VESTNES KOMMUNE. Møteprotokoll. Utval: Formannskapet Møtestad: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 16:30

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 16:30 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Øyvind Uren Ordførar AP Geir Inge Lien Varaordførar SPV Anne Helene Øvstedal Iversen Medlem AP Knut Flølo Medlem FRP Mareno Kennet Nakken Medlem FRP Gayle E. Armstrong Vestnes Medlem FRP Jan Rune Jacobsen Medlem H Ellen Johanne Andreassen Medlem KRFSV Ingrid Skjegstad Medlem SPV Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Merknadar Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tone Roaldsnes Administrasjonssjef Magne Værholm Kommunalsjef Nils Øvstedal Kommunalsjef Underskrift:

2 Saksliste Saksnr Innhald Lukka RS 6/2010 Kontrollutvalet i Vestnes - protokoll frå møte PS 71/2010 PS 72/2010 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte PS 73/2010 Kommunale utlån/startlån - klage på avslag X PS 74/2010 PS 75/2010 PS 76/2010 PS 77/2010 PS 78/2010 Tomra Bowling AS - søknad om økonomisk støtte Eigedomsskatt - oppretting av stilling Ørskogfjell skisenter AS - kjøp av grunn Reglement for investeringsprosjekt Fotterapi - betalingssatsar PS 79/2010 Eigarskapsmelding for Vestnes kommune 2010 PS 80/2010 Utviding av sekretariatet for kontrollutvalet - sak frå kontrollutvalet i Vestnes PS 81/2010 Oppfølgjing av politiske vedtak 2008 og 2009 PS 82/2010 PS 83/2010 Høyring om skulestrukturen i Vestnes kommune Samarbeid om ny behandlingsmodell innan psykisk helsevern (ACT)

3 RS 6/2010 Kontrollutvalet i Vestnes - protokoll frå møte PS 71/2010 Godkjenning av innkalling

4 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Vedtak: Formannskapet sitt endelege vedtak: Innkallinga, samrøystes godtkjent.

5 PS 72/2010 Godkjenning av protokoll frå siste møte

6 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Vedtak: Formannskapet sitt endelege vedtak: Protokollen frå siste møte, samrøystes godkjent.

7 PS 73/2010 Kommunale utlån/startlån - klage på avslag PS 74/2010 Tomra Bowling AS - søknad om økonomisk støtte

8 Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre viser til den vanskelege økonomiske situasjonen kommunen er i og kan difor ikkje gje økonomisk støtte til Tomra Bowling AS.

9 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre viser til den vanskelege økonomiske situasjonen kommunen er i og kan difor ikkje gje økonomisk støtte til Tomra Bowling AS.

10 PS 75/2010 Eigedomsskatt - oppretting av stilling

11 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommunestyre godkjenner oppretting av ei stilling i sentraladministrasjonen som dei første åra først og fremst skal arbeide med innføring av eigedomsskatt. Seinare med andre arbeidsoppgåver i administrasjonen. 2. Administrasjonssjefen får fullmakt til å fastsette kva kvalifikasjoner og krav ein skal sette ved utlysing av stillinga.

12 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Ad.sjefen endra si innstilling: Setninga: Seinare med andre arbeidsoppgåver i administrasjonen. Endra til: Seinare gå inn i framtidig ledig stilling i administrasjonen. Avrøysting: Vedteke med 5 mot 4 røyster (Frp og H). Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Vestnes kommunestyre godkjenner oppretting av ei stilling i sentraladministrasjonen som dei første åra først og fremst skal arbeide med innføring av eigedomsskatt. Seinare gå inn i framtidig ledig stilling i administrasjonen. 2. Administrasjonssjefen får fullmakt til å fastsette kva kvalifikasjoner og krav ein skal sette ved utlysing av stillinga.

13 PS 76/2010 Ørskogfjell skisenter AS - kjøp av grunn

14 Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre viser til den vanskelege økonomiske situasjonen for kommunen og ynskjer difor ikkje på noverande tidspunkt å kjøpe delar av arealet som Ørskogfjell Skisenter AS leiger. Kommunestyret ber styret i Ørskogfjell Skisenter AS å vurdere om dei eventuelt vil kjøpe arealet.

15 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Administrasjonssjefen trekte andre avsnitt av innstillinga. Avrøysting: Samrøystes som den endra innstillinga: Vestnes kommunestyre viser til den vanskelege økonomiske situasjonen for kommunen og ynskjer difor ikkje på noverande tidspunkt å kjøpe delar av arealet som Ørskogfjell Skisenter AS leiger. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre viser til den vanskelege økonomiske situasjonen for kommunen og ynskjer difor ikkje på noverande tidspunkt å kjøpe delar av arealet som Ørskogfjell Skisenter AS leiger.

16 PS 77/2010 Reglement for investeringsprosjekt

17 Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre godkjenner reglement for investeringsprosjekt, jmf. vedlegg til saka.

18 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling. Vestnes kommunestyre godkjenner reglement for investeringsprosjekt, jmf. vedlegg til saka.

19 PS 78/2010 Fotterapi - betalingssatsar

20 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommunestyre vedtek at betalingssatsen for ordinær fotterapibehandling vert auka frå kr 390,- til kr 440,- pr. behandling. 2. Andre betalingssatsar innan fotterapitenesta vert auka tilsvarande.

21 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Vestnes kommunestyre vedtek at betalingssatsen for ordinær fotterapibehandling vert auka frå kr 390,- til kr 440,- pr. behandling. 2. Andre betalingssatsar innan fotterapitenesta vert auka tilsvarande.

22 PS 79/2010 Eigarskapsmelding for Vestnes kommune 2010

23 Administrasjonssjefen si innstilling Eigarskapsmeldinga vert godkjent med følgjande endringar på side..

24 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Framlegg frå Høgre v/jacobsen til tilføyelse på side 60 (side 10 i meldinga, nederste felt): Vestnes Energi : Finansielt motivert eigarskap med langsiktig økonomisk avkastning som over tid minst tilsvarer nivået for renta på ein 5-årig statsobligasjon. Avrøysting: Samrøystes vedteke som framlegget frå Høgre. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Eigarskapsmeldinga vert godkjent med følgjande endringar på side 60 (side 10 i meldinga, nederste felt): Vestnes Energi : Finansielt motivert eigarskap med langsiktig økonomisk avkastning som over tid minst tilsvarer nivået for renta på ein 5-årig statsobligasjon.

25 PS 80/2010 Utviding av sekretariatet for kontrollutvalet - sak frå kontrollutvalet i Vestnes

26 Kontrollutvalet si innstilling Kontrollutvalet vedtok den 30.april samrøystes følgjande innstilling i sak 13/2010: 1. Samarbeidsavtalen om interkommunal sekretariatsfunksjon for kontrollutvalgene blir vedtatt med følgende endringer: Punkt 3 Ressursfordeling Det opprettes til sammen 150 % stilling som sekretær for kontrollutvalgene. I tabellen under er 1,5 årsverk satt til 1885 timer til kontrollutvalgene eksklusiv 660 timer til administrasjon. Kommune Folketall Ressursfordeling Timeressurs Antall Pr % møter Molde , * Fræna , * Eide , Gjemnes , Vestnes , Rauma , * Aukra , Nesset , Sunndal , * , * Mulighet for utvidelse med 1 ett møte. Stillingsressursen (150 % stilling) gir rom for 58 møter. 49 av møtene er fordelt samt 2 møter i samarbeidsforumet. Resten 7 møter fordeles etter behov. Punkt 4 Økonomi De samarbeidende kommuner betaler et årlig vederlag for sekretariatsfunksjonen til Molde kommune, jf kostnadsfordelingen i tabellen under. Molde kommune er ansvarlig for å kreve inn vederlaget. Vederlagets størrelse er eksklusiv mva og for 2010 fordelt på 40 % etter grunnbeløp og 60 % etter folketall pr Vederlaget skal justeres i samsvar med gjennomsnittlig lønns- og prisstigning i kommunesektoren. Kommune Folketall Ressursfordeling Grunnbeløp Folketall Sum Pr % 40 % 60 % Molde , Fræna , Eide , Gjemnes , Vestnes , Rauma , Aukra , Nesset , Sunndal , ,

27 Kostnadsfordeling for 2012 og videre skal tas opp til ny vurdering innen utgangen av Det legges ikke opp til kapitalinnskudd i samarbeidsordningen. Punkt 5.1 Molde kommune som vertskommune Molde kommune er vertskommune og har arbeidsgiveransvaret angående sekretærfunksjonen. Molde kommune tilsetter 1,5 årsverk som skal utgjøre sekretariatet for de deltakende kommuner.

28 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Framlegg utarbeidd i møtet: På grunn av den vanskelege økonomiske situasjonen i Vestnes kommune finn kommunestyret ikkje å kunne gå inn for ein ressursauke til kontrollutvalssekretariatet. Avrøysting: Samrøystes som framlegg utarbeidd i møte. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: På grunn av den vanskelege økonomiske situasjonen i Vestnes kommune finn kommunestyret ikkje å kunne gå inn for ein ressursauke til kontrollutvalssekretariatet.

29 PS 81/2010 Oppfølgjing av politiske vedtak 2008 og 2009

30 Innstilling: Kommunestyret tek orienteringa til vitande.

31 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Kommunestyret tek orienteringa til vitande.

32 PS 82/2010 Høyring om skulestrukturen i Vestnes kommune

33 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Formannskapet godkjenner høyringsdokumentet om skulestruktur slik det er lagt fram av administrasjonssjefen. 2. Formannskapet vedtek å sende dokumentet på høyring til rådsorgana ved alle grunnskulane i kommunen, det kommunale foreldreutvalet og til organisasjonane. 3. Høyringsfristen blir sett til 15. november 2010.

34 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Presisering (pkt 2) utarbeidd i møtet: 1. Formannskapet godkjenner høyringsdokumentet om skulestruktur slik det er lagt fram av administrasjonssjefen. 2. Formannskapet vedtek å sende dokumentet, med alle 4 modellane, på høyring til rådsorgana ved alle grunnskulane i kommunen, det kommunale foreldreutvalet og til organisasjonane. 3. Høyringsfristen blir sett til 15. november Avrøysting: Vedteke med presisering utarbeidd i møte: Vedteke mot 1 røyst (Frp v/nakken) Vedtak: Formannskapet sitt endelege vedtak: 1. Formannskapet godkjenner høyringsdokumentet om skulestruktur slik det er lagt fram av administrasjonssjefen. 2. Formannskapet vedtek å sende dokumentet, med alle 4 modellane, på høyring til rådsorgana ved alle grunnskulane i kommunen, det kommunale foreldreutvalet og til organisasjonane. 3. Høyringsfristen blir sett til 15. november 2010.

35 PS 83/2010 Samarbeid om ny behandlingsmodell innan psykisk helsevern (ACT)

36 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommunestyre vedtek å delta i prosjektet ACT i Romsdal etter dei forutsetningane som ligg til grunn i samarbeidsavtalen og dokumenta vedlagt denne saka. Avtalen gjeld frå 1.januar Betaling for år 2 og 3 i prosjektperioden blir løns- og prisjustert. 3. Utgiftene til prosjektet blir dekt av midlar overført til kommunane (i rammeoverføringane) som skal gå til prosjekt knytta til samhandlingsreforma.

37 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Vestnes kommunestyre vedtek å delta i prosjektet ACT i Romsdal etter dei forutsetningane som ligg til grunn i samarbeidsavtalen og dokumenta vedlagt denne saka. Avtalen gjeld frå 1.januar Betaling for år 2 og 3 i prosjektperioden blir løns- og prisjustert. 3. Utgiftene til prosjektet blir dekt av midlar overført til kommunane (i rammeoverføringane) som skal gå til prosjekt knytta til samhandlingsreforma.