Innkalling til Administrasjonsutvalet

Transkript

1 Innkalling til Administrasjonsutvalet Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: Etter at arbeidsmiljøutvalet er ferdig med sitt møte Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Oscar Bergheim leiar Trond Ramstad Olsen sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 005/16 Godkjenning av møtebok 006/16 Aktivitetsplan IA 007/16 Sjukefråvær januar 2016 ORIENTERINGSSAKER: Lærlingeordninga i Flora kommune v/personalsjef Trond Ramstad Olsen og konsulent Øystein Garfors Om administrasjonsutval - oppgåver og ansvar v/trond Ramstad Olsen

3 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 005/16 Administrasjonsutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /601 Godkjenning av møtebok Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

4 Saksopplysingar: 32T Protokoll - Administrasjonsutvalet

5 Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 14:00-14:20 Møteprotokoll for Administrasjonsutvalet Desse møtte Wenche Kvalvik Maj-Linn Selvik Bente Frøyen Steindal Oscar Bergheim Kari Vårdal Vidar Grønnevik Jacob Nødseth Parti HTV Fagforbundet HTV Fagforbundet AP AP AP H SL Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Oscar Bergheim Ingen merknader. Ingen merknader. Møtesekretær/personalsjef Trond Ramstad Olsen, HR-konsulent Leni Stensvoll. Rådmannen v/ personalsjef Trond Ramstad Olsen svara på Jacob Nødseth sine spørsmål om rutinar ved konstituering/lønsutvikling mv. Svar vert sendt ut til medlemene.

6 Sakliste Saknr. Tittel 001/16 Godkjenning av møtebok 002/16 Arbeid med oppfølging av sjukefråværet i Flora kommune 003/16 Sjukefråvær /16 Tariffoppgjøret innspel frå Flora kommune

7 001/16: Godkjenning av møtebok Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /16: Arbeid med oppfølging av sjukefråværet i Flora kommune Saka vert lagt fram utan tilråding, som ei orienteringssak. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Saka vert lagt fram utan tilråding, som ei orienteringssak /16: Sjukefråvær ADMU og AMU teke sjukefråværstala for 4. kvartal 2015 og for 2015 til vitande. 2. Oppfølging av sjukefråvær vert teke om som eige tema i kvart møte i desse utvala. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke.

8 Vedtak: 1.ADMU og AMU teke sjukefråværstala for 4. kvartal 2015 og for 2015 til vitande. 2. Oppfølging av sjukefråvær vert teke om som eige tema i kvart møte i desse utvala /16: Tariffoppgjøret innspel frå Flora kommune Slik dette går fram av saksutgreiinga til rådmannen, tilbakemelding på spørsmå/problemstillingarl frå KS 1 9. Frå Jacob Nødseth: Tillegg til framlegget frå rådmannen, spørsmål 2: Brukarnære tilsette i velferdstenesta, særleg i eit rekrutteringsperspektiv vert prioritert. Handsaming: Berre dei politiske representantane deltok i handsaminga. Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Slik dette går fram av saksutgreiinga til rådmannen, tilbakemelding på spørsmål/problemstillingar frå KS 1 9. Brukarnære tilsette i velferdstenesta, særleg i eit rekrutteringsperspektiv, vert prioritert

9 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 006/16 Administrasjonsutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Leni Stensvoll K /604 Aktivitetsplan IA IA aktivitetsplan vert godkjend slik den ligg føre Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

10 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Samarbeidsavtalen om eit meir inkluderande arbeidsliv vart underskrevet av kontaktpersonar for Nav arbeidslivssenter, for leiinga i verksemda samt kontaktperson for tillitsvalde/tilsette. Denne samarbeidsavtalen byggjer på "intensjonsavtale om eit meir inkluderande arbeidsliv 4. mars desember 2018 (IA- avtalen)" Innleiing/Vurdering Dei overordna måla for IA avtalen er å betre arbeidsmiljøet, styrkje nærvær til jobb, førebyggje og redusere sjukefråværet og hindre utstøyting og fråfall i arbeidslivet. Dei tre delmåla på nasjonalt nivå for IA-avtalen er: 1. å redusere sjukefråværet og at det nasjonale nivå ikkje skal kome over 5,6 prosent. 2.Hindre fråfall og auke sysselsetjing av personar med nedsett funksjonsevne. 3. Å forlengje yrkesaktiviteten etter fylte 50 år med tolv månader. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Arbeidsmiljølova, internkontrollforskrifter og IA avtalen.

11 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 013/16 Arbeidsmiljøutvalet PS /16 Administrasjonsutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen 16/606 Sjukefråvær januar 2016 Arbeidsmiljøutvalet og administrasjonsutvalet tek sjukefråværstala for januar 2016 til vitande. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

12 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Saka gjeld løpande oppdatering av utviklinga av sjukefråværet i Flora kommune, med unntak av dei kommuanle føretaka. Innleiing/vurdering: Som ein er samde om vil det bli orientert om oppføgingsarbeidet i Flora kommune, og i omsorgssektoren spesielt, i kvart møte framover jan Saml a K M AG P K M L F K M E M Sentraladm. 7,2 7,7 5,5 3,6 4, 1, 3,6 3,4 3, Skule/barnehag 9,5 10, 6,6 4,4 4, 2, 5,1 5,2 4, e Helse-og sosial 5,3 4,5 9,8 1,9 2, 0, 3,4 2,2 9, Omsorgsteneste 12,7 13, 10, 3,4 3, 3, 9,3 9,6 7, Kultur 6,1 10, 2,3 0,3 0, 0, 5,8 10, 1, Teknisk 8,3 14, 4,5 4,0 5, 3, 4,3 9 1, Flora kommune 9,8 10, 6,7 3,7 4, 2, 6,1 6,7 4, K 1,2 1, 0 2,1 2, 2 1,2 1, 4 1,5 1, 5 0,3 0, 2 2,0 1, 5 1,7 1, 8 M 1, 6 1, 5 0, 0 1, 3 0, 4 2, 3 1, 5 Som det går fram av tabellen, var sjukefråværert samla for Flor kommune på 9,8%. I arbeidsgjevarperioden 3,7%, utover arbeidsgjevarperioden 6,1%. Det eigennmelde fråværet var på 1,7%. Sjukefråværet har vore spesielt stort i dei store sektorane som omsorg, skule og barnehage. Kvinner har høgre sjukefråvær enn menn. Økonomiske konsekvensar: Dei økonomiske konsekvensane vert estimert kvartalsvis. Denne rapporten gjeld berre januar Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifta.

13