BA 2015 tilgjengeliggjør benchmarkingsprogram fra Construction Industry Institute alexander.smidt.olsen@metier.no B A 2 0 1 5 - E N B A E - N Æ R I N G I V E R D E N S K L A S S E
Hvem er BA 2015 og andre involverte parter i dette benchmarkingsinitiativet
Hva er BA 2015 MISJON: «Hensikten med BAE 2015 er å målbart forbedre leveringsevnen innen bygg og anlegg» BAE 2015 er et program innenfor bygg - og anleggsnæringen som innhenter, videreutvikler og implementerer prosesser, systemer og kunnskap som målbart forbedrer effektiviteten innen bygg- og anleggsprosjekter. Gjennom å ta i bruk internasjonal beste praksis tilpasset norske forhold, skal den norske BAE næringen fremstå som ledende internasjonalt. Gjennom deltakelse i programmet skal medlemsbedriftene oppnå økt verdiskaping og bedre resultater. Et av hovedmålene: Etablere en database for konkret prestasjonsmåling og benchmarking
Partene i relasjon til 10-10 Initiativtaker til å hente 10-10 til Norge og deleier av den norske versjonene av systemet ut 2015 (sammen med Prosjekt Norge) Eier og leverandør av systemet Måleprosjektet (BNL, SINTEF NTNU, NSW, Catenda) Forprosjekt for prestasjonsmåling i norsk BAE-næring: Anbefaler å teste ut 10-10 som nasjonalt måle-program for BA næringen. Deleier av norsk versjon sammen med BA 2015. Eier av norsk versjon og ansvarlig for drift fra 2016
Hva er 10-10 benchmarking?
10-10 Benchmarking fra CII Er et verktøy for å måle hvor godt fysiske prosjekter gjennomføres sammenliknet med andre Er tilpasset ulike prosjekttyper bygg, infrastruktur og industri/o&g Kan benyttes av: - Byggherrer (Owners) - Entreprenører (Contractors) - Rådgivere/arkitekter
Hvorfor drive benchmarking?
Analogi til idrett Se for dere en idrettsutøver som satser på baneløp. Målsetning: Han vil bli best i verden Treningsstrategi: - Han tar aldri tiden, verken sluttid eller rundetider - Han trener aldri teknikk eller styrke - Han har kun fokus på å komme først i mål både på trening og konkurranse Er dette er en god strategi for å nå målet? Nei, og det er en ganske usannsynlig tilnærming til målet innenfor idrettsverden
Vi gjør det samme i prosjekter I prosjekter tar vi ikke «tiden»! Vi måler mot egne marginkrav eller budsjettmål, men har ikke grunnlag for å sammenlikne mellom prosjekter Er det nødvendigvis sånn at et prosjekt med 10% margin er bedre gjennomført enn et prosjekt med 5% margin Kunne prosjektet vært gjennomført bedre? Hvor mye bedre?
Hvordan bli best i prosjektgjennomføring For å bli best må vi systematisk måle det vi driver med, nemlig prosjektgjennomføring og vi må sammenlikne oss med de som faktisk er best Benchmarking er en forutsetning for å bli best!
Nytte For prosjektet: - Måling av prosjektprestasjon underveis i prosjektet - Grunnlag for å etablere felles forståelse av tilstanden i prosjektet - Mulighet for å sammenlikne prestasjonene lokalt, nasjonalt og globalt - Input på områder med behov for forbedring - Underlag for beslutninger i prosjektet For organisasjonen - Beslutningsgrunnlag for eierstyring - Grunnlag for å samkjøre prosjektgjennomføring - Identifikasjon av virksomhetens sterke og svake områder - Sammenlikning av virksomhetens prestasjoner mot nasjonal og global beste praksis - Synliggjøre urealisert potensial
Hvordan fungerer benchmarking med 10-10?
Definerte prosjektfaser i 10-10 Benchmarking etter hver fase Tidligfase Prosjektering Bygging Test Oppstart Anskaffelser
Oversiktlig portal for å administrere undersøkelser
Benchmarkingsprosessen: Innsamling av data Innsamling av data ved hjelp av påstandsbaserte spørsmål til prosjektteam: Innsamling av faktiske data fra prosjektleder: Input fra prosjektet i systemet
Innsamling av data Informasjon om prosjektet samles gjennom spørreskjema distribuert til prosjektdeltagerne vi en URL link.
Innsamling av data Tredelt spørreskjema I: General Besvares kun av prosjektleder eller en annen med god kjennskap til hele prosjektet II: Input Besvares av hele prosjektledelsesteamet ( 5 til 50stk) III: Output Besvares av prosjektleder eller en annen med god kjennskap til hele prosjektet
Benchmarkingsprosessen: Analyse og rapport Informasjonsinnhenting ved hjelp av påstandsbaserte spørsmål til prosjektteam: Informasjonsinnhenting av faktisk informasjon fra prosjektleder: Input fra prosjektet i systemet Vurdering av hvor godt prosjektets samhandlingsprosesser har fungert (input parametere) Vurdering av prosjektets faktiske ytelser (output parametere): Prosjektet /virksomheten mottar rapport
Input indikatorer 10 Input indikatorer angir hvor godt prosjektets samhandlingsprosesser fungerer, i forhold til sammenliknbare prosjekter.
Output indikatorer Output indikatorer (antallet varierer) gir konkrete verdier på prosjektets faktiske prestasjoner i forhold til andre sammenliknbare prosjekter
Rapport
Benchmarkingsprosessen Informasjonsinnhenting ved hjelp av påstandsbaserte spørsmål til prosjektteam: Informasjonsinnhenting av faktisk informasjon fra prosjektleder: Input fra prosjektet i systemet Vurdering av hvor godt prosjektets samhandlingsprosesser har fungert (input parametere) Vurdering av prosjektets faktiske ytelser (output parametere): Prosjektet /virksomheten mottar rapport Grunnlag for iverksettelse av forbedringstiltak Virksomheten/Prosjektet definerer tiltak
Virksomheten / Prosjektet definerer tiltak Rapporten(e) gir et øyeblikksbilde av virksomheten/prosjektet med sterke og svake områder i forhold til andre det er relevant å sammenlikne seg med. Virksomheten må selv definere tiltak basert på mål og ambisjonsnivå Anerkjent beste praksis i prosjektfaget er tilgjengelig hos CII CII Best Practices Implementation of CII Research Alignment Benchmarking and Metrics Change management Constructability Disputes prevention and resolution Front end planning Materials management Partnering Planning for Start-up Project risk assessment Quality management Team building Zero accidents techniques Lessons learned
CII gjør forskning på dataene i 10-10
Noen resultater fra 10-10 - Sikkerhet Input verdier (prosjektteamets vurdering) Output verdier (Ytelse - faktiske tall) Sammenhengen mellom prosjektets vurderinger av sikkerhet og faktisk ressursbruk på byggeplass Den halvdelen av prosjektene i databasen som er best på sikkerhet benytter 44% færre ressurser på byggeplass
Noen resultater - Prosjektering Input verdier (prosjektteamets vurdering) Output verdier (Ytelse - faktiske tall) Sammenhengen mellom prosjektets vurderinger av arbeidsprosesser og faktisk ressursbruk i prosjekteringsfasen Den halvdelen av prosjektene i databasen som har mest effektive prosjekteringsprosesser (designeffektivitet) bruker 74% mer ressurser i prosjekteringsfasen
Noen resultater - Prosjektering De forbruker likevel 61% mindre ressurser pr dag, men har lengre prosjekteringspreiode
Noen resultater fra 10-10
Mer informasjon Kontaktpersoner: bjorn.andersen@ntnu.no alexander.smidt.olsen@metier.no
10-10: Måling gir millioner!