Høgskolen i Telemark Til tilbyderne Saksbehandler: Direkte innvalg: E-post: Deres referanse: Vår referanse: Dato: 35 57 52 14 knut.vagsather@hit.no 2015/03343 03.09.15 Konkurransegrunnlag: Anskaffelse av høyhastighetskamera Bakgrunn Høgskolen i Telemark (HiT), Fakultet for teknologiske fag driver undervisning på bachelor-, masterog doktorgradsnivå innen teknologiske fag. Undervisningen er i stor grad basert på prosjektorientert problembasert læring der studentene skal analysere problemstillinger, foreslå løsninger og modellering av løsningen. Oppgavene er definert av industribedrifter eller prosjekter innen studieretningene ved høgskolen, bl.a. prosess. Høgskolen har også som uttalt mål å drive med konkurransedyktig forskning både egenfinansiert og eksternfinansiert. Utstyret må derfor tilfredsstille høyere krav til muligheter enn ved ren undervisning. Beskrivelse av ytelsen Tilbudet skal bestå av levering av et høyhastighetskamera. Kameraet skal inkludere og tilfredsstille følgende funksjoner og krav: Filme med minimum 20 000 fps ved megapixel oppløsning. Skal være digitalt. Skal være monokromatisk. Skal være brukervennlig og hensiktsmessig for vårt arbeid. Liten pixel-størrelse, kort lukkertid og god lyssensitivitet er viktig. Høyhastighetskameraet skal brukes til å filme bl.a. små dråper/partikler i gass-strømning og eksplosjoner. Konkurranseregler Konkurransen er regulert av lov og forskrift om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69. Ajourført med endringer, senest ved lov 30. juni 2006 nr. 41 og forskrift fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402, endret ved forskrift 24. november 2006 nr. 1295. Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings- og administrasjonsdepartementet internettsider http://www.dep.no/fad. Konkurransen er kunngjort i databasen for offentlige innkjøp DOFFIN 04.09.15 og blir gjennomført som en åpen anbudskonkurranse. Høgskolen i Telemark, Kjølnes ring 56, 3918 Porsgrunn Telefon: 35 02 62 00 Telefaks: 35 57 50 02
Tilbud Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne tilbudsinnbydelsen stiller krav om, og følge samme inndeling/nummerering som konkurransegrunnlaget. Ufullstendige tilbud kan bli forkastet. Spesielt kreves opplyst følgende egenskaper ved høyhastighetskameraet: Filmhastigheter i bilder pr. sekund (fps). Bildeoppløsning ved forskjellige hastigheter. Pixel-størrelse. Lukkerhastigheter. Lyssensitivitet. Koblingstyper mot ekstern lagring (e.g. ethernet, firewire). Bildebrikketype. Leveringstid. Høgskolen forbeholder seg retten til å anta et hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige. Innlevering av tilbud To 2 sett av tilbudet, fullstendig utfylt, sendes/leveres i lukket nøytral konvolutt merket Tilbud Høyhastighetskamera til: Kontaktperson: Postadresse: Besøksadresse: Høgskolen i Telemark, ekspedisjonen Postboks 203 3901 Porsgrunn Kjølnes Ring 3918 Porsgrunn Tilbudet skal være utformet på norsk eller engelsk og tilbudsskjemaet i vedlegg 1 bør brukes som forside/innholdsfortegnelse i tilbudet. Tilbud pr. e-post aksepteres ikke. Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til 02.10.15 kl. 12.00. Vedståelsesfrist Det forutsettes at tilbudet står ved lag i 60 dager regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig anbudsåpning. Omkostninger Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. Kvalifikasjonskrav Følgende dokumentasjon må følge tilbudet: Attester, ikke eldre enn 6 måneder, utstedt av kompetent myndighet som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og merverdiavgift hvor denne hører hjemme. Erklæring om foretakets totale omsetning, og dets omsetning med relevans for kontrakten de tre siste regnskapsår.
Høgskolen vil ikke være forpliktet til å etterlyse manglende dokumentasjon. Tilbyder må derfor kontrollere tilbudet nøye for å unngå å bli forkastet på formelt grunnlag. Priser og betingelser Prisene på de etterspurte produktene skal angis ved å fylle ut vedlegg 1. Prisene skal oppgis i NOK eller Euro eks. mva., inkludert alle leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, godtgjørelser o.l.). Alle enhetspriser skal omfatte komplette produkter, løsninger og/eller tjenester inkl. reisetid. Utstyr, deler, komponenter, materiell, tjenester m.m. som ikke er priset i tilbudet, men som er nødvendig for at anskaffelsen skal fungere tilfredsstillende, anses som inkludert. De avtalte prisene er bindende. Priskalkylen skal baseres på fritt levert på anvist sted. Fakturagebyr eller andre former for gebyrer aksepteres ikke. Betalingsbetingelsene er 30 dager etter korrekt mottatt faktura som kan sendes når høgskolen har akseptert leveransen. Miljø Høgskolen har vedtatt en policy for miljøeffektive innkjøp. Tilbyder bes om å redegjøre for sin miljøprofil i eget vedlegg. Det skal her oppgis om leverandøren har en dokumentert miljøpolitikk, hvilke miljøhensyn som tas ved produksjon av de tilbudte produktene og om produktene er tildelt et offisielt miljømerke eller tilfredsstiller de kriteriene som kreves for å bli tildelt miljømerke. Videre skal det spesifiseres om det er kjemikalier eller slitedeler som krever spesialhåndtering etter bruk. Tildelingskriterier Tilbyder vil bli valgt ut fra det økonomiske mest fordelaktige tilbudet vurdert på grunnlag av følgende kriterier i prioritert rekkefølge: Oppnåelse av teknisk spesifikasjon: 40 % Pris: 30 % Konstruksjonskvalitet: 30 % Omkostninger Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert av høgskolen. Kontrakt Kontrakten vil bestå av følgende dokumenter i prioritert rekkefølge: Høgskolens konkurransegrunnlag med kravspesifikasjon Leverandørens tilbud/løsningsforslag Henvendelser Spørsmål om tilbudet og tilbudsgrunnlaget rettes til: E-post: knut.vagsather@hit.no Tlf.: 35 57 52 14 Svar på viktige spørsmål vil bli meddelt alle tilbydere på DOFFIN.
Med hilsen førsteamanuensis Vedlegg: 1) Tilbudsskjema
Vedlegg 1. Tilbudsskjema fra Tilbyder skal i skjemaet nedenfor fylle ut hvilke vedlegg som medfølger tilbudet: Økonomiske og tekniske minstekrav Følgende dokumentasjon er vedlagt angi vedleggs-nummer (Merk at manglende dokumentasjon kan føre til at tilbudet avvises): - Attest for betalt skatt og trygdeavgift Vedlegg nummer: - Attest for betalt merverdiavgift - Total kostnad for hele leveransen