Nedbemanning/ omstilling. Stranda kommune

Transkript

1 Nedbemanning/ omstilling Stranda kommune

2 Status ved utgangen av rekneskapsåret 2012 Lånegjeld inkl. KF: 888 mill. Lånegjeld pr. innbyggar: Akkumulert meirforbruk på totalt ,- (Skjerpa budsjettdisiplin: Innføring av månadleg rekneskapsavslutning og rapportering til einingar og formannskap. Leiar innkalla til samtale med øk. sjef og kom. sjef dersom eininga ser ut til å gå utover budsjett)

3 Kommunestyrevedtak av sak 148/ 12 Kommunestyret pålegg rådmannen å starte organisatorisk omstilling i Stranda kommune der innsparing på budsjettet vert for 2013 kr Plan for dette skal leggast fram for kommunestyret til sluttbehandling i desember Den organisatoriske omstillinga skal rettmessig forankrast med dei tillitsvalde i kommunen, jamf. lovverket.

4 Retningslinjer ved nedbemanning/ omstilling Utarbeidd i samband med nedlegging av Helstad skule frå hausten Retningslinjene vart utarbeidd i samarbeid mellom kommuneleiing, einingsleiarane og alle HTVnedfelt i avtale. Prosessen var styrt av personalsjef.

5 Målsettinga er at ingen fast tilsette skal seiast opp som følgje av nedbemanninga, men verte tilbydd andre ledige stillingar i kommunen. Arbeidstakarane er tilsett i Stranda kommune med arbeidsstad for tida. Dei tilsette i Stranda kommune må forvente at tenestestad, arbeidsoppgåver og ansvarstilhøve kan endre seg som følgje av omstillingsarbeidet. Jf.. Hovudavtalen, del B 3-1. Stranda kommune tilbyr naudsynt opplæring til tilsette som får endra stillingsinnhald. Opplæringa vert å sjå som arbeidstid og vert betalt i samsvar med dette. Eventuelle kursavgifter m.m. vert dekt av arbeidsgjevar. Stranda kommune ønskjer å gjennomføre omstillinga så raskt som råd. Kommunen vil som arbeidsgjevar legge vekt på medverknad og samarbeid med dei tilsette og deira representantar, slik at dei tilsette i Stranda kommune skal ha ein omstillingsvillig og trygg arbeidsplass. Arbeidsmiljøet skal ivaretakast i omstillingsprosessen

6 KRITERIE ikkje i prioritert rekkefølgje (skal sjåast i samanheng). Kompetanse. Viktigaste kriteriet. Tenesteansiennitet. Jf., hovudtariffavtalen kap.1 Fellesbestemmelsane 3.3 Sosiale forhold. T.d. høg alder, muligheit for ny jobb, forsørgjaransvar. Kriteriet står sterkt i enkeltsaker. Skikkaheit. Mellombels tilsette. Skal utveljast før fast tilsette. Men ver obs på nøkkelkompetanse som kan forsvinne. Geografi. Alle bygdelaga i Stranda kommune må sjåast som eitt område, bortsett frå Geiranger som må handsamast spesielt. Permisjonsreglementet skal nyttast «lemplegare» enn ellers.

7 Oppdrag - plan for nedbemanning gitt til personalsjef Gjennomgang av stillingar som sto ledig (klar for utlysing), kom til å bli ledig innan kort tid pga pensjonering osv- Møte med dei leiarane som stillingane høyrte under Presentert for HTV rett i etterkant bekymra for sårbarheita innan visse områder Sak til arbeidsmiljøutvalet og partsamansett utval Plan for nedbemanning lagt fram for Kommunestyret 12. november 2012 Presentert for samla leiarforum diskusjon rundt konsekvensar av nedbemanninga

8 Stillingar som sto vakant i 2012 inndregne permanent Totalt 400% stillingar, hovudsakleg merkantile funksjonar Stillingar som skal stå vakant for 2013: Totalt 150% stilling (einingsleiar plo og miljøterapeut) Stillingar som var inndregne med halvårsverknad Totalt 200% stilling (kommunalteknikk og vaktmeister) Stillingar inndregne med heilårsverknad % næringsavdeling 250% merkantil stab

9 Politisk vedtak: Pleie og omsorg: Generelt nedtrekk på pleie/omsorg, sosial, habilitering/rehabilitering på kr ,- Det betydde omstilling/ nedbemanning Nytilsett einingsleiarar på samtlege av desse einingane (tilsett i november 12)

10 Stranda distrikt- status pr desember 12: - Meirforbruk: ca ,- - Overtid 2012: ,- - Overbelegg omlag10 pasientar - Stort bruk av vikarar på korte kontrakter samt vikarbyrå (tilsvarte 8-9 ekstra st.)

11 «Vekkelsesmøter» Ordførar, rådmann og kommuneleiing møtte alle tilsette på dei største einingane innan PLO Felles forståing for situasjonen Felles ansvar å snu Interne møter: einingsleiar, fagleiar, PTV

12 Overtida gjekk ned umiddelbart Dei fleste vikarane fekk ikkje forlenga kontrakter Slutt på kortvakter Fokus på å få ned overbelegg Nokre månadar så var vi på grunnbemanning Bruk av overtid samla for PLO i 2013: kr ,-

13 Undervisning Ingen politiske vedtak- anna en tildelt ramme Rektorar såg tidleg at dei måtte redusere tal stillingar for å halde tildelt ramme. Informasjon/ møte med PTV og HTV Referatsak til AMU

14 Fleire lærarar gjekk av med pensjon/ permisjon. Overtallige ville få tilbod om jobb ved anna skule i kommunen. Møte mellom rektor og personalsjef- einige ut frå kriteria kven som vart overtallig.

15 Ingen meldte seg frivillig. Kvar enkelt fekk kome med sine synspunkt/ ytringar Total nedbemanning undervisning var på 9,16 årsverk Nokre endringsoppseiingar (reduksjon i stillingsprosent) barnehage, reinhald

16 Felles forståing - POSITIVE Retningslinjene var klare kom tidleg i gang Hyppige møter og tett dialog med HTV og PTV. Gjennomførte møter med den enkelte tilsette som vart berørt - Respekt for enkeltpersonar som har det vanskeleg God kommunikasjon og samspel mellom einingane for å finne best moglege løysingar Dyktige einingsleiarar

17 UTFORDRINGAR Kartlegging av arbeid/ arbeidsmengde Kommunikasjon aldri nok Hyppigare møte i AMU Meir aktiv bruk og informasjon til HVO og VO Inga anna støtte til leiarane enn meg og kommunalsjef Kritikk på prosess Trygg på loverket

18 2013 Rekneskap: mindreforbruk på drift Sjukefråværsprosent totalt på 5,5%

19 VEGEN VIDARE Første året av mange på ROBEK Ytterlegare nedbemanning mogleg? Tenke nytt/ annleis og kreativt i forhold til stillingar, kompetanse og samarbeid Jobbe kvar dag for å halde på motivasjonen til leiarar og tilsette

20