Årsmøte i Grorud kirkes kammerkor

Transkript

1 Årsmøte i Grorud kirkes kammerkor Grorud kirke torsdag 17. mars 2016 kl. 20 (i pausen) Sakliste: 1) Konstituering 1. Valg av protokollfører 2. Valg av ett protokollvitne 2) Godkjenning av innkalling og sakliste 3) Behandling av årsmelding 4) Behandling av regnskap 5) Fastsettelse av årskontingent 6) Innkomne forslag - det har ikke kommet noen 7) Budsjett 8) Valg 9) Eventuelt (diskusjon, ingen vedtak) Årsmelding for 2015 Styret Siden det ordinære årsmøtet 26. mars 2015 har styret bestått av: Ingvild Røste (leder) Gudrun Nassvik Gunnar Arisholm (kasserer) Merete Aanes Styrets arbeid Styret har hatt 3 møter i perioden. De viktigste arbeidsoppgavene har vært turen til Venezia og planlegging og etterarbeid i forbindelse med konserter. Koret hadde ekstraordinært årsmøte 3. september 2015 for å behandle budsjettet for Juleoratoriet. Reidun K og Ingunn har tatt seg av kaffeservering. Aktivitet 18. april. A capella-konsert i Grorud kirke. 19. april. Samme program i Ullensaker kirke. 30. april til 3. mai. Tur til Venezia med a capella-konserter i Santa Maria dei Miracoli og San Pietro di Castello. 9. september. Minikonsert med deler av a capella-programmet i Bredtvet fengsel. 18. oktober. Draumkvedet i Grorud kirke. 6. desember. Juleoratoriet (del 1, 2, 3 og 6) i Grorud kirke. Dessuten deltok koret ved påskenattsmesse 4. april og salmebrus 31. mai, og korgruppene deltok ved 19 vanlige gudstjenester samt første juledag.

2 I juni hadde koret sommerfest hos Ingeborg, og før jul var det avslutning på Kafe Steinbra. Medlemmer Koret hadde 32 medlemmer (13, 12, 3, 4) ved årsskiftet. Regnskap for 2015 Inntekter Kontingent Renter 691 Grasrotandel Paraplysalg Konsert 18. april (a capella) Gave fra Nils Avskrevet gjeld Sum Utgifter Konsert 18.oktober (Draumkvedet) Konsert 6. desmber (Juleoratoriet) Kaffe og kjeks 925 Nettside 250 Gebyrer 567 Gaver 853 Porto 0 Diverse 134 Veneziatur Sum Resultat

3 Balanse 31/ / Sparekonto DNB Brukskonto DNB Støtte til gode Skylder musikere fra juleoratoriet Skylder en musiker fra høsten 2014 Veneziatur, lagt ut depositum for 4 personer Sum Dette er ikke det samme beløpet som er oppgitt på grasrotandelens nettside er. Forskjellen skyldes at beløpet for tredje tertial betales ut i januar og derfor kommer i utakt med vårt regnskap. 2. Mari organiserte paraplysalg helt uavhengig av styret. Koret fikk en del av inntektene. 3. Lønn til en musiker for konserten høsten Hun har sagt at hun ikke bryr seg om den. 4. Regnskap for vårkonsert i Grorud kirke: Annonser 4593 Billettsalg 6600 Sum 2007 Konserten i Ullensaker gikk ikke inn i vårt regnskap. 5. Regnskap for Draumkvedet: Solister og musikere Blomster -320 Annonser Billettsalg Fra bydelen Sum Regnskap for Juleoratoriet: Solister og musikere Leie av pauker Blomster -360 Annonser (menigheten dekket noen) Billettsalg Annonser i programmet 1 200

4 Aktivitetsmidler (Korforbundet) Fra bydelen Fra Oslo kommune Sum Grunnen til at billettinntektene ikke går opp i billettprisene er at de som solgte ved døra, viste skjønn for en som ikke hadde nok penger. 7. Regnskap for Veneziatur: Deltakeravgift (inkl. depositum betalt i 2014) Reise og opphold for koret Bidrag fra menigheten (for Håkon og Thor Henning, dekket ikke alt) Reise og opphold for Håkon, Thor Henning og Terje Leie av kirker Sum På grunn av variasjon i valuakursen ble utgiftene til reise og opphold for koret litt mindre enn den deltakeravgiften vi hadde krevd inn. Siden forskjellen bare var ca. 50 kr for hver lot vi være å betale det tilbake. 8. Støtte til Juleoratoriet kr fra Korforbundet og 600 kr fra en annonsør. Korets vedtekter krever ikke at regnskapet revideres. For likevel å ha en viss dobbel kontroll har både styreleder og kasserer tilgang til korets konti i DNB. Styreleder har kontrollert at de oppgitte bankinnskuddene stemmer. Årsutskrifter for bankkontiene er lagt ved, og hvis noen ønsker å se andre detaljer fra regnskapet kan de henvende seg til kasserer. Rælingen, 1. januar 2016 Gunnar Arisholm kasserer Ingvild Røste leder

5 Fastsettelse av årskontingent Styret foreslår å beholde kontingenten på 1000 kr per år. Budsjett Inntekter Budsjett 2016 Regnskap 2015 Kontingent Renter Grasrotandel Sum Utgifter Underskudd på konserter Dirigentvikar Kaffe og kjeks Nettside Gebyrer Gaver Porto og diverse Sum Resultat Valg 1. Dette er et pessimistisk anslag for å slippe å arrangere ekstraordinært årsmøte. Merete Aanes og Ingvild Røste ble valgt for to år i Gunnar Arisholm og Gudrun Nassvik er ferdig med sin styreperiode, og begge ønsker avløsning. Ingunn og Reidun K er villig til å fortsette i kaffekomiteen.