VESTNES KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalet Innkalling til møte i Arbeidsmiljøutvalet Møtestad: Dato: Formannskapssalen, Rådhuset, 16.06.2015 Kl.14:00 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post silje.sylte@vestnes.kommune.no,tlf.: 71 18 40 43 eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: 71 18 40 05. Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: tone.roaldsnes@vestnes.kommune.no, eller tlf. 909 84 000. ordførar Side1
Saksliste Saksnr Innhald Lukka PA 8/2015 PA 9/2015 PA 10/2015 PA 11/2015 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Sjukefråvær 1. termin 2015 - statistikk Kostnader ved sjukefråvær PA 12/2015 Mål- og handlingsplan 2015-2016 Side2
PA8/2015Godkjenningavinnkalling PA9/2015Godkjenningavprotokollfråsistemøte Side3
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: Arkivsaksnr.: 2015/857 Saksbehandlar: Karin Pedersen Dato: 09.06.2015 Sjukefråvær 1. termin 2015 - statistikk Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet 16.06.2015 10/2015 Administrasjonsutvalet Administrasjonssjefen si innstilling Oversikta over sjukefråværet i 1. termin 2015 vert teken til vitande. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Arbeidsmiljølova (AML) har reglar om forsvarleg arbeidsmiljø og systematisk HMS-arbeid. Under reglane i AML 3-1 er dette framheva; Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid innebærer at arbeidsgiver skal: a) fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet, b) ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt, og f) sørge for systematisk arbeid med forebygging og oppfølging av sykefravær og g) sørge for løpende kontroll med arbeidsmiljøet og arbeidstakernes helse når risikoforholdene i virksomheten tilsier det, jf. bokstav c, og h) foreta systematisk overvåking og gjennomgang av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet for å sikre at det fungerer som forutsatt Sjukefråværet vert presentert for AMU og Administrasjonsutvalet kvar termin. Fråveret 1. termin 2015 er på 11,1 %, ei auke frå siste termin i 2014 då fråveret var på 9,3 %. AMU og administrasjonsutvalet har vore merksam på den utfordringa Vestnes kommune har hatt over lang tid knytt til høgt fråvær og bedt om at det blir satt i verk tiltak og virkemidlar for å få ned sjukefråværet. Det er laga tiltaksplan knytt til bestemte fokusområde som inngår som del av det systematiske HMS-arbeidet i kommunen (tidlegare sak). Vurdering: Det har over tid vore høgt sjukefråvær i kommunen. Grovt sett er det helse- og omsorgstenestene og barnehagane som ligg høgt, med nokre variasjonar. Når ein går bakom tala, vil ein ofte finne langtidssjukmeldingar som naturleg nok kan utgjere ein høg prosent på ei lita eining. Vidare har enkelte einingar vore hardt ramma av influensa etter jul. Side4
Nokre einigar som har hatt stor nedgang, seier at det har samanheng med at tilsette har gått over på AAP. Andre som har vore sjukemeldt under graviditet har gått ut i svangerskapspermisjon. Atter andre melder om sjukemeldte som har kome tilbake etter langvarig delt sjukmelding. Ein del av auken og nedgangen er naturlege svingingar, mellom anna er det tilsette som er 100 % sjukemelde under graviditet. Dette vil gjere stort utslag på statistikken i små einingar. Elles kjem det fram at sjukemeldingar i mange høve har utgangspunkt i private forhold og krevjande heimesituasjonar. Dette er ofte sjukemeldingar av langvarig karakter. Nokre melder om utfordringar tilsette har i omsorgsrolla eller under graviditet som har resultert i sjukemelding. Verken omsorgsoppgåver for barn eventuelt pårørande eller graviditet, er i seg sjølv sjukemeldingsorsak. På den annen side kan det vere at resultatet av krevjande omsorgsbelastningar over tid kan føre til helsemessige problem. Kulturskulen sitt fråvær skuldast i hovudsak langtidsfråvær. I perioden har dei hatt ein god utvikling med lite eigenmeldt fråvær. Trass i eit høgt fråvær på Sjukeheimen/trygdeheimen/sentralkjøkkenet har det vore ein nedgang, både frå førre termin og dei siste to åra. Ved Bu- og habilitering har eigenmeldt sjukefråver 1-24 dagar og legemeldt fråver 1-9 dagar stege denne perioden. Dette set ein i samanheng med at veldig mange tilsette hadde influensa denne perioden. Legemeldt fråver over 40 dagar gjekk også opp, noko ein ser i lys av alvorlege diagnoser, psykiske diagnoser, alvorleg sjukdom i nær familie, muskel og skjelettlidingar og kroniske sjukdomar hos tilsette. Barne- og ungdomstenestene som generelt har lavt fråvær, har i denne perioden vore hardt råka av influensa der nesten alle hadde periode med sjukefråvær. Helland barnehage har hatt ei samla svak nedgang frå eit høgt sjukefråvær. Eigenmeldt sjukefråvær var høgare denne perioden, noko som truleg er knytt til ein forkjøling/ influensa periode. Legemeldt fråvær er høgt, men har gått noko ned sidan førre periode. Både legesenteret og NAV hadde nedgang i 3. termin 2014 og 1. termin 2015. Denne positive utviklinga skuldast at tilsette er tilbake i full stilling. Langtidsfråvær grunna kronisk sjukdom har trekt opp sjukefråværsprosenten tidlegare. Heimetenesta har ei auke frå førre termin og det er særleg langtidsfråværet som har hatt størst auke. Bakgrunnen for denne auken skuldast at fleire er ute grunna operasjonar og akutte helsemessige forhold. Nokre er på veg tilbake i jobb gjennom ei opptrapping av stillinga. Elles viser barnehagar med få tilsette til at langtidssjukemeldingar utgjer ein høg fråværsprosent på ei lita eining. Fleire at driftseiningane seier at dei prøver å vere merksam på at sjukemeldte kan kome på jobb og vere delvis friskmeldt til å gjere andre arbeidsoppgåver om dei ikkje kan yte maksimalt. Nokon har laga liste over oppgåver som kan utførast for sjukemeldte som har begrensingar. Einingar som har lavt fråvær, men auke frå førre periode melder om at auken ikkje er arbeidsrelatert og soleis ikkje gir grunn til bekymring. Vedlegg: Sjukefråværsrapport for 1. termin 2015 Side5
Oversikt sjukefråver 1.termin 2015 og 3. termin 2014 2015 Totalt for kommunen Fråver barns sjukdom Eigenmeldt sjukefråver 1-24 dagar Legemeldt sjukefråver 1-9 dagar Legemeldt sjukefråver 10-39 dagar Legemeldt sjukefråver over 40 dagar Summer(B5:B52)/21 Forr.per. Denne per. Forr.per. Denne per. Forr.per. Denne per. Forr.per. Denne per. Forr.per. Denne per. 11,1 9,3 Sjukefråver 1. termin 2015 Heile 2014 2013 Sjukefråver 3. termin 2014 9,90 % 9,80 % 1 Eigedomsdrift 0,1 0,3 0,8 1,5 0 0,7 0,5 0,4 0 0 2,8 1,4 2,2 2 Tekniske tenester 0,0 0,1 0,0 0,2 0,1 0,0 0,9 0,9 0,4 0,0 1,1 1,4 5,1 3,5 3 BUT 0,3 0,4 0,6 1,3 0,3 0,6 1,4 1,2 1,6 3,9 7,4 4,3 4,1 6,1 4 Heimetenestene 0,2 0,1 0,9 1,1 0,9 0,8 3,4 1,2 3,4 9,5 12,8 8,8 12,3 11,1 5 Sjukeh/Trygdeh/sent.kj 0,2 0,3 1,1 1,3 0,5 0,8 2,8 1,9 8,0 7,1 11,4 12,4 13 14,2 6 Hellandtunet 0,2 0,2 1,0 1,4 1,0 1,6 2,6 5,4 9,6 6,3 14,9 14,3 16 13,8 7 Bu- og habilitering 0,1 0,1 1,0 1,5 0,6 0,8 2,4 2,2 7,8 10,9 15,5 12 12,5 12,2 8 Legesenter/fysio 0,2 0,1 0,1 0,3 0,6 0 2,2 0,6 3,3 2,4 3,3 6,3 9,1 14 9 Kulturskule/biblio/frivillig 0,5 0,1 0,9 0,2 0,3 0 7,1 1,4 5,4 8,4 10,2 14,2 8,1 4,1 10 Helland skule/sfo 0,1 0,2 0,8 1,3 0,2 0,6 1,3 0,6 3,8 5 7,6 6,2 6,2 4,7 11 Tresfjord skule/sfo 0 0 0,3 0,1 0 0 0 3,4 11,9 11,9 15,3 12,3 9,8 7,2 12 Tomrefjord skule/sfo 0,1 0,2 1,2 1,5 0,3 0,5 1,5 1,4 6 5 8,5 9,2 7 4 13 Fiksdal Oppvekstsent 0 0 0,9 2,1 0 0,8 2,4 2,6 0 3,4 8,9 3,3 5,1 4,4 14 Helland barnehage 0,7 0,6 1,6 2,3 0,9 2,2 1,3 0,9 7,6 6,9 13 12,1 13,5 19,3 15 Tresfjord barnehage 0 0,5 0,4 3,3 0 2,2 0 0,9 13,1 0 7 13,5 9 5,8 16 Gardstunet barnehage 0 1,1 1,4 0,3 1,3 0 1,8 6 8 14,3 7,8 8,1 15,1 17 Tomrefjord barnehage 0,2 0,4 0,5 2,1 0 0,7 0 1,7 0 0 5 0,7 11,9 6,3 18 Skorgen barnehage 0,6 1 1,1 2,2 1,4 0,5 0 0,7 18,1 10,6 14,9 21,2 14,1 19 Servicekontor 0 0 0,3 2,9 0 0 0 0 11,1 6,5 9,4 11,4 8 14,9 20 Sentraladm. 0,1 0 0,5 1,3 0,4 0,6 0 1,1 2,7 4,8 7,8 3,7 5,1 3,9 21 NAV kommune 1 0,7 0,6 2 0 0 0 1,1 0 0 3,8 1,6 10,4 15,3 Heile kommunen 9,9 9,8 Side6
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 2015/867 Saksbehandlar: Karin Pedersen Dato: 09.06.2015 Kostnader ved sjukefråvær Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet 16.06.2015 11/2015 Administrasjonsutvalet Administrasjonssjefen si innstilling 1. KS berekningsmodell vert teken til vitande. 2. Berekningsmodellen skal gjerast kjend i felles leiarmøte i Vestnes kommune. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: KS berekningsmodell kan gi eit overslag på kostnadane ved sjukefråvær i den einskilde kommune. I modellen vert det skilt mellom sjukefråvær innanfor og utanfor arbeidsgjevarperioden. Når kommunen har levert inn godkjente data for perioden 4. kvartal eine året til 3. kvartal neste i dette tilfelle 4. kvartal 2013 til 3.kvartal 2014 til KS, vert desse opplysningane å finne i "Sykefraværsprosenter innenfor og utenfor arbeidsgiverperioden". Det er viktig å være merksam på at sjølv om kommunen får refundert deler av utgiftene ved sjukefråvær utover arbeidsgjevarperioden, er det ein rekke kostnader som kommunen sjølv må dekke. Dette gjelder mellom anna: Pensjonskostnader Arbeidsgjevaravgift av feriepengar og pensjon Feriepengar av løn utover 6 G Feriepengeavsetning av løn inntil 6 G utover 48 sjukefråværsdagar Side7
Modellen bereknar det samfunnsøkonomiske tapet ved at arbeid ikke blir utført. Det blir tatt utgangspunkt i at verdien av eit dagsverk er lik summen arbeidsgjevar betalar for dagsverket, det vil seie løn, tillegg, feriepengar, pensjon og arbeidsgjeveravgift. I modellen vert det lagt til grunn at arbeidet ikkje blir utført ved fråvær. Modellen reknar ut verdien av dagsverka som ikkje blir utført. Talla som kjem fram er altså verdien av produksjonstapet, og er eit reelt tap. Dette er ikkje eit tal som kjem fram i kommunens rekneskap. Opplysningane som gjeld sjukefråværsstatistikk er i hovedsak henta frå KS fraværsstatistikk. Opplysningane som gjeld årsverk, løn o.l. blir henta frå løns- og personalstatistikken. Begge statistikkane tilhøyrer PAI-registeret. Det vert også lagt ved ein modell som bereknar kostnaden dersom éin enkelt tilsett har eit sykefråvær på inntil eitt år. Her kjem det fram kva samla kostnadar og kommunen sine kostnader er for ulike lengder på fråværet. Vedlegg: 1. Hva er kostnaden for arbeidsgiver av en persons sykefråvær 2. Årlige kostnader av sykefråvær (overslag) 3. Oversikt samla sjukefråværsprosent for Vestnes, Rauma, Molde Side8
Hva er kostnaden for arbeidsgiver av en persons sykefravær? Modellen viser hva den enkelte medarbeiders fravær koster arbeidsplassen hver enkelt måned, samt akkumulert kostnad over en lengre periode Beregningsdata for utfylling - fyll ut egne verdier i hvite felter: Årslønn(uten tillegg) 450 000 Total årslønn 465 000 Stillingsstørrelse % 100 Arbeidsgivers pensjonsandel, i prosent 22,0 G i Folketrygden 85 245 6G 511 470 Antall kalenderdager i arbeidsgiverperioden 16,0 Arbeidsgiveravgift 12,4 % Avvikling av ferie i beregningen?(ja/nei) ja Arbeidstaker < 60 år = ja, ellers = nei ja Tillegg pr. år utover grunnlønn 15 000 Resultater: Periode Bruttolønn for arbeidstakeren Bruttolønnskostnad for arbeidsgiver inkl. sosiale kostnader Arbeidsgivers kostnad inkl. sosiale kostnader (ikke refundert)(#) Akkumulert kostnad arbeidsgiver inkl. sosiale kostnader(#) Arbeidsgivers kostnadsandel, pr. måned Arbeidsgivers kostnadsandel, akkumulert Arbeidsgiverperioden 20 667 31 127 31 127 31 127 100 % 100,0 % Måned 1 minus arbeidsgiverperioden 18 083 27 236 4 472 35 599 16 % 61,0 % Måned 2 38 750 58 364 9 582 45 181 16 % 38,7 % Måned 3 38 750 58 364 13 723 58 904 24 % 33,6 % Måned 4 38 750 58 364 14 809 73 713 25 % 31,6 % Måned 5 38 750 58 364 14 809 88 522 25 % 30,3 % Måned 6(evt. ferieavregning feriepenger) -5 962-8 979-2 278 86 244 25 % 30,5 % Måned 7 38 750 58 364 14 809 101 052 25 % 29,6 % Måned 8 38 750 58 364 14 809 115 861 25 % 29,0 % Måned 9 38 750 58 364 14 809 130 670 25 % 28,5 % Måned 10 38 750 58 364 14 809 145 478 25 % 28,2 % Måned 11 38 750 58 364 14 809 160 287 25 % 27,9 % Måned 12 38 750 58 364 14 809 175 096 25 % 27,7 % Sum 420 288 633 022 175 096 175 096 27,7 % Andel av lønnskostnadene som arbeidsgiver må betale for et års sykefravær 27,7 % (#) Kostnader som ikke blir refundert: -Pensjonskostnader -Lønn og feriepenger utover 6G -Feriepengeavsetning inntil 6G etter 48 dagers sykefravær -Arbeidsgiveravgift av feriepenger etter 48 dagers sykefravær -Arbeidsgiveravgift av pensjon Side9
Årlige kostnader av sykefravær (overslag) Kommunenummer/-navn 1535 Vestnes kommune Årsverk: 588 Sektor Alle Sykefravær i Totale kostnader Kostnader for arbeidsgiver Kostnader for staten Pensjonspremie(ekskl.AFP) 22,0 % prosent Kostnader innenfor og Kostnader for Kostnader for Kostnader pr. år for staten Arbeidsgiveravgift 12,4 % utenfor arbeidsgiver i arbeidsgiver utenfor i millioner kroner. arbeidsgiverperioden arbeidsgiverperioden. arbeidsgiverperioden Sykefravær i alt i % 9,48 % Sykefravær i alt i kr. (arbeidsgiver og staten) 34,8 mill. kr. Kostnader for arbeidsgiver 18,7 mill. kr. 14,8 mill. kr. 3,9 mill. kr. Kostnader for staten 16,2 mill. kr. 16,2 mill. kr. Sykefravær i arbeidsgiverperioden 4,02 % Kostnader 14,8 mill. kr. Sykefravær utover arbeidsgiverperioden 5,46 % Kostnader 3,9 mill. kr. 16,2 mill. kr. Du kan legge inn egne verdier i de hvite feltene. Øvrige felt blir oppdatert automatisk. Du velger først kommune ved å Kostnader som ikke blir refundert: angi kommunenummer i den øverste hvite cellen. Velg deretter sektor i cellen under. Dette gjør du ved å klikke i -pensjonskostnader cellen, klikke på pilen som dukker opp til høyre for cellen og til slutt klikke på sektor fra listen som dukker opp. -arbeidsgivertavgift av feriepenger og pensjon Kostnadene gir et anslag på de økonomiske kostnadene av sykefravær - men er ikke nøyaktig. -sykepenger utover 6g Modellen vil bli endret etter hvert avhengig av tilbakemeldinger -feriepenger av lønn utover 6g Modellen tar ikke hensyn til grupper med egne refusjonsregler under Folketryglovens 8-20, at staten bare betaler -feriepengeavsetning av lønn inntil 6G utover 48 sykefraværsdager feriepenger for 48 fraværsdager og at ansatte over 60 år og ansatte med over 6G i inntekt kan ha en annen sykefraværsprosent enn gjennomsnittet. Opplysningene baserer seg på data fra PAI-registeret (lønns-og personaldata), og gjelder per 01.12.2014 Side10
Sykefraværsprosenter for fylkeskommuner og kommuner, aggregert og for hver enkelt fylkes kommune Perioden 4. kvartal 2013-3. kvartal 2014. Kommunenr Kommunenavn Samlet sykefravær I arbeidsgiverperioden 0000 Fylkeskommuner og 9,48 4,02 kommuner 0001 Fylkeskommuner 7,02 3,12 0002 Kommuner 9,80 4,13 Utenfor arbeidsgiverperioden 1535 Vestnes kommune 12,58 4,07 1539 Rauma kommune 9,45 3,24 1534 Haram kommune 9,22 3,48 1529 Skodje kommune 12,59 5,05 1502 Molde kommune 9,60 4,00 Side11
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 2015/866 Saksbehandlar: Karin Pedersen Dato: 09.06.2015 Mål- og handlingsplan 2015-2016 Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet 16.06.2015 12/2015 Administrasjonsutvalet Administrasjonssjefen si innstilling 1. Revidert mål- og handlingsplan for 2015 2016, vert lagt fram i AMU for gjennomgang. 2. Planen må vere forankra blant tilsette i einingane, hos tillitsvalde og verneombod og blant leiarar på alle nivå i organisasjonen. 3. Planen vert vedteke slik ho ligg føre. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: I juni 2014 underteikna Vestnes kommune og Arbeids- og velferdsetaten v/nav Arbeidslivssenter ny samarbeidsavtale om inkluderande arbeidsliv. IA-avtalen forpliktar partane med omsyn til å førebygge og redusere sjukefråveret, men regelverket i den nye IA-avtalen er forenkla med omsyn til rapporteringskrav og sanksjonar. I mål- og handlingsplan som skal gjelde for 2015 2016 har kommunen vektlagt å jobbe med delmål 1 sjukefråvær. Dette skuldast eit vedvarande høgt sjukefråvær over tid, samt at både AMU og Administrasjonsutvalet har etterlyst tiltak som skal få ned sjukefråværet. Også kontrollutvalet har bedt om ei orientering i møte i juni 2015 der det vert gjort greie for kva som gjerast for å førebyggje og redusere sjukefråværet, samt kva rutinar kommunen har for oppfølging. Side12
Vurdering: Innafor kommunesektoren er fråværet generelt høgt og Vestnes kommune har vore i det øvre sjiktet over fleire år. Noko av grunnen kan tilskrivast ein stor omsorgssektor i kommunen, høg kvinneandel og høg gjennomsnittsalder. Tiltaka i delmål 1 sjukefråvær i mål- og handlingsplanen for 2015 2016 er ei vidareføring og oppfølging av kommunen sitt leiarutviklingsprogram, som var gjennomført i 2014/2015. Særleg NAV arbeidslivssenter og BHT er viktige aktørar i arbeidet med å redusere sjukefråværet. Verneomboda og tillitsvalde har ein sentral rolle i kommunen når det gjeld medverknad frå tilsette i sjukefråværsoppfølginga, gjennom medlemsmøter og samarbeidsarenaer på einingane. Arbeidsgjevar og arbeidstakar er hovedaktørar i oppfølgingsarbeidet og i den grad fråvær involverer sjukemelding, vil fastlege el. annan behandlar vere viktige aktørar. Mål- og handlingsplanen skal evaluerast undervegs innan utgangen av 2015 i høve ansvarsfordeling og tidsperspektiv. Vedlegg: Mål- og handlingsplan Særutskrift til: Medlemmar og vara Side13
Mål og handlingsplan for IA-arbeidet 2015-2016 Verksemd: Vestnes kommune Verksemda skal på grunnlag av dei tre delmåla i IA-avtalen fastsette eigne mål for IA-arbeidet tilpassa verksemda sine utfordringar. Dei ulike delmåla må sjåast i samanheng for å oppnå intensjonen om eit meir inkluderande arbeidsliv. Måla vert utarbeidd i fellesskap av arbeidsgivar, tillitsvalde, verneombod og øvrige tilsette innan 12 veker etter at samarbeidsavtalen vert gjort. Delmål 1: Sjukefråvær skal prioriterast i avtaleperioden Mål for verksemda: Ca 10 % reduksjon i sjukefråværet samanlikna med 2014, dvs 9 % Tiltaka er ei vidareføring og oppfølging av kommunen sitt leiarutviklingsprogram Ansvar og/el Tiltak deltakarar Oppstart Utført 1 Tiltaksplan for reduksjon av sjukefråvær IA-ansvarleg 2014 JA Driftsleiarane 2 Sjukefråvær opp i alle møte i AMU Hovudtillitsvald Frå 2012 JA Løpende 3 Møte mellom legesenter, NAV, driftsleiarar, BHT, Hvo og Htv Tema: Håndheving av aktivitetskravet jf. punkt 6.1 i s.m. blanketten Korleis kan vi samarbeide for å redusere fråværet? 4 Arena for erfaringsdeling Analyse av situasjonen Involvering av tilsette Plan for å redusere fråværet Berekningsmodell til AMU og Driftsleiarmøte haust 2015 Bistand frå NAV Arbeidslivssenter og BHT 5 Grunnkurs - Psykisk helse og arbeid Verktøy i sykefraværsoppfølgingen Deltaking NAV arbeidslivssenter -kurs 6 Fordjupningskurs - Psykisk helse og arb Kurs for alle driftsleiarar, verneteneste og tillitsvalde i Vestnes kommune 7 Konferanse Arbeid skaper helse Føredragshaldar: Ørn Terje Foss, Fagsjef arbeidsmiljø og helse, NSB 8 HMS-opplæring i regi av BHT for alle driftsleiarar, tillitsvalde og verneombod. Fokus: endringar i arbeidsmiljølova IA-ansvarleg Driftsleiarar Hovudtillitsvalde Hovuderneombod IA-ansvarleg Driftsleiarar Tillitsvalde Verneombod Frivillegsentralen Kommunelege IA-ansvarleg Tillitsvalde Verneombod NAV Arb.l.senter BHT IA-ansvarleg Tillitsvalde Verneombod NAV Arb.l.senter BHT IA-ansvarleg Driftsleiarar Tillitsvalde Verneombod BHT NAV Arb.l.senter IA-ansvarleg Driftsleiarar BHT HVO & VO HTV & TV 22. mai 2015 JA 18. mai 2015 05. juni 2015 Ok 23. april 2015 JA Juni el. aug/sept 2015 10. sept 2015 Juni 2015 Side14
Delmål 2: Personar med redusert funksjonsevne Hindre fråfall og auke sysselsetting av personar med redusert funksjonsevne Aktivitetsmål for verksemda: Opprette 5 IA-plasser Tiltak Ansvar Oppstart Utført a) Kartlegge eksisterende praksisplassar og ha dialog med NAV Arbeidslivssenter om IAplassar Driftssleiarar Nav Arbeidslivssentr & Høst 2013 Påbegynt Ferdig i løpet b) Lage oversikt over IA-plassar av 2014 a) Tilrettelegging vert vurdert ved behov i enkeltsaker b)eininga v/leiar og tilsette definerer aktuelle arbeids-oppgåver til arbeidstakarar som kan hindre sjukemelding Alle driftsleiarar Alle driftsleiarar Fortløpande Fortløpande Kontinuerleg Delmål 3: Avgangsalder a) Ha eit livsfaseperspektiv som skal inngå som ein del av verksemda si personalpolitikk og i det systematisk førebyggjande arbeidet b) Sette aktivitetsmål for korleis verksemda kan stimulere eldre arbeidstakarar til å forlenge yrkeskarriera Aktivitetsmål for verksemda: Behalde seniorane med kompetanse i arbeid lengre Tiltak Ansvar Oppstart Utført Skaffe seg oversikt over avgangsalder Liste over avgangsalder vert JA Fortløpande teke ut Seniortiltak inn i Driftsleiarar 2014 medarbeidarsamtalen Lage livsfaseplan Legge til rette for at arbeidstakarane kan stå lenger i arbeid Opplæringstiltak: Pensjonskurs Individuelle samtalar med KLP Delta på kurs og samlingar med tema seniorpolitikk og driftsleiarar Driftsleiarane og, andre personal, HVO, HTV og aktuelle driftsleiarar Ikkje bestemt 2013 2014 2013 2014 Måla gjeld for 2015 2016. Mål og handlingsplan vert lagt fram i AMU i juni Evalueringstidspunkt: Ved årsskiftet 2015/2016 og 2016/2017 Juni 2015 Dato.. For Vestnes kommune HTV/tilsetterepresentant HVO/ tilsetterepresentant Kommunalsjef hovudtillitsvald hovudverneombod For nærare opplysningar og forklaringar: Rettleiar til Samarbeidsavtale om eit meir inkluderande arbeidsliv (2010) JA JA Side15