SHL Talent Central. Hurtigveiledning. Innhold: Opprette et prosjekt Administrere og redigere et prosjekt Vise et prosjekt / vurderingsresultater

Transkript

1 SHL Talent Central Hurtigveiledning Innhld: Opprette et prsjekt Administrere g redigere et prsjekt Vise et prsjekt / vurderingsresultater Dette dkumentet er laget fr å hjelpe deg med å administrere evalueringer på SHL TalentCentral plattfrmen på en rask måte. Nærmere infrmasjn samt supprt finner du på

2 Opprette et prsjekt Lgga Inn: - Gå til SHL TalentCentral nettsiden - Brukernavnet ditt er den e-pstadressen du har registrert deg med. Hjemmeside: - Når du har lgget inn, velger du Oppret ny på menylinjen - Deretter velger du Prsjekt fra rullegardinmenyen. - Et prsjekt innehlder alle dine vurderinger, rapprter, dater g kandidater. - Opprette nytt prsjekt: Når du ppretter et prsjekt, har du seks inndelingsverskrifter. Klikk på en verskrift slik at den utvider seg, g fyll inn pplysningene. Merk. Alle felter med stjerne (*) må fylles ut Page 2

3 Grunninnstillinger: Klikk på "Grunninnstillinger" fr å utvide inndelingsverskriften. Den innehlder fem felter: ii. i. Prsjektnavn* - Legg inn et navn på prsjektet (f.eks. administrativ assistent). Velg Favritt hvis du vil ha tilgang til prsjektet fra hjemmesiden. Prsjektbeskrivelse - Legg inn infrmasjn m prsjektet eller rllen iii. Siste frist* - Sett den daten du ønsker fr kandidaten. Innen denne daten skal kandidaten ha fullført vurderingen. Kandidatene vil ikke kunne fullføre vurderingen etter denne daten. iv. Søknadsskjema - Hvis det er påkrevd, velger du et persnpplysningsskjema sm kandidaten skal fylle ut, fra rullegardinmenyen. Ved å velge Frhåndsvisning kan du se den infrmasjnen kandidaten skal ppgi. i. Prsjektkder - Her kan du knytte prsjekter pp til visse pplysninger, f.eks. avdelinger eller gegrafiske plasseringer innenfr en bedrift. Velg Sted fra rullegardinmenyen fr å vise kdene sm er tilgjengelige, g velg ønsket kde. Prdukter: Klikk på Prdukter fr å utvide verskriften. Det er t felter å velge mellm, g du velger Velg manuelt. - Du kan søke etter et prdukt ut fra navn g beskrivelse eller bla gjennm prduktlisten etter kategri. Page 3

4 - Søke ut fra navn eller beskrivelse: Når du søker ut fra navn g beskrivelse, vil søkeresultatene kmme pp i frm av en liste ver prdukter sm stemmer verens med søket. Vil du legge til et prdukt, velger du prduktverskriften g klikker på Legg till. Ved visse prdukter kreves det at du velger ekstrainfrmasjn, f.eks. sammenligningsgruppe, rapprter eller språk. Prdukter sm har blitt lagt til, vises under tittelen Valgte prdukter på høyre side. Vurderingene sm legges til når det pprettes nye prsjekter, kalles Kjernevurderinger. - Søke etter prduktkategri Når du søker etter prduktkategri, klikker du på Se flere fr å vise hele spekteret av tilgjengelige prdukter. Vil du legge til et prdukt, velger du prduktverskriften g klikker på Legg till. Ved visse prdukter kreves det at du velger ekstrainfrmasjn, f.eks. sammenligningsgruppe, rapprter eller språk. Prdukter sm har blitt lagt til, vises under tittelen Valgte prdukter på høyre side. Vurderinger sm legges til når det pprettes nye prsjekter, kalles Kjernevurderinger.

5 Brukere: Klikk på Brukere fr å utvide inndelingsverskriften: - Velg en Brukergruppe: En brukergruppe er alle de brukerne sm kan utføre bestemte ppgaver i prsjektet samt se vurderingsresultatene. Innlggingspplysningene dine kan være knyttet til en eller flere brukergrupper. - Legge til flere brukere i prsjektet: Merk: Hvilke rettigheter du har i brukergruppen, avhenger av hvrdan systemet ditt er knfigurert. Dette ser du under Velkmmen > Innstillinger øverst til høyre. Du kan legge til tilleggsbrukere sm ikke er en del av den valgte brukergruppen. Under tittelen Legge til flere brukere i prsjektet taster du inn navnet på tilleggsbrukeren. Deretter klikker du på Legg til.

6 Kandidater: Klikk på Kandidater fr å utvide inndelingsverskriften. Det finnes fire måter å legge til kandidater i prsjektet på: i. Enkeltkandidater. ii. iii. iv. Masseimprt. Enkeltbrukslenker. Flerbrukslenker. Enkeltkandidater: - Bruk dette alternativet når du vet hvem kandidatene er, g du vil invitere dem til å gjennmgå en vurdering. - Fyll ut kandidatens Tittel, Frnavn, Etternavn ja E-pstaddresse g velg kandidatens Språk. - Deretter klikker du på Legg till. Masseimprt: - Bruk dette alternativet når du vet hvem kandidatene er, g du har et strt antall kandidater. - Klikk på Last ned en mal fr å laste ned CSV-malen. - Fyll ut de fem klnnene i regnearket (disse er Tittel, Frnavn, Etternavn ja E-pstaddresse g Språk), fr å laste ned CSV-malen. - Klikk på Masseimprt, g velg den lagrede malen fr imprt.

7 Enkeltbrukslenke: - Bruk dette alternativet når du mangler pplysninger m en enkeltkandidat, men ønsker å pprette en vurderingslenke fr vedkmmende. - Angi antall lenker sm kreves. - Lenkene vil genereres når prsjektet publiseres. Flerbrukslenke: - Bruk dette alternativet når du vil at kandidatene skal kunne registrere seg fr vurdering via en URL. - Aktiver flerbrukslenke ved å krysse av i avkrysningsbksen. - Angi maks antall kandidater sm er tillatt. - URL-en vil genereres g gjøres tilgjengelig når prsjektet publiseres.. Varsler: Klikk på Varsel fr å utvide inndelingsverskriften. Så kan du velge type varsel sm brukeren får fr prsjektet. - Du kan velge Hver gang det mttas resultater fra en kandidat. - Du kan gså velge Send varsel til alle brukere sm er tilrdnet prsjektet. Page 6

8 E-pster: Klikk på E-pster fr å utvide inndelingsverskriften. Dette vil: vise infrmasjn m den e-pstadressen varslene sendes fra la deg lage tre påminnelser til kandidatene dine la deg se gjennm g redigere e-pstene fr invitasjn g påminnelse. Publisere et prsjekt: Gjør følgende når du er ferdig med alle inndelingsverskriftene: - Velg Opprett prsjekt enten fra øverst til høyre eller nederst til høyre på siden. Så vil prsjektet ditt publiseres. - Når prsjektet har blitt publisert, vil det vises en melding sm bekreftelse, g den vil la deg kunne se prsjektet du akkurat har pprettet, pprette et nytt prsjekt eller gå til hjemmesiden din. Page 7

9 Administrere g redigere et prsjekt Du kan administrere g redigere prsjekter enten fra menylinjen eller rett i hvilket sm helst favrittprsjekt sm har blitt lagret på hjemmesiden din. Finne favrittprsjekter: - Prsjekter sm har blitt merket sm favritt, står ppført på hjemmesiden din. - Hvis du velger tittelen på prsjektet, vil du kunne administrere prsjektet ditt. Finne g administrere eksisterende prsjekter: Gjør følgende når du skal redigere g/eller legge til infrmasjn i et eksisterende prsjekt: - Velg Behandle fra menylinjen ppe på siden. - Deretter velger du Prsjekt fra rullegardinmenyen. - Finn prsjektet ditt ved å bruke tilgjengelige filtre g velg prsjektet ved å klikke på prsjektnavnet. Page 8

10 - Når et prsjekt har blitt publisert, kan du: redigere prdukter legge til flere brukere i prsjektet legge til eller administrere kandidater redigere varsler, invitasjner g e-pster Tilgang til enkeltbrukslender Med enkeltbrukslenker kan du legge pplysninger m en kandidat på et senere tidspunkt. Fr å legge til disse pplysningene må du først finne prsjektet. Tämän jälkeen: - Velg inndelingsverskriften Administrer kandidater. - Enkeltbrukslenker vises sm Kandidat uten navn. - Velg Lenke fr direkte tilgang til lenken. - Hvis du vervåker kandidatvurderingene dine, velger du Start nå. Du kan eksprtere lenkene til et Excel-ark ved å velge Eksprtkblinger. Tilgang til flerbrukslenker: Med flerbrukslenker kan du pprette en URL sm kan sendes til flere kandidater. Fr å få tilgang til denne lenken må du først finne prsjektet. Deretter gjør du følgende: - Velg inndelingsverskriften Legg til kandidater. - Velg knappen ved siden av URL under tittelen Flerbrukslenke på høyre side. - Det åpnes en ny nettside. Kpier nettadressen, sm vil være URL-en til flerbrukslenken.

11 Sende e-pster på nytt: Fr å sende en e-pstinvitasjn på nytt må du først finne prsjektet. Deretter gjør du følgende: - Velg inndelingsverskriften Administrer kandidat. - Velg kandidat(er) ved å krysse av i avkrysningsbksen. - Deretter klikker du på Send på nytt. Administrere kandidater: Gjør følgende hvis du vil redigere infrmasjn m eksisterende kandidater: - Velg Behnadle fra menylinjen ppe på siden. - Deretter velger du Kandidat fra rullegardinmenyen. - Du kan søke etter kandidater enten ved å legge inn kandidatens navn (på høyre side av skjermbildet) eller etter prsjektnavn. - Kandidatene har separate ppføringer fr hvert prsjekt de har blitt registrert i. - Du kan se hvilke kandidater sm har registrert seg i et prsjekt, ved å filtrere med prsjektnavn. Når du har funnet kandidaten, er det t mulige handlinger: - Med Administrer kandidat kmmer du rett til prsjektet sm kandidaten har deltatt i - Med Prsjektresultater kmmer du rett til resultatene av prsjektet sm kandidaten har deltatt i Page 10

12 Vise et prsjekt / vurderingsresultater Finne prsjektet: - Velg Gjennmgang fra menylinjen ppe på siden. - Deretter velger du Prsjekter fra rullegardinmenyen. - Finn prsjektet ditt ved hjelp av tilgjengelige filtre eller ved å søke gjennm listen. Deretter velger du prsjektet ved å klikke på prsjektnavnet. Vise resultater: - Når du har valgt prsjekt, vises pplysningene m kandidaten. - Bruk knappene til høyre fr å bytte mellm status g resultatene. - Vil du se en detaljert rapprt, klikker du på nummeret under tittelen Antall. Da vil de tilgjengelige rapprtene vises. - Det finnes en detaljert rapprt fr ferdighetsvurderinger. Klikk på det blå PDF-iknet i rapprtklnnen fr å laste ned filen. - Du kan gså bruke tilgjengelige filtre til å vise prsjektresultatene med en rekke frskjellige alternativer Page 11

13 Dette dkumentet er laget fr å hjelpe deg med å administrere vurderinger på SHL TalentCentral plattfrmen på en rask måte. Nærmere infrmasjn samt supprt finner du på: Page 12