Oppfølging av rammeavtaler ved bruk av elektroniske verktøy/e-handel Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Situasjon Offentlige Anskaffelser Planlegging Konkurranse gjennomføring Bestilling til betaling Oppfølgning 400 milliarder Det gode innkjøp Kvalitet, Innovasjon, Miljø,. Tid, Kostnader Informasjon, Kunnskap Kontroll Elektronisk handel - strategi for å oppnå det gode innkjøp
Hva er elektronisk handel? Konkurransegjennomføring Ordrehåndtering Fakturahåndtering Omfatter grovt sett følgende verktøy / tjenester: Verktøy for gjennomføring av konkurranser Innkjøpssystem Fakturahåndteringssystem Ehandelsplattformen - meldingsformidling, med mer + eventuelle integrasjoner mot andre system
Gevinster elektronisk handel Enklere innkjøp Effektiv arbeidsflyt Effektiv kommunikasjon Bedre innkjøp Oppfølging av rammeavtaler Økt avtalelojalitet Utnytte økt kunnskap og styringsevne til å oppnå bedre betingelser Sikrere innkjøp Redusere feil / avvik Øke sporbarheten Forebygge uønsket adferd
Kontroll: Rammeavtaler - bestilling - faktura Rammeavtaler med korrekt sortiment og betingelser Automatisk kontroll Ordreprosess: Bestilling og kontering Ordre anvises før den sendes leverandøren Registrering av varemottak / attestasjon Automatisk kontroll Fakturaprosess: Elektronisk faktura med ordrenummer mottas fra leverandør Faktura matches automatisk mot ordre/varemottak Faktura uten avvik oversendes økonomisystemet Økonomisystem Direktoratet for forvaltning og IKT
Standardiserte prosesser Direktoratet for forvaltning og IKT
Utnyttelse av e-handelsløsningene Elektronisk bestilling til alle leverandører Potensialet Hele organisasjonen bestiller elektronisk
Hva har Difi gjort for å stimulere til «Det gode innkjøp» gjennom elektronisk handel?
Ehandelsplattformen (EHP) Tjeneste etablert i 2002, hvor offentlige virksomheter kan handle med sine leverandører over internett Hovedhensikt er å skape effektive og kostnadsbesparende grensesnitt mellom kjøper og leverandør. Innføre standardiserte krav til offentlig virksomhet og leverandører
Antall offentlige virksomheter 250 200 Abonnenter Ehandelsplattformen Abonnenter med omsetning Abonnenter med avtale 203 150 100 50 0 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Omsetning Direktoratet for forvaltning og IKT
Kataloger - Kontroll og avvikshåndtering av rammeavtaler Direktoratet for forvaltning og IKT / Skedsmo kommune
Katalogkvalitet Hvorfor? Hvordan? Katalogkvalitet Verktøy? Presentation Title Date Copyright Capgemini 2012. All Rights Reserved 13
Fra katalog til innkjøp Innkjøp Søkemotor Laste opp katalog Utarbeide katalog Presentation Title Date Copyright Capgemini 2012. All Rights Reserved 14
Hvorfor er katalogkvalitet viktig? Forenkler søk Forenkler kjøpsavgjørelse Forenkler oppfølging Presentation Title Date Copyright Capgemini 2012. All Rights Reserved 15
IBX Content Workbench Web-basert brukervennlig verktøy som gir leverandøren mulighet til å laste opp sine kataloger, bilder og vedlegg online Rask tilbakemelding Kortere ledetider Kontroll Upload Publish Approve Activate Presentation Title Date Copyright Capgemini 2012. All Rights Reserved 16
Resultat Presentation Title Date Copyright Capgemini 2012. All Rights Reserved 17
Avvikshåndtering
I godkjenningsprosessen, klikk på Last ned differanserapport Presentation Title Date Copyright Capgemini 2012. All Rights Reserved 19
Avviksrapport. Endringer markert med gult, nye produkter markert med grønt. Presentation Title Date Copyright Capgemini 2012. All Rights Reserved 20
Endring i antall og pris. Presentation Title Date Copyright Capgemini 2012. All Rights Reserved 21
Hva jobber Difi med nå for ytterligere å stimulere til elektronisk handel «Det gode innkjøp»?
Standardisering av formater Direktoratet for forvaltning og IKT
Standardisering av meldingsutveksling Direktoratet for forvaltning og IKT
Leverandørarbeid en kontinuerlig prosess Leverandørevaluering Ny konkurranse Modning av marked Krav til ny konk. Leverandøraktivering Samhandlingsavtale Reforhandling Priser Betingelser Datafangst Volum Avtalelojalitet Nye avropsmetoder Gevinster
Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)