UTDANNINGSPERMISJON, UTDANNELSESSTIPEND OG NEDBETALING AV STUDIELÅN I HOLE KOMMUNE

Transkript

1 UTDANNINGSPERMISJON, UTDANNELSESSTIPEND OG NEDBETALING AV STUDIELÅN I HOLE KOMMUNE

2 1. OMFANG FORMÅL PERMISJON STIPENDORDNING OG STØTTE TIL NEDBETALING AV STUDIELÅN BINDINGSTID BESTÅTT EKSAMEN UTBETALING AKSEPT BUDSJETTDEKNING AVGJØRELSESMYNDIGHET SØKNAD GYLDIGHET... 5

3 1. Omfang 1.1. Retningslinjene gjelder alle fast tilsatte kommunale medarbeidere som omfattes av kommunalt eller statlig avtaleverk Retningslinjene gjelder også medarbeider som ikke har tiltrådt stilling i Hole kommune hvor det gis stipend eller tilskudd til nedbetaling av studielån Rådmannen foretar en løpende vurdering av hvilke stillingsgrupper/medarbeider som anses som nøkkelpersonell og hvilke stillingsgrupper/medarbeidere som faller inn under tiltakene om kompetanseutvikling. 2. Formål 2.1. Retningslinjene er utarbeidet med formål å rekruttere og beholde nøkkelpersonell og stimulere samtlige medarbeidere til grunn, etter- og videreutdanning når dette er i samsvar med kommunens kompetansebehov Ved dekning av delvis lønn er dette å anse som kompensasjon for tapt lønnsinntekt, mens stipend benyttes til dekning av faktiske utgifter i forbindelse med utdannelsen Tilskuddet til nedbetaling av studielån omfatter nytilsatte nøkkelpersonell som er nyutdannet herunder nytilsatte som har inntil 5 års arbeidspraksis etter endt utdanning. Tilskuddet reduseres forholdsmessig etter antall års arbeidspraksis. 3. Permisjon 3.1. Stillingsgrupper/medarbeidere som er å anse som nøkkelpersonell og eller omfattes av kompetansefremmende tiltak (jfr. 1.3) kan innvilges permisjon med delvis lønn evt. i kombinasjon med stipend eller nedbetaling av studielån. Det kan innvilges permisjon med inntil 50 % lønn av gjennomsnittet av fast og variabel stilling de to siste år før permisjonen For stillingsgrupper/medarbeidere som faller utenom pkt. 3.1 kan innvilges permisjon uten lønn. 4. Stipendordning og støtte til nedbetaling av studielån 4.1. Det kan innvilges et stipend på inntil 1,22 G når kommunen har sterkt behov for den kompetanse som søkes gjennomført på heltid. Stipendet kan bare innvilges en gang Det kan innvilges et stipend på inntil 0,61 G når det i kommunen er en god tilvekst på den kompetanse som søkes gjennomført på heltid. Stipendet kan bare innvilges en gang Det kan innvilges stipend på inntil 0,61 G når kommunen har behov for å rekruttere nøkkelpersonell. Stipendet kan gis til fast tilsatte medarbeidere som ikke har avsluttet utdanningen Det kan innvilges et stipend på inntil 0,37 G når det i kommunen er en god tilvekst på den kompetanse som søkes gjennomført på fritiden. Stipendet kan bare innvilges en gang Hvis det innvilges permisjon med delvis lønn jfr. pkt. 3.1 kan innvilges stipend inntil 0.61 G.

4 4.6. Det tilbys en engangsstøtte til nedbetaling av studielån de to første tilsetningsårene på 0,50 G som utbetales når vedkommende tiltrer i fast stilling. Fra og med tredje år utbetales 0,25 G. Det kan maksimalt betales ut 1,46 G. Se også pkt For medarbeidere med deltidsstilling reduseres stipendet og tilskuddet til nedbetaling av studielån tilsvarende gjennomsnittligstørrelse fast og variabelt de 2 siste år. 5. Bindingstid 5.1. Medarbeider som mottar stipend etter pkt. 3.1, 4.1 og 4.3 har en bindingstid på 2 år og etter pkt. 4.2, 4.4 og 4.5 er bindingstiden 1 år Medarbeider som mottar støtte til nedbetaling av studielån etter 4.6 er bindingstiden 2 år ved inngåelse av kontrakten, deretter på 1 år Bindingstiden starter enten ved tiltredelse i stillingen jfr. pkt. 4.3 og 4.6, ved gjeninntredelse i stilling jfr. pkt. 4.1 og 4.2 eller ved at utdannelsen er avsluttet jfr. pkt Ved lovbestemte permisjoner og sykdom kan ikke bindingstiden forlenges. Ved andre typer permisjoner forlenges bindingstiden Slutter medarbeider før bindingstidens utløp tilbakebetales stipendet eller støtten som er gitt til nedbetaling av studielån forholdsmessig. 6. Bestått eksamen 6.1. Ved utdannelse som krever eksamen, tilbakebetales stipendet i sin helhet ved manglende bestått eksamen Det er anledning til å gå opp til ny eksamen inntil 2 ganger innen 1 år etter første eksamen I spesielle tilfeller kan tjenesteleder gjøre unntak fra pkt Utbetaling 7.1. Stipendet utbetales etter at pkt. 8 er oppfylt Dokumentasjon fra statens lånekasse må foreligge før utbetalingen overføres direkte til lånekassen. Er lånet refinansiert må det legges frem dokumentasjon som viser at det har vært et studielån og at dette er refinansiert Utbetalinger i hht. 4.1, 4.2, 4.3 og 4.4 skjer en gang hver måned med like store beløp. Ved permisjon med delvis lønn utbetales dette som lønn på vanlig måte Permisjon med delvis lønn og nedbetaling av studielån er å anse som lønn og er forskuddsskattepliktig, mens stipend ikke er forskuddskattepliktig ettersom dette er dekning av faktiske utgifter. 8. Aksept 8.1. Medarbeider som tilstås stipend eller støtte til nedbetaling av studielån skal før utbetaling finner sted undertegne på egen avtale at en aksepterer disse retningslinjene.

5 8.2. Medarbeider som tilstås stipend etter pkt. 4.5 skal i tillegg til avtale pkt. 8.1 gi skriftlig bekreftelse på at en tar imot tilbud om stilling i Hole kommune. 9. Budsjettdekning 9.1. Ved innvilgelse av delvis lønn, stipend eller støtte til nedbetaling av studielån dekkes utgiftene over resultatsenhetens eget driftsbudsjett og innenfor vedtatte budsjettramme. 10. Avgjørelsesmyndighet Tjenesteleder har avgjørelsesmyndighet ved søknad om delvis lønn, stipend eller støtte til nedbetaling av studielån i hht. disse retningslinjene Tjenesteleder fastsetter evt. søknadsfrister for søknad om stipend når dette er hensiktsmessig. 11. Søknad En forutsetning for evt. innvilgelse av stipend etter pkt. 3.1, 3.2, 4.1, 4.2 og 4.4 er at medarbeider søker om stipend før oppstart av utdannelsen. 12. Gyldighet Disse retningslinjene gjelder med virkning fra , revidert og Disse retningslinjene erstatter tidligere retningslinjer for tildeling av utdannelsesstipend for kommunalt tilsatte.