BkPublisering brukerveiledning

Transkript

1 BkPublisering brukerveiledning INNHOLD Tilgang til å publisere... 2 Lgg inn g ut av bkpublisering... 2 Vær ppmerksm på «innlgget»-adresse... 2 Slå på g av redigering... 3 Artikkel... 4 Lag ny artikkel:... 4 Felter i en artikkel... 4 Peker Hva er en peker? Lag ny peker Endre peker Slette peker Artikkelliste Hva er artikkelliste? Endre rekkefølge på artikler Vis publisert, kladd eller utgått Meny Overføre (knvertere) artikler fra gammel publiseringsløsning (Escenic) Hva skjer med gammelt innhld? Slett alt utdatert innhld! Behlde (knvertere) artikkel Vanlige utfrdringer når du knverterer en artikkel

2 TILGANG TIL Å PUBLISERE Publiseringstilgang til avdelingssider: Fr å kunne publisere på nettsiden må enhetsleder gi deg tilgang. Enhetsleder har autmatisk tilgang til å publisere på egen avdelingsside. Enhetsleder kan tildele g fjerne publiseringstilgang til sine ansatte via Fellesweb. Enhetsleder kan delegere ansvar fr å administrere publiseringstilganger til t andre ansatte. Enhetsleder gjør dette i Fellesweb. Alle sm har tilgang til å publisere på en avdelingsside har lik tilgang til å pprette, endre g slette alle artikler på siden. LOGG INN OG UT AV BKPUBLISERING Slik gjør du det: 1. Du må være lgget på PC en sm deg selv. Du må gså være på Bergen kmmunes nettverk eller kblet til via fjernpålgging. 2. Finn frem til nettsiden du skal redigere på 3. Klikk på lenken «Fr ansatte» helt nederst på siden. Du blir gjenkjent på bakgrunn av innlgging på PC en g trenger ikke å ppgi eget brukernavn eller passrd fr BkPublisering. 4. Når du er innlgget i BkPublisering viser «innlgget» i starten av adressen i nettleseren. Et mørkegrått felt i tppen av siden indikerer gså at du er lgget inn. Nå sm du er innlgget i BkPublisering har du mulighet til å skru på redigering g jbbe med innhld. 5. Husk å lgge ut når du er ferdig med å publisere. «Lgg ut»-lenke er tilgjengelig både på tppen g bunnen av siden. Vær ppmerksm på «innlgget»-adresse 2

3 Vanligvis står det « i nettleserens adressefelt. Når du er innlgget i BkPublisering blir dette endret til « Adresser sm begynner med «innlgget» vil ikke virke fr publikum. Når du lager lenker til en nettside må du derfr hente adressen fra adressefeltet når du er lgget ut av BkPublisering g adressen begynner med « SLÅ PÅ OG AV REDIGERING Slik gjør du det: 1. Når du har lgget inn i BkPublisering via «Fr ansatte»-lenken, vil knappen «Slå på redigering» være synlig ppe til høyre. Knappen vises bare på sider du har publiseringstilgang til. 2. Fr å starte publisering, trykk på knappen «Slå på redigering». Du vil se at siden endrer seg, får en mørk grå statuslinje g det dukker pp ulike redigeringsvalg. Du er nå i redigeringsmdus g kan gjøre de endringene du ønsker. 3. Fr å skru av redigering, trykk på «Slå av redigering» ppe til høyre. Du kan når sm helst skru av g på redigeringsmdus sm en hjelp til å se hvrdan sidene vil ppleves fr publikum. Husk å lagre endringene dine før du skrur av redigering. 3

4 ARTIKKEL Lag ny artikkel: 1. Finn frem til menypunktet artikkelen skal ligge på. 2. Klikk «Ny artikkel» i det mørkegrå feltet. 3. Skriv inn verskrift (bligatrisk). 4. Klikk på «Lagre kladd» i det mørkegrå feltet øverst i artikkelen. Artikkelen har nå status «Kladd» g er enda ikke synlig fr publikum. 5. Du er nå i gang med arbeidet med artikkelen din. Lagring skjer ikke autmatisk g det er viktig at du lagrer fte når du jbber med innhldet. 6. Bruk «Frhåndsvisning» fr å sjekke hvrdan artikkelen din vil se ut fr publikum. 7. Trykk på «Publiser»-knappen i det mørke feltet når du er frnøyd med innhldet. 8. Artikkelen har nå fått status «Publisert» g er synlig fr publikum. 9. Artikkelen har autmatisk en levetid på 15 måneder hvis du ikke aktivt har valgt en annen dat under feltet «Gyldighet». Felter i en artikkel Overskrift (bligatrisk) Overskriften skal være krt g selvfrklarende. Det er ikke mulig å ha t artikler med helt lik verskrift på samme menypunkt. Tppbilde (valgfritt) Hvis du har et bilde sm er av gd kvalitet g viktig fr saken du skriver, kan du legge det via feltet «Tppbilde». Bildet blir da vist øverst i artikkelen g blir strt g dminerende på siden. Hvis bildet ditt ikke er hvedpenget i saken, eller er av mindre gd kvalitet, legg det inn i feltet «hvedtekst». Ingress (valgfritt) Ingress er et krt innledende avsnitt sm ppsummerer hvedpunktene i artikkelen. Ingressen kan maksimalt være på 200 tegn, inkludert mellmrm. Hvis du prøver å legge inn flere enn 200 tegn vil telleren nede til høyre i feltet vises i rødt g du får ikke lv til å lagre artikkelen din. Ingressen kan ikke innehlde ne annet enn tekst. Du kan altså ikke legge lenker, lister eller bilder i ingressen. 4

5 Hvedtekst (valgfritt) I hvedteksten presenterer du selve innhldet i artikkelen din. Hvedtekst - Valg i verktøylinjen Gjør m/angre Bruk valgene «gjør m» g «angre» fr å gjøre m på endringene dine. Stil (stilfrmater) Lister Bruk «verskrift», «verskrift 2» etc når du lager underverskrifter til tekstavsnittene dine. Marker teksten g velg så hvilket verskriftsnivå den skal være. Uthevet skrift ligger nederst i listen ver stilvalg. Bruk uthevet skrift fr å fremheve ne viktig i løpende tekst. Ikke bruk uthevet skrift til å lage verskrifter. Marker teksten g klikk på «uthevet» i nedtrekksmenyen, både fr å legge til g fjerne uthevet visning. Lenke Bruk gjerne lister til å strukturere innhldet ditt. Bruk nummerert liste der rekkefølgen på elementene i listen er viktig. Du kan legge inn lenker til andre nettsider hvr du vil i teksten. Det er t måter å lage lenker på: Skriv teksten du vil skal være klikkbar i hvedtekstfeltet, marker teksten g klikk på lenke-iknet (kjetting) i verktøylinjen. Legg inn adressen teksten skal peke til i lenkebksen. Eller: Sett markøren der du ønsker at lenken skal ligge, klikk på lenke-iknet g legg så inn all nødvendig infrmasjn direkte i lenkebksen. 5

6 Felter i lenkebksen: «Tekst sm skal vises»: Dette er teksten sm blir klikkbar fr publikum. Lag lenker sm frteller brukeren hva de peker til. Unngå «Les mer» g «Klikk her». «Lenketype»: Velg «URL» hvis lenken går til en annen nettside. Velg «E-pst» hvis du skal legge inn en epstadresse i teksten. Klikk på lenken vil da åpne epstprgrammet. «Prtkll»: Prtkll vil bli satt autmatisk hvis du kpierer hele adressen fra adressefeltet i nettleseren inn i URL-feltet. Kun i spesielle tilfeller der du lenker til ne annet enn en nettside er det aktuelt å velge annet enn «http» eller «https» i dette feltet. «URL»: Lim inn hele adressen til nettsiden du skal lenke til i dette feltet. «Mål» (fanevalg i tppen): Sm hvedregel skal en lenke alltid åpnes i samme vindu. Kun hvis du har gde grunner til at lenken heller bør åpnes i et nytt nettleservindu kan du sette «Mål» til «Nytt vindu». Endre lenke: Marker lenketeksten i hvedtekstfeltet g klikk så på lenke-iknet (kjetting) i verktøylinjen. Du får da tilgang til å gjøre endringer. Slette lenke: Hvis både lenketekst g lenke skal fjernes kan du gjøre det direkte ved å slette den aktuelle teksten. Hvis du vil behlde teksten, men ikke sm en lenke, markerer du teksten g klikker på «Fjern lenke»-iknet i verktøylinjen. Filvedlegg Bilde Bruk fr å legge til dkumenter eller andre filer sm ikke allerede er publisert via Bk360. Filvedlegg kan ikke være større enn 100 MB. Det er ikke tillatt å laste pp filfrmater sm kan medføre sikkerhetsrisik. Klikk «Trykk her fr å laste pp» g finn filen på din egen PC. «Lenkenavn» er den klikkbare teksten sm vises til publikum. Endre filvedlegg: Klikk på filvedlegget slik at det blir markert g klikk så på filvedlegg-iknet (binders) i verktøylinjen. Du får da tilgang til å gjøre endringer. 6

7 Du kan legge bilder hvr du vil i teksten. Bilder må være gde g relevante fr saken. Bilder sm lastes pp må være minimum 1420 pixler brede. Bildefilen kan ikke være større enn 100 MB. Felter i bildeegenskaper-bks: «Trykk her fr å laste pp» (bligatrisk): Trykk g bla deg frem i filsystemet ditt fr å finne ønsket bilde. Hvis du vil bytte bilde, klikk på bildet du vil fjerne g gjør et nytt valg i filsystemet. «Bildetekst» (valgfritt) vil vises under bildet i artikkelen. «Alternativ tekst» (bligatrisk): Det er ikke alle sm kan se bilder, fr eksempel blinde. I feltet «Alternativ tekst» skal du beskrive innhldet på bildet fr de sm ikke kan se det. Alternativ tekst kan fr eksempel være «Ft av fem gutter sm spiller ftball på skleplassen». «Bildekreditt» (valgfritt): Skriv fullt navn på ftgrafen. Les m pphavsrett (Allmenningen). «Plassering»: Et bilde sm er «Midtstilt» dekker hele bredden på artikkelen. Bilder sm er «Høyrestilt» blir mindre g ligger til høyre fr teksten. Endre bilde: Fr å gjøre endringer i bildetekst, bildekreditt eller alternativ tekst, klikk på bildet slik at det blir markert g klikk så på bildeiknet i verktøylinjen. Du får da tilgang til å gjøre endringer. Yutube Hvis du vil publisere en vide på siden din må den først legges ut på kmmunens egen knt på Yutube. Les m bruk av vide (Allmenningen). Felter fr vide: «YuTube URL»: Legg inn adressen til videen du vil vise i artikkelen. «En beskrivende tekst»: Det er ikke alle sm kan se eller høre videen. Gi en krt tekstlig frklaring til innhldet i videen. Endre vide: Klikk på videen slik at den er markert g klikk så på vide-iknet i verktøylinjen. Du får da tilgang til å gjøre endringer. 7

8 Skrevet av Frfatter av artikkelen blir autmatisk den persnen sm har laget artikkelen. Alle artikler må ha mist én frfatter g kan maks ha t. Du kan endre frfatter ved å bytte ut brukeridentiteten i feltet. Kryss av fr «Skjul frfatter» hvis du ønsker at frfatter ikke skal vises ut til publikum. Listebilde Status Listebilde er bildet sm vises sammen med verskrift g ingress i listen ver artiklene sm ligger på et menypunkt. Last pp listebilde under valg «Listebilde» i spalten til høyre i artikkelen. Listebilde kan gjerne være det samme sm første bilde i artikkelen. Sidehistrikk Under valget «Status» i spalten til høyre i artikkelen finner du lenke til sidehistrikk. I histrikken kan du finne tilbake til hvem sm har gjrt endringer i artikkelen g når de 8

9 gjrde det. Dette er bare en versikt, det er ikke mulig å hente frem tidligere versjner av artikkelen. Artikkelstatus «Kladd» Når du lager en ny artikkel får den autmatisk status «kladd» g er ikke synlig fr publikum. Du kan jbbe med en kladd så lenge du vil. Du kan gså lgge av g kmme tilbake til BkPublisering senere fr å jbbe videre med innhldet. Fr å hente frem en eksisterende kladd må du finne frem til menypunktet den ligger på g velge «Kladd» i nedtrekksmenyen. Artikkelstatus «Publisert» Når en artikkel har status «Publisert» er «Lagre»-knappen erstattet med en knapp sm heter «Oppdater». Når du klikker på «Oppdater» blir endringene dine lagret g vist ut til publikum umiddelbart. Artikkelstatus «Utgått» Når «gyldig til»-dat har passert blir artikkelstatus satt til «Utgått» g den frsvinner fra søk g visning ut til publikum. Du kan hente artikkelen frem igjen ved å velge «Utgått» i nedtrekksmenyen på artikkellisten. Hvis du vil at artikkelen igjen skal vises ut til publikum kan den enkelt publiseres igjen ved å klikke «Publiser». Avpublisere artikkel Hvis du vil fjerne en artikkel fra visning, men likevel bevare innhldet, kan du velge å avpublisere den. 9

10 Slik gjør du det: Slette artikkel Gyldighet Flytt 1. Finn frem til rett artikkel g åpne valget sm heter «Status» i spalten til høyre. 2. Klikk på knappen sm heter «Avpubliser». 3. Artikkelen har nå fått status «kladd». Hvis du vil permanent fjerne en artikkel kan du slette den. Vær ppmerksm på at hvis du sletter en artikkel vil det ikke være mulig å hente frem igjen innhldet. Både bilder g vedlegg blir gså permanent slettet. Slik gjør du det: 1. Finn frem til artikkelen du vil fjerne permanent g åpne valget sm heter «Status». 2. Klikk på knappen sm heter «Slett artikkel». 3. Hvis du er sikker på at du ikke vil trenge innhldet senere, bekreft sletting. Alle artikler får autmatisk en levetid på 15 måneder. Det vil si at hvis du publiserer en artikkel uten å gjøre nen egne datvalg, så vil artikkelen autmatisk få status «Utgått» g fjernes fra visning til publikum etter 15 måneder. Du kan aktivt sette en annen gyldighet enn 15 måneder. Trykk på valget «gyldighet» i spalten til høyre g velg en dat fr når artikkelen skal fjernes fra visning til publikum. Du kan flytte en artikkel fra ett menypunkt til et annet. Du kan flytte artikler uavhengig av status (publisert, kladd eller utgått). Slik gjør du det: 1. Finn frem til artikkelen du vil flytte g åpne valget sm heter «Flytt» i spalten til høyre. 2. Velg menypunktet du vil flytte artikkelen til. 3. Klikk «Lagre kladd» eller «Oppdater». PEKER Hva er en peker? En peker er en lenke sm innehlder bilde, tittel g ingress. I listen ver artikler på et menypunkt vil pekeren se ut sm andre artikler, men klikk på den sender brukeren til en annen nettside. Pekere skal 10

11 i hvedsak brukes til å sende leseren til en annen side på Bruk en peker i stedet fr å skrive din egen versjn av innhld sm allerede ligger et annet sted. Vær ppmerksm på at pekere ikke vil vises i søk. Lag ny peker 1. Finn frem til menypunktet pekeren skal ligge på 2. Klikk «Ny peker» ppe i det mørkegrå feltet øverst. 3. «URL-adresse» (bligatrisk): Legg inn hele adressen (https.) til siden du skal peke til. Vær ppmerksm på å ikke bruke «innlgget»-adresse. 4. «Overskrift» (bligatrisk): Overskriften vil bli en klikkbar lenke. 5. «Ingress» g «Listebilde» er valgfrie felt. 6. Velg «Publiser» når du er frnøyd med innhldet. Endre peker I artikkellisten har pekere en litt annen visning en vanlige artikler. Valg fr å redigere g slette ligger til høyre: Slik endrer du en peker: 1. Finn frem til pekeren du vil endre. 2. Åpne meny «Endre» sm ligger til høyre. Klikk på «Rediger». 3. Gjør endringer g klikk «Oppdater». Slette peker 1. Finn frem til pekeren du vil slette. Vær ppmerksm på at det ikke er mulig å sette en peker til kladd. Hvis du vil fjerne den så må den fjernes permanent. 11

12 2. Åpne meny «Endre» sm ligger til høyre i pekeren. Klikk på «Slett peker». 3. Du kan ikke angre en sletting. Bekreft ved å klikke «Slett peker» i bksen sm vises. ARTIKKELLISTE Hva er artikkelliste? Artikkelliste er listen ver alle artikler sm ligger på et menypunkt. Endre rekkefølge på artikler 1. Når du legger inn en ny artikkel eller peker på et menypunkt havner den autmatisk øverst i artikkellisten. 2. I artikkellisten har hver artikkel eller peker valg m å flytte pp eller ned. Plasser artikkelen eller pekeren din der du vil. Siden lagres autmatisk. Vis publisert, kladd eller utgått Oppe til venstre i artikkellisten finner du en nedtrekksmeny hvr du kan velge å vise listen ver publiserte artikler på menypunktet. Her kan du velge m du vil se artikler sm er publiserte, i kladd eller utgått. MENY Fr å gjøre endringer i menypunktene i spalten til venstre må du sende bestilling til WeBgruppen. Menypunkter sm ikke har publisert innhld vises kun i redigeringsmdus g ikke ut til publikum. 12

13 OVERFØRE (KONVERTERE) ARTIKLER FRA GAMMEL PUBLISERINGSLØSNING (ESCENIC) Hva skjer med gammelt innhld? I en vergangsperide vil artikler fra gammel publiseringsløsning (Escenic) ligge side ved side med nye artikler du lager i BkPublisering. Etter en gitt peride (etter avtale) vil alle Escenic-artikler bli slettet. Gamle Escenic-artikler sm du ønsker å behlde må du derfr verføre (knvertere) til BkPublisering. I listen ver artikler på et menypunkt ligger artikler sm fremdeles er i gammel løsning under verskriften «Escenic artikler». Fr hver artikkel har du valgene «Slett» eller «Behld». Hvis du ønsker å se hele artikkelen før du bestemmer deg, kan du trykke på artikkelens verskrift. Du kan ikke gjøre endringer i en artikkel fra Escenic uten å først knvertere den til BkPublisering. Når kbling til gammel publiseringsløsning (Escenic) blir slått av, vil alle artikler sm ligger under «Escenic artikler» på hvert menypunkt frsvinne. 13

14 Slett alt utdatert innhld! Ikke vær redd fr å slette artikler. Slett alt innhld sm er utdatert, gammelt eller uviktig. Nettsidene våre skal ikke være et arkiv ver alt sm har skjedd. Gamle artikler virker frstyrrende fr publikum når de skal finne frem til gyldig g ppdatert innhld. Behlde (knvertere) artikkel Hvis det er viktig å behlde innhldet i en Escenic-artikkel så må den knverteres til BkPublisering. Slik gjør du det: 1. Finn artikkelen g klikk «Behld». Dette kan gjøres både i artikkellisten på menypunktet g i åpen artikkel. Innhldet blir lagt inn i BkPublisering sitt artikkelppsett. 2. Klikk «Knverter». 3. Artikkelen er nå verført fra gammel til ny publiseringsløsning g du kan jbbe med den sm en helt vanlig BkPublisering-artikkel. 4. En knvertert artikkel legger seg autmatisk øverst i listen av artikler på menypunktet. Du kan flytte den ved å bruke «Ned» g «Opp»-pilene. Vanlige utfrdringer når du knverterer en artikkel Artikkelen frsvinner fra et menypunkt etter knvertering Nen artikler er i den gamle løsningen satt til å vises på flere menypunkter. Når du knverterer til BkPublisering vil artikkelen din kun vises på det menypunktet den egentlig «br» på. Hvis du pplever at artikkelen frsvinner fra ett menypunktet etter knvertering, så er det frdi artikkelen egentlig hører til et annet menypunkt. Sjekk de andre menypunktene på siden din fr å finne tilbake til artikkelen. Husk at du etter knvertering enkelt kan flytte artikkelen til et annet menypunkt via feltet «Flytt». Behlde artikkel uten å vise den ut til publikum Hvis du har en gammel artikkel sm du ikke lenger vil vise ut til publikum, men likevel ikke vil slette, så kan du gjøre det ved å knvertere g sette til kladd. Slik løser du det: 1. Knverter artikkelen på vanlig måte 2. Åpne «Status»-feltet 3. Klikk på «Avpubliser» 4. Artikkelen er nå en kladd. Den vil ikke vises ut til publikum. Du kan finne den igjen ved å gå til menypunktet g velge «Vise: Kladd» i det mørke feltet øverst. 14

15 Ugyldig frfatter Hvis du får melding m at frfatter ikke er gyldig eller bruker ikke kan finnes, må du endre «Skrevet av» nederst på artikkelsiden. Slik løser du det: Legg inn brukeridentiteten (ADbruker) til persnen sm skal stå sm frfatter inn i feltet «Skrevet av» nederst i artikkelen. Frfatter må være en ansatt i kmmunen, men trenger ikke å ha publiseringstilgang. Listebildet frsvinner I den gamle publiseringsløsningen til skler, barnehager g nen få andre avdelinger (sm har brukt enkel publisering) var lgikken slik at det første bildet i artikkelen gså ble vist der artikkelen ligger i listen med andre artikler på et menypunkt. I BkPublisering må du aktivt legge inn et «listebilde» fr å få samme visning. Slik løser du det: Åpne artikkelen g legg inn bilde i feltet «Listebilde». Ingressen er fr lang I den gamle publiseringsløsningen var det ingen begrensning på hvr lang en ingress kunne være. I BkPublisering er ingressen maks 200 tegn. Slik løser du det: Hvis du får melding m at ingressen er fr lang må du krte ned teksten i ingress-feltet til under 200 tegn. Dette kan fr eksempel gjøres ved å flytte innhld ned i feltet «Hvedtekst». 15

16 T versjner av samme artikkel etter knvertering Du kan ppleve å få meldingen «Artikkelen er knvertert, men den riginale Escenic-artikkelen ble ikke slettet. Du har nå t versjner av samme artikkel g må slette den gamle fra artikkellisten». Hvis du pplever dette har ne gått litt feil i knverteringsprsessen. Slik løser du det: 1. Klikk deg tilbake til menypunktet (selv m du får varsel) g sjekk m artikkelen ligger øverst i listen av artikler. 2. Hvis artikkelen nå ligger sm en BkPublisering-artikkel øverst i listen, åpne denne g sjekk at alt innhld er der g bilder g filvedlegg virker. 3. Finn frem til den gamle Escenic-versjnen av samme artikkel sm ligger lengre nede i listen ver artikler på menypunktet. Denne gamle versjnen kan du slette. 4. Hvis artikkelen likevel ikke har blitt en BkPublisering-artikkel g du ikke finner den øverst i artikkellisten kan du prøve å knvertere Escenic-versjnen på nytt. Gamle artikler kmmer på tppen av artikkellisten Lgikken er slik at når du knverterer en artikkel så legger den seg øverst i artikkellisten på menypunktet. Hvis du begynner på tppen g knverterer mange gamle artikler kan du derfr ppleve at de eldste artiklene blir liggende øverst. Slik løser du det: Bruk «Ned» g «Opp» pilene i artikkellisten til å få riktig rekkefølge på artiklene. Alternativt kan du begynne å knvertere de eldste artiklene først, altså starte knvertering fra bunnen av «Escenic artikler»-listen i stedet fr på tppen. Skrifttype g -størrelse er feil Hvis teksten i den riginale artikkelen var lagt inn med feil frmatering, fr eksempel en annen skrifttype eller -størrelse enn slik det skal være, vil feilen henge med gså når artikkelen blir knvertert. Slik løser du det: 16

17 Gjør en liten endring i teksten i hvedtekst-feltet etter at artikkelen er ferdig knvertert. Legg fr eksempel inn et mellmrm g klikk «Oppdater». Sjekk at teksten vises sm den skal når du skrur av redigering. Det står «null» eller «undefined» under bilder Når du knverterer en artikkel med bilder sm i den gamle løsningen ikke har hatt ftgrafnavn, så vil det autmatisk stå «null» under bildet etter knvertering. Hvis du har brukt Internet Explrer eller Edge sm nettleser kan det gså stå «undefined». Slik løser du det: 1. Åpne artikkelen i redigeringsmdus 2. Klikk på bildet 3. Klikk på bilde-iknet i verktøylinjen. Du får da tilgang til å redigere bildeegenskaper. 4. Legg inn navn på ftgraf i feltet «Bildekreditt» 5. Klikk «Ok» 6. Klikk «Oppdater» 17