Kontrollutvalet i Årdal kommune Møtebok Møtedato: 16.11.2016 Møtetid: Kl. 14.00-16.00 Møtestad: Rådhuset, kommunestyresalen Saksnr.: 15/16 18/16 Følgjande medlem møtte Knut Arne Klingenberg, leiar Aud Sissel Sveen, nestleiar Erik Skogli Grete Hovland Jan Bent Høyum Parti H Ap Sp Sp Ap Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Møteleiar: Knut Arne Klingenberg Frå sekretariatet møtte: Maren Lien, PwC Frå administrasjonen møtte: Geir Hansen Frå revisjonen møtte: Marianne Vara, SF Revisjon Frå politisk leiing møtte: Dokument utlevert i møtet: Revisjonsplanen 2016 Synfaring: Merknader: Underskrifter: 1
SAKLISTE Saksnr. Sakstittel Ope/lukka 15/2016 Godkjenning av møteprotokoll 04.10.16 O 16/2016 Drøftingsaker, skriv og meldingar O 17/2016 Forvaltningsrevisjon 2016 O 18/2016 Møteplan 2017 O Møtebok kontrollutvalet i Årdal kommune Sak 15/2016 Godkjenning av møteprotokoll Maren Lien 16.11.2016 15/2016 Møteprotokoll frå møte 04.10.2016 vert godkjent. KON-15/16 VEDTAK Møteprotokoll frå møte 04.10.2016 vert godkjent. 2
Møtebok kontrollutvalet i Årdal kommune Sak 16/2016 Drøftingssaker, skriv og meldingar Maren Lien 16.11.2016 16/2016 Refererte skriv og meldingar: Vedlegg Dok. Dato Avsendar Tittel nr. 1 31.10.2016 SF Revisjon Revisorbrev 2/2016 2 27.10.2016 SF Revisjon Engasjementsbrev Årdal Kommune 2016 3 4.11.2016 SF Revisjon Vurdering av oppdragsansvarleg revisor sin uavhengigheit i forhold til Årdal kommune 4 13.09.2016 Rådmannen Økonomisk rapport August 2016, tertialrapport 2. tertial 2016 5 20.10.2016 Kommunestyret Vedtak i kommunestyret i sak 76/2016 Plan for forvaltningsrevisjon og plan for selskapskontroll 2015-2019 6 8.11.2016 Formannskapet Vedtak og sak 121/16 Strategisk næringsplan 2017 2020 for Årdal kommune Orienteringar, skriv og meldingar vert tekne til vitande. Orienteringar: 1. Geir Hansen orientererte om Tertialrapport 2. tertial 2016 2. SF Revisjon v/marianne Vara orienterte om revisorbrev 02/2016, engasjementsbrev, uavhengighetserklæring og revisjonsplanen 2016. 3. Kontrollutvalsleiar og sekretariatet orienterte om status i arbeidet med nytt sekretariat for kontrollutvalet etter at avtalen med PwC går ut 28. februar 2017, samt fellesmøtet for kontrollutvalsleiarane i Sogndal 9. november 2016 Drøftingssaker Kontrollutvalet drøfta mulegheita for å presentere seg sjølv med det ansvar og de oppgåver som følgjer med for kommunestyret i april 2017. 3
KON-16/16 VEDTAK: Orienteringar, skriv og meldingar vert tekne til vitande. Kontrollutvalet ber administrasjonen om å rapporterer på oppfølging av anbefalinger frå revisor i revisorbrev 02/2016 på første møtet i 2017. Kontrollutvalet ber ordfører om tid i kommunestyremøte våren 2017 for presentasjon av utvalet. Møtebok kontrollutvalet i Årdal kommune Sak 17/2016 Forvaltningsrevisjon 2016 Maren Lien 16.11.2016 17/2016 Saka vert lagt fram utan tilråding men for drøfting i kontrollutvalet. Kontrollutvalet drøfta mulege problemstillingar og område for forvaltningsrevisjon 2017. Kontrollutvalet vil gjennomføre forvaltningsrevisjon på spesialomsorg (omgrep endra til buog miljøtenesta i kommunestyremøtet 20.10.16) som var prioritert som nr 1 i plan for forvaltningsrevisjon. KON-17/16 VEDTAK: Sekretariatet diskuterer mulige problemstillingar på bakgrunn av drøfting i kontrollutvalsmøtet med forvaltningsrevisor. Avhengig av budsjett for 2017 ber sekretariatet forvaltningsrevisor utarbeide prosjektplan for neste møte i februar 2017. 4
Møtebok kontrollutvalet i Årdal kommune Sak 18/2016 Utkast til møteplan 2017 Maren Lien 16.11.2016 18/2016 Kontrollutvalet går gjennom og reviderer vedlagte utkast til møteplan for 2017. KON-18/16 VEDTAK: Kontrollutvalet vedtek utkast til møteplan for 2017 slik det låg føre. 5