DFØ mål og strategi
2 Gjelder fra 1. januar 2010 (oppdatert 2016)
Virksomhetsidéen tydeliggjør hvilken rolle vi spiller og hvilken arena vi opererer på. Virksomhetsidé Som statens ekspertorgan skal DFØ, med utgangspunkt i regelverket for økonomistyring, legge til rette for god styring i staten. DFØs unike rolle er å ivareta statens behov for en helhetlig tilnærming på området. Visjon Effektiv ressursbruk i staten Visjonen er noe vi strekker oss mot, et fremtidig ønskebilde som beskriver en tilstand hos dem vi er til for. Hovedmål Hensiktsmessige fellesløsninger i staten God styring i statlige virksomheter Hovedmålene definerer et ønsket resultat eller en effekt som DFØ ønsker å oppnå hos dem vi er til for. De snevrer inn visjonen til områder DFØ kan påvirke og bidra med. Hovedmålene reflekterer at DFØ har to målgrupper, staten som helhet og den enkelte statlige virksomhet. I noen tilfeller kan det være konflikt mellom hva som er best for disse målgruppene. DFØ må da avveie disse hensynene i de konkrete tilfellene. Delmål DFØs kompetanseoverføring representerer beste praksis innenfor styring og samfunnsøkonomisk analyse DFØs fellestjenester er korrekte, rettidige og nyttige DFØs tjenester gir synergier og stordriftsfordeler DFØs interne styring er et eksempel til etterfølgelse Delmålene er mer konkrete enn hovedmålene. Delmålene favner hele DFØ og alle delmål støtter opp under begge hovedmålene. 3
Verdier Troverdig, tydelig og til stede Verdiene skal være et fundament for hvordan vi forholder oss til omgivelsene og hverandre. De beskriver hva som skal kjennetegne DFØ-ansatte i møtet med andre internt og eksternt. Mange veier kan føre til målet. Strategiene representerer våre viktigste veivalg for hvordan vi vil nå våre mål. DFØs strategier sier derfor også indirekte noe om hva vi har valgt bort. Strategiene skal ligge til grunn for, og gi støtte til, alle planer og beslutninger i DFØ. DFØs hovedstrategier er å forvalte og aktivt gi råd om forbedringer av økonomiregelverket og statens konsernsystemer Forvaltningen av økonomiregelverket og statens konsernsystemer er oppgaver som er delegert til oss fra Finansdepartementet. Strategien betyr at vi skal være opptatt av å forbedre regelverket slik at det i størst mulig grad bidrar til effektiv ressursbruk i staten. DFØs forslag til forbedringer av regelverket skal være tuftet både på faglige utviklingstrekk nasjonalt og internasjonalt, og på våre erfaringer med bruken av regelverket og konsernsystemene. være en pådriver for samarbeid i staten DFØ skal identifisere, initiere og legge til rette for samarbeid og gode fellesløsninger innen statlig styring når det er effektivt. Det kan innbære ulike roller for DFØ; rådgiver, tilrettelegger eller selv utvikle og levere tjenester. 4
levere gode lønns- og regnskapstjenester, med tilknyttede tjenester, til flest mulig statlige virksomheter DFØs systemportefølje tar utgangspunkt i områder der økonomiregelverket stiller krav til systemer og funksjonalitet lønns- og regnskapstjenester. På disse områdene skal DFØ levere tjenester som er på høyde med det beste som tilbys i markedet. For å realisere stordriftsfordeler er det viktig å ha store volumer gjennom mange kunder, og vi har derfor en strategi om å få flest mulig kunder. gi hjelp til selvhjelp for virksomhetene i deres styring Strategien innebærer at DFØ skal legge til rette for at statlige virksomheter på en best mulig måte kan ivareta sitt ansvar for god styring. DFØ skal arbeide for at virksomhetene selv bygger kompetanse og etterlever økonomiregelverket. Virksomheter som er lønnsog regnskapskunder skal hjelpes til å bruke våre systemer effektivt, ved å ha gode arbeidsprosesser og hensiktsmessig uttak av styringsinformasjon. tilby segmenttilpassede tjenester DFØ skal realisere stordriftsfordeler for staten, og skal derfor ikke skreddersy løsninger til enkeltvirksomheter. Men vi skal heller ikke presse alle inn i samme leveransemodell. Derfor skal vi tilpasse våre tjenester slik at grupper av virksomheter med samme behov kan benytte samme tjenestemodell, metodikk, kompetansetiltak mv. Hva som danner grunnlag for segmentinndelingen kan være avhengig av blant annet virksomhetenes type, størrelse, kompleksitet mv. utgjøre en tydelig forskjell fra andre leverandører i markedet, og samtidig legge til rette for at statlige virksomheter på en enkel måte kan supplere DFØs tjenester med leveranser fra andre DFØ skal ikke drive i aktiv konkurranse med private leverandører, uten at dette kan begrunnes særskilt med for eksempel markedssvikt, betydelige stordriftsfordeler eller beredskapsbehov. DFØ kan heller ikke levere alt de enkelte statlige virksomheter kan ha behov for. DFØ skal derfor spille på lag med andre aktører i markedet. Vi skal alltid vurdere å legge til rette for at våre brukere og kunder lett kan supplere DFØs tjenestetilbud med tjenester fra andre leverandører. 5
Rammebetingelser er eksterne faktorer som direkte påvirker hvordan DFØ kan drive sin virksomhet. Skjer det endringer i noen av disse, kan det påvirke hvordan vi jobber. Rammebetingelser DFØ er et bruttobudsjettert forvaltningsorgan underlagt Finansdepartementet. DFØ er i all hovedsak bevilgningsfinansiert. DFØ er tjenesteyter av integrerte økonomitjenester til statlige virksomheter. DFØ har vedtaksmyndighet innenfor økonomiregelverket og forvalter to av statens konsernsystemer. DFØs øvrige tjenester er valgfrie for virksomhetene. DFØ er lokalisert i Trondheim, Stavanger, Hamar og Oslo. DFØs målgruppe er staten samlet og den enkelte statlige virksomhet (som juridisk sett er en del av staten). 6
7
www.dfo.no Postadresse: Postboks 7154, St. Olavs plass, 0130 Oslo Besøksadresse: Karl Johansgt. 37b Sentralbord: +47 400 07 997 Faks: +47 22 41 42 42