javabin Årsmøte 2005 Torsdag, 3. Februar 2005 javabin styret styret@java.no

javabin Årsmøte 2005 Torsdag, 3. Februar 2005 javabin styret styret@java.no

javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt

javabin 1. Valg av møteleder og referent Forslag: Møteleder: Totto Referent: Stein Grimstad

javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt

javabin årsberetning. Styret 2004 Styret har i perioden bestått av Bjørn Tveiten (økonomisjef), Kaare Knudsen, Thomas Oldervoll, Trond Strømme, Harald Øygard Leif Jantzen, Øyvind Løkling, Odd Erik Zapffe, Harald Kuhr, Stein Grimstad, (nestleder) Laila Rønning, Ole-Martin Mørk, Olve Maudal, Tobias Torrissen, Kjetil Jørgensen-Dahl, Totto, Thor Henning Hetland (president).

javabin årsberetningen. Medlemsstatus Ved utgangen av 2004 hadde javabin 120 (85) registrerte firmamedlemmer 290 (236) navngitte medlemmer, hvorav 45 er betalende enkeltmedlemmer Dette er en økning på ca. 60% fra året før.

javabin. Møteaktivitet javabin har avholdt 2 styremøter i perioden javabin har avhold 5 møter i møtegruppen og 10 møter I portalgruppen, samt 15 møter i administrasjonsgruppen i perioden javabin har avholdt 11 medlemsmøter i Oslo, 2 møter i Stavanger, 3 møter i Bergen, 2 møter i Trondheim og en samling i San Fransisco i perioden. (Opp fra 10 møter i 2003) Det har vært en liten økning på i deltakelsen på møtene til et snitt på rundt 60 medlemmer per møte (Oslo). Medlemsmøtene I Oslo ble arrangert på IFI Lille Auditorium

javabin årsberetning. Møtetemaer JSR 168 Service Oriented Architecture Bra grensesnitt design JBoss Cache Topic Maps xradar BIE Business Integration Engine JavaONE 04 - highlights Java.no - workshop Spring og Spring MVC Test-Drevet utvikling JMX Maven 2 Groovy JDO Lucene NIO

javabin årsberetning. www.java.no Hovedsatsingen for javabin i 2004 har vært på å arrangere JavaZone 2004, som var en stor suksess med mange kjente hotshots, bredt faglig program, intense debatter og spennende diskusjoner. JavaZone ble en økonomisk sukssess. Satsingen på www.java.no fortsatte i 2004. I løpet av året har det blitt postet over 1000 nyheter, artikler, kommentarer og foredrag. Antallet registrerte brukere på www.java.no økte i løpet av 2003 fra 430 til over 600. javabin sitt nettsted www.java.no har nå over en million hits per måned. Dette er en økning på rundt 60% i perioden.

javabin årsberetning. JavaZone 2004 javabin tok over for ansvaret for JavaZone 2003 med hjelp av Sun. JavaZone 2004 gjennomført på en lang dag med 4 spor. Nytt av året var BOF s. javabin hadde egen stand, javabin medlemmene fikk mye rabatt på arrangementet. JavaZone 2004 ble utsolgt med 800 deltakere. Ny lokalkomite i Bergen og Trondheim I løpet av høsten 2004, fikk vi opprettet lokalkomite i både Bergen og Trondhjem.

javabin årsberetning. Oppsummering Styret er meget fornøyd med aktiviteten i perioden. Den nye organisasjonsmodellen vurderes å ha fungert etter forventningene. Styret er dog misfornøyd med et par ting i perioden: Endel utfordringer i møtegruppen Oppfølging av lokalkomiteer i Stavanger og Trondheim kan forbedres.

javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt

javabin årsmøte. Regnskap 2004 Over til Bjørn Tveiten

Regnskap javabin 2004 Om regnskapet: Kun foreløpig regnskap på årsmøtet Styret må godkjenne revidert regnskap om et par måneder Ført etter kontantprinsippet (kun penger ut og penger inn gjelder) Årsmøtet skal godkjenne/underkjenne foreløpig kontantoppsett Avgrenset MVA-kontroll for 5. termin, omfattende dokumentasjon etterspurt og avsendt Lagt over hele regnskapet for 2004 på Datax Foreningsøkonomi

Foreløpig kontantoppsett javabin 2004 Kontonr Kontonavn Reelt hittil 3020 Sponsor/samarbeidsavtaler avgiftspliktig (661 032) 3022 Årsavgift KOMAKT (98 065) 3200 Salgsinntekter, uttak, utenfor avgiftsområdet (1 201 036) Billetter 3920 Årskontingent bedrift (130 500) 3921 Årskontingent privat (9 300) 8040 Renteinntekt, skattefri (5 040) Sum inntekter (2 104 973) 4110 Stevneutgifter 720 692 JZ 6100 Frakt, transport og forsikring ved vareforsendelse 568 JZ 6390 Annen kostnad lokaler 3 226 JZ 6400 Leie maskiner 93 875 JZ 6721 Bankgebyrer o.l. 429 6790 Annen fremmed tjeneste 394 700 JZ 6800 Kontorrekvisita 256 6810 Data/EDB Kostnad 31 559 6940 Porto 1 435 7130 Reisekostnad, oppgavepliktig 394 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 182 643 7160 Diettkostnad, ikke oppgavepliktig 492 7300 Salgskostnad 65 000 Annonser 7790 Annen kostnad, fradragsberettiget 30 863 Mat, ikke JZ 7791 Annen kostnad, ikke fradragsberettiget 5 349 8170 Annen finanskostnad 53 Sum utgifter 1 531 534 Resultat totalt 2004 (573 439) overskudd Resultat JZ-04 Resultat JZ-03 (bokført i 2004) Resultat ikke-javazone aktiviteter (700 967) overskudd 85 885 underskudd 41 642 underskudd

JavaZone regnskap Portal, Stavanger, Bergen, Trondheim og JavaZone spiser av de samme midlene KOMAKT årsavgift er i tatt med som inntekt for JavaZone regnskapet for 2004. Til gode mva hvis kontrollen går bra Overskudd/underskudd avhenger hvordan man ser, men prosjektregnskap i Datax vil gi bedre rapporter i 2005

Foreløpig oppsett JavaZone 2004 Kontonr Kontonavn Reelt hittil 3020 Sponsor/samarbeidsavtaler avgiftspliktig (531 032) 3022 Årsavgift KOMAKT (98 065) 3200 Salgsinntekter, uttak, utenfor avgiftsområdet (1 201 036) Sum inntekter (1 830 133) 4110 Stevneutgifter 701 710 6390 Annen kostnad lokaler 3 226 6400 Leie maskiner 93 875 Teknisk utst 6790 Annen fremmed tjeneste 202 700 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 49 434 7160 Diettkostnad, ikke oppgavepliktig 250 7300 Salgskostnad 65 000 7790 Annen kostnad, fradragsberettiget 12 919 middag fordr.h 8170 Annen finanskostnad 53 Sum utgifter 1 129 166 Resultat (700 967)

...så økonomiavd. smiler igjen siden: JavaZone gikk med knalloverskudd Vi har fått slettet gammel gjeld Vi har fått regnskapet over på et økonomisystem Vi har 564 i banken pr 31.12.2004..men Noen partnere har forsatt utestående beløp.. MVA spøkelset truer (hvorfor er det ikke mva på billettene?) javabin-regnskapet begynner å ta stadig mer tid

javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt

javabin Budsjett 2004 Over til Bjørn Tveiten

Budsjett 2005 Lager budsjett uten JavaZone...og et eget JavaZone-budsjett

Budsjett 2005 Kontonr Kontonavn 3022 Årsavgift KOMAKT 3920 Årskontingent bedrift 3921 Årskontingent privat Sum inntekter Budsjett (90 000) (130 000) (9 000) (229 000) 6800 6810 6940 7140 7790 Kontorrekvisita Data/EDB Kostnad Porto Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Bergen Stavanger Trondheim Portal Annen kostnad, fradragsberettiget 5 000 35 000 3 000 70 000 15 000 15 000 15 000 25 000 45 000 Sum utgifter Resultat totalt 2004 228 000 (1 000) overskudd

javabin budsjett, JavaZone 2005 Sett av dato: 14-15.9 2005

javabin budsjett, JavaZone 2005 - utgifter deltakere NB: Tall uten moms SUM 1000 Utgifter Sum utgifter: -2190400 Lokale -713900 Teknisk utstyr projector, PA, mic -20000 WLAN -12000 Markedsføring -100000 Middag -750000 Underholdning -100000 Program -15000 Foredragsholdere -300000 T-Shorter -89000 Utgifter, Billettservice -16500 Admin skjorter -4000 Premie, konkurranse -7000 Halsbånd m/logo -5000 Filming av foredrag -17000 Gaver til foredragsholdere -21000 Foredragsmiddag dagen før -20000

javabin budsjett, JavaZone 2005 inntekter Inntekter Sum inntekter: 3078363 Antall Pris u/moms Sun + JCP 1 80000 80000 Pakke, SD 1 12000 12000 Pakke, EB 20 26000 520000 Pakke. LM 4 38000 152000 Sum partnere 764000 Momsfeil 0 10 pack 90 9 14112,9 127016,1 30 pack 30 1 38709,68 38709,68 42 pack 42 1 60967,74 60967,74 foredragsholdere 70 70 0 0 Presse 10 10 0 0 spesialinviterte 10 10 0 0 javabin - styret 20 20 0 0 Billetter 272 620 2087,669 2087669 Resultat 887 962,64

javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt

7. Fastsettelse av medlemsavgift javabin styret foreslår ingen endring i medlemsavgiften for 2005

javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt

javabin Styrevalg Over til Totto

javabin Styrevalg - direkteposisjoner President Kandidater: Totto (gjenvalg) Visepresident Kandidater: Stein Grimstad (gjenvalg) Økonomisjef Kandidater: Bjørn Tveiten (gjenvalg)

javabin Styrevalg øvrige verv Verv på 2. året: Trond Strømme Leif Jantzen Kjetil Jørgensen-Dahl Kjetil Paulsen Odd Erik Zapffe Øyvind Løkling Harald Kuhr Harald Øygard Tobias Torrissen Gjenvalg: Kaare Knudsen Ole-Martin Mørk Laila Rønning Nye kandidater Bård Lind (Gjensidige) Bjørn Bjerkeli (Zenior) Andreas Bade (ObjectNet) Nils Helge Garli (BEKK)

javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre mottatte forslag 10. Eventuelt