Namsos s kommune Namsos bydrift Saksmappe:2014/602-28 Saksbehandler: Ove Sæternes Saksframlegg Leie av grunn ifbm bygging av nytt klubbhus i Granåsenn Utvalg Namsos formannskap Utvalgssak Møtedato Rådmannens innstilling Namsos formannskap godkjenner det fremlagte forslag til rammeavtale for leie av grunn til klubbhus samt tråkkemaskingarasje på gnr.16 bnr.1 i Namsos kommune, grunneier er Bård M. Grindberg. Avtalen gjøres gjeldene fra 01.01.2014 og har en varighet på 50 år med mulighet for forlengelse. Årlig leie er satt til kr.2000,- pr år. Hjemmel for vedtaket er: Delegasjon fra kommunestyret til formannskapet 4.1
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat U 21.01.2014 Prisforespørsel, elektrisk arbeide Utvalgte El. firma I 01.07.2013 Pristilbud - flytting av Rødekors-bygg Bolkan Trans Namsos AS I 14.06.2013 Prisoverslag - ringmur mm. Namsos BK Grongstad AS I 19.06.2013 Tilbud fra Berre Nielsen AS Berre Nielsen AS I 21.06.2013 Grunnmur - Namsos Skisenter Murmestrene Tisløv AS I 21.06.2013 Prisoverslag på ringmur mm Namsos BK Grongstad AS N 30.05.2013 Utsnitt av kommuneplanens arealdel Ove Sæternes U 22.01.2014 Prisforespørsel VVS Utvalgte VVS-firma U 23.01.2014 Pristilbud på oppsetting av Utvalgte entreprenører tråkkemaskingarasje - Namsos U 23.01.2014 Prisforespørsel grunnarbeid og graving Utvalgte Entreprenører ifm flytting av bygg til Skisentret I 27.01.2014 Pristilbud på flytting av røde kors NTE Elektro huset. El.arbeid NTE I 27.01.2014 Pristilbud Garasje VIBSTAD AS I 27.01.2014 Pristilbud - VVS Weider rør I 28.01.2014 Kostnadsoverslag på El.arbeide Namdal Elektro AS U 03.02.2014 Pristilbud på maling av Ove A. Sæternes tråkkemaskingarasje, Namsos I 04.02.2014 Elektrotilbud - Rødekors huset E-Nor installasjon AS I 05.02.2014 Tilbud på materialer - ByggernNamsenbygg ByggernNamsenbygg I 05.02.2014 Pristilbud tråkkemaskingarasje - Tre Tre Bygg og Service AS bygg- og Service U 06.02.2014 Forespørsel om legging av varmekabel El.firmaer i tråkkemaskingarasje I 06.02.2014 Kostnadsoverslag varmekabel i Eskil Mjønes tråkkemaskingarasje I 06.02.2014 Revidert kostnadsoverslag på el.arbeid. Arnt Sitter Namdal Elektro I 10.02.2014 Kostnadsoverslag el.arbeid, separat Eskil Mjønes garasje I 10.02.2014 Kostnadsoverslag el.arbeid, separat Namdal elektro tr.maskingarasje I 10.02.2014 Revidert prisoverslag på grunnarbeid. BK Grongstad BK Grongstad I 10.02.2014 Revidert pristilbud Garasje for Vibstad AS tråkkemaskin I 11.02.2014 Oppdatert pristilbud el.arbeid NTE Elektro I 12.02.2014 Pristilbud VVS idrett/klubbhus - Rørservice VVS AS Namsos S 12.02.2014 Leie av grunn ifbm bygging av nytt klubbhus i Granåsen I 13.02.2014 Pristilbud utvendig maling - Tråkkemaskingarasje MalemesterSchilliås AS
X 17.02.2014 Byggesakdokumenter U 18.02.2014 Nabovarsel, Namsos 'postmottak@harris.ovf.no' I 24.02.2014 Tilbud på rørleggerarbeider etter Vibstad VVS AS forespørsel - Rødekors-huset I 24.02.2014 Revidert tilbud på grunnmur Murmestrene Tisløv AS tråkkemaskin og grunnmur nytt bygg I 24.02.2014 Nabovarsel i forbindelse med Advokatfirmaet Harris DA oppsetting av bygg - namsos I 24.02.2014 Oppdatert pristilbud for grunnarbeid BK Grongstad I 06.02.2014 Pristilbud på rørarbeid - Rødekorsbygget Grannes VVS I 26.02.2014 Pristilbud tråkkemaskingarasje Namdal snekkerlag AS I 26.02.2014 Prisoverslag grunnarbeid Sverre Havik AS I 27.02.2014 Tilbud garasje Namsos Skisenter Byggmester Steinar Jakobsen AS I 27.02.2014 Tilbud på oppføring av garasje A-G Tre AS I 04.03.2014 Kostnadsoverslag el.arbeid El-sikkerhet AS Vedlegg 1 Avtale med grunneier 2 Kart/oversikt over grunneiere, Namsos Saksopplysninger Namsos Idrettslag og Bedriftsidretten i Namsos bygde på 1970 og 80-tallet nye hoppbakker og skiløyper i Granåsen, det som i dag er kjent som Namsos. Det ble inngått avtaler med grunneierne i 1986 på leie av grunn til skiløyper, turveger og areal til hoppanlegget. Samtidig ble det planlagt og gjennomført en større oppgradering og rehabiliteringav anlegget. I 1991 tok kommunen over drift og vedlikehold av anlegget ogavtalene for leie av grunn ble reforhandlet i 2002. Det har vært arrangert to hovedlandsrenn i Namsos samt en rekke andre ski- og hopprenn.anleggets beliggenhet har også gjort det til et populært utfartsområde både sommer og vinterda det er inngangen til blant annet gammelveien til Vemundvik og bymarka med tilhørende turstier. Skisentret ble tidligere klassifisert som et Fylkesanlegg, men på grunn av manglende vedlikehold og salg av klubbhusetble det i 2011 nedgradert til et regionanlegg. Det ble tildelt spillemidler til klubbhuset(det som i dag er barnehage) som ble bygd i 1990/91 og det forpliktet kommunen til drift-og vedlikeholdi 40 år. Kommunen besluttet å selge klubbhuset i Granåsen til Granåsen Barnehage BA i 2008. Beslutningen om salg av klubbhuset til barnehageformål, utsløste et krav om tilbakebetaling av tidligere tildelt spillemidler på kr 544.000,- til Fylkeskommunen. Fylkeskommunen kunne imidlertid tilbakeføre denne summen i form av spillemidler forutsatt at det ble bygd et nytt klubbhus i Granåsen og at overskuddet fra salget av barnehagen ble tilbakeførttilinvesteringer knyttet til et i 2013. Overskuddet ble benyttet til å kjøpe ei brukt tråkkemaskin som benyttes både i Bråten og Granåsen Skisenter.
På bakgrunn av dette ble det sendt inn en spillemiddelsøknad til nytt klubbhus i et i 2012, tilsagn forelå i 2013. Namsos kommune har dermed kr544.000,- til delvis finansiering av nytt klubbhus. Kostnadsoverslaget med pristilbud viser at bygget kan være på plass for kr1.404.000,- inkl. mva. I og med at Namsos er et regionanlegg kreves det et klubbhus som kan benyttes av brukerne i anlegget. I forbindelse med bygging av nytt klubbhus må kommunen inngå leieavtale med grunneier Bård M. Grindberg. Namsos kommune eier et bygg på Solvang ( Rødekors-huset ) ved Finn Christiansens veg som ikke brukes i dag. Rødekors-huset står mellom Ludvig barnehage og Lysstøyperiet og består av 6 brakker. Røde Kors har tidligere leid lokalene. Det har også vært andre leietakere i bygget i perioder. Dette bygget har Fylkeskommunen godkjent som et klubbhus hvis det flyttes til Granåsen, og det var det som ble lagt til grunn i spillemiddelsøknaden. Planen er å flytte hele bygget slik det står i dag og fraktes til Granåsen. Dette er forhåpentligvis den enkleste og billigste måten å få på plass et klubbhus i Granåsen. På sikt må det også bygges en ny garasje for tråkkemaskina som ble kjøpt i 2013. Denne benyttes i dag både i Granåsen og i alpinbakkene i Bråten. Det finnes pr i dag ikke en egnet garasje for denne. Den kan stå utendørs, men dette vil påvirke både drift og vedlikeholdsutgiftene. Regn vil forårsake korrosjon mens sol og varme vil redusere levetiden på beltene. Det er derfor på sikt nødvendig med en garasje til tråkkemaskina. Ved å bygge ny garasje for tråkkemaskina, vil dette være økonomisk besparende med tanke på at levetiden til tråkkemaskina forlenges vesentlig. Samtidig vil man kunne utføre service og reparasjoner i garasjen. Utfordringen er finansiering. Kostnadsoverslag og pristilbud viser at man får satt opp en egnet garasje for kr 680.000,- inkl. mva. Det kan søkes om spillemidler, men kommunen har ikke nødvendig kapital til egenfinansieringen i dag. Kalkyle nytt klubbhus Demontering, flytting, montering kr 160.000,- Grunnarbeid kr 90.000,- El-installasjon kr 60.000,- VVS kr 40.000,- Betong/murarbeid kr 100.000,- Byggesakskostnader kr 10.000,- Universell utforming kr 20.000,- Innvendige tilpasninger kr 50.000,- Div. uforutsatte kostnader kr 100.000,- Sum kr 630.000,- Mva. kr 157.500,- Rigg, drift, prosjektering kr 116.500,- «Rødekorshuset» Solvang kr 500.000,- Totale kostnader kr 1.404.000,- Finansiering IHPØP for 2014-17 er det avsatt finansiering til nytt klubbhus. Namsos kommune skal finansiere kr 360.000,- selv, tildelte spillemidler utgjør kr 544.000,- samt verdien som ligger i selve bygget som skal flyttes, kr 500.000,-. Samlet finansiering kr 1.404.000,- inkl. mva. Det som gjenstår for å iverksette prosjektet er leieavtale med grunneier samt godkjenning av byggeprosjektet hos plan, byggesak, oppmåling. Vedlagte situasjonskart viser plasseringen av klubbhuset i Granåsen.
Grunneier Bård Grindberg er innstilt på å leie ut areal mot at det inngås en rammeavtale som omfatter en årlig leie på kr2.000,- pr år. Avtaleperioden har en varighet på 50 år. Dette på grunn av at man da har mulighet for å søke om spillemidler 20 år frem i tid. Avgiften reguleres i henhold til konsumprisindeksen hvert 10.år, første gang 01.01. 2024. Avtalen vil også være grunnlaget for å få spillemidler som omsøkt til klubbhuset. Området er regulert til idrett-/og friluftformål. Rammeavtalen omfatter areal både til klubbhus og en framtidig garasje til tråkkemaskina.hvis kommunen beslutter å bygge en ny garasje til tråkkemaskina ligger leieavtalen der allerede og vi unngår en ny runde med saksbehandling og politisk behandling. Som nevnt ovenfor tar ikke grunneieren ekstra betalt for arealet til en ny garasje til tråkkemaskina. Vurdering Ved å få på plass en leieavtale på 50 år kan man søke spillemidler for å finansiere bygging og senere rehabilitering. De økonomiske fordelene med en slik avtale er derfor stor med tanke på dette. Drift og vedlikehold vil bli utført av Namsos kommune i samarbeid med NIL Hopp. Miljømessig vurdering Idrettsbygg gir muligheter for frivillige lag og foreninger å ha arrangement i et både sommer og vinter. Slike bygg er også er også møtesteder for lag og foreninger som er viktig for å skape og/eller opprettholde et godt lagsmiljø.klubbhus er en avgjørende faktor med tanke på det sosiale for lag som har aktivitet i skisentret.