Prosjektstrategier - forskningsperspektivet - prosjektet som endringspådrivar i eit overordna perspektiv Prosjekt 2015 15. Oktober 2015, Trondheim Ole Jonny Klakegg Behov Effekt Mål Suksess Verdibegrepet Verdiskaping BAE-næringa sitt bidrag Informasjonsflyt - Samhandling Tema: Ole Jonny Klakegg, NTNU 1
Behov-Effekt Sirkelen Behov Effekt Bruksfase Tidligfase Strategi Løysing Gjennomføringsfase Taktikk Konsept Utan å starte med reelt behov kan ikkje prosjektet bli forretningsmessig sunt. Perspektiv på mål og suksess Tre målnivå: Resultatmål Effektmål Samfunnsmål / Eigarmål Samfunns-/Eigarperspektivet Tre perspektiv: Brukarperspektivet Prosjekt Tre suksesskriterier: Val av relevant konsept Produktiv gjennomføring Levedyktig effekt Ole Jonny Klakegg, NTNU 2
Forskings -arena 1 Arbeidsområde: Finansdepartementet si kvalitetssikringsordning for store statlege investeringsprosjekt Fokus: KS1 - Kvalitetssikring av konseptvalg KS2 - Kvalitetssikring av styringsunderlag http://www.ntnu.no/concept Kva er verdi? Bruksverdi Å kunne frakte babyen komfortabelt og sikkert Hedonistisk verdi Stolthetsfølelsen (innadvendt) Symbolsk verdi Kommunisere status og verdiar (utadvendt) Transaksjonsverdi Salsverdi, økonomisk verdi http://rangelgiron.wordpress.com/ Ole Jonny Klakegg, NTNU 3
Korleis forstå verdiskaping Verdiskaping (Value Creation): Verdi vert berre skapt av menneskeleg aktivitet i ein hensiktsmessig kombinasjon av arbeid (bruk av kompetanse) og ressursar Ressursar har ikkje verdi i seg sjølv berre gjennom det du kan bruke dei til. Verdifangst (Value Capture): Verdifangst uttrykkjer det å hauste (den økonomiske) verdien av det som er skapt. Det kan vere andre som fangar verdien enn dei som har skapt den. Verdifangsten vert bestemt av maktforhold mellom økonomiske aktørar. To alternative vegar til verdiskaping Strategi Prosjekt som leverer konkurransefordel Drift som leverer verdi til kunden Forretningsmodell for prosjektet Forretningsmodell for drifta BETRE Levere ønska endring. Gjere verdiskaping mogleg for kunden sin kunde. Utviklingsperspektivet Prosjekt verdi Gevinstrealisering. Drift som representerer verdiskaping for kunden sin kunde Driftsverdi Produktivitetsperspektivet BILLEG ARE Kjelde: Hjelmbrekke, Klakegg, Arge og Lohne (under review) Ole Jonny Klakegg, NTNU 4
Kvifor ulike verdiar Lang tidshorisont, bredt interessentperspektiv, kontekstuell usikkerheit Eigarar Brukarar Utførande Mellomlang tidshorisont, smalt interessentperspektiv, kontekstuell/operasjonell usikkerheit Kort tidshorisont, smalt interessentperspektiv, operasjonell usikkerheit Forskings -arena 2 Arbeidsområde: Verdiskaping i bruksfasen for eier og bruker i bygg- og eiendomsprosjekt Fokus: Kunnskap om verdiskaping i bruksfasen til bruk i tidligfaseplanlegging Gjennomføringsprosess- og modeller Utvikling av metoder og verktøy http://www.oscarvalue.no/ Ole Jonny Klakegg, NTNU 5
BAE-næringens verdiskaping Stor, og aukande betydning i samfunnet! Bra for BAEnæringa er bra for AS Norge! Espelien, A., Theie, M.G. og Bygballe. L. (2015) En verdiskapende BAE-næring. Forskningsrapport nr 1-2015. Handelshøyskolen BI. (Figur 4 side 14) Forskings -arena 3 Arbeidsområde: Tilføre den norske bygg-, anlegg- og eiendomsnæringen (BAE) et fagmiljø med en handelshøyskolevinkling. Fokus: Innovasjon og verdiskaping i BAE-næringa Samhandling i offentlige samferdselsprosjekter https://www.bi.no/forskning/research-centres/centre-for-the- Construction-Industry/ Ole Jonny Klakegg, NTNU 6
Tid er verdi: Speed UP Rett tid Meir verdi Mindre sløsing Vinne marknad Betre omdømme http://fremtidensbygg.no/radgivning/vil-halvere-prosjekttiden/ Forskings -arena 4 Arbeidsområde: Forkortelse av plan og gjennomføringstid på store komplekse prosjekter Fokus: Praktisk innovasjon for bedrifter Utvikling av ny teori og publikasjoner på et høyt nivå Innsamle data og teste ut nye begreper med praktiske løsninger Kortsiktige gevinster med langsiktige teoretiske løsninger http://www.prosjektnorge.no/index.php?subsite=speedup Ole Jonny Klakegg, NTNU 7
Gjennomføringsstrategiar for Prosjekt Prosjekteigarstyring (Governance) Eigaren si styring over prosjekta Overordna organisering (Roller og Ansvar) Mandat og beslutningsstrukturar Entrepriseformer og samhandling Utnytting av tett samarbeid eller marknadskrefter Kontrahering og kontrakt Tidspunkt og reguleringsmekanismar Bygg21 ny fasenorm Fire distinkte perspektiv Fokus på formål Tilbakesløyfer Fullt livsløp Tilgjengeleg frå desember 2015 på http://www.bygg21.no/ Ole Jonny Klakegg, NTNU 8
Oversikt over perspektiva, prosessane og dokumentasjonen Steg: 1 2 3 4 5 6 7 8 Eierperspektivet: Brukerperspektivet: Utøvende perspektiv: Offentlig perspektiv: Fokus: Hensikten med tiltaket overordnede beslutninger Prosess: Fra markedspotensiale til inntjening Dokumentasjon: Forretningsplan, Business Case Fokus: Effekten av tiltaket løsningens egenskaper Prosess: Fra behov til effekt Dokumentasjon: Løsnings- og produktdokumentasjon Fokus: Gjennomføring av prosjektet produksjonsapparatet Prosess: Fra mobilisering til avslutning Dokumentasjon: Planer og prosessdokumentasjon Fokus: Fellesskapets interesser i forhold til tiltaket Prosess: Rammer for tiltaket tilsyn Dokumentasjon: Samsvarsdokumentasjon Steg for steg 1 2 3 5 6 7 Strategisk definisjon Program- og konseptutvikling Bearbeiding av valgt konsept 4 Detaljprosjektering Produksjon og leveranser Overlevering og ibruktakelse Bruk og forvaltning 8 Avvikling Eier Forretningsplan for tiltaket (utkast) Forretningsplan Verifikasjon av forretningsresultat Konseptvalgutredning Grunnlag for beslutning om investering Statusrapport styringsparametere Statusrapport styringsparametere Produktevaluering ift prosjektmål Evaluering ift Forretningsplan for tiltaket Bruker Behovsanalyse Funksjonsprogram Skisser Romprogram Forprosjekt Endelig program Spesifikasjon Av løsning Som bygget dokumentasjon Godkjente tester FDV dokumentasjon Resultat evaluering Evaluering bygg i bruk Driftsevaluering Dokumentert opphør av forpliktelser Utøvende Vurdering byggemetode Styringsdokument Gjennomføringsmodell Produksjonsunderlag Planer for gjennomføring Prestasjonsmålinger Framdriftsrapporter Prosessevaluering Sluttoppgjør Offentlig Rammesøknad Byggesøknad Ansvarsrett Viktige informasjonsleveranser Samsvarserklæring Ferdigattest Felles informasjonsstruktur Ole Jonny Klakegg, NTNU 9
Forskings -arena 5 Arbeidsområde: Langsiktig forskning som kommer den norske BAE-næringen til gode. Fremme innovasjon i hele verdikjeden gjennom forskningsbasert kunnskap. Fokus: Gode rammebetingelser for FoU i BAE-næringa Gode FoU-prosjekt som løfter næringa Formidle og ta i bruk forskningsbasert kunnskap http://www.prosjektnorge.no/index.php?pageid=702 Fellestrekk ved desse initiativa: Meir verdiskapande prosjekt Auka fokus på Levedyktigheit (økonomisk, miljømessig og sosialt) Relevans (å velje dei rette konsepta/prosjekta) Kvalitet (behov, involvering av interessentane) Produktivitet (betre samordning, informasjonsflyt, fjerne hinder) Ynskje om å endre og styrke BAE-næringa Ole Jonny Klakegg, NTNU 10
Forskingsbasert kunnskap aukar verdien av prosjektet ditt Ole.jonny.klakegg@ntnu.no Ole.jonny.klakegg@faveoprosjektledelse.no Ole Jonny Klakegg, NTNU 11