Gauldal og Nea regionene Ekstern vurdering i intern barnehagevurdering VURDERINGSRAPPORT Knærten friluftsbarnehage Klæbu kommune Vurderingsområde: Organisering av voksenressursen innen de ulike grupper og på tvers av gruppene Dato: 25.10-28.10 2010 Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010
Innholdsfortegnelse INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 1 INNLEDNING... 3 2 OM BARNEHAGEN... 4 3 VURDERINGSOMRÅDE... 5 4 VURDERINGSKRITERIER FOR GLANSBILDE... 5 5 DELTAKERE I VURDERINGSARBEIDET... 7 6 TIDSBRUK... 7 7 METODER... 9 8 BARNEHAGEN SINE STERKE SIDER INNEN VURDERINGSOMRÅDET... 9 9 BARNEHAGEN SINE UTVIKLINGSOMRÅDER... 12 10 IDEER TIL VIDERE ARBEID MED UTVIKLINGSOMRÅDENE... 14 11 RAPPORTERING TIL BARNEHAGEEIER... 18 12 VEDLEGG... 18 Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-2/24-
1 Innledning Om regionene: 24 barnehager i 6 kommuner har gått sammen om ekstern vurdering i lokalt vurderingsarbeid. Midtre Gauldal og Rennebu i Gauldal regionen, og Malvik, Selbu, Klæbu, Tydal i Nearegionen vil gjennomføre ekstern vurdering på tvers av regionsgrenser, gjennom en felles nedsatt vurderingsgruppe. Hvorfor barnehagevurdering: Formålet er at gruppa skal være til hjelp i arbeidet med pedagogisk kvalitetsutvikling i barnehagen. Sikre kvalitetsutvikling ved barnehagene På kort tid og gjennom en enkel prosess få hjelp fra fremmede til å se seg selv Oppfylle kravet i barnehages rammeplan kap 4.3 om at barnehagen skal vurderer arbeidet i barnehagen. Vurdering som blir gjort tilgjengelig for andre, kan bidra til en åpen og bred debatt om målene, innholdet oppgavene og kvaliteten i barnehagen. Systematisk vurderingsarbeid legger grunnlaget for barnehagen som en lærende organisasjon. Oppfylle kravet i Lov om barnehager 10 om kommunens sitt ansvar for tilsyn. Definere barnehagens hovedutfordringer ut fra situasjonen nå Skape et felles bilde av ønsket situasjon Se mulige veier å gå videre for å nærme seg idealet. Ekstern hjelp i vurderingsarbeidet Hvorfor ekstern vurdering? Formålet er at gruppa skal være til hjelp i arbeidet med pedagogisk kvalitetsutvikling i barnehagen. På kort tid og gjennom en enkel prosess får barnehagen hjelp fra fremmede til å se seg selv. Hvem er vurderingsgruppa? Ni personer i Gauldals- og Nearegionen er engasjerte i vurderingsgruppa. De har bred pedagogisk bakgrunn, og skal vurdere de 24 barnehagene som deltar. Hver barnehage skal i løpet av tre år bli vurdert. To vurderere gjennomfører vurdering på hver barnehage, og ingen skal vurdere barnehage i egen kommune. Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-3/24-
Hva gjør vurderingsgruppa? Barnehagen, i samarbeid med barnehageeier, velger et fokusområde for vurdering. Vurderingsparet forbereder selve vurderingen gjennom et første møte med barnehagen. De utarbeider kriterier, velger metode og verktøy tilpasset den enkelte barnehages vurderingsområde. De gjennomfører et vurderingsarbeid, og skriver en rapport som legges frem for barnehagen i slutten av vurderingsuka. Vurderingsgruppa sin oppgave er å speile praksis opp mot vurderingskriteriene og er ikke en rådgivning, men skal være til hjelp og støtte for internt utviklingsarbeid. Rapporten Vurderingsgruppa skriver en rapport om resultatet av vurderingen. Rapporten trekker fram barnehagens sine sterke sider og peker på eventuelle utfordringer den har. Rapporten gir også informasjon om rammene for vurderingen tidsbruk, metodevalg, verktøy m.m. Vurderingen tar ikke mål av seg til å gi et fullstendig bilde av barnehagen, men er et bidrag til hva en bør arbeide videre med innen det området som er vurdert. Det er ønskelig at de redskaper og metoder som er blitt brukt, kan overføres til det interne utviklingsarbeidet barnehagen årlig arbeider med. 2 Om barnehagen Knærten friluftsbarnehage er en privat barnehage, som er på vei til å bli overtatt av Trygge barnehager. De har en utvidet friluftsprofil og har en målsetting om å drive med friluftsliv for alle aldre. De har 59 barn fordelt på 4 grupper. 2 småbarn og 2 storbarn. 18 ansatte er fordelt på 14 årsverk Barnehagen er 17 år, men har vært gjennom store endringer siden den ble stiftet. Barnehagen har åpningstid fra 6.45-17.00 Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-4/24-
3 Vurderingsområde Knerten friluftsbarnehage har bedt om vurdering på følgende område: Organisering av voksenressursen innen de ulike grupper og på tvers av gruppene i barnehagen Bakgrunn for vurderingsområde: Barnehagen har alltid hatt fokus på personalressurs. Det kom fram som en svakhet på medarbeiderundersøkelse, i regi av bedriftshelsetjeneste i 2009. 4 Vurderingskriterier for glansbilde Kriterium betyr her krav til kjennetegn på god kvalitet. De fastsatte kriterier er hentet fra lov, regelverk, rammeplan for barnehagen 2006, lokale planer og barnehagen sine egne planar. I evalueringsuken har vi vurdert barnehagens nåværende praksis opp mot et ideelt fremtidsbilde slik barnehagen selv ønsker den skulle ha vært. Dette kalles et glansbilde. Når vurderingsparet gjennomfører en vurdering blir kriteriet sammenlignet med den informasjonen som er samlet inn, før og under vurderingsuka. Kriteriene i rapporten er utformet av vurdererne og godkjent av barnehagen. Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-5/24-
Organisering av voksenressursen innen de ulike grupper og på tvers av gruppene i barnehagen Kriterium 1) Barnehagen er en lærende organisasjon (Rammeplanen s. 26) Planlegging av barnehagens fysiske utforming, organisering, innhold og prosesser må gjøres med utgangspunkt i barnehagens overordnede mål, som er gitt i barnehageloven og utdypet i rammeplan. (Rammeplan Kap. 4, s 47) 2) God planlegging kan bidra til en gjennomtenkt og hensiktsmessig bruk av barnehagens menneskelige og materielle ressurser samt nærmiljø og naturområder. ( Rammeplan Kap. 4, s 47) 3) Barnehagens samfunnsmandat er å tilby barn under skolepliktig alder et omsorgs- og læringsmiljø som er til barns beste. (Rammeplan s.7) 4) Barnehagen skal gi barn under opplæringspliktig alder gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. (Barnehageloven 2 formål) Tegn på god praksis a) Planer og praksis viser hvordan barnehagen arbeider med organisering av voksenressursen. b) Ledelsen har satt av tid til refleksjon og drøfting. c) Ny kunnskap og innsikt gjenspeiles i planer og praksis. d) Barnehagen har et system for jevnlig vurdering av voksenressursen. a) Personalet er løsningsorientert. b) Personalet hjelper hverandre på tvers av avdelingene c) Det arbeides for å skape en vi - følelse d) Personalgruppas kvaliteter og ressurser hentes fram og nyttiggjøres. Jf virksomhetsplan. e) Personalet har en hensiktsmessig arbeidsfordeling. a) Personalet støtter og tar hensyn til det enkelte barn samtidig som hensynet til fellesskapet ivaretas. b) Barna deltar i planlegging og gjennomføring av aktiviteter c) Personalet er tilgjengelige og deltar i lek og aktiviteter ute og inne. d) Barna har tilgang til et fysisk miljø som innbyr til lek og varierte aktiviteter. a) Det er rutiner for utveksling av informasjon mellom hjem og barnehage. b) Foreldre føler seg trygge på at barnet deres får et godt pedagogisk tilbud med en hensiktsmessig utnyttelse av voksenressursen. c) Personalet er tilgjengelig og møter foreldre med respekt Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-6/24-
5 Deltakere i vurderingsarbeidet Interne deltakere: Daglig leder, pedagogiske ledere, førskolelærere, fagarbeidere, barnevernspedagog, ergoterapeut, assistenter, foreldre og barn. Eksterne deltakere: Beathe Skogmo, Grete Lund. 6 Tidsbruk Det er avsatt 4 dager til å vurdere en barnehage. Dette innebærer i hovedsak en startdag der vurdererne møter barnehagen for første gang for avklaringer og planlegging. Under selve vurderingen er vurdererne på barnehagen i inntil tre dager. Barnehagen får rapporten umiddelbart etter disse vurderingsdagene. I forkant og underveis forbereder vurdererne informasjon, metoder, verktøy og driver informasjonsarbeid og oppsummeringer. Framdriftplan: Tid Tiltak Ansvar Informasjon ut til kommunene/barnehagen Regionen Melde inn vurderingsområde Daglig leder Overlevering av dokumentasjon Daglig leder 14.06 Valg av vurderere Regionen Juni Kontakt med barnehagen - framdriftsplan Vurderere Juni Utarbeidelse av glansbilde Vurderere Juni Sende glansbilde til barnehagen Vurderere 15.sep Godkjenning av glansbilde Daglig leder Juni Utarbeidelse av intervjuguide, observasjonsskjema Vurderere Juni Skissere innhold for vurderingsuka Vurderere 15.sep Barnehagen godkjenner planen for vurderingsuka Vurderere Uke 43 Vurderingsuka med fremlegging av rapport Vurderere Uke 45 Tilbakemelding til regionen Daglig leder Innen6mnd Rapportering om oppfølging av vurderingsuka Daglig leder Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-7/24-
Tidsplan for vurderingsuka: Tidspunkt Organisering Ansvar Søndag 24.10.10 Mandag 25.10.10 Tirsdag 26.10.10 Onsdag 27.10.10 Torsdag 28.10.10 Kveld : Møte til forberedelse. 08.00: Oppmøte i barnehagen. Møte med daglig leder, omvisning og orientering. 09.30: Observasjon på Maurtua og Marihøna. 11.00: Lunsj 12.30: Samtale med fagarbeidere/assistenter. 14.00: Samtale med pedagogiske ledere. 15.00: Intervju med daglig leder. 17.30: Foreldremøte med ei gruppe foreldre. 08.30: Oppmøte. 09.30: Observasjon på Vepsebolet og Revehiet 11.30: Lunsj 12.00: Samtale med fagarbeidere/assistenter. 14.15: Samtale med 5 åringer.(6/8 barn) 15.00: Møte med daglig leder 08.30: Evt. oppmøte. Arbeid med rapport. 10.00: Evt. observasjoner og samtaler med førskolelærere/assistenter Arbeid med rapport 15.00: Framlegging av forslag til rapport for daglig leder. 17.00: Framlegg av rapport Vurderere Daglig leder ansvar for innkallinger. Vurderere. Inviter gjerne SU, barnehageansvarlig i kommunen eller andre relevante personer. Daglig leder er ansvarlig. Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-8/24-
7 Metoder Vurderingsområdet og tid til disposisjon virker inn på valg av metode. Vanlige metoder er innhenting av dokumentasjon, påstandsskjema, strukturerte gruppesamtaler, samtale med ledelsen, møte og observasjon. All informasjon om barnehagen speiles opp mot utarbeidet glansbilde for vurderingsområdet. I denne vurderingen er følgende metoder benyttet: Innhenting av dokumentasjon. Utarbeidelse av kriterier og tegn på god praksis. Observasjon. Bruk av samtaleguider. Foreldremøte med intervjuguide. 8 Barnehagen sine sterke sider innen vurderingsområdet Kriterium : Barnehagen er en lærende organisasjon (Rammeplanen s. 26). Planlegging av barnehagens fysiske utforming, organisering, innhold og prosesser må gjøres med utgangspunkt i barnehagens overordnede mål, som er gitt i barnehageloven og utdypet i rammeplan. (Rammeplan Kap. 4, s 47). Tegn 1a: Planer og praksis viser hvordan barnehagen arbeider med organisering av voksenressursen. Hva vi så: Personalrullering er nevnt både i informasjonsbrosjyren, virksomhetsplan og utkast til ny årsplan. Virksomhetsplanen sier også noe om rekruttering, primærkontakt, planlegging, personalet som ressurs, kompetanse. Vi så at noen avdelinger informerte om vaktsystem, f.eks i bladlusa, og oppslag i gangen. Avdelingene lager ukeplaner. Morgenmøteboka viser hvordan ansatte organiseres daglig. Tegn 1b: Ledelsen har satt av tid til refleksjon og drøfting. Hva vi så: Personalet sier at dette kan gjennomføres på gruppemøter. Tegn 1c: Ny kunnskap og innsikt gjenspeiles i planer og praksis. Hva vi så: Personalet sier at de fikk en annen måte å tenke på etter turen til Østersund. Noe vises i praksis, bl.a i det fysiske miljøet og ved rutiner for oppstart av barn i barnehagen. De sier at Webster Stratton brukes aktivt i hverdagen. Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-9/24-
Tegn 1d: Barnehagen har et system for jevnlig vurdering av voksenressursen. Hva vi så: Barnehagen gjennomfører morgenmøter der voksenressursen organiseres daglig. Kriterium: God planlegging kan bidra til en gjennomtenkt og hensiktsmessig bruk av barnehagens menneskelige og materielle ressurser samt nærmiljø og naturområder. ( Rammeplan Kap. 4, s 47). Tegn 2a: Personalet er løsningsorientert. Hva vi så: Vi så det gjennom morgenmøteboka, der de bl.a løste personalmangel. Løsninger på det fysiske miljøet viser at de prøver å utnytte rom inne og ute på en best mulig måte. Vi så fleksible ansatte. Tegn 2b: Personalet hjelper hverandre på tvers av avdelingene. Hva vi så: Det at barnehagen samarbeider om vaktsystemet, gjør at voksenressursen utnyttes fullt ut i hele åpningstida. Personalet sier at ordningen med rullering gjør at alle kjenner hverandre. De fremhever Knærten-ånden. Måtte fjerne et bilde.. Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-10/24-
Tegn 2c: Det arbeides for å skape en vi -følelse. Hva vi så: Personalet gir uttrykk for at de benytter flere metoder, både faglig og sosialt. Tegn 2d: Personalgruppas kvaliteter og ressurser hentes fram og nyttiggjøres. Hva vi så: Kompetanseplan er under utarbeiding. Vi så og fikk fortalt at ansatte får brukt sine interesser og kunnskaper. Tegn 2e: Personalet har en hensiktsmessig arbeidsfordeling. Hva vi så: Vi har sett ulike system for arbeidsfordeling. Personalet sier at de kommuniserer mye for å gjøre dagen best mulig. Kriterium: Barnehagens samfunnsmandat er å tilby barn under skolepliktig alder et omsorgs- og læringsmiljø som er til barns beste. ( Rammeplan s. 7). Tegn 3a: Personalet støtter og tar hensyn til det enkelte barn samtidig som hensynet til fellesskapet ivaretas. Hva vi så: Personalet gir uttrykk for at de ser både enkeltbarn og hele gruppa. Vi så at de tok individuelle hensyn, og viste alle barna omsorg. Tegn 3b: Barna deltar i planlegging og gjennomføring av aktiviteter. Hva vi så: Sitat fra barn: Vi får bestem ka vi ska leik. Tegn 3c: Personalet er tilgjengelige og deltar i lek og aktiviteter ute og inne. Hva vi så: Personalet har erfaring med at når de setter i gang en lek, kommer det mange barn. Tegn 3d: Barna har tilgang til et fysisk miljø som innbyr til lek og varierte aktiviteter. Hva vi så: Barnehagen har et fint uteområde og har mange turmål i nærmiljøet. Kriterium: Barnehagen skal gi barn under opplæringspliktig alder gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. (Barnehageloven 2 formål). Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-11/24-
Tegn 4a: Det er rutiner for utveksling av informasjon mellom hjem og barnehage. Hva vi så: Barnehagen har ulike måter for utveksling av informasjon: hentebringesituasjonen, foreldresamtaler, foreldremøter, e-post, månedsbrev, dokumentasjon på vegger/tavle/dør, post i barnas hyller, pr. telefon, på lapper og i bøker. Tegn 4b: Foreldre føler seg trygge på at barnet deres får et godt pedagogisk tilbud med en hensiktsmessig utnyttelse av voksenressursen. Hva vi så: Foreldre nevner bl.a. at personalet har bred kompetanse. Tegn 4 c: Personalet er tilgjengelig og møter foreldre med respekt. Hva vi så: Foreldre sa at personalet er veldig imøtekommende, og tar imot kritikk på en fin måte. Her har vi fjernet et bilde.. 9 Barnehagen sine utviklingsområder Kriterium: Barnehagen er en lærende organisasjon (Rammeplanen s. 26). Planlegging av barnehagens fysiske utforming, organisering, innhold og prosesser må gjøres med utgangspunkt i barnehagens overordnede mål, som er gitt i barnehageloven og utdypet i rammeplan. (Rammeplan Kap. 4, s 47). Tegn 1a: Planer og praksis viser hvordan barnehagen arbeider med organisering av voksenressursen. Hva vi så: Personalet ga uttrykk for at det meste av organiseringen skjer muntlig og uformelt. Vi så lite visjonstenking, tydeliggjøring av mål og konkretisering i planene, og personalet gir selv uttrykk for at de ønsker dette. Ekstern vurdering på tema om organisering av voksenressursen er ikke nevnt i noen av planene, og vi finner lite forberedelse i forkant av vurderingsuka. Tegn 1b: Ledelsen har satt av tid til refleksjon og drøfting. Hva vi så: Personalet sier at det ikke er noe system og sikring på dette. Tegn 1c: Ny kunnskap og innsikt gjenspeiles i planer og praksis. Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-12/24-
Hva vi så: Barnehager gir uttrykk for at de har jobbet mye med organisering av voksenressursen, men denne prosessen kommer lite fram i barnehagens planer. Tegn 1d: Barnehagen har et system for jevnlig vurdering av voksenressursen. Hva vi så: Dette er ikke tilstrekkelig forankret i barnehagens planer, og det mangler systematisering på en slik vurdering. Kompetanseplan er under utarbeiding, ifølge styrer. Kriterium: God planlegging kan bidra til en gjennomtenkt og hensiktsmessig bruk av barnehagens menneskelige og materielle ressurser samt nærmiljø og naturområder. ( Rammeplan Kap. 4, s 47). Tegn 2d: Personalgruppas kvaliteter og ressurser hentes fram og nyttiggjøres. Jf virksomhetsplan. Hva vi så: Vi ser at de har ønske om dette, men at det er noe personavhengig på hvilken måte det gjøres. Tegn 2e: Personalet har en hensiktsmessig arbeidsfordeling. Hva vi så: Hos personalet fungerer det greit når de kommuniserer med hverandre, men de gir uttrykk for at de ønsker noe skriftlig for vikarer. Kriterium: Barnehagens samfunnsmandat er å tilby barn under skolepliktig alder et omsorgs- og læringsmiljø som er til barns beste. (Rammeplan s.7). Tegn 3b: Barna deltar i planlegging og gjennomføring av aktiviteter. Hva vi så: Personalet sier at de har behov for mer kompetanse på barns medvirkning. Foreldre sier at barna kunne vært mer med i planlegging og gjennomføring av aktiviteter. Sitat fra barn: Æ vil at vi gjør mer som vi vil. Tegn 3c: Personalet er tilgjengelige og deltar i lek og aktiviteter ute og inne. Hva vi så: Vi så til tider få voksne, og lite deltakelse i lek ute. Personalet sier at de ikke er like flinke ute. Sitat fra foreldre: vi har gått gjennom uteområdet, og lurer litt på hvor de voksne er. Sitat fra barn: vi vil at dem skal vær med mer, men dem vil itj. Det e artig når dem voksnan leke. Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-13/24-
Kriterium: Barnehagen skal gi barn under opplæringspliktig alder gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. (Barnehageloven 2 formål). Tegn 4a: Det er rutiner for utveksling av informasjon mellom hjem og barnehage. Hva vi så: Foreldrene ønsker at alle avdelinger skriver fra dagen i dag. De etterspør om rutiner med notatbøker følges opp. De ønsker at oppslagstavler blir mer systematisert. Foreldre ved Revegruppa ønsker informasjon nærmere porten. Tegn 4b: Foreldre føler seg trygge på at barnet deres får et godt pedagogisk tilbud med en hensiktsmessig utnyttelse av voksenressursen. Hva vi så: Foreldre stiller spørsmål om vaktsystem fra 6.30, betalte pauser og bruk av vikarer i forhold til voksentetthet. Ideer til videre arbeid med utviklingsområdene Knærten friluftsbarnehage har jobbet mye med ulike tema innenfor vurderingsområdet. De har f. eks et innarbeidet system for personalrullering, og har i tillegg ulike ordninger som ikke alle er tilstrekkelig satt i system. Barnehagens ledelse har et særlig ansvar for at den pedagogiske virksomheten planlegges, gjennomføres, dokumenteres og vurderes i tråd med barnehagelovens og rammeplanens føringer. (Jf. Stortingsmelding nr. 41, Kap. 4). Med utgangspunkt i dette har vi kommet fram til følgende tips til videre arbeid: Ledelse og struktur Vi foreslår at barnehagen fortsetter daglig leders påbegynte arbeid med utarbeiding av en kompetanseplan. Vi ser muligheter for at den også kan inneholde en plan for kompetanseheving.( Litt: Kari Pape fra plan til praksis 1 ). Dette gir oversikt og muligheter for at personalet kan organisere interne kurs (f.eks. data). Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-14/24-
Det er viktig med refleksjon for å skape kompetanseheving. I den forbindelse tror vi det kan være lurt å se på møtestrukturen, og om personalet evt. kan bruke noe av tida si felles for å sikre refleksjon og riktig prioritering av tema. Her bør styrer legge klare føringer. På den måten kan personalet få planlegge, reflektere og vurdere sammen. Dette kan medføre bedre utnyttelse av hverandres kompetanse, noe som igjen styrker de enkelte gruppene. Vi anbefaler også at det legges føringer på hva gruppemøter skal inneholde, og dermed sikre at det blir rom for bl.a. refleksjon. Det fysiske miljøet er den 3. pedagogen, og har stor innvirkning på det pedagogiske arbeidet i barnehagen. Miljøet skal være foranderlig og inspirere til lek, forskning og undring. Miljøet skal gjøre barnet selvhjulpen og kompetent. Det fysiske miljøet vil også være til hjelp i forhold til voksenressursen. Tilgjengelige aktiviteter og materiale til en hver tid vil være nyttig. Vi har imidlertid sett noen begrensninger i den bygningen barnehagen har tilhold i nå. Vi har valgt ikke å fokusere på dette, da vi regner med at det ordner seg ved flytting. Eli Thorbergsen s bok, Barnehagens rom, kan være nyttig i arbeidet med å utforme den nye barnehagen. Hun fokuserer på barneperspektivet, og kan skape mange drøftinger om grunnsyn, barns medvirkning og hvilke aktiviteter som ønskes. Vi har fått tilbakemelding fra personalet med ønske om 2 pedagogiske ledere på Vepsebolet. Vi skjønner at det ikke er enkelt å lede ei gruppe med barn og ansatte som man ikke treffer. Barnehagen kan med fordel synliggjøre hva som ligger i de ulike yrkesrollene. Marianne Zalik kan være til god hjelp, spesielt i forhold til de pedagogiske lederne. Hun fokuserer på tydelig og nær faglig ledelse, og sier at ved å bevisstgjøre pedagogiske ledere på den kompetansen de har, vil hele personalgruppa styrkes. Knærten friluftsbarnehage har flere yrkesgrupper, og assistentene har uttrykt at de ønsker mer ansvar, og at de da yter mer. Det kan da være nyttig med fast avsatt tid til planlegging. Vi foreslår at det lages en felles tilgjengelig personalperm, der alle viktige opplysninger er samlet. For eksempel ulike ansvarsfordelinger, arbeidsbeskrivelser, retningslinjer og vedtekter, møteoversikt og ulike planer. Vi har forstått at det er noe ulik fordeling av avdelingenes hjelp til hverandre. Dette bør det tas en gjennomgang på, slik at frustrasjoner kan unngås. Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-15/24-
Voksenrollen Vi har sett, hørt og erfart at det reflekteres lite over begrepet barns medvirkning. Vi opplever at det fokuseres på selvstendighet og bestemmelse, mer enn medvirkning. For å avklare hva dere legger i de ulike begrep, anbefaler vi å se nærmere på temahefte Barns medvirkning. Vi anbefaler at ansatte diskuterer på hvilken måte voksne deltar i lek. Når er det godt nok? Hvilke muligheter gir ulike typer lek? Hvordan får til mer voksendeltakelse i uteleken? Dette bør nedfelles, slik at det blir kjent for alle. For å få personalet til å bli gode lekere, kan det å gjennomføre strukturerte lekegrupper være en god hjelp.( tips: Det e no bærre leik, sjø - en studie om kompetansebygging som forebyggende arbeid i barnehagen. Et prosjekt i Selbu kommune i samarbeid med Trøndelag kompetansesenter). Det kan også være nyttig å observere og gi veiledning til hverandre. Vi har observert at det er elementer av Reggio Emilia - tenkning på avdelingene. Hvordan kan dere utvikle f. eks dokumentasjon i forhold til denne type pedagogikk? Vi anbefaler en gjennomgang på hvor dere vil? (Malaguzzi) Andre ting: Det kan være hensiktsmessig å samarbeide mer om kjøkkentjenesten. Kanskje en ansatt kan forberede måltid, og ha opprydding etter mat til alle barna? Dette kan evt. rulleres, slik at avdelingene har hver sine dager på kjøkkenet. De andre avdelingene vil da spare tid. Vi ser at den første tidligvakta kan utsette oppstart til 6.45, noe som vil gi større voksentetthet senere på dagen, da det er flere barn tilstede. Det kan være nyttig med en felles Postperm til å sette inn bl.a. møtereferat, informasjon, kurs, planer fra avdelingene osv. Den bør være tilgjengelig på personalrommet, og kan leses i betalt pause. Sitat: Blir det skrevet referat fra personalmøtene?. Kan jo ikke gå på kontoret for å se på referat fra styremøter. Alle ansatte bør ha tilgang til en egen e-postadresse, gjennom Knærten friluftsbarnehage. Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-16/24-
Hvor kan dere organisere et møterom for foreldresamtaler? Praktisk informasjon til vikarer, bør være tilgjengelig på avdelingene. Foreldre ønsker at vikarer og nye ansatte har navneskilt. Oppslagstavler bør systematiseres. Hva skal henge hvor? Pedagogisk dokumentasjon og informasjon kan med fordel ha hver sin plass. For foreldre som ikke er innom dørene, bør det lages en oppslagstavle med glass ute ved porten. Konklusjon Vi har opplevd en barnehage med god vi- følelse, med godt miljø, mye humor, bred faglig kompetanse, flott samarbeid og som har fokus på barna i hverdagen. Personalet har en god dialog med hverandre, med barn og foreldre. Personalet og foreldre sier at de har en daglig leder som er løsningsorientert og tar alle på alvor. Vi ser at barnehagen har mange gode løsninger for å organisere voksenressursen best mulig. De ser muligheter i stedet for begrensninger. Både barn, foreldre og ansatte har sagt mye positivt om barnehagen. Bl.a: Det er en oversiktlig barnehage der alle kjenner alle. De synes det er bra at barnehagen satser på friluftsliv, og er mye ute. Sitat fra barn: Det e bra å leik. Vi håper våre tips kan være til nytte i videre arbeid i barnehagen. Vi ønsker at dere jobber mer med vurderingsområdet i etterkant, enn det ble gjort i forkant. Sitat på foreldremøte, etter spørsmål om de var kjent med barnehagens vurderingsområde: fikk vi ikke en e-post før helga? Vi håper dere vil fortsette det gode arbeidet, bl.a. med den unike vi- følelsen. Ha fortsatt fokus på Knærten-ånden! Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-17/24-
Vi har fått mange gode tips som vi tar med tilbake til egne barnehager. Takk for oss. 11 Rapportering til barnehageeier Barnehageeier er representert når rapporten legges frem. Rapporten sendes umiddelbart barnehagefaglig ansvarlig, som videreformidler til politisk nivå i kommunen. Innen 6 måneder etter at barnehagevurderingen har funnet sted, sender styrer en rapport tilbake til barnehageeier om hvordan barnehageeierne har arbeidet videre med utviklingsområdene sine. Eventuelt kan denne rapporteringen sees i sammenheng med årsmeldingen. Denne rapporten sendes barnehageansvarlig for klargjøring til politisk utvalg. 12 Vedlegg Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-18/24-
BARNESAMTALER OBSERVASJONSSKJEMA SAMTALEGUIDE MED LEDELSEN SAMTALEGUIDE MED PERSONALET INNKALLING TILFORELDREMØTE Barnesamtaler med noen av 5-åringene SPØRSMÅL 1. Hva er bra med barnehagen deres? 2. Hva liker du å gjøre i barnehagen? 3. Hjelper de voksne i barnehagen hverandre? 4. Får dere hjelp av de voksne, hvordan? 5. Hvem bestemmer i barnehagen? 6. Hva får dere være med på å bestemme? 7. Er de voksne med og leker? 8. Hva gjør du når du er inne/ute? 9. Hva er spennende å leke med/holde på med? 10. Hva bruker mamma og pappa å snakke med de voksne om? SVAR Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-19/24-
Observasjonsguide Planer og praksis viser hvordan barnehagen arbeider med organisering av voksenressursen. Personalet er løsningsorientert. Personalet har en hensiktsmessig arbeidsfordeling. Personalet hjelper hverandre på tvers av avdelingene Personalet støtter og tar hensyn til det enkelte barn samtidig som hensynet til fellesskapet ivaretas. Barna deltar i planlegging og gjennomføring av aktiviteter Personalet er tilgjengelige og deltar i lek og aktiviteter ute og inne. Barna har tilgang til et fysisk miljø som innbyr til lek og varierte aktiviteter. Det er rutiner for utveksling av informasjon mellom hjem og barnehage. Personalet er tilgjengelig og møter foreldre med respekt Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-20/24-
Samtaleguide med personalet Hva er bra med Knærten friluftsbarnehage? Hva er bakgrunn for valg av vurderingsområde? 1a)Viser planer og praksis hvordan barnehagen arbeider med organisering av voksenressursen? 1b) Er det satt av tid til refleksjon og drøfting? Hvordan? 1c) Gjenspeiles ny kunnskap og innsikt i planer og praksis? På hvilken måte? 1d) Har barnehagen et system for jevnlig vurdering av voksenressursen.? På hvilken måte? Til styrer: a) Hva sier personalplan/kompetanseplan? b)angående budsjett, hvilken påvirkning har du som styrer? c)ansettelser, lønn, etc. d)ansvar for vaktsystem, hvem? Turnus? 2a) Er personalet løsningsorientert? På hvilken måte? 2b) Hjelper personalet Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-21/24-
hverandre på tvers av avdelingene? Eksempler 2c) Hvordan arbeides det for å skape en vi- følelse? 2d) På hvilken måte nyttiggjøres personalgruppas kvaliteter og ressurser? Kompetanse, interesser, vaktsystem, samarbeid 2e) Har personalet en hensiktsmessig arbeidsfordeling? På hvilken måte? Hvilke erfaringer har dere med personalrullering? Til styrer: a) På hvilken måte får du innsikt i hvordan ansatte jobber? b) Resultater fra medarbeiderundersøkelsen 2009 e)hvilke erfaringer har dere med personalrullering? 3a) Støtter personalet enkeltbarn samtidig som hensynet til fellesskapet ivaretas? 3b) På hvilken måte deltar barna i planlegging og gjennomføring av aktiviteter? 3c) Er personalet tilgjengelige og deltar i lek og aktiviteter ute og inne? 3d) Har barna tilgang til et fysisk miljø som innbyr til lek og varierte aktiviteter? 4a) Hvilke rutiner finnes for utveksling av informasjon Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-22/24-
mellom hjem og barnehage? 4b) Har dere inntrykk av at foreldre/foresatte føler seg trygge på at barnet deres får et godt pedagogisk tilbud? På hvilken måte får foreldre/foresatte oversikt over utnyttelse av voksenressursen? 4c) Er dere tilgjengelig for foreldre? Til styrer: a) Hvilket system har dere på brukerundersøkelser? Har du synspunkt på andre ting ved Knærten friluftsbarnehage? Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-23/24-
Foreldremøte med ei gruppe foreldre Knærten friluftsbarnehage 25.10.10 klokka 17.30-18.30. 1. Hva er bra med Knærten friluftsbarnehage? 2. Hvordan er dere kjent med barnehagens vurderingsområde Organisering av voksenressursen innen de ulike grupper og på tvers av gruppene? 3. Oppfatter dere personalet som løsningsorientert? 4. Opplever dere at barna deltar i planlegging og gjennomføring av aktiviteter? 5. Opplever dere at personalet er tilgjengelig og deltar i lek og aktiviteter ute og inne? 6. Har barna tilgang til et fysisk miljø som innbyr til lek og varierte aktiviteter? 7. Hvilke rutiner finnes for utveksling av informasjon mellom hjem og barnehage? 8. Føler dere at barna får en godt pedagogisk tilbud med en hensiktsmessig utnyttelse av voksenressursen? 9. Evt. andre ting Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2010-24/24-