1. Tilbyderinstruks 1.1 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet med tilhørende vedlegg. 1.2 Gjeldende krav i henhold til forskriften for denne anskaffelsen Anskaffelsen skjer i henhold til lov om offentlig anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 med tilhørende forskrifter (forsyningssektoren). Følgende legges til grunn: Type anskaffelse: Vare Tjeneste X Bygg & anlegg Anskaffelsesprosedyre: X Åpen anbudskonkurranse Begrenset anbudskonkurranse Konkurranse med forhandling Tilbudets gyldighet / vedståelsesfrist: Tilbudet forplikter tilbyder i 90 dager etter tilbudsfristens utløp X Tilbudet forplikter tilbyder i 60 dager etter tilbudsfristens utløp Tilbudet forplikter tilbyder i 45 dager etter tilbudsfristens utløp Tilbudet forplikter tilbyder i... dager etter tilbudsfristens utløp Alternative tilbud: Alternative tilbud vil bli vurdert X Alternative tilbud vil ikke bli vurdert 1.3 Bekreftelse Tilbyder skal innen 1 uke etter mottak av forespørselen, og senest den 1. febr. bekrefte skriftlig på vedlagte svarskjema (pkt. 1.17) at tilbyder vil levere tilbud for oppdraget og oppgi sin representant. Skjemaet kan skannes og sendes pr e-post. Hvis tilbyder velger å ikke inngi tilbud, skal dette anmerkes på svarskjema, og forespørselen returneres til oppdragsgivers saksbehandler. FjellVAR as Skilleark C 1
1.4 Kommunikasjon All kommunikasjon i tilbudsfasen skal foregå mellom den representant tilbyder oppnevner og FjellVARs representant som er navngitt nedenfor. Korrekt adresse for all kommunikasjon er: Navn : FjellVAR AS Adresse : Postboks 264, 5342 Straume Kontaktperson : Trond Cook Tollefsen Telefon : 56 31 59 30 Telefaks : 56 31 59 31 Mobil : Fyll inn E-mail : Trond.tollefsen@fjellvar.as Henvendelser skal kun gå til nevnte kontaktperson. All kontakt skal skje skriftlig, pr e-mail eller telefaks. All kommunikasjon skal foregå på norsk. Spørsmål vedr. forespørselen vil bli besvart med anonymiserte likelydende tilsvar til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. 1.5 Konfidensiell behandling Tilbyder skal behandle alle opplysninger han får kjennskap til gjennom forespørselen og under utarbeidelsen av tilbud konfidensielt. Alle dokumenter skal kun benyttes til det formål denne anskaffelsen gjelder. 1.6 Utferdigelse Alle kostnader ved utferdigelse av tilbudet er for tilbyders regning og risiko. Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne forespørselen krever. Mangelfulle tilbud kan bli avvist. Tilbudet leveres på norsk. 1.7 Alternative tilbud Alternative tilbud kommer eventuelt som tillegg til det spesifiserte hovedoppdraget, og skal tydelig merkes som Alternativ til forespurt løsning. 1.8 Endringer i konkurransegrunnlaget FjellVAR forbeholder seg retten til å endre konkurransegrunnlaget frem til 3 virkedager før tilbudsfrist 1.9 Samletilbud FjellVAR forbeholder seg retten til å kreve at en tilbyder som består av flere selvstendige foretak etablerer en nærmere bestemt foretaksform og at foretakene skal være solidarisk ansvarlig for utførelse av oppdraget. FjellVAR as Skilleark C 2
1.10 Tilbudet Det er tilbyders ansvar å skaffe seg tilstrekkelig informasjon om hensikt, omfang og grensesnitt som påvirker leveransen. Tilbudet skal leveres i henhold til innholdsfortegnelsen under (vedlagte perm skal benyttes). Se også pkt 1.11 kvalifikasjonskrav og pkt 1.12 tildelingskriterier Skilleark Emne Legges inn / fylles ut av tilbyder A Tilbudsinnbydelse B Orientering C Tilbyderinnstruks, bekreftelse D Tilbudsbrev X E Tilbudsskjema X F Kontraktsbestemmelser, KS og HMS X G Teknisk beskrivelse og mengdeoppstilling. Priset X H Skatteattest fra kemner og skattefogd X I HMS-egenerklæring X J Oversikt over KS-system K Sertifikater/sentral godkjenning PBL L Foretakets referanser X M Regnskap siste 3 år / kreditrating N Firmaattest X O Oppdragsforståelse P Fremdriftsplan Q Leverandørens egne tegninger R Kompetanse nøkkelpersonell S Leveringssikkerhet T Service / tilgjengelighet U Rettstvister V Tegningsgrunnlag W Vedlegg X I tilegg skal det leveres inn digital kopi av tilbudet, redigert for opplysninger som er underlagt lovbestemt taushetsplikt, til bruk for utsendelse ved eventuelle krav om innsyn i forhold til Offentlighetsloven. Det tas forbehold om innsyn i dokumenter inntil tilbyder er valgt. FjellVAR as Skilleark C 3
1.11 Kvalifikasjonskrav Følgende krav settes til tilbud og leverandør for å kunne delta i konkurransen. Manglende oppfyllelse av ett eller flere av disse kvalifikasjonskravene kan medføre at tilbudet blir avvist. Gjelder denne anskaffelse JA/NEI Skille ark Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav JA D Bindende tilbud Tilbudsbrevet skal signeres av en person med fullmakt til å binde tilbyder mht tilbudets pris, leveringstider og gyldighet (*). JA H Obligatorisk krav Skatteattest for skatt ikke eldre enn 6 mnd JA H Obligatorisk krav Skatteattest for merverdiavgift ikke eldre enn 6mnd JA I Obligatorisk krav Vedlagte egenerklæring for oppfyllelse av de krav til helse, miljø og sikkerhet (HMS) som norske styresmakter til enhver til setter, må fylles ut og leveres sammen med tilbudsdokumentene. Erklæringen skal ikke være eldre enn 6 mnd. JA J Velfungerende kvalitetssikringssystem Tilbyder bekrefter ved signatur av tilbudet at kvalitetssikringssystemet er i henhold til krav. JA K Autorisasjon /sertifikater Tilbyder sender vedlagt kopi av gyldig sentralgodkjenning, eller bekrefter at det er gitt nødvendig lokalgodkjenning for prosjekt i minst tilsvarende tiltaksklasse. JA M Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet. Tilbyder bekrefter ved signatur av tilbudet på at det vil bli stilt sikkerhet i henhold til standard kontrakten, innen kontrakt skrives. JA N Lovlig etablert foretak Firmaattest, ikke eldre enn 6 mnd. (*) Avvik og forbehold av enhver art i forhold til forespørsel, avtalevilkår m.v. skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå i tilbudsbrevet. Likeledes skal det fremgå hvilke konsekvenser dette medfører mht. pris, kvalitet, fremdrift, ytelse og risiko. Uansett årsak er det tilbyders plikt å markere alle avvik fra forespørsel. Avvik / forbehold som ikke fremkommer i tilbudsbrevet binder ikke FjellVAR. FjellVAR as Skilleark C 4
1.12 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil bli basert på det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for FjellVAR ut i fra følgende kriterier: Gjelder denne anskaffelse JA/NEI Skille ark Prioritet - fylles ut av FjellVAR Tildelingskriterier Beskrivelse JA E+G 100% Pris Tilbyder fyller ut tilbudsskjema og teknisk beskrivelse. Alle tabeller og poster for enhetspriser osv. skal være utfylt. JA P 0% Fremdriftsplan Tilbyder utarbeider en enkel fremdriftsplan, hvor eventuelle milepæler fremkommer. Maks byggetid er: XX mnd. Regnet fra XX. Etter gitt oppstartsløyve. JA E 0% Påslagsprosent, timepriser og opsjonspriser Tilbyders påslagsprosent, timepriser og opsjonspriser i tilbudet vil bli vektet med 0% FjellVAR as Skilleark C 5
1.13 Tilbudsbefaring X Det vil bli avholdt tilbudsbefaring den 1. februar 2016 kl. 10.00 med frammøte ved kai i Turøyvågen på østsiden av Turøy Det vil IKKE bli avholdt felles tilbudsbefaring. Tilbydere som ønsker befaring skal innen 1 uke etter mottak av forespørsel og senest den...fyll inn dato gi beskjed om dette til oppdragsgiver. 1.14 Levering av tilbudet Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket konvolutt, en (1) komplett perm med alle forespurte vedlegg. merket Entreprise VA-2 Vannforsyning Turøy, og sendes til: FjellVAR a.s Lonavegen 20 Postboks 264 5342 STRAUME Attn.: Trond Cook Tollefsen Tilbudsfrist: Tilbudet skal være innkommet ovennevnte adresse senest: Dato: Fredag 26. februar kl. 12.00 Tilbud som kommer inn etter fristens utløp vil bli avvist. 1.15 Evaluering Tilbudene vil først bli evaluert etter kvalifikasjonskravene deretter etter tildelingskriteriene som fremgår av instruksens punkt 1.11 og 1.12. Opplistingen er oppsatt i prioritert rekkefølge. Opplistingen er ikke oppsatt i prioritert rekkefølge. FjellVAR vil velge hele / deler av ethvert tilbud som ut i fra en samlet vurdering synes å være det økonomisk mest fordelaktige. 1.16 Diverse Det skal leveres inn digital kopi av tilbudet, redigert for opplysninger som er underlagt lovbestemt taushetsplikt, til bruk for utsendelse ved eventuelle krav om innsyn i forhold til Offentlighetsloven. Det tas forbehold om innsyn i dokumenter inntil tilbyder er valgt. FjellVAR as Skilleark C 6
Det vil ikke bli gjennomført offentlig tilbud / anbudsåpning. Tilbud / anbud vil ikke bli returnert. Etter tilbudsfristens utløp vil tilbudene bli vurdert i henhold til oppgitte kriterier. Eventuelle avklaringsmøter og / eller presentasjon av løsninger vil skje etter nærmere avtale etter tilbudsfristens utløp. FjellVAR forbeholder seg retten til å forhandle med konkurransedyktige tilbydere på ethvert punkt i tilbudet. FjellVAR forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen hvis saklig grunn. FjellVAR tar forbehold om at styrets godkjenning kan være nødvendig for forpliktende kontrakt. Det vil bli sendt ut Åpningsprotokoll innen rimelig tid etter åpning. Protokollen, som sendes til alle som har levert tilbud /anbud, vil motta protokollen, på mail adresse som er oppgitt i Bekreftelse (Skilleark C s8). FjellVAR as Skilleark C 7
1.17 BEKREFTELSE TELEFAKS TIL : FjellVAR as Postboks 264 5342 STRAUME Attn. : Trond Cook Tollefsen Faks. : 56 31 59 31 E-post : trond.tollefsen@fjellvar.as FRA : FIRMA : AVSENDER : VEDR. FORESPØRSEL PÅ: Vi ønsker å gi tilbud innen tidsfristen. Vi bekrefter å ha mottatt alle sidene i Konkurransegrunnlaget. Vi bekrefter at Konkurransegrunnlaget er konfidensielt. Vår representant for tilbudet er: (navn og stilling) Fax nr : Tlf. nr : E-mail : Vi ønsker ikke å gi tilbud og returnerer forespørselen pr. brev. Det er ikke tatt kopier av forespørselen. Med hilsen FjellVAR as Skilleark C 8