ANBUDSINNBYDELSE KONKURRANSE LEASING AV TJENESTEBILER TIL HEMNES KOMMUNE
ANBUD PÅ LANGTIDSLEIE AV BILER TIL HEMNES KOMMUNE 1.1. Innbydelse innbyr til å gi tilbud på biler som skal benyttes i kommunens tjeneste. Avtalen vil gjelde fra og med 1. juli 2014 fram til 1. juli 2017. Konkurranseformen som er benyttet er åpen anbudskonkurranse, uten forhandlinger. 1.2. Priser. Det skal oppgis priser inklusive alle avgifter. Kommunen vurderer kun finansieringsordningen leasing. Kravspesifikasjonen følger som punkt 3. 1.3. Kontrakt. Det vil bli opprettet kontrakt mellom av den som får sitt tilbud antatt. 1.4. Innlevering. Datert og underskrevet tilbud i lukket konvolutt merket anskaffelse av tjenestebiler Helse- og omsorgstjenesten, må være Sentrumsveien 1 8646 Korgen i hende innen mandag den 02.06.2014 kl. 12:00. 1.5. Åpning. Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. Vi forbeholder oss retten til å forkaste samtlige tilbud. 1.6. Vedståelsesfrist. Tilbudene skal vedstås i 16 uker fra tilbudsfristens utløp. 1.7. Kontaktpersoner. Spørsmål vedrørende tilbudsinnbydelsen kan rettes til: Helse- og Omsorgstjenestene v/kari Brendås Lillebjerka Telefon: 75 19 71 17 / 978 99 965 e-post: kari.lillebjerka@hemnes.kommune.no Eller til: Magne Linvik Sentrumsveien 1, 8646 Korgen Telefon: 75 19 71 20/ 911 55 011- telefaks: 75 19 71 01 e-post: postmottak@hemnes.kommune.no
2. ANBUDSBESTEMMELSER 2.1. Krav til bilene Det vises til kravspesifikasjon i pkt 3 nedenfor. 2.2 Kriterier for å delta i konkurransen For å delta i konkurransen kreves følgende: firmaattest skatteattester som bekrefter av leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til skatter, trygdeavgifter og merverdiavgift. Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder. HMS egenerklæring 2.3. Kriterier for valg 1. Pris, leasing og driftskostnader 70% - Bilens drivstoff forbruk skal oppgis i tilbud 2. Vurderinger ift serviceavtalekvalitet/funksjonalitet/sikkerhet/egnethet/komfort/miljø 30% - Bilens CO2 utslipp skal oppgis i tilbud - Beskrivelse av serviceavtale legges ved tilbud Prosent angir vekting i vurdering. Det forutsettes at andre opplysninger som har betydning for vurdering i forhold til de oppgitte kriterier tas med i tilbudet. 2.4. Leveringssted og tid Det forutsettes at bilene er klar til levering til 01.07.2014, Leveringssted Hemnesberget og Korgen. 3. Kravspesifikasjon. 3.1 Mengde. ønsker å anskaffe 10 biler til kommunens Helse- og omsorgstjeneste: Type 1 Antall Krav til bil Kjørelengde over 3 år (pr.år/pr.bil) 7 4WD, vare/personbil 25 000 km pr år (75 000 km) 2 4WD, vare/personbil 20 000 km pr år (60 000 km) Type 2 Antall Krav til bil Kjørelengde over 3 år (pr.år/pr.bil)
1 Personbil (5-seter) Rommelig kupè og lasterom 20 000 km pr år (60 000) 3.2. Priser. Det må gis pris på leasing av bilene. Når det gjelder leasing, må månedsleien oppgis på de bilene som er nevnt i pkt 3 i kjørte km pr. år, inklusive alle avgifter. I tillegg bes oppgitt pris pr. km ved avvik (overkjørt/underkjørt) fra ovennevnte km. Betalingsbetingelsene må fremgå av tilbudet. Vi ber også om en redegjørelse for hvilken praksis som utøves når bilene leveres inn etter leietidens utløp, med hensyn til normal slitasje. Leietiden settes til 3 år. 3.3. Service/funksjonalitet For alle bilene gjelder følgende: - Varebiler (2 seter)/( eventuelt 5 seter stasjonsvogn hvis dette er økonomisk fordelaktig), men 1 bil må være stasjonsvogn med 5 seter og bagasjeplass. (til f.eks rullestol, barnevogn mm) - Drivstoff: diesel/ bensin, hybrid kan være aktuelt Krav - fri leveranse av bilene til Korgen og Hemnesberget - motor-/kupévarmer - 2 sett dekk, piggdekk og sommerdekk - serviceavtaler inkludert - hjelpefjernlys, montert - God høyde under - vindu på begge sider bak på varebilene for bedre sikt. - radio/cd-spiller - skålformede dørmatter - fjernstyrt sentrallås - høyderegulering førersete - airbag Ønsket utstyr - ryggesensor/ryggealarm/ryggekamera (pris inkl. og ekskl.) - Handsfree, - bluetooth telefonsystem for ca 5 telefoner (pris inkl. og ekskl.) - aircondition (pris inkl. og ekskl.) - alkolås (priser inkl. og ekskl.) - top-hat til bilene (priser inkl. og ekskl.) - Elektrisk setejustering førersete For det tilfelle at kommunen leaser bilene må utleier påta seg alle kostnadene med: - Avskrivning og verditap. - Service og vedlikehold i hht bilens servicehefte nødvendige servicer i leieperioden skal være inkludert i leasingen. - Olje/smøring ihht bilfabrikantens spesifikasjoner
- Årsavgift (evt. holdes den utenfor) - Registreringskostnader - Erstatningsbil ved driftsstans som skyldes forhold som er reklamasjonsberettiget, eller som på annen måte kan lastes leverandøren. 3.4 Bruksområde Bilene brukes hovedsakelig til å frakte tjenestens personell og utstyr ut til hjemmeboende brukere. Personbilen skal i tillegg brukes til å frakte brukere av barneavlastningen, og det utstyr som følger med. Bilene kjøres hele året, på vekslende vær, føre og veistandard.