Forespørsel/konkurransegrunnlag Anskaffelse av forsøksvalse Høgskolen i Sør-Trøndelag
1. INTRODUKSJON Høgskolen i Sør-Trøndelag (HiST) inviterer til konkurranse om leveranse av forsøksvalse til bruk i lab.aktivitet for studentene på studiet «Materialteknologi» og studieretningen «Konstruksjon» på maskin. En kan med en forsøksvalse studere effekten på egenskaper til materialer ved valsing. Dette er interessant for materialteknologistudiet ved at en kan studere virkningen av arbeidsherding, dvs endring av materialenes egenskaper når de valses. I tillegg undervises det generelt om prosessen valsing både i materialteknologistudiet og i studieretningen «konstruksjon» på maskinstudiet. HiST har vel 10 000 studenter og 800 tilsatte og er den nest største statlige høgskolen i Norge, med en lang rekke profesjonsrettede studier. Høgskolens har seks avdelinger: - Avdeling for helse- og sosialfag (AHS) - Avdeling for informatikk og e-læring (AITeL) - Avdeling for lærer- og tolkeutdanning (ALT) - Avdeling for sykepleie (ASP) - Avdeling for teknologi (AFT) - Handelshøyskolen i Trondheim (HHiT) Utdanningsprogrammene MATteknologi, Kjemiingeniør og Bioingeniør ved Avdeling for teknologi, Høgskolen i Sør-Trøndelag driver med undervisning på bachelornivå, og har forskning og eksternrettet virksomhet som andre aktiviteter. For ytterligere informasjon om HiST vises til våre hjemmesider: www.hist.no. 2. ANSKAFFELSENS GJENSTAND Vi ønsker tilbud på 1 stk forsøksvalse (rolling mill) for valsing av plate, med følgende egenskaper: - Valsebredde (rolls length) 200 mm - Valse diameter(rolls diameter) Ø 110 mm - Valseåpning (opening of the rolls) ca 40 cm (+/- 10 % vil kunne aksepteres) - Valsehastighet (rolling speed) ca 5m/min (+/- 10 % vil kunne aksepteres) - Valsetrykk (rolling thrust) ca 44 tonn (+/- 10 % vil kunne aksepteres) Kort leveringstid ønskes. Levering DDP HiST/AFT (Trondheim). 3. KONTRAKTSVILKÅR AKS-89 (vedlagt) legges til grunn for leveransen. Som spesielle kontraktsvilkår kan Tilbyders standardiserte leveransevilkår gjøres gjeldende, forutsatt at disse ikke er i motstrid med bestemmelsene i AKS-89. Tilbudets del 3 og evt 4 (se pkt 6.1 nedenfor) skal inngå som bilag til kontrakten. For øvrig gjelder følgende bestemmelser: - Til AKS pkt 4: Faktura skal sendes som EHF-faktura (referanse NO975264750) eller som e-postfaktura i pdf-format, en fil pr faktura, til faktura@hist.no, og stiles til: HiST Fakturamottak Postboks 373 Alnabru 0614 Oslo. Fakturagebyr aksepteres ikke. Side 2 av 5
4. ADMINISTRATIVE VILKÅR OG BESTEMMELSER 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 16. juli 1999 nr 69 om offentlig anskaffelser og forskrift om offentlig anskaffelser av 7. april 2006 nr 402 samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres i henhold til forskriftens del I, anskaffelser under kr 500.000,-. HiST har som intensjon å tildele kontrakt basert på evaluering av de innkomne tilbud slik de foreligger ved tilbudsfristens utløp, men forbeholder seg likevel retten til å foreta avklaringer dersom dette vurderes nødvendig. Det presiseres at forhandlinger ikke vil bli gjennomført. HiST forbeholder seg også retten til ikke å gå videre med noen av tilbudene. 4.2 Oppdragsgivers adresse og kontaktinformasjon Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er: Høgskolen i Sør-Trøndelag www.hist.no Kontaktperson er: Hege Elisabeth Sannan Skorild (seniorrådgiver innkjøp / innkjøpsleder) E-post: hege.skorild@hist.no Tlf: (+47) 901 55 512 Det presiseres at det ikke er anledning til å kontakte andre personer ved HiST vedrørende anskaffelsen. 4.3 Uklarheter, feil eller mangler i konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig informasjon, kan han stille spørsmål eller be om tilleggsopplysninger ved å henvende seg til oppdragsgiver. Vi ber om at slik henvendelse rettes skriftlig pr e-post. Dersom en tilbyder oppdager feil, mangler, utelatelser eller uklarheter i konkurransegrunnlaget som har betydning for tilbudsbesvarelsen, plikter tilbyder å varsle oppdragsgiver om dette umiddelbart. 4.4 Fremdriftsplan Anskaffelsen gjennomføres etter tidsplanen som vist nedenfor. Tilbyderne vil bli varslet ved eventuelle endringer. Aktivitet Tidspunkt Utsendelse av konkurransegrunnlag 29.8.2014 Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget 10.9.2014 kl 12.00 Mottak av tilbud 15.9.2014 kl 12.00 Meddelelse om kontraktstildeling 19.9.2014 Kontraktsinngåelse Uke 39/2014 5. KRAV TIL TILBYDER (KVALIFIKASJONSKRAV) Dette kapittelet beskriver kvalifikasjonskravene til tilbyderne. Tilbyder skal dokumentere oppfyullelse av samtlige av de nedenfor nevnte punktene. Vedrørende strukturering av besvarelse henvises til pkt 6. Side 3 av 5
5.1 Organisatorisk og juridisk stilling Kvalifikasjonskrav: Tilbyder skal være et lovlig registrert foretak Dokumentasjonskrav Firmaattest eller attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor tilbyder er etablert. 5.2 Attester for betaling av skatter og avgifter Kvalifikasjonskrav: Tilbyder bør ikke ha restanser knyttet til betaling av skatter og avgifter til det offentlige Dokumentasjonskrav 1. Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret. 2. Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Dersom det er restanse må dette begrunnes. 6. KRAV TIL TILBUDET 6.1 Språk Tilbudet skal utformes på norsk eller engelsk. 6.2 Tilbudets innhold og struktur Tilbudet bes avgitt med følgende innhold og oppbygging: Nr Innhold 1 Tilbudsbrev. Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å binde tilbyder og som har fullmakt til å underskrive en eventuell avtale. Brevet skal forøvrig inneholde: - fullt juridisk navn til tilbyder og organisasjonsnummer - tilbyders post- og besøksadresse - kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse - kort presentasjon av tilbyders virksomhet Dersom tilbyder har eventuelle forbehold til vilkår oppstilt i konkurransegrunnlaget skal disse oppgis i tilbudsbrevet under egen overskrift Forbehold. Hvis ingen forbehold er angitt i følgebrevet betraktes samtlige vilkår oppstilt i konkurransegrunnlaget som akseptert. 2 Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav: Firmaattest Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift Attest på betalt merverdiavgift 3 Tilbud, bestående av: Beskrivelse av tilbudt forsøksvalse (produktark, e.l) Dokumentasjon på oppfyllelse av krav i kapittel 2 Forpliktende leveringstid Samlet pris, oppgitt eksklusive mva 4 Eventuelle supplerende kontrakts-/leveringsvilkår Side 4 av 5
6.3 Innleveringsform og leveringsadresse Tilbud leveres pr e-post, merket «Tilbud Forsøksvalse» og sendes til kontaktperson angitt i punkt 4.2 ovenfor. Tlbudsdokumentene skal vedlegges e-posten som pdf-eller word-filer. 6.4 Tilbudsfrist Tilbudsfrist fremgår av punkt 4.4 ovenfor. Det er tilbyders ansvar at tilbudet er oppdragsgiver i hende innen denne tidsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 6.5 Vedståelsesfrist Tilbudene skal være gyldig i 30 dager fra tilbudsfristen, eller frem til kontrakt er inngått dersom dette innntreffer tidligere. 7. TILDELINGSKRITERIER Kontrakt vil tildeles tilbyderen med det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på en samlet evaluering av tilbudene etter følgende tildelingskriterier (i uprioritert rekkefølge), basert på besvarelse av pkt 2 over: Kvalitet, basert på oppfyllelse av krav i kapittel 2 over Leveringstid Samlet pris Side 5 av 5