REFERAT Styremøte 30.09.2013 BI Bergen 1
Innholdsfortegnelse Sak 01-13 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 02-13 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak 03-13 - Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak 04-13 - Oppføring av eventueltsaker Sak 05-13 - Orienteringssak: Siste uken Sak 06-13 - Orienteringssak: Investering bil v/økonomiansvarlig Sak 07-13 - Orienteringssak: Økonomiutvalg v/økonomiansvarlig Sak 08-13 - Behandlingssak: Undergruppesøknad - BIS Basketball Sak 09-13 - Behandlingssak: Undergruppesøkndag - BIS Lacrosse damelag Sak 10-13 - Orienteringssak: Kommunikasjon internt i BIS v/kommunikasjonsansvarlig Sak 11-01 - Behandlingssak: Tidligere sak fra 29.08: Parkeringsbot Fadderstyret Sak 12-01 - Behandlingssak: Tidligere sak fra 29.08: Middag Fadderstyret Sak 13-01 - Behandlingssak: Tidligere sak fra 29.08: Teatermonolog i Aud 1 Sak 14-01 - Orienteringssak: Eventuelt 2
Sted: Tid: Dato: Rederiet 19.00 30.09.13 Ikke tilstede: KVK2, Marked Sak 01 13 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Godkjenner Sak 02 13 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder er ordstyrer, og Kommunikasjonsansvarlig er referent. Sak 03 13 - Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenner Sak 04 13 - Oppføring av eventueltsaker Økonomi VK Næringsliv Fag Sak 05 13 - Orienteringssak: Uken som har vært Bakgrunn: De ulike vervene forteller kort om den siste uken. 3
Økonomiansvarlig: Vært på økonomiseminar i Oslo, veldig lærerikt! Nytt regnskapsprogram. Vært i møte med SIB. Syns workshopen fungerer veldig godt. Fornøyd med hva vi har fått i NLU til Bergen. Kommunikasjon: Vanlige oppgaver. Næringslivsansvarlig: Evaluering av Karrieredagen, oppstart NLD, teambuilding- tur med NU/NLD. Telefonmøte med Trondheim. VK 1+2: Søknadsfrist av VK og KVK er gått ut promotert en del. Sentralledelsen var fornøyd og det er vi også. Intervjuer denne og neste uke. KVK1: Hjalp til å promotere med VK, Skype- møte med HR Sentralt, foreløpige sakspapirer til GF er sendt ut. Fagansvarlig: Administrasjonen er bekymret for dårlig fremmøte og engasjement i timen. Dette har vi snakket om på møtet nå. Har også hatt telefonmøte med Sentralt. Ellers orienterer fagansvarlig om temakveld. Sosialtansvarlig: Jobbet med de ulike arrangementene. Leder: Har vært på møte med SIB og litt andre. De kommer også på skolen før Generalforsamlingen og under Generalforsamlingen for å spre sitt budskap. Sak 06 13 - Orienteringssak: Investering bil v/økonomiansvarlig Bakgrunn: Det har vist seg at BIS Bergen har en hel del penger vi tidligere har fått fra Norli, som kan åpne opp for større investering neste semester. Økonomiansvarlig vil orientere rundt dette. Anne: Forespørsel fra en student; bil som undergrupper kan bruke. Det blir en diskusjon rundt nytte/kost. Kommer frem til at vi trenger mer konkret informasjon. Sak 07 13 - Orienteringssak: Økonomiutvalg v/økonomiansvarlig Bakgrunn: Det har flere år på rad vist seg å være behov for et ekstra økønomiverv, da arbeidsmengden til tider er veldig stor. Økonomiansvarlig vil orientere om sine tanker rundt dette. 4
Alle mener Økonomiansvarlig bør danne et utvalg. Sak 08 13 - Behandlingssak: Undergruppesøknad BIS Basketball Bakgrunn: Vi har fått søknad fra studenter med ønske om å starte herrelag i basketball. Se vedlegg 1. Forslag til vedtak: Søknad godkjennes Sak 09 13 - Behandlingssak: Undergruppesøknad BIS Lacrosse damelag Bakgrunn: Vi har fått søknad fra studenter med ønske om å starte damelag i lacrosse. Se vedlegg 2. Forslag til vedtak: Søknad godkjennes Sak 10 13: Orienteringssak: Kommunikasjon internt i BIS v/kommunikasjonsansvarlig Bakgrunn: Kommunikasjonsansvarlig vil orientere om hvordan kommunikasjon innad i BIS fungerer per dags dato, og hvordan vi skal forbedre/utvikle den i tiden fremover. Ingse holder innlegg om retningslinjene. Ingen diskusjon i etterkant. Sak 11 01: Behandlingssak: Sak fra 29.08: Parkeringsbot Fadderstyret Bakgrunn: Fadderstyret har søkt om å få refundert en parkeringsbot. Forslag til vedtak: Avslås Vedtak: Enstemmig vedtatt 5
Sak 12 13 - Behandlingssak: Sak fra 29.08: Middag Fadderstyret Bakgrunn: Fadderstyret har spist avslutningsmiddag og søkt refusjon over normalt refusjonsbeløp. Forslag til vedtak: Avslås utover normalt refusjonsbeløp Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 13 01 - Behandlingssak: Sak fra 29.08: Teatermonolog i Aud 1. Bakgrunn: En teatergruppe har vist interesse for å holde en et monologstykke i Auditorium 1., og lurer på om det er ønsket. Forslag til vedtak: Avslås Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 14 13 - Orienteringssak: Eventuelt 1. Næringslivsansvarlig orienterer om avtalen med NOR PR. Videre kommer det opp et forslag om Kommunikasjonsansvarlig bør ha et PR- utvalg under seg. 2. Økonomiansvarlig: Leder sentralt tok opp diskusjonen om vi burde hatt noen faste som fikser dugnader til ulike undergrupper og utvalg. Styret diskuterer for/mot. 3. Fagansvarlig: Orienterer om at møtetidene krasjer med seminarer mange i styret skal på de neste ukene. Ser på mulighetene på å endre tid på styremøte. 4. Valgkomite: Det blir banner til GF. Møtet er hevet. 6