Rettigheter og plikter ved sykefravær

Rettigheter og plikter ved sykefravær

Dagens tema: Interne rutiner Egenmelding VURDERING AV ARBEIDSMULIGHET / Sykmelding (blanketten) Rettigheter og plikter Tidsaksen Oppfølgingsplan Aktivitetskravet

Manual for sykefraværsarbeid Temahefter fra www.idebanken.org

Dialog Arbeidsgiver Arbeidstaker Verneombud HMS Personal Tillitsvalgt BHT Legene NAV Arbeidstilsynet NAV, 16.09.2015 Side 4

Helsekryss Hva påvirker helse og jobbnærvær Jobbhjulet Livssituasjon Fysisk trening Psykisk trening Økonomi Fritidsaktiviteter Rus Karriere Personlig vekst Frisk Frisk Syk Frisk Lønn/ økonomi??? Disponering av tid Frisk Syk Syk Syk Familiesituasjon Jobbinnhold Jobbutfordringer Kollegaforhold HMS Forhold til leder Søvn og hvile Mening Oppfølging av barn Kosthold??? Sosialt nettverk NAV, 16.09.2015 Side 5

Tidsaksen fra 01.07.2014 Arbeidsgivers oppfølgingsansvar og tilretteleggingsplikt Arbeidstakers medvirkningsplikt Egenmelding til arbeidsleder 3-8d 4u 7u 8u 26u 39u 52u Arbeidstilsynet fører tilsyn NAV, 16.09.2015 Side 6

Egenmelding Arbeidstaker melder fra til arbeidsgiveren om arbeidsuførhet på grunn av sykdom eller skade uten å legge frem legeerklæring. Vært ansatt i minst 2 måneder Arbeidsgiverperioden IA bedrift : Inntil 8 kalenderdager. Max 24 kalenderdager i løpet av 12 måneders periode Andre bedrifter: 3 kalenderdager uten legeerklæring Arbeidsgiver kan frata den ansatt rett til å bruke egenmelding Ikke IA-bedrift : 4 egenmeldinger i løpet av 12 mnd. periode Mistanke om at sykdom ikke er årsak til fraværet. Arbeidsgiver må varsle om dette ansatte har uttalerett

Tidsaksen fra 01.07.2014 Arbeidsgivers oppfølgingsansvar og tilretteleggingsplikt Arbeidstakers medvirkningsplikt Egenmelding til arbeidsleder 3-8d Vurdering av Arbeidsmuligheter! Melding fra lege! 4u 7u 8u 26u 39u 52u Arbeidstilsynet fører tilsyn NAV, 16.09.2015 Side 8

VURDERING AV ARBEIDSMULIGHETER (sykmelding) www.nav.no; NY-SYKMELDING-NAV 08-0704bm01-2015Pnettlagre.pdf

Vurdering av arbeidsmuligheter (Sykmelding) Sykemelder skal alltid vurdere gradert melding Ved alle konsultasjoner Ved Dialogmøte 1 Ved Dialogmøte 2

Arbeidsgiver er bl.a. ansvarlig for: å avklare arbeidstakers behov og tilrettelegge å lage en oppfølgingsplan senest ved 4 ukers sykmelding å sende planen til arbeidstakers sykmelder å oppdatere planen underveis og avdekke eventuelle nye behov og tiltak å informere NAV når det synes hensiktsmessig

Arbeidstaker har en medvirkningsplikt Arbeidstaker skal: Gi opplysninger til arbeidsgiver og NAV om egen funksjonsevne Forsøke hensiktsmessige tiltak Bidra til å utarbeide oppfølgingsplan Delta i dialogmøter

Tidsaksen fra 01.07.2014 Arbeidsgivers oppfølgingsansvar og tilretteleggingsplikt Arbeidstakers medvirkningsplikt Oppfølgings plan Sykmelder Plan sendes sykmelder 4 7 8 26 39 52 Arbeidstilsynet fører tilsyn NAV, 16.09.2015 Side 13

Oppfølgingsplan (Aml 4-6 3. ledd og rundskriv til Ftl 8-7a) Arbeidsgiver skal senest ved 4 uker: Avklare arbeidstakers behov og tilrettelegge Utarbeide oppfølgingsplan Oppfølgingsplanen skal formidles til sykmelder

Aml 4-6 - NYTT 5. ledd Arbeidsgiver skal kunne dokumentere hvordan bestemmelsene om oppfølgingsplan og dialogmøte har vært fulgt opp, herunder hvem som har vært innkalt til og har deltatt i dialogmøte. Kontrollorgan; Arbeidstilsynet og NAV ved Dialogmøte 2 (før 26mnd)

Informasjonsbrev om bla. oppfølgingsplan; innen 4 uker Brevet sendes både arbeidstaker og arbeidsgiver. Begge ansvarlig for at plan utarbeides. Arbeidsgiver ansvarlig for at sykemelder informeres.

Sykmeldt før og under utenlandsopphold Den sykmeldte skal før reise til utlandet Avklare med arbeidsgiver at reisen ikke er til hinder for planlagt oppfølging Avklare med sykmelder at utenlandsoppholdet ikke vil forverre helsetilstanden Fylle ut skjema: Søknad om å beholde sykepenger under opphold i utlandet NAV 08-09.07 - elektronisk NAV vurderer søknaden

Sykepenger når en blir syk i utlandet Sykmelding fra et EØS land bruker har norsk adresse og får en utenlandsk sykmelding Vurderes av NAV på samme måte som en norsk sykmelding. Sykmelding fra et land utenfor EØS Gir ikke sykepengerettigheter. Må få norsk sykmelding så snart vedkommende er tilbake i Norge. Det finnes land i denne gruppen som har inngått særskilt trygdeavtale med Norge.

Tidsaksen fra 01.07.2014 Arbeidsgivers oppfølgingsansvar og tilretteleggingsplikt Arbeidstakers medvirkningsplikt Oppfølgings plan Dialog Møte 1 Plan sendes sykmelder 4 7 8 26 39 Arbeidstilsynet fører tilsyn NAV, 16.09.2015 Side 19

Dialogmøte 1 Skal avholdes ved 100% sykmelding Skal avholdes ved gradert sykmelding når arbeidstaker, arbeidsgiver eller sykmelder anser det hensiktsmessig Sykmelder skal delta på dialogmøte dersom vedkommende blir innkalt. Foreligger det ekstraordinære forhold knyttet til sykmelder s arbeidssituasjon, kan sykmelder fritas for plikten til å delta. NAV kan innkalles. BHT kan delta, men deltakelsen er ikke lenger lovpålagt.

Gradert sykmelding Kan graderes opp til 80% frisk. Dvs 20% sykmeldt Kan graderes ned til 5% frisk. Dvs. 95% sykmeldt NAV betaler med andre ord ikke ut mindre enn 20% refusjon NAV kan hypotetisk gi helt opp til 99% refusjon Hva betyr «Gradert arbeidsmulighet» Arbeide redusert tid? Bruke lengre tid på deler av sine oppgaver? Utføre deler av sine ordinære oppgaver eller andre oppgaver?

Gradert sykmelding - rundskriv til ftl 8-6 Gradert sykmelding er en kombinasjon av arbeid og sykepenger som kan benyttes når arbeidstakeren er delvis arbeidsufør. Sykepengene kan graderes ned til 20 %, jf. 8-13. Arbeidsgiveren og den sykmeldte må samarbeide om å finne fram til en funksjonell og akseptabel arbeidsordning. De fleste delvis sykmeldte vil på redusert tid kunne utføre deler av sine vanlige arbeidsoppgaver eller nye oppgaver, eventuelt etter en tilrettelegging. Det er imidlertid ikke noe til hinder for å yte graderte sykepenger når arbeidstakeren bruker lengre tid på å utføre deler av sine vanlige arbeidsoppgaver, eventuelt nye oppgaver etter tilrettelegging, for eksempel der arbeidstakeren bruker hele dagen på å utføre 50 % av arbeidsoppgavene.

Tidsaksen fra 01.07.2014 Arbeidsgivers oppfølgingsansvar og tilretteleggingsplikt Arbeidstakers medvirkningsplikt Oppfølgings plan Dialog Møte 1 Plan sendes sykmelder 4 7 8 26 39 Aktivitetsplikt Arbeidstilsynet fører tilsyn NAV, 16.09.2015 Side 23

Aktivitetsplikt 8-4. Arbeidsuførhet Sykepenger ytes til den som er arbeidsufør på grunn av en funksjonsnedsettelse som klart skyldes sykdom eller skade. Arbeidsuførhet som skyldes sosiale eller økonomiske problemer o.l., gir ikke rett til sykepenger. For å få rett til sykepenger skal medlemmet så tidlig som mulig og senest innen 8 uker prøve seg i arbeidsrelatert aktivitet, jf. arbeidsmiljøloven 4-6 første ledd og folketrygdloven 8-7 a første ledd, unntatt når medisinske grunner klart er til hinder for slik aktivitet. Det kan unntaksvis likevel ytes sykepenger utover 8 uker dersom arbeidsrelaterte aktiviteter ikke kan gjennomføres på arbeidsplassen. NAV, 16.09.2015 Side 24

Varsling om midlertidig stengning av sykepenger, ved manglende arbeidsrelatert aktivitet innen 8 uker. Brevet sendes både arbeidstaker og arbeidsgiver når 8 uker er passert og NAV ikke har mottatt særlig melding fra sykmelder som forklarer inaktivitet.

Tidsaksen fra 01.07.2014 Arbeidsgivers oppfølgingsansvar og tilretteleggingsplikt Arbeidstakers medvirkningsplikt Oppfølgings plan Plan sendes sykmelder Dialog Møte 1 Oppdatert plan til NAV 4 7 8 26 39 52 Aktivitetsplikt Dialogmøte 2 Arbeidstilsynet fører tilsyn NAV, 16.09.2015 Side 26

Dialogmøte 2, ark 1 av 2 Arbeidstakers ansvar Delta på møtet med mindre det er medisinske grunner som forhindrer det. Medvirke til å finne løsninger som gjør at du kan komme tilbake i arbeid raskest mulig. Sykmelders ansvar Delta på dialogmøtet hvis en blir innkalt.

Dialogmøte 2, ark 2 av 2 Arbeidsgivers ansvar: Sende inn oppdatert oppfølgingsplan en uke før møtet Planen skal vise hvilke bedriftsinterne tiltak som er gjennomført eventuelt vært vurdert og vist seg umulige å gjennomføre. Be om et tidligere dialogmøte dersom bedriftsinterne tiltak er avklart. Nav sitt ansvar: Innkalle til dialogmøte 2 og lede møtet

Tidsaksen fra 01.07.2014 Arbeidsgivers oppfølgingsansvar og tilretteleggingsplikt Arbeidstakers medvirkningsplikt Oppfølgings plan Plan sendes sykmelder Dialog Møte 1 Oppdatert plan til NAV Dialog Møte 3 (frivillig) 4 7 8 26 39 52 Aktivitetsplikt Dialogmøte 2 Avklaring for Evnt. AAP Arbeidstilsynet fører tilsyn NAV, 16.09.2015 Side 29

Tilretteleggings- og oppfølgingsplikt etter sykepengeåret? I de 12 første månedene av sykefraværsperioden har arbeidsgiver tilretteleggings- og oppfølgingsplikt. Under sykefravær utover 12. mnd. har arbeidsgiver en oppfølgingsplikt og dette bør settes i system. Se neste lysark «et bedriftseksempel» Ansettelseskontrakten er ikke opphørt Opphør av Ansettelses; NB! Arbeidsgiveransvaret (ansettelsesavtalen) opphører ikke før en av partene; Arbeidstaker eller arbeidsgiver tar initiativ til å avvikle dette. Ingen automatikk i dette, ei heller om arbeidsgiver aldri så mye har oppfylt sin tilretteleggings-/oppfølgingsplikt!

En bedrifts eksempel på oppfølging utover sykepengeåret («forlenget» tidsakse; opptil 24 mnd) Oppfølgingsplan/evt. annen dok. Oppfølgings -plan/evt. annen dok. Oppfølgingsplan/evt. annen dok. Oppdatert saksfremstilling Vurdering av arbeidsforh. 15 måneder 18 måneder 21 måneder 24 måneder Videre saksgang Nettverks møte Nettverks møte Nettverks møte Nettverksm øte Sak sendes til HR Vurdere mulig tilbakekomst

www.nav.no Vurdering av arbeidsmuligeter / Sykmelding NAV 08-07.04 Inntektsopplysninger for arbeidstaker NAV 08-30.01 Hente forside fra www.nav.no Dialogmøte 1 Sjekkliste

Elektronisk innsending til NAV via Altinn Delegering av roller i Altinn Sende oppfølgingsplan via Altinn Bankkontonummer Innsending av NAV skjema via Altinn Brukerservice Altinn: 75 00 60 00 E-post: support@altinn.no Betjent mellom kl 08 17 hverdager

IA-avtale Den foregående informasjonen gjelder alle bedrifter i Norge, uavhengig om de er IA-bedrift eller ei. Arbeidsmiljøloven styrer rettigheter og plikter i arbeidsforholdene. Folketrygdloven behandler krav til bidrag til folketrygdfondet og retten til kompensasjon og ytelser fra fondet under forskjellige livsfaser; Sykefravær, Arbeidsledighet, Barsel, Uførhet, mfl. Bedrifter som tegner IA avtale gis rettigheter og hjelp til i større grad å handtere sykefraværsoppfølgingen på egen hand; 24 egenmeldingsdager Økonomiske bidrag, tilretteleggingstilskudd, for tiltak som forbygger, påskynder tilbakekomst til jobb etter sykefravær eller hjelp til å utføre arbeidsoppgaver i bedriften.

Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Forskrift om endring i forskrift om tilretteleggingstilskudd trer i kraft 1.september 2014. Skjema for forebyggings- og tilretteleggingstilskudd finner du på www.nav.no Satsene pr. dag er uendret lav sats kr. 310,- og høy sats kr. 620,- Søknad om refusjon av honorar til bruk av bedriftshelsetjeneste finner du på www.nav.no BHT sats pr. time er endret kr. 648,- fra 1.7.14

Flere kurs og tjenester fra NAV Målrettet sykefraværsoppfølging Sykepengeåret nærmer seg slutten hva skjer nå? Gravid og i arbeid Arbeidsgiver Coach Bistand til ungdom, 18-29år, med fysiske-/psykiske utfordringer for å komme inn i arbeidslivet. Arbeidsgiver Los Bistand til arbeidsgivere som har arbeidstaker med psykiske utfordringer. Rekrutteringstjeneste Rekrutteringskontakt

DETTE KAN ARBEIDSLIVS- COACHEN HJELPE ARBEIDSGIVER MED Gi kunnskap om kompetanse om hva virksomheten kan gjøre for å få være En god arbeidsp lass for alle! Arbeidsgiver Coach Veilede arbeidsgiver i prosessen med å ta imot ungdom Informere virksomheten om hva de bør tenke på ved rekruttering Opplyse om hvordan NAV kan bistå med å finne rette kandidater Informere om mulige støtteordninger og virkemidler fra NAV Informere om tilrettelegging Informere om NAVs Tilrettelegingsgaranti som gir en fast kontaktperson i NAV og samordnet bistand etter behov Støtte og veilede arbeidsgiver i krevende enkeltsaker Ta kontakt med arbeidslivscoach Asbjørn Haaland //NAV Arbeidslivssenter Rogaland // Tlf: 938 02 150 (52 04 83 81) // Mail: Asbjorn.haaland@nav.no

Arbeidsgiver Los? En veileder med kompetanse på psykisk helse og arbeid Skal støtte arbeidsgiver der målet er å hindre medarbeidere i å falle ut av arbeid. Skal gi tips og råd til hvordan å inkludere nye medarbeidere Gi kompetanse og støtte til ledere i hvordan å gjennomføre samtaler og tilrettelegging. Belyse muligheter i enkeltsaker. Gi kurs og kompetanseheving til ledere, tillitsvalgte og verneombud. Gi informasjon og veiledning om viktige samarbeidsaktører Gi informasjon om NAVs virkemidler og tiltak

NAV kan hjelpe REKRUTTERE? NAV.NO gir oversikt og tilgang til kompetanse i hele Norge Vi er en del av et europeisk nettverk, EURES. Vi finner kompetanse i hele EU-området Gir direkte rekrutteringshjelp Formidler raskt til faste stillinger eller vikariater Rekrutteringsavtale og fast kontaktperson Arrangerer jobbmesser i hele Norge og Europa Skreddersyr rekrutteringstreff for din bedrift

Takk for oppmerksomheten, og lykke til.