RETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE
|
|
- Inger-Lise Aase
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 RETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. TILSETTINGSSAK 2. PERSONALMAPPE 3. ANNEN PERSONALDOKUMENTASJON I ESA 4. PERSONALDOKUMENTASJON UTENOM ESA Troms fylkeskommune Sign: Tor Ødegård RefNr: Ver: 1.00 / Side 1 av 5
2 1. TILSETTINGSSAK Behandling av tilsettingssaken skjer i fagsystemet Jobb Norge. Ansvarlig saksbehandler for tilsettingssak eller arkivar i virksomhet må sørge for at dokumenter skapt i fagsystem registreres og arkiveres i ESA 8. Opplysninger om en søker kan unntas fra offentlighet dersom søkeren selv anmoder om dette. Ved vurdering om forespørsel skal tas til følge så skal det legges vekt på om det knytter seg særlig offentlig interesse til stillingen (jfr. Offentlighetslovens 25). Bestemmelser om partsinnsyn finnes i Forvaltningsforskriften kapittel 5. Nedenfor følger en oversikt over hvilke dokumenter som skal arkiveres i ESA. Alle N-notat må ha en adressat i ESA. Dokumenter som skal arkiveres i ESA Type dok. Unnt.off? Dokumentasjon forberedelse tilsettingssak Eksempler: - Søknad om å tilsette i ledig stilling og N-notat godkjenning/avslag (for stillinger hvor det er påkrevd å søke stabssjef /annen myndighet) - Dokumentasjon av at overtallige/ arbeidstakere AML 4-6 er vurdert mot ledig stilling, med vurdering av om noen av disse tilfredsstiller kvalifikasjonskrav for stillingen - Evt. andre behovsanalyser (vurdere om Vurderes denne skal ligge som egen sak, eks.vis mot Fvl knyttet til omorganisering, vedtak av 13 politiske organ m.v.) PO-senteret skal kontaktes ved alle ledige stillinger Utlysningstekst Søkerliste, offentlig N-notat Skal journalføres når søknadsfristen er gått ut. Adresseres til saksbehandler. Søkerliste, utvidet Offl 25 Eventuelle referater fra intervjuer og Offl 25 Ved anmodning om partsinnsyn må referanseinnhenting Innstilling N-notat / Brev til organisasjonene vedlagt innstilling og frist for innsigelser, og evt. mottatte innsigelser Dokumentasjon på avklaring av lønnsnivå med aktuell etatssjef/ PO-sjef Utg.dok./ Inng.dok. Offl 25 Offl 25 vurderinger fjernes N-notat når en overordnet skal godkjenne Offl 25 Avklaring skal foretas dersom lønn skal fastsettes utover dagens lønnsplassering for stillingen. Brev om stillingstilbud Utg.dok. Egne maler i ESA Aksept/avslag fra søker Inng.dok. Orientering til søkerne om at stillingen er Utg.dok. Utskrift fra Jobb Norge besatt Informasjon om eventuell stans i Utg.dok. Utskrift fra Jobb Norge tilsettingsprosessen til søkerne Eventuell klagebehandling henvisning til egen sak Inng.dok./ utg.dok. Søker har ikke klageadgang, men Sivilombudsmannen kan vurdere tilsettingssaken. Det skal da opprettes ny sak for forholdet. Troms fylkeskommune Sign: Tor Ødegård RefNr: Ver: 1.00 / Side 2 av 5
3 2. PERSONALMAPPE Det opprettes personalmappe ved tilsetting, og det opprettes særskilt saksmappe for eventuelle disiplinærforhold som i sin helhet er unntatt offentlighet og kun tilgjengelig for en gitt gruppe. Arbeidstakere som er ansatt før har personalmappe i papirarkiv. Det opprettes mappe i ESA ved behov. NB. Utgående brev skal adresseres til arbeidstakerens private adresse. Dokumenter som skal arkiveres i Type dok. Unnt.off? Kommentar ESA ARBEIDSFORHOLD GENERELT Søknad med vedlegg (attester, vitnemål) Underskrevet arbeidsavtale NB underskrevet arbeidsavtale må arkiveres Taushetserklæring Evt. egne taushetserklæringer utover TFK (eks. staten) Sikkerhetsklareringer Vurderes Dokumentasjon vedr. mottatt politiattest Attester/vitnemål fra kompetansegivende kurs og opplæring Forlengelse av tilsettingsperiode Ulønnede permisjoner utover 1 mnd Søknad/vedtak om redusert arbeidstid Særskilte avtaler Dokumentasjon vedrørende tildelte hederstegn Inng.dok. / Selve attesten skal ikke arkiveres, kun dokumentasjon for at attest er mottatt. Inng.dok. ved mottak fra politidistrikt, X- notat ved mottak sammen med andre attester m.v. Fagbrev/sertifikater/autorisasjoner/ studiepoeng/annen vesentlig kompetanseheving. utg.dok utg.dok utg.dok/ dok. avhengig av prosess. Fortrinnsvis ny arbeidsavtale ESA-mal KLP-ansatte SSPA ESA-mal SPK-ansatte SSP-SPK Eks.vis bindingstid, bierverv,frikjøp U.off. under søknadsprosessen ARBEIDSFORHOLD UNNTATT OFFENTLIGHET Korrespondanse ang. tilrettelegging av arbeidsforhold og helse Med arbeidstaker, BHT, NAV, sykemelder m.v. Dokumentasjon vedr. arbeidsgivers oppfølging av sykemeldte Korrespondanse med NAV (fortløpende) Dok.på sendt oppfølgingsplaner (1.side) Arbeidsgivers rapport Yrkesskade Annen korrespondanse Dokumentasjon foreldrepenger Kopi av søknad fra arb.taker til NAV Evt. annen korrespondanse mellom arbeidstaker og NAV Korrespondanse mellom arbeidstaker og arbeidsgiver Referat, notat, oppfølgingsplaner (fortløpende), dialogmøter m.v. Troms fylkeskommune Sign: Tor Ødegård RefNr: Ver: 1.00 / Side 3 av 5
4 Dokumenter som skal arkiveres i ESA Type dok. Unnt.off? OPPHØR ARBEIDSFORHOLD All korrespondanse vedrørende opphør av arbeidsforhold/fratredelse For eksempel: Drøftinger/forhandlinger, Korrespondanse med advokat / fagforeninger m.v. Mottatt oppsigelse og bekreftelse på mottak Oppsigelses- eller avskjedigelsesbrev Varsel om opphør av stilling midlertidig ansatt over 1 år (AML ledd) Varsel om opphør av ordinært arbeidsforhold ved 70 år Avtale om evt. utbetaling av ikke avviklet ferie m.v. ved slutt Søknad om AFP med svarbrev fra leder Øvrig korrespondanse vedr. AFP med KLP/SPK Dokumentasjon fra sluttsamtale Vurderes mot Fvl 13 Viser forøvrig til egen veileder for hva som skal dokumenteres i ESA ved omstillingsprosesser Mal utg.dok BMOA el. BMO-SPK Mal utg.dok VOSA el. VOS-SPK Tjenestebevis/sluttattest Utg.dok. Utarbeides på forespørsel. Sluttmelding (for sluttmeldinger som dokumenterer at tilbud om fortsettelsesforsikring er delt ut) Eventuelt internt x-notat om at tilbud om fortsettelsesforsikring er sendt ut Dersom ikke utsendelse av tilbud om fortsettelsesforsikring er dokumentert på annen måte. DISIPLINÆRSAKER All dokumentasjon knyttet til disiplinærforhold Opprettes egen mappe, mappe er i sin helhet unntatt offentlighet. 3. ANNEN PERSONALDOKUMENTASJON I ESA, EKSEMPLER EKSEMPLER FELLESSAKER I ESA Type dok. Unnt.off? Dokumentasjon av lønnsforhandlinger o Referater fra drøftingsmøter Fvl o Protokoller o Oversikt - endelig resultat o Orientering til arbeidstakere Omstillingssaker (eget saksnummer pr omstillingssak) Fvl PO dokumenterer Kontakt PO for egen veileder for saksgang i omstillingsprosesser. Det er viktig å skille mellom hva som skal dokumenteres på sak og hva som skal dokumenteres på personalmappe Troms fylkeskommune Sign: Tor Ødegård RefNr: Ver: 1.00 / Side 4 av 5
5 4. PERSONALDOKUMENTASJON UTENOM ESA, EKSEMPLER Eksempel på dokumentasjon i Visma: Personalmeldinger (sluttmelding skal arkiveres i ESA noen tilfeller, se under pkt 3 personalmappe, opphør arbeidsforhold) Egenmeldinger/sykemeldinger Fravær/ferie Tjenestereiser/reiseregninger Lønn/overtid og godtgjørelser Lønnstrekk Eksempel på dokumentasjon som skal oppbevares lokalt: Referat fra utviklingssamtaler Medarbeidervurderinger Rapport fra arbeidsplassbesøk Troms fylkeskommune Sign: Tor Ødegård RefNr: Ver: 1.00 / Side 5 av 5
RETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE
RETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. TILSETTINGSSAK 2. PERSONALMAPPE 3. ANNEN PERSONALDOKUMENTASJON I ESA 4. PERSONALDOKUMENTASJON UTENOM ESA 5. INNSYNSRETT/SIKKERHETSPROSEDYRER
DetaljerTilsettingssak Journalpostopplysninger Dok U.off. Stillingstittel (engasjement/vikar) i fag/arbeidsområde ved enhet
Vedlegg 1: Personalforvaltning 1 Blå tekst = fylles inn Rød tekst = skjermes Tilsettingssak Journalpostopplysninger Dok.off. Stillingstittel (engasjement/vikar) i fag/arbeidsområde ved enhet Ber om utlysing
DetaljerRutine for journalføring av dokumenter i personalmappe
Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av
DetaljerTilsettingssak Journalpostopplysninger Dok U.off. Stillingstittel. utlysningstekst Off/utvidet søkerliste (utvidet søkerliste kan legges som vedlegg)
Vedlegg 1: Personalforvaltning 1 Blå tekst = fylles inn Rød tekst = skjermes Tilsettingssak Journalpostopplysninger Dok.off. Stillingstittel Ber om utlysing av stilling (engasjement/vikar) i Forslag til
DetaljerRutine for journalføring av personalsaker
Rutine for journalføring av personalsaker Alle som har stilling i Lunner kommune har sin egen personalsak. Det ble et skarpt periodeskille i januar 2006, da innførte Lunner kommune full elektronisk arkiv.
DetaljerOrganisasjonsnivå: Rådmann INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT Virkeområde Definisjoner Andre bestemmelser...
Organisasjonsnivå: ALVDAL KOMMUNE Område: Personal Rådmann Dokumentnavn: Tilsettingsreglement INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT... 3 1.1 Virkeområde... 3 1.2 Definisjoner... 3 1.3 Andre bestemmelser... 3
DetaljerRutiner Personalsaker
Rutiner Personalsaker Alle som har stilling i Lunner kommune har sin egen personalsak. Det ble et skarpt periodeskille i januar 2006, da innførte Lunner kommune full elektronisk arkiv. Derfor har mange
DetaljerANSETTELSESREGLEMENT
ANSETTELSESREGLEMENT GENERELT Målet med reglementet er å få ansatt den søkeren som totalt sett er best kvalifisert for stillingen og sikre en god og ensartet håndtering av alle ansettelser. Det vises til
DetaljerRutiner Personalsaker
Rutiner Personalsaker Alle som har stilling i Lunner kommune har sin egen personalsak. Det ble et skarpt periodeskille i januar 2006, da innførte Lunner kommune full elektronisk arkiv. Derfor har mange
DetaljerKonkrete anbefalinger for skjerming og forhåndsklassifisering i UHsektoren.
Konkrete anbefalinger for skjerming og forhåndsklassifisering i UHsektoren. e opplysninger e opplysninger er unntatt fra innsyn. Disse skal unntas offentlighet etter offl.. e opplysninger er opplysninger
DetaljerRUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING AV PERSONAL- OG REKRUTTERINGSSAKER
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: A.Neergaard og informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 10. april 2014 Endret dato: 21.1.2015 RUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING
DetaljerRetningslinjer for personaldokumentasjon
Retningslinjer for personaldokumentasjon Revidert 31.08.12 TLO FORMÅL... 3 FORUTSETNING... 3 VIRKEOMRÅDE... 3 DEFINISJONER... 3 ORGANISERING AV PERSONALDOKUMENTASJON... 3 FORHOLDET SAKARKIV - PERSONALARKIV...
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT FOR TROMSØ KIRKELIGE FELLESRÅD
TILSETTINGSREGLEMENT FOR TROMSØ KIRKELIGE FELLESRÅD 1. OMFANG Dette reglementet gjelder for tilsetting av arbeidstakere i alle hel- og deltidsstillinger hvor Tromsø kirkelige fellesråd er arbeidsgiver
DetaljerWeb-varsling HRM Visma Tingvoll kommune
Du har en ansatt som slutter Du har en ansatt som slutter. Du må gjøre følgende: - gi lønnsavdelingen melding dersom den ansatte skal fortsette i stillingen - utarbeide Tjenestebevis (dersom den ansatte
DetaljerOrganisasjonsnivå: Rådmann INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT Virkeområde Definisjoner Andre bestemmelser...
Organisasjonsnivå: ALVDAL KOMMUNE Område: Personal Rådmann Dokumentnavn: Tilsettingsreglement INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT... 3 1.1 Virkeområde... 3 1.2 Definisjoner... 3 1.3 Andre bestemmelser... 3
DetaljerSaker Sakstittel/tilhøyrande dokument Saksomgr. Arkivdel Klasse 1 Klasse 2 Gradering Tilsetjingssak Utlysing av stilling - namn på stilling
SUND KOMMUNE Dok.dato: 13.06.2014 Vår Ref: 13/469-18 Arkiv: N-051 Saker Sakstittel/tilhøyrande dokument Saksomgr. Arkivdel Klasse 1 Klasse 2 Gradering Tilsetjingssak Utlysing av stilling - namn på stilling
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerDet skal tilstrebes at begge kjønn er representert i kommunens forskjellige tilsettingsorganer.
Ansettelsesreglement Revidert av kommunestyret 09.05.2007. Endret (pkt. 5.1) av Administrasjonsutvalget 01.09.2010 Ansettelsesreglementet for Kvinesdal kommune ble vedtatt i Kvinesdal kommunestyre den
DetaljerANSETTELSER M.M. OU-kurs for Den norske kirke (rettssubjektet) høst vår 2020
ANSETTELSER M.M. OU-kurs for Den norske kirke (rettssubjektet) høst 2019 - vår 2020 Ansettelser Er et arbeidsgiveransvar Baserer seg på bestemmelser i lover, forskrifter, avtaler, reglement og tjenesteordninger
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT 1. OMFANG 2. STILLINGSVURDERING 3. UTLYSING AV STILLINGER ÅFJORD KIRKELIGE FELLESRÅD
TILSETTINGSREGLEMENT 1. OMFANG Dette reglementet gjelder for tilsetting av arbeidstakere i alle hel- og deltidsstillinger hvor Åfjord kirkelige fellesråd er arbeidsgiver i henhold til kirkeloven 14. Reglementet
DetaljerTilsettingsreglement. Foto: Erlend Haarberg. for Dønna kommune
Tilsettingsreglement Foto: Erlend Haarberg for Dønna kommune Behandlet i administrasjonsutvalget 6.2.2017 sak.1/17. Vedtatt av rådmannen 9.2.2017 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Formål 2.0 Tilsettingsmyndighet
DetaljerRUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING AV PERSONAL- OG REKRUTTERINGSSAKER
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: A.Neergaard og informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 10. april 2014 Endret dato: 21.1.2015 RUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING
DetaljerTilsettinger Problemstillinger Tillitsvalgets rettigheter og rolle ved tilsettinger Søkers rettigheter Fortrinnsrett Krav til saksbehandling Vurdering av hvem som skal ansettes kvalifikasjonsprinsippet
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD
TILSETTINGSREGLEMENT Vedtatt HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD I tilsettingssaker gjelder arbeidsmiljøloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven, forvaltningslovforskriften i saker om tilsetting i den offentlige
DetaljerSaksbehandling i offentlig sektor. Nettverkssamling Lindesnes juni 2014
Saksbehandling i offentlig sektor Nettverkssamling Lindesnes 3.-5. juni 2014 Forvaltningsloven lovens formål: Skape mer betryggende saksbehandling i forvaltningen, unngå vilkårlighet/utenforliggende hensyn.
DetaljerAdministrasjon arbeidsforhold
1 Administrasjon arbeidsforhold Tittel på journalpost Dokumentet omhandler Type Tilgangs Hjemmel dokument kode u.off Anmodning om B-tillegg for midlertidig tilleggsoppdrag Notat/skjema fra institutt/fakultet
DetaljerTilsettingsreglement
Tilsettingsreglement Innhold 1 Formål og omfang... 2 2 Opprettelse, utvidelse og nedleggelse av stillinger... 2 3 Tilsettingsmyndighet... 2 3.1 Faste tilsettinger hovedregler... 2 3.2 Den ordinære tilsettingsmyndigheten...
Detaljer1. REGLEMENT: - FORMÅL, GYLDIGHET OG MYNDIGHET m.v.
TILSETTINGSREGLEMENT FOR NOTODDEN KOMMUNE Administrasjonsutvalget vedtar endringer i reglementet. Redaksjonelle endringer kan gjøres av rådmann. Ikrafttredelse: Ved administrasjonsutvalgets behandling.
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE
TILSETTINGSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE 1. DEFINISJONER... 3 2. OMFANG... 3 3. OPPRETTELSE/NEDLEGGELSE AV STILLINGSHJEMLER... 3 4. STILLINGSVURDERING/KUNNGJØRING... 3 5. TILSETTINGSMYNDIGHET... 6 6. INTERVJUGRUPPAS
DetaljerRutiner for oppfølging av arbeidstakere etter Arbeidsmiljølovens 4-6.
Rutiner for oppfølging av arbeidstakere etter Arbeidsmiljølovens 4-6. Innhold INNLEDNING 1. FORMÅL OG OMFANG...2 2. DEFINISJONER...2 2.1 Attføringsattest...3 2.2 Attføringsutvalg...3 2.2.1 Opprettelse
DetaljerJournaldato: 9.4.2013, Journalenhet: JHIG - Journalenhet for Høgskolen i Gjøvik, Dokumenttype: I,U,N,X, Status: J,A
Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 9.4.2013, Journalenhet: JHG - Journalenhet for Høgskolen i Gjøvik, Dokumenttype:,,N,X, Status: J,A 10.04.2013 Kostnader knyttet til studenters bruk av advokat
DetaljerRETNINGSLINJER FOR BRUK AV PRØVETID
Dok.id.: 1.2.2.1.5.1 Prøvetidsreglement Utgave: 1.01 Skrevet av: Trine Hennig Gjelder fra: 20.10.2016 Godkjent av: Tor Ødegård Dok.type: Generelt Sidenr: 1 av 6 RETNINGSLINJER FOR BRUK AV PRØVETID Side
DetaljerArkivrutiner Personalsaker HBV
Arkivrutiner Personalsaker HBV Med personalsaker menes dokumentasjon som vedrører virksomhetens forhold til den ansatte. Innhold Tilsetting... 2 Permisjon... 3 Opprykk... 3 Oppsigelse... 4 Pensjon... 5
DetaljerSykehuset i Vestfold - Offentlig journal
Inngående eksternt produsert, 07/02172-12 Innvilgelse uførepensjon - Personalmappe - Dok. dato: 31.03.2015 Arkivdel: Personalarkiv Inngående eksternt produsert, 07/03870-4 Innvilgelse alderspensjon - Personalmappe
DetaljerANSETTELSESREGLEMENT
ANSETTELSESREGLEMENT DEANU GIELDA - TANA KOMMUNE VEDTATT I KOMMUNESTYRET 11.06.2015 PERSONALAVDELINGEN / DEANU GIELDA - TANA KOMMUNE 1 Formål a) Målet med enhver tilsetting er å få tilsatt den søkeren
Detaljer6. Personalmapper personalarkiv
6. Personalmapper personalarkiv Rutiner for personalarkiv Med personalsaker (eller personalmapper) menes saksmapper som inneholder dokumenter omhandlende korrespondanse mellom arbeidsgiver og arbeidstaker
DetaljerTema. Personal fullmakter Oppgavefordeling Utlysning av ledig stilling Utvelgelse Ansettelse
Kurs i ansettelse Tema Personal fullmakter Oppgavefordeling Utlysning av ledig stilling Utvelgelse Ansettelse Refleksjon Hva er din rolle når dere skal ansette en ny medarbeider på skolen? Sammenheng \\fila1home12\brukere12\fv913\agresso
DetaljerSykehuset i Vestfold - Offentlig journal
Utgående internt produsert, 07/03001-13 Vedrørende oppsigelse - Personalmappe - Utgående internt produsert, 07/03455-5 Tilbud om arbeidsavtale - Personalmappe - Utgående internt produsert, 07/10332-23
DetaljerRutinebeskrivelser for tilsetting i rekrutteringsstillinger, samt eksternt finansierte forskerstillinger ved MOF
Utarbeidet av: Marianne Seim og Eli Winther Godkjent av: Gerd Johannessen Oppdatert: 29.03.2010 Rutinebeskrivelser for tilsetting i rekrutteringsstillinger, samt eksternt finansierte forskerstillinger
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerDok.dato: 28.08.2014. Klassering: 601 INFOSER/BS. Dok.dato: 29.08.2014. Klassering: 461 PERS/VB. Dok.dato: 25.08.2014.
Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 01.09.2014-30.09.2014, Dokumenttype: I,U,,X, Status: J,A 03.10.2014 Kontrakt kontorrekvisita Medlemskommune i Innkjøpssirkelen - Kontorrekvisita U 2014/2106-4
DetaljerRutiner for sykefraværsoppfølging Retningslinjer for oppfølging av ansatte som er sykmeldt eller i fare for å bli det
Rutiner for sykefraværsoppfølging Retningslinjer for oppfølging av ansatte som er sykmeldt eller i fare for å bli det Revidert Administrasjonsutvalget 28.1.2016 (Sak 2/16, Esa sak:15/2314). Innholdsfortegnelse
DetaljerIndre Fosen kommune RETNINGSLINJE FOR REKRUTTERING OG ANSETTELSE I INDRE FOSEN KOMMUNE. Personalavdelingen
Indre Fosen kommune RETNINGSLINJE FOR REKRUTTERING OG ANSETTELSE I INDRE FOSEN KOMMUNE 2018 Personalavdelingen Innholdsfortegnelse 1 Formål:...3 2 Del 1 Før utlysning...3 2.1 Behovsvurdering...3 2.2 Drøfting
DetaljerTilsetting Grunnskolering for nye tillitsvalgte Hanna-Cecilie Gram Jemtegaard og Anette Moldrem
Tilsetting Grunnskolering for nye tillitsvalgte 17.01.2016 Hanna-Cecilie Gram Jemtegaard og Anette Moldrem Du har funnet drømmejobben og har blitt innkalt til intervju. Intervjuet går veldig bra, du føler
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT FOR TROMSØ KIRKELIGE FELLESRÅD
TILSETTINGSREGLEMENT FOR TROMSØ KIRKELIGE FELLESRÅD Forslag av 15.11.2017, godkjent av Tromsø kirkelige fellesråd 07.12.2017 1. FORMÅL Formålet med dette reglementet er å tilsette rett person på rett plass,
DetaljerAnsvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader
Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på
DetaljerOffentlig journal. Endringer utført av leietaker. Trondheimsklinikken, North Bridge, eiendomsforvaltning Trondheimsklinikken 2011/345-6 1696/2012
Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 21.5.2012-27.5.2012, Dokumenttype:,, Status: J,A 25.06.2012 nnhold: Endringer utført av leietaker Trondheimsklinikken, North Bridge, eiendomsforvaltning Trondheimsklinikken
DetaljerTilsetting i barnehage og skole Utdanningsforbundet Vest-Agder 04.02.2013
Tilsetting i barnehage og skole Utdanningsforbundet Vest-Agder 04.02.2013 advokatfullmektig Marianne Gjerstad Advokatfirma Raugland Innledning Tema: Advokatfirma Hvordan: tilsettingsprosessen Hvem: rangeringen
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT 1. OMFANG 2. STILLINGSVURDERING
TILSETTINGSREGLEMENT Etter mal fra KA. Tilsetting er et arbeidsgiveransvar. Det er arbeidsgiverorganet selv som bestemmer hvor tilsettingsmyndigheten skal være lagt. De fleste fellesråd vil legge tilsettingsmyndigheten
DetaljerPartsoffentlighet. Partens adgang til sakens dokumenter i tilsettingssaker
Partsoffentlighet Partens adgang til sakens dokumenter i tilsettingssaker Regelverk om innsyn Offentleglova (2009) Forvaltningsloven (1967) Forvaltningslovforskriften kap. 5 (2007) Hvilke regler gjelder
DetaljerBRUKERVEILEDNING PERSONALPROSESSEN. Visma Web medarbeidere - Via mine ansatte (leder) eller - Via saksbehandler
BRUKERVEILEDNING PERSONALPROSESSEN Visma Web medarbeidere - Via mine ansatte (leder) eller - Via saksbehandler Medarbeidere saksbehandling - registrere personal - Velg enhet hent opp tilgjengelige enheter
DetaljerKonsulenter Områdeleder Personalrådgiver Kommentar. Søknader lagres på avskjermet del av fellesområdet. Gir nødvendig faglig
Nye resultatenhetsledere på nivå 2: Rutiner og prosedyrer for tilsettingsprosess fra oppstart til innstilling. (Grå celle betyr hvor hovedansvaret er forankret) pr. august 2017 Oppgaver Beslutning om at
DetaljerPersonalreglement for prester i Den norske kirke
Personalreglement for prester i Den norske kirke Vedtatt av Kirkemøtet 2016 (sak KM 04/16) Del I Generelt 1 Myndighet, virkeområde og definisjoner 1. Bispedømmerådet tilsetter menighetsprester og proster
DetaljerSykehuset i Vestfold - Offentlig journal
Utgående internt produsert, 07/01392-19 Opphør av arbeidsforhold på grunn av alder - mappe - Kirurgi 2B Onkologi-Palliasjon-ØNH-Øye Dok. dato: 15.08.2017 Arkivdel: arkiv Inngående eksternt produsert, 07/01402-7
DetaljerStillinger: 3 Saksbehandling av søknad- tilsetting
1 [Godkjent av] [Revideres av] Stillinger: 3 Saksbehandling av søknad- tilsetting Formål og omfang Sikre korrekt tilsettingsprosess ved interne og eksterne utlyste stillinger 1. Tilsettingsmyndighet Kommunestyret
Detaljer1. Reglene i 3-11 gjelder ikke ved tilsetting av biskop, jf. regler om nominasjon mv. ved tilsetting av biskoper, fastsatt av Kirkemøtet.
PERSONALREGLEMENT FOR PRESTER I DEN NORSKE KIRKE Stadfestet 19. juni 2012 av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet og iverksatt 1. juni 2012. Del I Generelt 1 Virkeområde og definisjoner 1.
DetaljerSunnaas sykehus HF - Offentlig journal
I,, N Inngående eksternt produsert, 13/00265-84 Sikkerhetsnotat vedrørende Flocare G-tube - Nutricia Norge Legemidler - Helsedirektoratet - Helse Sør-Øst Helse Sør-Øst RHF Enhet for kvalitet og pasientsikkerhet
DetaljerTilsettingsreglement for Tingvoll kommune. Vedtatt av administrasjonsutvalget 11.03.03 Revidert 27.03.07
Tilsettingsreglement for Tingvoll kommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 11.03.03 Revidert 27.03.07 2/10 Innholdsfortegnelse 1 Virkeområde 2 Definisjoner 3 Oppretting og normering av stillinger 4 Kunngjøring
DetaljerTilsetting fra A til Å i barnehage og skole Utdanningsforbundet Oppland advokat Kirsten Bache Dahl, Utdanningsforbundet
Tilsetting fra A til Å i barnehage og skole Utdanningsforbundet Oppland 30.01.2013 advokat Kirsten Bache Dahl, Utdanningsforbundet Innledning Tema: Hvordan tilsetting skjer - tilsettingsprosessen Hvem
DetaljerTILSETTINGSPROSEDYRE NORDRE LAND KOMMUNE
TILSETTINGSPROSEDYRE I NORDRE LAND KOMMUNE Mars 2015 1 INNHOLDSFORTEGNELSE Innledning Side 3 1. Vurdering ved ledighet i stilling 3 2. Rekrutteringsmåter 3 3. Stillingsannonse 6 4. Søknader 6 5. Intervju
DetaljerMØTEINNKALLING. Gyldig forfall meldes til sekretariatet, e-post
Innholdsfortegnelse Sakspapirer - Møte i Administrasjonsutvalget den 29.03.2017 PS 7/17 Status fra de hovedtillitsvalgte Status fra de hovedtillitsvalgte PS 8/17 Diverse informasjon fra kommunalsjef HR
DetaljerSykehuset i Vestfold - Offentlig journal
Inngående eksternt produsert, 07/01824-44 Svar på endring i arbeidsavtale - mappe - Dok. dato: 12.07.2018 Arkivdel: arkiv Inngående eksternt produsert, 07/04259-46 Svar på midlertidig 20% arbeidsavtale
DetaljerESA8 hvem gjør hva, hvordan RUTINER. for å sikre bedre tjenestetilbud til innbyggerne
ESA8 hvem gjør hva, hvordan RUTINER for å sikre bedre tjenestetilbud til innbyggerne 9. desember 2013 1 Morgenstemning http://www.youtube.com/watch?v=kkorp05l95c 2 HVEM GJØR HVA? - 1 Dokumentsenteret Saksbehandler»
DetaljerVeiledning om offentlighet og unntak fra offentlighet for et utvalg sakstyper 1
Veiledning om offentlighet og unntak fra offentlighet for et utvalg sakstyper 1 Litt om offentlighet og unntak fra offentlighet Offentlighet i forvaltningen reguleres av Lov om rett til innsyn i dokument
DetaljerVeiledning om offentlighet og unntak fra offentlighet for et utvalg sakstyper 1
Veiledning om offentlighet og unntak fra offentlighet for et utvalg sakstyper 1 Litt om offentlighet og unntak fra offentlighet Offentlighet i forvaltningen reguleres av Lov om rett til innsyn i dokument
DetaljerOffentlig journal. Utbetalingsvedtak av 28.07.2014 (vedtaksref:100003477923074) Helfo - vedtak om utbetaling - 2014 2014/45-79 12669/2014 28.07.
Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 2014.07.30, Dokumenttype:,, Status: J,A 15.10.2014 tbetalingsvedtak av 28.07.2014 (vedtaksref:100003477923074) Helfo - vedtak om utbetaling - 2014 2014/45-79
DetaljerTilsettingsreglement. Færder kirkelige fellesråd
Tilsettingsreglement Færder kirkelige fellesråd Vedtatt xx.xx.2017 Innhold: 1 Omfang.... s. 2 2 Stillingsvurdering...... s. 2 3 Utlysning av stillinger..... s. 3 4 Søknadsfrist / ny utlysning... s. 4 5
DetaljerTilsettingsreglement for Tingvoll kommune. Vedtatt av administrasjonsutvalget
Tilsettingsreglement for Tingvoll kommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 19.04.16 2/10 Innholdsfortegnelse Innhold 1 Virkeområde... 3 2 Definisjoner... 3 3 Ansettelser... 3 4 Familieansettelser...
DetaljerRutine ved vurdering av overføring til passende arbeid etter aml 4-6
Dok.id.: 1.2.2.2.5.1.1 Rutine ved vurdering av overføring til passende arbeid etter aml Utgave: 2.00 Skrevet av: VB Gjelder fra: 10.03.2014 Godkjent av: HAMU Dok.type: Prosedyre Sidenr: 1 av 5 Innledning
DetaljerSykehuset i Vestfold - Offentlig journal
Inngående eksternt produsert, 07/01276-13 Svar på fast arbeidsavtale 75 % - Personalmappe - Dok. dato: 01.08.2015 Arkivdel: Personalarkiv Inngående eksternt produsert, 07/04063-29 Svar på fast arbeidsavtale
DetaljerSykehuset i Vestfold - Offentlig journal
Inngående eksternt produsert, 10/00585-13 Signert avtale om frikjøp til deltakelse i prosjekt Regional Laboratoriedataløsning i program for Regional klinisk løsning - Helse Sør-Øst RHF Klinikk Medisinsk
DetaljerRutiner for sykefraværsoppfølging i Dønna kommune
Rutiner for sykefraværsoppfølging i Dønna kommune Vedtatt i AMU 21.5.2019 Innhold 1. Sykefraværsrutine for arbeidsgiver... 3 1.1 Tilrettelegging kan være:... 3 1.2 Avvikling av arbeidsforhold... 3 1.2
DetaljerType avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for
Rutine for saksbehandling og arkivering av anskaffelser i Ephorte ved MN-fakultetet og institutter Sakstype: Sakstittel: Arkivdel: Én saksmappe per anskaffelse Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner
DetaljerCASE (fødsels- og omsorgspermisjon)
CASE (fødsels- og omsorgspermisjon) Prosjektleder har fått eksterne midler til et 3-årig prosjekt. Prosjektet omfatter finansiering av tre stillinger: 1 stipendiat i 3 år 1 postdoktor i 3 år 1 avdelingsingeniør
DetaljerVår saksbehandler Deres dato Deres referanse Anita Rognmo Lundhaug, tlf 77722023
Balsfjord kommune for framtida Rådmannens stab Vår dato Vår referanse 19.02.2015 2015/438-1847/2015 Arkivkode: Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Anita Rognmo Lundhaug, tlf 77722023 Charlotte
DetaljerPeriode: 06-12-2012-06-12-2012
DMS2002 - Software Innovation 10.12.2012 Offentlig journal Periode: 06-12-2012-06-12-2012 Journalenhet: Avdeling: Saksbehandler: Notater (X): Notater (N): Alle Alle Alle Nei Ja 11/01757-16 N Enhet for
DetaljerVår saksbehandler Deres dato Deres referanse Anita Rognmo Lundhaug, tlf 77722032 19.05.2016
Balsfjord kommune for framtida Rådmannens stab Vår dato Vår referanse 06.06.2016 2016/306-7741/2016 Arkivkode: A56 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Anita Rognmo Lundhaug, tlf 77722032 19.05.2016
DetaljerVår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf 77722032
Balsfjord kommune for framtida Rådmannens stab Vår dato Vår referanse 1 av 7 25.06.2015 2015/1017-7814/2015 Arkivkode: 412 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf 77722032 Silje
DetaljerMØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal kl
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal 18.01.2012 kl. 16.30 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes
DetaljerSykehuset i Vestfold - Offentlig journal
Utgående internt produsert, 08/01344-20 Tilbud om midlertidig arbeidsavtale - Personalmappe - Offl 25 Dok. dato: 06.08.2015 Arkivdel: Personalarkiv 221 Inngående eksternt produsert, 09/00023-12 Anmodning
DetaljerOverordnede retningslinjer for sykefraværsoppfølging
Overordnede retningslinjer for sykefraværsoppfølging 1 GENERELT OM SYKEFRAVÆRSARBEID 1.1 Målsetting Helse Stavanger HF er en IA-bedrift. Det skal så langt som mulig legges til rette for at arbeidstakere
DetaljerPERSONALREGLEMENT - INTERKOMMUNALT ARKIV I ROGALAND IKS
PERSONALREGLEMENT - INTERKOMMUNALT ARKIV I ROGALAND IKS KAPITTEL 1 GENERELLE BESTEMMELSER 1-1 Formål Personalreglementet skal regulere forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstakere ved Interkommunalt
DetaljerMØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 10.04.2013 Tid: 09.00
MØTEINNKALLING Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 10.04.2013 Tid: 09.00 Eventuelt forfall meldes snarest. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr.
DetaljerOffentlig journal. Innfordring. Pasientsak ***** ***** ***** ***** 2014/194-2 1696/2014 20.01.2014 31.01.2014 MK/JAT ***** Sykehuset i Vestfold HF
Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 31.1.2014, Dokumenttype:,, Status: J,A 04.02.2014 nnfordring Pasientsak 2014/194-2 1696/2014 20.01.2014 Avs./mottaker: Navn: Saksbeh. Avskr. dato: Avskr.måte:
DetaljerOffentlig journal. Lønnsoppgjør 2013 - lokale forhandlinger ***** ***** Personalmappe ***** ***** ***** ***** 2007/3050-16 14803/2013 07.06.
Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert:, Dokumenttype:,, Status: J,A 01.11.2013 nnhold: Lønnsoppgjør 2013 - lokale forhandlinger 2007/3050-16 14803/2013 07.06.2013 KK/MKA nnhold: Tilbud arbeidsavtale
DetaljerOpplæring i ESA - Personalsaker
Opplæring i ESA - Personalsaker Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir gjenstand
Detaljer1.1 Personalreglement
1.1 Personalreglement Dato: 01.11.02, endret 11.09.13 1 Virkeområde Dette reglementet gjelder for tjenestemenn hos Stortingets ombudsmann for forvaltningen (Sivilombudsmannen). Bestemmelsene i reglementet
DetaljerSpesialenheten for politisaker - Offentlig journal
tgående internt produsert, 15/00121-9 Varsel om fratreden Personalmappe - ***,*** - Dok. dato: Arkivdel: Personal - 2015 Arkivkode: 221 Inngående eksternt produsert, 16/00012-16 tsatt oppstart av fellesavtale
DetaljerREKRUTTERING OG OPPFØLGING AV ANSATTE
REKRUTTERING OG OPPFØLGING AV ANSATTE Annecke Brantsæter Jenssen 18. Juni Innhold Rekruttering - ansettelse Før ansettelse Selve ansettelsen Prøvetid Fravær Korreksjon og opphør av arbeidsforhold Navn
DetaljerDok.dato: 06.01.2015. Dok.dato: 05.01.2015
Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert:, Dokumenttype:,U, Status: J,A 28.04.2015 nnhold: Sjuksköterskor söker jobb Generelle jobbsøknader - 2015 2015/4-4 170/2015 Helene Svärd nnhold: Om økning
DetaljerANSETTELSESREGLEMENT DEANU GIELDA - TANA KOMMUNE
ANSETTELSESREGLEMENT DEANU GIELDA - TANA KOMMUNE VEDTATT I KOMMUNESTYRET 04.04.2019 1 Formål a) Tana kommune skal ha en profesjonell personalforvaltning. b) Målet med enhver tilsetting er å få tilsatt
DetaljerRutine for elektronisk personalarkiv i kommuner og fylkeskommuner
Rutine for elektronisk personalarkiv i kommuner og fylkeskommuner Innledning IKA Kongsberg har sammen med representanter fra våre eierkommuner utarbeidet en rutine for elektronisk personalarkiv. Denne
DetaljerSykehuset i Vestfold - Offentlig journal
Utgående internt produsert, 07/01710-6 Søknad pensjon fra Sykehuspartner til KLP - Personalmappe - Dok. dato: 30.04.2015 Arkivdel: Personalarkiv Utgående internt produsert, 07/02382-25 Oppsigelse - Personalmappe
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT FOR BÅTSFJORD KOMMUNE
TILSETTINGSREGLEMENT FOR BÅTSFJORD KOMMUNE Vedtatt av administrasjonsstyret 01.03.2006 1. Omfang Dette reglementet gjelder for tilsetting av arbeidstakere i alle hel- og deltidsstillinger hvor Båtsfjord
DetaljerUtlysning av stilling. Fagdag, 15. februar 2017 Juridisk rådgiver Trine Hennig og Åshild Håvelsrud
Utlysning av stilling Fagdag, 15. februar 2017 Juridisk rådgiver Trine Hennig og Åshild Håvelsrud Lovkrav for utlysning av stillinger? Opplæringslova 10-4 lovfester et absolutt krav om offentlig utlysning.
DetaljerTYSNES KOMMUNE RUTINE VED AVSLUTNING AV ARBEIDSFORHALD
TYSNES KOMMUNE RUTINE VED AVSLUTNING AV ARBEIDSFORHALD Vedteke i kommunestyret 12.12.17 Side 1 av 6 INNHALD 1 MÅLSETJING... 3 2 ANSVARLEG... 3 3 DEFINISJONAR... 3 3.1 Sluttattest:... 3 3.2 Oppseiingsfrist:...
DetaljerOffentlig journal. Helseattest/Sos.medier/IKT Personalmappe - ***** ***** 2015/ / Helseattest
Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 4.6.2016-6.6.2016, Dokumenttype:,U, Status: J,A 07.06.2016 nnhold: Helseattest/Sos.medier/KT 120516. rsonalmappe - 2015/1141-3 6701/2016 12.05.2016 nnhold:
DetaljerGodkjent av: Lars E. Vorland. Endret dato
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjonsog informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: Godkjent av: Lars E. Vorland Opprettet dato: 28.02.18 Endret dato Rutine for personalsaker Innhold Rutine for
DetaljerSunnaas sykehus HF - Offentlig journal
Inngående eksternt produsert, 13/00206-20 Påminnelse om bestilling av influensavaksine til anbefalte målgrupper for sesongen 2015 / 2016 Beredskap Sunnaas sykehus HF Nasjonalt folkehelseinstitutt U Direktørens
DetaljerSykehuset i Vestfold - Offentlig journal
Utgående internt produsert, 07/10312-16 Melding om yrkesskade KLP - mappe - DPS Vestfold Dok. dato: 13.07.2018 Arkivdel: arkiv Utgående internt produsert, 07/11128-12 Tilbud arbeidsavtale fast 100% stilling
Detaljer