Rutinebeskrivelser for permisjoner

Transkript

1 Utarbeidet Thea Thingnes og Evelyn Ravnestad Godkjent Gerd Johannessen Oppdatert: Rutinebeskrivelser for permisjoner 1. Fødsels- og foreldrepermisjon 2. Omsorgspermisjon 3. Permisjon uten lønn ved overgang til ny stilling 4. Permisjon uten lønn ved overgang til ny stilling for professor 5. Utdanningspermisjon 6. Permisjon uten lønn i samband med langvarig sjukdom 7. Velferdspermisjon og eksamenspermisjon delegert til instituttleder 8. Søknad om opplæring delegert til instituttene Fødsels- og foreldrepermisjon 1. Søknad vedlagt stadfesting på termindato skal sendes på eget skjema til instituttleder/ administrasjonssjef for påtegning og videresending til (nytt skjema for søknad om foreldrepermisjon legges på vår Wiki) 2. et kontrollerer at opplysninger i søknaden er riktige. Sjekkliste: opptjente retter, utløpsdato ved midlertidig ansatte, at antall uker er korrekt i forhold til lønnsprosent, ferieavvikling 3. Søknad blir innvilget med kopi til institutt og lønnskontor Ansatt Innen 3 måneder før permisjonsst art 4. Paga: Statens personalhåndbok, SPH NAV-skjema 1

2 - Skjema for fødselsog adopsjonspermisjon - Endringsskjema dersom forlengelse av tilsettingsforhold (rekrutteringsstillinger) 5. Lønnskontor registrerer/overfører skjema i Paga og søker refusjon av foreldrepenger fra NAV 6. Saken blir notert i excelskjema (oversikt over personalsaker) Lønn Frist for refusjon er senest tre måneder etter påbegynt permisjon Omsorgspermisjon 1. Søknad skal sendes instituttleder/ administrasjonssjef for påtegning og videresending til 2. et kontrollerer opplysningene og utløpsdato på tilsettingsforholdet 3. Søknad blir innvilget med kopi til institutt og lønnskontor 4. Paga: - Permisjonsskjema - Fraværsregistrering - Endringsskjema dersom utløpsdato skal forlenges (rekrutteringsstillingar) 5. Lønnskontor overfører paga-skjema og sørger for korrekt lønnsprosent 6. Saka blir notert i excelskjema (oversikt over personalsaker) Ansatt Lønn Innen Vikarordning Statens personalhåndbok, SPH Arbeidsmiljøloven 2

3 Permisjon uten lønn ved overgang til ny stilling 1. Søknad skal sendes instituttleder/administrasjonssjef for påtegning og videresending til 2. et kontrollerer opplysningene 3. Søknad blir innvilget med kopi til institutt og lønnskontor 4. Paga: - Permisjonsskjema - Fraværsregistrering 5. Lønnskontor overfører skjema og sørger for stopp av lønn 6. Saka blir notert i excelskjema (oversikt over personalsaker) Ansatt Søknad senest innen den 1. i måneden før permisjonen starter Vikarordning Permisjon uten lønn ved overgang til ny stilling for professor Oppgave/ Aktivitet Sakene skal behandles i fakultetsstyret Retningslinjer POA: 3

4 Utdanningspermisjon Oppgave/ Aktivitet 1. Søknad sendes institutt for uttalelse og evt. anbefaling ansatt 2 mnd. før perm.start?? Personal- og organisasjonsavdelingen: Arbeidsmiljøloven (AML) 12-11: Statens personalhåndbok (SPH) pkt Søknad med uttalelse/anbefaling sendes i ephorte 3. Søknad behandles og innvilges etter gjeldende regler 4. Paga: -Permisjonsskjema -Fraværsregistrering 5. Lønnskontor overfører pagaskjema og sørger for stopp av lønn 6. Saken noteres i excel Institutt 4

5 Permisjon uten lønn i forbindelse med langvarig sykdom overgang til midlertidig uførepensjon Oppgave/ Aktivitet 1. Søknad skal sendes instituttleder/ administrasjonssjef for påtegning og videresending til 2. Kvalitetssikre opplysninger i søknad 3. Søknad videresendes som internt notat til POA med anbefaling av permisjon 4. POA behandler søknaden 5

6 Velferdspermisjon og eksamenspermisjon delegert til instituttleder Instituttleder/instituttst yrer/avdelingsledere har fått delegert fullmakt til å innvilge velferdspermisjon med lønn inntil to uker pr. kalenderår innenfor UiB sine retningslinjer, samt permisjon for eksamens- og lesedager i henhold til Særavtale om permisjon og økonomiske vilkår ved etter- og videreutdanning, kurs m.v. (jfr. Statens Personalhåndbok). Velferdspermisjon: Eksamenspermisjon Personalmelding ang eksamen osv Søknad om opplæring Søknad om opplæring. Dette er delegert til instituttene ved MOF institutt : Søknadsskjema 6