// Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online
Innhold Nyheter i Mamut Business Software versjon 18.0, 18.1 og 18.2 2 Regnskap 2 Netthandel 4 Kontaktoppfølging 5 Rapporter 5 Salg 5 Systemforbedringer 7 Nyheter i Mamut Online versjon 7.0, 7.1 og 7.2 8 MBS.MAN.NEWS.NO.182 1
Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Nyheter i Mamut Business Software versjon 18.0, 18.1 og 18.2 Regnskap Versjon 18.0 A-ordningen Mamut Business Software versjon 18 introduserer den nye a-ordningen som trer i kraft fra 1. januar 2015. En ordning som vil forenkle din rapportering til myndighetene med en felles rapport til tre ulike etater for innrapportering av ansettelses- og inntektsopplysninger. Det betyr at du hver måned skal sende all lønns- og ansattesinformasjon til Altinn i rapporten a- meldingen. I dag rapporter du til tre ulike etater; Skatteetaten, NAV og Statistisk sentralbyrå, ved å sende følgende fem rapporter: 1. Terminoppgave for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk (RF-1037) 2. Årsoppgave for arbeidsgiveravgift / følgeskriv til lønns- og trekkoppgave (RF-1025) 3. Melding til Aa-registeret (NAV 25-01.10) 4. Oppgave til lønnsstatistikk (RA-0500) 5. Lønns- og trekkoppgave (RA-1015) Disse fem rapportene blir i januar 2015 erstattet av a-meldingen som sendes inn til Altinn. Leverer ditt firma noen av disse oppgavene skal du fra januar 2015 levere a-meldingen. Unntaket er enkeltmannsforetak uten ansatte. A-meldingen inneholder opplysninger om: Status på alle arbeidsforhold i en kalendermåned Lønn og ytelser i en kalendermåned For deg som bruker av Mamut Business Software vil det innebære at du må kjøre lønn, åpne a-meldingsmodulen, generere og overføre data om lønnskjøring og status på ansatte til Altinn. Når filen er ferdigbehandlet lastes tilbakemelding ned fra Altinn og vises i Mamut Business Software. A-meldingen sendes minst en gang i måneden elektronisk via Mamut Business Software til Altinn. Frist for innsending av en periode er den 5. i måneden etter. 2
Nyheter i Mamut Business Software versjon 18.0, 18.1 og 18.2 Visma.net Expense - en ny tjeneste for å registrere reiseregninger på nett. Med Mamut Business Software versjon 18.0 har du muligheten å importere dine reiseregninger og utlegg fra tjenesten Visma.net Expense inn i lønnsmodulen i Mamut Business Software. Gjennom integrasjonen synkroniseres informasjon fra Mamut Business Software til Visma.net Expense og vice versa. Dette gir deg mulighet til å automatisere og effektivisere din arbeidsdag. Du trenger ikke lenger å bruke tid på manuelle prosesser. Visma.net Expense tilbyr deg mange fordeler: Alltid tilgjengelig og oppdatert. Reiseregningen fylles ut med få tastetrykk. Tilknyttet kredittkort. Ingen dobbeltarbeid. Integrert med Mamut Business Software. GPS-sporing. Integrasjonen med Visma.net Expense inngår i lønnsmodulen i Mamut Business Software, men det er ekstra kostnader tilknyttet Visma.net Expense-tjenesten. For mer informasjon og bestilling ta kontakt med din salgskonsulent. Versjon 18.1 A-ordningen Fra og med 1. januar 2015 innføres en ny rapporteringsordning for alle arbeidsgivere og andre opplysningspliktige. Rapportering av lønns- og ansettelsesforhold til Skatteetaten, NAV og Statistisk sentralbyrå (SSB) vil samles i den nye a-meldingen som skal sendes inn hver måned av alle som utbetaler lønn, pensjon og andre ytelser. Du bør starte forberedelsene til den nye ordningen nå. I Mamut Business Software versjon 18.1 vil alle lønnskunder ha tilgang til denne nye funksjonaliteten, og kan derfor sende tekstfiler til Altinn for å motta nødvendige tilbakemeldinger. Vi oppfordrer alle brukere til å oppdatere personalregisteret, samt iverksette nødvendige innstillinger før januar 2015, slik at du klar for innsending av a- meldinger. Visma.net Expense - en ny tjeneste for å registrere reiseregninger på nett. I Mamut Business Software versjon 18.0 introduserte vi integrasjonen med Visma Expense for våre norske kunder som bruker lønnsmodulen. I versjon 18.1 av Mamut Business Software er denne integrasjonen også tilgjengelig for norske kunder som bruker Mamut Office Standard og Mamut Office Professional. 3
Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Fraværsmodulen Fraværsmodulen var ikke tilgjengelig for kunder som brukte Mamut Office-produktene. Lisensen er nå justert slik at den er nå synlig. Oppdatering av tabeller og satser Følgende er oppdaterte: Skjema for lønns- og trekkoppgave Lønns- og trekkoder Trekktabeller Satser for bilgodtgjørelse EDAG/A-melding For korte eller for lange STYRK-koder ga feilmelding ved generering av a-meldingen. Dette vil nå gi en styrt feilmelding med beskrivelse av feilen til kunden. Brukernavn med æ, ø eller å fikk a-meldingen til å feile etter innsending til Altinn. Disse brukernavnene kan nå brukes igjen. Postnummer med mer enn 4 tegn ga feilmelding i a-meldingen. Dette er nå fikset, slik at alle utenlandske postnummer kan benyttes. Det er lagt på utvidede filtre på rapportene for a-melding slik at disse skal være enklere å bruke. Problemer med å få registrert tilleggsinformasjon på koder i a-meldingen der dette er obligatorisk, er nå løst. Endrede soner for arbeidsgiveravgift som trådte i kraft i 2014 for enkelte kommuner er nå oppdatert i kommuneregisteret som standard. Factoring Factoringfiler i utenlandsk valuta til Nordea Finans brukte beløpet i norsk valuta i stedet for valutabeløpet. Nå brukes valutabeløpet. Netthandel Versjon 18.0 I versjon 18 av Mamut Business Software finnes det flere forbedringer i netthandel. E-postinnstillinger har nå en forbedret brukeropplevelse der vi har redusert antallet steg som kreves for å administrere dine e-post adresser. Du finner denne 4
Nyheter i Mamut Business Software versjon 18.0, 18.1 og 18.2 funksjonaliteten via Vis - Netthandel - Nettstedinnstillinger - Innstillinger Nettbutikk - Kundekommunikasjon - Innstillinger Funksjonaliteten for å sortere din produktliste i nettbutikken vil nå tre i kraft. Versjon 18.1 Det er nå mulighet til å velge leveringsadresse til et annet land enn fakturaadressen i nettbutikken. I tillegg vil du bli informert om informasjonskapsler (cookies) og hvordan de blir brukt til å lagre hvilke produkter du har lagt i handlekurven din. Kontaktoppfølging Denne versjonen fikser noen feil og gir forbedringer i en del av funksjonalitetene.til Kontaktoppfølging. For eksempel, greske og finske mva. og IBAN-numre vil nå bli verifisert at de har blitt korrekt angitt. Rapporter I Mamut Business Software kan du redigere rapporter til å bli tilpasset standarder for ditt firma. I denne versjonen av Mamut Business Software kan du nå redigere rapporten Avstemming av lagerverdi. Du kan redigere rapporten ved å velge den i Rapportmodulen og ved å klikke Redigere, eller velge Vis - Innstillinger - Rapporter og Rapport- /etiketteditor. Salg Versjon 18.0 Visma AutoInvoice - en tjeneste for sending og mottak av elektroniske fakturaer. En elektronisk faktura eller en kreditnota er en datafil som inneholder kreditnota- eller fakturainformasjon på et strukturert format. Senderen og mottakeren har unike identifikasjonsnumre for å sikre at fakturaer blir sent til riktig mottaker. I Mamut Business Software versjon 18, og Mamut Online versjon 7, så har det nå kommet nye funksjonaliteter: Du har nå mulighet til å velge om du ikke vil motta edokumenter i Mamut Online ved å markere Ikke motta edokumenter i Mamut Online. 5
Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Mamut Business Software vil kontrollere at nødvendig informasjon er registrert på riktig måte. Som for eksempel om kontaktperson på kunden mangler, noe som kreves av flere format, så vil du få en melding om dette. Organisasjonsnummer og adresse er nå påkrevd ved opprettelse av edokument. Introduserer QR-kode Mamut Business Software versjon 18 introduserer muligheten å bruke QR-kode på fakturaen. En QR-kode er en todimensjonal strekkode som automatisk kommer med på fakturaen. Strekkoder inneholder all betalingsinformasjon som finnes på fakturaen, som for eksempel kundeinformasjon, fakturanummer, forfallsdato og kontonummer. Gjennom en bank-app som støtter QR-kodeformatet, kan din kunde bruke sin mobile enhet til å lese av koden. Når koden er lest kommer all betalingsinformasjon automatisk over til bank-appen for godkjenningen. To nye rapporter blir tilgjengelige for utskrift ved fakturering etter at funksjonaliteten er aktivert. Faktura med QR Internasjonal faktura med QR Versjon 18.1 Visma AutoInvoice- en tjeneste for sending og mottak av elektroniske fakturaer. Denne versjonen fikser noen feil og gir forbedringer i en del av funksjonalitetene. For eksempel kan brukere med Office Start og Office Standard vedlegge filer med fakturaer som sendes som edokumenter. Du som bruker factoring, kan nå registrere selskapets organisasjonsnummer når du sender i EHF-format. I tillegg har du mulighet til å bruke den samme elektroniske adressen for flere kontakter i Mamut Online. Bring I denne versjonen har vi oppdatert alle postnummer fra Bring. Denne versjonen fikser noen feil og gir forbedringer i salgsmodulen. For eksempel vil du oppleve forbedringer ved gjennomføring av veiviseren for repeterende tilbud. Factoring Factoringfiler i utenlandsk valuta til Nordea Finans, brukte beløpet i norsk valuta i stedet for valutabeløpet. Nå brukes valutabeløpet. 6
Nyheter i Mamut Business Software versjon 18.0, 18.1 og 18.2 Systemforbedringer Versjon 18.0 Mamut API Mamut API er et tilleggsprogram til Mamut Business Software som gjør det mulig å eksportere og importere informasjon. Fra versjon 18 av Mamut Business Software er det mulig å åpne aktivitetskort automatisk utenfor programmet. Microsoft SQL Server 2012 Express Fra versjon 18 av Mamut Business Software vil det være Microsoft SQL Server 2012 Express som installeres som standard på Windows 7 / Windows 2008 og høyre. På operativ system Windows XP/Vista og Windows Server 2003 kommer det fortsatt være Microsoft SQL Server 2008 R2 Express som standard ettersom versjon 2012 Express ikke støtter disse operativ systemer. Vær oppmerksom på følgende når du oppdaterer: Hvis du har Microsoft SQL Server 2008 R2 Express installert vil du få muligheten til å oppdatere denne til versjon 2012 Express. Hvis du ikke ønsker oppdatere din SQL Server kan du rett og slett fjerne markeringen for Ja, oppdatere SQL-serverinstansen i installasjonsveiviseren. Mamut Business Software versjon 18 støtter ikke Microsoft SQL Server 2005 (alle versjoner). Derfor er det nødvendig å oppdatere din SQL Server til minimum versjon 2008 R2 Express. Hvis du har installert din SQL Server manuelt, og/eller har en instans som ikke heter Mamut, må du oppdatere din SQL Server manuelt før du installerer Mamut Business Software versjon 18. Mamut Enterprise Status/Analyse Mamut Enterprise Status/Analyse gir det en komplett oversikt og forsikrer at du er til enhver tid er oppdatert med den informasjonen som du trenger. Ved å ha korrekt informasjon betyr det at du er alltid et steg foran, og i en posisjon for å gjøre nødvendige endringer. I denne versjonen av Mamut Business Software har vi lagt til Fylke som felt ved eksportering av salgs- og innkjøpsdata til en pivottabell. Import fra Microsoft Excel I Mamut Business Software er det mulig å importere kontakter og produkter ved å bruke Microsoft Excel. For å kunne gjøre det, må du opprette en Excel-fil med de data som du ønsker å importere. I denne versjonen har vi lagt til forbedringer for import av produkter og kontakter. For Excel-import av produkt, de rekommanderte salgsprisene er nå importert korrekt, og for Excel-import av kontakt, betalingsvilkårene er nå importert korrekt. 7
Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Nyheter i Mamut Online versjon 7.0, 7.1 og 7.2 Versjon 7.0 Nytt design av Mamut Online I versjon 7.0 blir Mamut Online brukerinnstillinger publisert med nytt design. Topp verktøylinjen er nå strukturert på en litt annen måte: Brukerinnstillinger har et nytt ikon som er lokalisert på høyre side i topp verktøylinjen, ved siden av firmainnstillinger og brukeradministrasjon. Brukerinnstillinger har et nytt design og er strukturert på en litt annen måte med en ny venstre meny. AutoInvoice - en tjeneste for å sending og mottak av elektroniske fakturaer En elektronisk faktura eller en kreditnota er en datafil som inneholder kreditnota - eller fakturainformasjon på et strukturert format. Senderen og mottakeren har unike identifikasjonsnumre for å sikre at fakturaer blir sent til riktig mottaker. I Mamut Business Software versjon 18, og Mamut Online versjon 7, så har det nå kommet nye funksjonaliteter: Du har nå mulighet til å velge om du ikke vil motta edokumenter i Mamut Online ved å markere Ikke motta edokumenter i Mamut Online. Mamut Business Software kommer nå kontrollere at nødvendig informasjon er registrerer på riktig måte. Om for eksempel kontaktperson på kunden savnes, som kreves av flere format, så kommer du få opp et melding om dette. Organisasjonsnummer og adresse er nå påkrevd ved opprettelse av edokumenter. Versjon 7.1 AutoInvoice - en tjeneste for å sending og mottak av elektroniske fakturaer Denne versjonen fikser noen feil og gir forbedringer i en del av funksjonalitetene. For eksempel kan brukere med Office Start og Office Standard vedlegge filer med fakturaer som sendes som edokumenter. Du som bruker factoring, kan nå registrere selskapets organisasjonsnummer når du sender i EHF-format. I tillegg har du mulighet til å bruke den samme elektroniske adressen for flere kontakter i Mamut Online. 8
Flere enn 20 000 kunder i Norge forenkler hverdagen med Mamut One Visma Mamut AS Karenlyst allé 56 Pb. 733 Skøyen 0214 Oslo Norge Tel: +47 800 82 315 e-post: info@mamut.no www.mamut.no Visma Mamut AS tar forbehold om eventuelle feil eller mangler i denne folderen, og påberoper seg retten til å endre oppgitte spesifikasjoner uten varsel.