VIRKSOMHETSPLAN FOR Negotia Avdeling Sør-Rogaland Side 1 av 9

Transkript

1 VIRKSOMHETSPLAN FOR Negotia Avdeling Sør-Rogaland 2017 Side 1 av 9

2 Innholdsfortegnelse: 1. Innledning 2. Medlemsservice 3. Tariff 4. Fagpolitikk 5. Informasjon 6. Vekst 7. Organisering Side 2 av 9

3 1. Innledning I henhold til Negotia sine vedtekter og retningslinjer skal Sør-Rogaland Avdeling: Ivareta lokalt definerte oppgaver slik som medlemsservice, opplæring, diverse arrangementer. Holde kontakt med klubber og enkeltmedlemmer Velge representanter til Regionsmøtene. Nominere representanter til Landsmøtene. Nominere kandidater til Forbundsstyret, kontrollkomiteen og valgkomiteen sentralt. Gjennomføre årsmøte innen utgangen av mars måned hvor årsberetning, regnskap, revisjonsberetning, virksomhetsplan og budsjett for inneværende år legges fram. Delta på gjennomføringen av den årlige lønnskonferansen i Sør-Rogaland. Delta på årlige Regionsmøter som rullerer mellom avdelingene i regionen. Være høringsinstans i saker som Forbundsstyret behandler. Utarbeide forslag til saker som ønskes behandlet i Forbundsstyret. Avdelingsstyret vurderer årlig egen virksomhet for utvikling av Virksomhetsplanen. Planen skal omfatte de prioriterte områdene for kommende år. Virksomhetsplanen er utgangspunktet for søknad om midler for 3%-ordningen som det søkes om en gang i året, 1. desember. Avdelingsstyret mener planen gir en god oversikt over de målene som styret har valgt å konsentrer seg om. Virksomhetsplanen vil bli lagt ut på avdelingens Internettsider. Bryne, januar 2017 Negotia Avdeling Sør-Rogaland Styret Side 3 av 9

4 2. Medlemsservice Med medlemsservice menes avdelingsstyrets oppgaver til å behandle avtaler/vedtekter, holde kontakt og hjelpe lokale klubber og enkeltmedlemmer. 1 Følge opp og støtte klubber. Å knytte kontakter med klubber. Styret Fortløpende Drift 2 Skolere styremedlemmene / Styret skal delta på minst 1 kurs pr år Nestleder 2017 Kr ,- Regionalt kurs 3 Hjelpe / betjene medlemmene ved Gjøre medlemmene fornøyde. Leder/nestleder Fortløpende Drift alle typer henvendelser. 4 Gjøre kjent muligheter for støtteordninger til klubbenes drift. Informere klubber via nettet. Leder/nestleder Fortløpende Kr ,- 5 Pensjonsinformasjon Informasjonsmøte for våre medlemmer. Styret 2. halvår Kr ,- 6 Avd Sør-Rogaland medlemskveld i forbindelse med YS foredrag. Etter samlingen ber vi våre medlemmer på middag og sosialt samvær. Styret 2. halvår Kr ,- 7 Klubbleder samling. Klubbene oppfordres til å stille 2 pers. Styret 2. halvår Kr ,- 8 Regionsamling/MØTE Gjennomføre ett godt møte Styret 1. halvår Kr ,- 9 Medlemstreff Ut å spise etter jobb Nestleder I løpet av året Sentralt? Side 4 av 9

5 3. Tariff Med tariff mener vi alt som har relasjon til tariff- og avtaleforhold. 1 Lokal Lønnskonferanse 2017 Arrangere Leder / nestleder Vår 2017 Kr ,- 2 Tariffkonferanse Delta på tariffkonferansen Styret Sentralt Side 5 av 9

6 4. Fagpolitikk Med fagpolitikk mener vi organisatoriske og vedtektsfestede saker. 1 Være en aktiv og kompetent høringsinstans for Forbundsstyret/Regionen Følge opp og holde svarfrister på saker som Forbundsstyret ber om kommentarer til Styret Fortløpende Drift 2 Aktivt identifisere temaer og fremme saker for Forbundsstyret/Regionen Forberede og melde saker til fremme for medlemmer, klubber, avdelinger og regionen Styret Fortløpende Drift 3 Øke kompetanse i forhold til EWC Bli bedre på internasjonalt samarbeid Nestleder Fortløpende Drift Side 6 av 9

7 5. Informasjon Med informasjon mener vi opplysninger til våre klubber og enkeltmedlemmer. 1 Oppdatere/revidere avdelingens internettsider/facebookside. Basisinformasjon holdes oppdatert. Videre ha system for oppdatering av variabel informasjon, med minst samme frekvens som styremøtene. Styret Fortløpende Drift 2 Kontakt med medlemmene Benytte e-post lister fra sentralt og sms Styret Fortløpende Drift system 3 Utarbeide Årsmelding Gi medlemmene en oversikt over hva avdelingen har gjort siste år. Leder/Nestleder I god tid før årsmøtet Drift Side 7 av 9

8 6. Vekst Med vekst mener vi tiltak som fører til økt aktivitet i avdelingen, rekruttering av tillitsvalgte, nye medlemmer og flere klubber. 1 Be forbundet sende ut informasjon kontaktopplysningene på nye medlemmer Holde kontakten og øke engasjementet Styret Fortløpende Drift 2 Arrangere medlemsmøter/ temakvelder sammen med andre YS-forbund i Stavanger regionen vår og høst. Medlemspleie Leder Vår og høst Kr ,- Side 8 av 9

9 7. Organisasjon Med organisasjon mener vi tiltak som fører til en bedre kontinuitet og oversikt over arbeidet i avdelingsstyret. 1 Kontinuerlig oppdatere tidshjulet Lette arbeidet for styret ved å lage en oversikt over tidsfrister en må forholde seg til. Styret Fortløpende Drift 2 Styresamlinger Styrke samholdet i styret, samt øke kompetansen til de ulike styremedlemmene. Utsatt styresamling gjennomføres i mai. Leder Vår/Høst Kr ,-. Side 9 av 9