CASE (fødsels- og omsorgspermisjon)

Transkript

1 CASE (fødsels- og omsorgspermisjon) Prosjektleder har fått eksterne midler til et 3-årig prosjekt. Prosjektet omfatter finansiering av tre stillinger: 1 stipendiat i 3 år 1 postdoktor i 3 år 1 avdelingsingeniør i 3 år Stillingene er øremerket personer som innehar nødvendige og ønskede kvalifikasjoner. Prosjektleder ønsker tilsetting og oppstart av prosjektet umiddelbart

2 Grunnlag for tilsetting FORSKNINGSAVDELING UiB Signert kontrakt legges inn i Ephorte, egen saksmappe INSTITUTT Be om tilsetting i prosjektstillinger Ephorte Oppgi prosjektnummer, taskid, og kode/lønnstrinn (der det er mulig) Personopplysningsskjema og prosjektkontrakt som vedlegg Dokumentasjon utdanning/cv i personalmappen i ephorte (?) INSTITUTT PA-MODUL ORACLE FINANCIAL Prosjekt opprettes i PA med prosjektbeskrivelse og kontrakt som dokumentasjon Adm.sjef basisbudsjetterer Prosjektnummer og taskid fremkommer

3 STIPENDIAT / PH.D.-KANDIDAT Tilsatt i 100% stilling som stipendiat i 3 år Innen 3 måneder etter tilsetting, søke opptak i ph.d.-programmet Blir tatt opp som ph.d.-kandidat, får studierett- og avtaleperiode i ph.d.- programmet i 3 år som tilsvarer finansiering (tilsetting) og som tilsvarer krav om 3 års fulltids forskning (ph.d.-programmet) Arbeidsavtale legges ved søknad om opptak i ph.d.-programmet Intern administrasjon på instituttet: Registreres i oversikten personal løpende Registreres i oversikten doktorgradskandidater

4 Stipendiaten sender søknad om omsorgspermisjon uten lønn - OMSORGSPERMISJON UTEN LØNN FORLENGELSE AV STIPENDPERIODEN Det vises til din søknad av 16.4., med påtegning og anbefaling fra instituttleder av Det medisinske fakultet innvilger deg omsorgspermisjon fra 20 % av din 100 % stilling som stipendiat, fra og med til og med , grunnet omsorg for barn. Din stipendperiode forlenges tilsvarende, dvs. 10,5 uker i 100 % stilling, fra og med til og med Instituttet må notere ny sluttdato i egen oversikt (personal løpende) samt sørge for endring i phd-perioden.

5 Stipendiaten sender søknad om fødselspermisjon - U.off. iht. offl. 5a, jfr. fvl. 13, 1. nr. 1 Fødselspermisjon med 100 % avlønning Det vises til din søknad av Det medisinsk-odontologiske fakultet innvilger deg fødselspermisjon med 100 % lønn fra 100 % stilling, som følgende viser: fom tom permisjon 13 uker fom tom ferie 4 uker fom tom permisjon 9 uker Dette utgjør til sammen 22 uker fødselspermisjon av en totalt på 38 uker. Dvs. at du har 16 uker til gradert uttak. Du har valgt å arbeide i 30 % stilling og ha permisjon fra 70 % fra og med til og med Fødselspermisjonen er innvilget på bakgrunn av beregnet termindato. Dersom barnet blir født før beregnet termin, ber vi deg komme med en skriftlig melding om dette, da permisjonsperioden må korrigeres i hht. fødselsdato.

6 Levering av søknad om fødsels- og omsorgspermisjon Søknaden anbefales av instituttleder og sendes via ephorte til fakultetet (søknaden som inngående brev) NAV skjema er vedlagt søknaden for påtegning av fakultetet (inntektsopplysninger) Krav om søknad minimum 3 måneder før permisjonen starter Når vi mottar brev om innvilget søknad fra fakultetet, må studieretts- og avtaleperioden i ph.d.-programmet forlenges tilsvarende permisjonstiden (eget brev til forskningsseksjonen, ref. fak.) Alle involverte parter må kjenne til ny sluttdato for hhv tilsetting og studieretts- og avtaleperiode

7 Informasjon nødvendig fordi: Rettighetspermisjon Gir fremtidig rett til å søke omsorgspermisjon, ammefri, fravær ved barns eller barnepassers sykdom Rapportering til ekstern finansieringskilde Rebudsjettering av prosjekt i PA Krav om penger fra NAV Informasjon om uttak av ferie Videre lønnsutbetaling Aktiv studierett Gyldig veiledningskontrakt Forlenging av tilganger til itkonto, m.m.

8 Stipendiaten melder at barnet ble født før termin og ble innlagt på Barneklinikken - Endring av fødselspermisjon pga. tidlig fødsel Det vises til av Da ditt barn ble født 3 uker før beregnet termindato (til ), vil din fødselspermisjon i utgangspunktet bli kortet inn med 3 uker. Du opplyser at du og barnet var innlagt på Barneklinikken de første 2 ukene, og disse ukene vil ikke gå til reduksjon av fødselspermisjonen. Vi ber om at du sender inn dokumentasjon på innleggelsen og utbetaling av pleiepenger. Din fødselspermisjon kortes derfor inn med 1 uke, og avvikles som følgende; fom tom permisjon 13 uker fom tom ferie 4 uker fom tom permisjon 10 uker Du har da avviklet 23 uker som fulltidspermisjon og har 14 uker fulltidspermisjon igjen, som avvikles over en periode på 20 uker, fra og med til og med , hvor du arbeider i 30 % stilling og har permisjon fra 70 % av stillingen, med 80 % lønnsdekning under permisjonen. Det er notert at far avvikler fedrekvoten med 30 % permisjon i samme periode. Din stipendperiode forlenges tilsvarende permisjonstiden, dvs. med 37 uker, fra og med til og med Obs: ny sluttdato tilsetting og ph.d.-periode

9 Stipendiaten søker om ammefri - Permisjon med lønn - ammefri Det vises til din søknad av , vedlagt bekreftelse fra Engen helsestasjon. Det medisinsk-odontologiske fakultet innvilger deg ammefri med inntil 2 timer pr. dag i perioden fra og med til og med I denne perioden arbeider du 30 % av 100 % stilling, og jobber i praksis 1,5 dag pr. uke, slik at du vil kunne ta inntil 2 timer permisjon med lønn i forbindelse med den hele arbeidsdagen. Dette utgjør 20 dager med 2 timer permisjon, dvs. 40 timer. Din stipendperiode forlenges tilsvarende, fra og med til og med Obs: ny sluttdato tilsetting og ph.d.-periode

10 Søknad om ytterligere ammefri - Permisjon med lønn - ammefri Det vises til din søknad av Det medisinsk-odontologiske fakultet innvilger deg ammefri med inntil 2 timer pr. dag i perioden (21 arbeidsdager). Din stipendperiode forlenges tilsvarende, fra og med til og med Obs: ny sluttdato tilsetting og ph.d.-periode

11 Oppfølging og mulige konsekvenser Brev fra fakultetet om nye sluttdatoer for tilsettingsperioden, ikke automatisk tilsvarende for studieretts- og avtaleperiode i ph.d.-programmet Krever nye brev til forskningsseksjonen med henvisning til innvilget permisjon og ny sluttdato, for hver ny søknad Krever nøyaktig oppfølging på instituttnivå (personal løpende og doktorgradskandidater) Prosjektet avsluttes i hht kontrakt for postdoktor og avd.ing., stipendiaten fortsetter Lønn til stipendiaten øker som følge av forlengingen Dersom prosjektet har fått tildelt et fast beløp, må instituttet selv dekke økte kostnader som for eksempel økt lønn, dekningsbidrag, drift Redusert dekningsgrad fra NAV

12 Videre oppfølging: Alt fravær skal dokumenteres med egenmelding og/eller sykmelding fortløpende Samles opp for så å søkes lagt til tilsettingsperiode og studieretts- og avtaleperiode Dersom stipendiaten disputerer før arbeidsavtalen opphører, må stipendiaten selv si opp arbeidsavtalen dersom vedkommende går tilbake til annen jobb eller vil avslutte arbeidsforholdet ved UiB Sluttoppgjørsskjema til lønnsavdelingen (før vedkommende slutter) Opphør av it-tilganger, tilgang til bygg osv innen rimelig tid, ny postadresse