Alta kirkelige fellesråd

Alta kirkelige fellesråd Innbydelse til prekvalifisering Leveranse av stoler til kirkerom - Nordlyskatedralen 07.11.2011 Haldde arkitekter AS, Sorenskriverveien 11, 9513 ALTA

LEVERANSE AV STOLER TIL NORDLYSKATEDRALEN 2 1 INNBYDELSE TIL PREKVALIFISERING -------------------------------------- 3 1.1 INNBYDELSE ------------------------------------------------------------------------------ 3 1.2 OPPDRAGSGIVER ------------------------------------------------------------------------- 3 1.3 ORIENTERING OM PROSJEKTET -------------------------------------------------------- 3 1.4 GJENNOMFØRING ------------------------------------------------------------------------ 4 1.5 KONTRAKTSBESTEMMELSER ----------------------------------------------------------- 4 2 PREKVALIFISERINGSGRUNNLAG --------------------------------------------- 5 2.1 PREKVALIFISERINGSGRUNNLAG ------------------------------------------------------- 5 2.2 SPØRSMÅL TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET ---------------------------------------- 5 3 SØKNAD OM DELTAKELSE ------------------------------------------------------ 6 3.1 GENERELT -------------------------------------------------------------------------------- 6 3.2 SPRÅK -------------------------------------------------------------------------------------- 6 3.3 OM DOKUMENTASJON ------------------------------------------------------------------- 6 3.4 OFFENTLIG INNSYN ---------------------------------------------------------------------- 6 3.5 LEVERING AV SØKNAD ------------------------------------------------------------------ 7 4 KVALIFIKASJONSKRAV ----------------------------------------------------------- 8 5 KRAV TIL LEVERANSE ------------------------------------------------------------ 9

LEVERANSE AV STOLER TIL NORDLYSKATEDRALEN 3 1 Innbydelse til prekvalifisering 1.1 Innbydelse Iht. Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 samt Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) med endringer av 03.09.2010 innbyr Alta kirkelige fellesråd herved til prekvalifisering av foretak i forbindelse med leveranse av stoler til kirkerommet ved Nordlyskatedralen i Alta. Intensjonen med prekvalifiseringen er å velge ut inntil 5 leverandører som får mulighet til å levere tilbud på stoler til kirkerommet etter spesifikasjoner fra oppdragsgiver. 1.2 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Alta Kirkelige fellesråd v/gunnar Tangvik Postboks 1172 9504 Alta E-post: kirkeverge@ialta.net 1.3 Orientering om prosjektet Nordlyskatedralen er en ny arbeidskirke under oppføring i Markedsgata/Løkkeveien i Alta Sentrum, gnr/bnr. 28/100. Kirken er formet som en spiral som ender opp i et kirketårn over kirkerommet. Bruttoareal for bygget er cirka 2000 m². Kirken er bygget opp med bærende yttervegger og innervegger i plasstøpt betong. Innvendig vil alle overflater av betong stå som ubehandlede, synlige betongoverflater. Utvendig er veggene isolert med fasadekledning av titan. Vindusbånd og dører har aluminiumsprofiler med isolerglass. Innvendige ikke bærende vegger utføres som stendervegg med gips, sparklet og malt. Dører med lett dørblad i farge. Nedhengte himlinger i system og faste gipshimlinger. Undervisning og kontorer belegges med linoleum, våtrom belegges med fliser. Selve kirkerommet utføres med vegger i plasstøpt, ubehandlet, synlig betong, med påhengte vertikalt monterte lameller i varierende lengder av hvit corian som også fungerer som lysarmaturer. Gulvet er bygget som klossegulv av lerk, pusset og lakket med toppstrøk av hvitpigmentert naturolje. Nedhengt himling utføres med trelameller av hvitoljet lerk. Foldevegger utføres i hvitoljet lerk. Liturgiske møbler i kirkerommet er planlagt utført i tilsvarende materialer som i bygget for øvrig, dvs. med materialbruk som bearbeidet fiberbetong, rustfritt stål og tre i rette geometriske former i kontrast til byggets tilnærmede eliptiske hovedform. Denne leveransen omfatter stoler til kirkerommet og menighetssalen. Stoler skal ha utforming og materialbruk i stil med byggets øvrige interiør. Antatt ferdigstillelse for kirken er høsten 2012.

LEVERANSE AV STOLER TIL NORDLYSKATEDRALEN 4 1.4 Gjennomføring Konkurransen vil bli gjennomført som begrenset konkurranse med forhandling. Prosedyren er delt i to faser; prekvalifisering og deretter konkurranse. I prekvalifiseringen vil oppdragsgiver avgjøre hvem av de kvalifiserte tilbyderne som skal inviteres til å få inngi tilbud og konkurrere om tildeling av kontrakt basert på det konkurransegrunnlaget som oppdragsgiver oversender de utvalgte tilbyderne. 1.5 Kontraktsbestemmelser Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 3431, med oppdragsgivers eventuelle endringer. Oppdragsbeskrivelse med underliggende bestemmelser vil bli oversendt utvalgte tilbydere sammen med tilbudsgrunnlaget.

LEVERANSE AV STOLER TIL NORDLYSKATEDRALEN 5 2 Prekvalifiseringsgrunnlag 2.1 Prekvalifiseringsgrunnlag Anbudsgrunnlaget for prekvalifiseringen består av Innbydelse til prekvalifisering (dette dokumentet) sammen med følgende arkitekttegninger: A-4-01 Situasjonsplan 1:1000 A-4-12 Etasjeplan 2.etasje, rev A 1:50 A-4-31 Snitt A-A, rev A 1:50 A-4-53 Nordøst fasade 1:200 Grunnlaget utleveres vederlagsfritt, og alle dokumenter er tilgjengelig på doffin.no. 2.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Spørsmål til grunnlaget kan rettes til: Haldde arkitekter AS v/sivilarkitekt Solveig Thoresen Sorenskriverveien 11, 9513 Alta Telefon 78 43 77 14 E-post: solveig@haldde.as Dersom tilbyder ikke finner at dette grunnlaget gir tilstrekkelig opplysninger kan det bes om tilleggsopplysninger ved å kontakte ovennevnte arkitekt. Tilleggsopplysninger og svar på spørsmål gis for skriftlige spørsmål som kommer inn senest 4 dager før tilbudsfristens utløp. Tilleggsopplysninger kunngjøres på doffin.no.

LEVERANSE AV STOLER TIL NORDLYSKATEDRALEN 6 3 Søknad om deltakelse 3.1 Generelt Søknaden om deltakelse i prekvalifiseringen skal inneholde - Formell søknad om deltakelse, signert utgave - Dokumentasjon iht. krav i denne innbydelsens kapittel 4. 3.2 Språk Søknaden om deltakelse og tilhørende vedlegg iht. kapittel 4 skal utformes på norsk. 3.3 Om dokumentasjon Søkere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land enn Norge skal ved siden av originaldokumentasjonen levere autorisert oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og søker/tilbyder vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde avgiver rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur. I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitet og/eller kompetanse for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd og 17-9 (2. og 3. ledd). 3.4 Offentlig innsyn For anbydere som leverer dokumentasjon med taushetsbelagt informasjon og/eller forretningshemmeligheter skal det i tillegg til originaleksemplar av fullstendig søknad m/vedlegg (papirutgave) leveres 1 elektronisk utgave av søknaden på fysisk lagringsenhet (minnepinne) hvor eventuelle taushetsbelagte opplysninger er sensurert/sladdet 1 elektronisk kopi på fysisk lagringsenhet (minnepinne) hvor eventuelle taushetsbelagte opplysninger ikke er sensurert/sladdet Innkomne søknader vil være skjermet for offentlig innsyn til leverandører er valgt. Deretter vil dokumentasjon være tilgjengelig for innsyn med unntak av opplysninger som er underlagt lovhjemlet taushetsplikt og/eller definerte forretningshemmeligheter.

LEVERANSE AV STOLER TIL NORDLYSKATEDRALEN 7 3.5 Levering av søknad Søknaden om prekvalifisering skal være datert og signert av tilbyderen, være sammenheftet eller plassert i perm, plassert i lukket konvolutt/pakke, og være tydelig merket Prekvalifisering Stoler til kirkerom - Nordlyskatedralen Søknaden skal sendes eller leveres til Haldde arkitekter AS Sorenskriverveien 11 9513 Alta Fristen for innlevering er torsdag 01.12.2011 kl. 14.00. Ikke-rettidige søknader vil bli avvist. Søknaden skal være komplett utfylt med alle vedlegg. Det er tilbyders ansvar å sjekke at alle dokumenter er komplett iht. leveransekrav. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne forkaste mangelfulle søknader. Åpning av innkomne søknader vil foretas 01.12.2011 kl.15.00. Åpningen er ikke offentlig. Det vil ikke bli avholdt befaring eller informasjonsmøte.

LEVERANSE AV STOLER TIL NORDLYSKATEDRALEN 8 4 Kvalifikasjonskrav Prekvalifiseringen skjer på basis av en helhetlig vurdering av leverandørenes kvalifikasjoner og leveringsdyktighet. Kvalifikasjonskriteriene skal sikre at leverandørene er i stand til å oppfylle kontraktsforpliktelser og kan levere møbler av ønsket utførelse. Det stilles følgende krav til dokumentasjon på tilbyders organisatoriske og juridiske stilling: 1) Tilbyder må levere firmaattest eller dokumentasjon på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister. 2) Det skal vedlegges skatteattester (2 vedlegg) som dokumentasjon på at både skatter og avgifter er betalt. Skatteattestene skal være utstedt av kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor og skattefogd. Skatteattestene må ikke være eldre enn 6 måneder. 3) Det skal leveres utfylt og undertegnet egenerklæring for helse, miljø og sikkerhet (HMS) iht. lov av 17.juni 2005 nr. 62. Det stilles følgende krav til dokumentasjon på tilbyders økonomiske kapasitet: 4) Det skal leveres hovedtall fra siste årsregnskap og revisjonsberetninger, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Det skal leveres oversikt over foretakets totale omsetning de siste regnskapsårene. Utenlandske leverandører må fremlegge dokumentasjon for tilfredsstillende likviditet og soliditet. Det stilles følgende krav til dokumentasjon på tilbyders tekniske kapasitet: 5) Det skal leveres oversikt over leverandørens viktigste leveranser de siste 3 årene inkludert deres verdi, tidspunkt for utførelse og oppdragsgiver med kontaktperson for referanse. Det bør legges vekt på tidligere leveranser til kirkebygg. 6) Det skal vedlegges organisasjonsplan med navn på den/de som skal opptre på foretakets vegne. 7) Det skal leveres beskrivelse av hvordan denne leveransen er tenkt gjennomført. Herunder inngår beskrivelse av foretakets gjennomføringsevne, leveringsdyktighet, samarbeidende foretak, underleverandører etc.

LEVERANSE AV STOLER TIL NORDLYSKATEDRALEN 9 5 Krav til leveranse I det endelige konkurransegrunnlaget (som sendes til de utvalgte tilbyderne etter prekvalifiseringen) vil det settes spesifikke krav til leveransen. For at anbydere som vil delta i prekvalifiseringen skal få et inntrykk av hva som forventes av leveransens omfang, medtas de viktigste overordnede krav til leveransen også i dette grunnlaget. For leveranse Stoler til kirkerom Nordlyskatedralen stilles følgende krav: 1) Det skal leveres cirka 500 stk. stoler 2) Stolene skal ha god sittekomfort og ha rygg i skrå utførelse 3) Stolene skal kunne stables og kobles sammen 4) Stolene skal ha utførelse av slitesterke materialer og renholds- og vedlikeholdsvennlige materialer og sitteflaten skal lett kunne demonteres for skifte av trekk og reparasjon 5) Stolene skal være innenfor følgende dimensjon HxBxD: 800/450 x 450 x 550 mm 6) Koblingsbeslagene skal kunne leveres i børstet, rustfritt stål 7) Stolene skal være utført i heltre av eik, hvitoljet utførelse 8) Stolene skal ha rammeverk for sete og rygg i synlig tre, med rette kanter 9) Stolene skal leveres med stoppet sete og rygg i skinn eller ullstoff. Stolene skal kunne leveres i alternativer uten stopping i rygg, med tett rygg eller med delvis åpen rygg av tre (trespiler) 10) Stolene skal leveres med salmebokholder plassert under setet eller bak rygg 11) Stolene skal kunne suppleres med tilsvarende produkt og må tilhøre et sortiment som også kan levere bord og stoler til kirketorget og bord til menighetssalen i matchende utførelse 12) Stolene må kunne videreutvikles til brudestoler / kongestoler eller tilhøre et sortiment som kan levere slike stoler i matchende utførelse Alta, 07.11.2011.