Ansettelsessaker: Bruker både K2000 og ESA8. Følg oppsett. Start I K2000 Gå inn i K2000 og opprett en ny sak. Se vedlagte kursdokumentasjon for modul for ansettelsessak i K2000. Velg saksart/type: ANS (ansettelsessak) STD (standard). Gradering 25-2-U. Fane arkiv Velg emnekode: 411=fast, 412=midlertidig, 416=vikarer og 417=praktikanter/lærling SAKEN ER NÅ OPPRETTET. Dette er milepæl 1. Registrer opplysninger om stillingen. Registrere søknader: Se kursdokumentasjon K2000. Start side 262. Ligger som eget vedlegg. Søkerliste skrives ut i K2000. Se side 269. Se milepæl 4 i ESA8. Husk lagre! Du er nå ferdig med å opprette sak og registrere søkere! Gå nå inn i ESA8. Gå inn i ESA8 Når du finner saken i ESA, trykk flere saksdetaljer og velg milepæler.
MILEPÆL NR: 2: Stillingen utlyst Milepæl nr. 1 er nå utført (gjorde det i K2000) Klikk på pilen foran milepæl 2, velg utført (hvis stillingen er lyst ut). Trykk på lagre. MILEPÆL NR: 3: Foreløpig svarbrev sendt til søkerne Klikk på pil foran nr. 3 og velg ny journalpost.
Velg dokumentmal: AFS Klikk i ruten som vist slik at alle søkere blir merket. Trykk neste. Trykk på lagre og produser.
Et flettebrev kommer opp hvor du fyller inn det skal, velg så ESA8 knappen og trykk på arkiver. Velg dokument ferdig og ekspedert. Du kommer da tilbake til journalposten. Klikk på foran worddokumentet og velg flett adresser inn i flettebrev. Du får da opp brev til alle søkere. Det første brevet er uadressert. Skriv ut, og lukk dokumentet. Det er allerede arkivert i ESA8.
Hvis du ikke kommer tilbake til saken, men står i journalpost, klikk på Arkivsak nummeret og du er tilbake på milepæler. MILEPÆL NR. 4: Søkerliste laget Lage rapport søkerliste: Gå tilbake til K2000. Saken du skal kjøre søkerliste fra må være fremme i bildet. Se under. Velg rapport ansettelse søkerliste
Velg forhåndsvisning og ta vekk v i offentlig søkerliste. Trykk på utfør. Skriv den ut og skann den inn til din epost, lagre den på ditt hjemmeområde. De som ikke mulighet til å skanne til egen epost: Trykk på lagre som, og lagre den på ditt hjemmeområde. Trykk på lukk. Gå tilbake til ESA8.
Klikk på foran milepæl nr. 4, velg ny journalpost. Velg dok.mal notat. Og trykk neste. Her må du velge ny mottaker.
Velg deg selv ved å taste inn dine initialer. Trykk ok. Ta vekk v i produser dokument ved lagring. Velg lagre og produser. Du kommer tilbake til journalposten. Klikk på og velg tilknytt fil. Finn mappen hvor du lagret søkerlista og lim den inn i dokumentet.
Trykk på ESA knappen og arkiver. Velg dokument ferdig og ekspedert. MILEPÆL NR. 5: Aktuelle søkere innkalt til intervju. Inn i K2000 Finn saken, fane 9. Høyreklikk ca. midt i bilde Trykk på navn, status (innkalt intervju, avslått.) Lagre og lukk Nå ESA8, utført. Lagre MILEPÆL NR. 6: Innstilling sendt til høring. Ny journalpost Dokumentmal, notat Neste Innhold, skriv vedtak før stillingen/saken Lagre og produser Vedtak/ansettelsen fylles inn i ferdig mal. Inn i ESA (i dokument), arkiver. Ferdig ekspedert Utført punkt 6. MILEPÆL NR. 7: Resultat høring er protokollert. K2000 Sak/stilling (fane 9) Høyreklikk midt i bilde Søkerbehandling Merk den som får stillingen/blir ansatt Høyreklikk, status, ansatt De andres søkerene innstilt som nr. Lagre og lukk. Tilbake til ESA8 Utfør milepæl 7 MILEPÆL NR. 8: Tilbudsbrev sendt ut. Ny journalpost Ansettelsesbrev
Velg den aktuelle Neste Lagre og produser Skriv ut dokumentet Gå til ESA8. Arkiver Dokument ferdig ekspedert MILEPÆL NR.9: Aksept/avslag mottatt Bare utfør. Hvis den som blir ansatt/får tilbud takker nei, da tilbake til milepæl 8, høyreklikk i bilde, ny journalpost (høyt oppe) Bytt navn på den som skal da ansettes og sette trukket søknad. MILPÆL NR. 10: Ansettelsesbrev sendt ut. OK utført. MIDLERTIDIG ORDNING FOR STILLINGSSØKNADER Søknadene oppbevares i etaten/avdelingen. Ved mottak av bekreftelse (ja-takk) oppretter Dokumentsenteret en personalmappe. Hvis denne mottas direkte til enhet/avdeling, send kopi/beskjed til Dok.senter. Søknaden til den som blir ansatt, søknad + vedlegg, skannes og legges inn i nyopprettet personalmappe i ESA8. Det vil si skann til epost og bruk ArkivPlugin.