Innkalling til Arbeidsmiljøutvalet

Transkript

1 FLORA KOMMUNE Innkalling til Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: Møtestad: Flora Samfunnshus Møtetid: 12:30 Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf eller , slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Flora kommune Jan Henrik Nygård leiar Trond Ramstad Olsen sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 018/14 Godkjenning av møtebok 019/14 Fråværsstatistikk /14 Helsekartlegging Flora bygg og eigedom /14 Helsekartlegging Furuhaugane omsorgssenter 022/14 Helsekartlegging reinhaldstenesta

3 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 018/14 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /2400 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre.

4 FLORA KOMMUNE Saksopplysningar: Vedlegg: Protokoll - Arbeidsmiljøutvalet Protokoll - Arbeidsmiljøutvalet

5 FLORA KOMMUNE Møteprotokoll for Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: Møtestad: Flora Samfunnshus Møtetid: 12:30-14:30 Desse møtte Bente Frøyen Steindal Oscar Bergheim Jan Henrik Nygård Parti AP AP V Forfall meldt frå følgjande medlemar Nina Eren Liseth Vidar Grønnevik Parti H H Følgjande varamedlemar møtte Stine Endestad Brandsøy Parti H Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Frå arb.takarsida: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Jan Henrik Nygård Ingen Godkjent Personalsjef Trond Ramstad Olsen HVO Hildur Fredheim Johansson, HTV Fagforbundet: Eli Østerbø og Wenche Kvalvik, Utdanningsforb.Reidar Knapstad, Sjukepleieforbundet Marianne Bruvik, Delta: Britt Madsen

6 Sakliste Saknr. Tittel 011/14 Sjukefråvær 1- kvartal /14 Vannskade Skridsholgate - målingar 013/14 Helsekartlegging Torvmyrane skule og barnehage 014/14 Helsekartlegging Steinhovden skule og barnehage 015/14 Helsekartlegging Solheim skule og barnehage 016/14 Bedriftsbesøk Flora samfunnshus- Flora brannstasjon og Infotenester 017/14 Helsekartlegging Stavang skule

7 011/14: Sjukefråvær 1- kvartal 2014 Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek sjukefråværstala for 1. kvartal 2014 til orientering. Handsaming: Samrøystes vedteke Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek sjukefråværstala for 1. kvartal 2014 til orientering /14: Vannskade Skridsholgate - målingar Framlegg til vedtak: 1. Det vert å gjennomføre nødvendige målingar i Skridsholgate Oppfølging/vurdering av tiltak etter resultat av målingar er kjend. Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Det vert å gjennomføre nødvendige målingar i Skridsholgate Oppfølging/vurdering av tiltak etter resultat av målingar er kjend

8 013/14: Helsekartlegging Torvmyrane skule og barnehage Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helsekartlegginga for Torvmyrane skule og barnehage til orientering. Handsaming: Gjennomgang ved inspektør ved Torvmyrane skule Sissel Brunsvik og Aud Bang-Olsen frå Bedriftshelsetenesta. Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helsekartlegginga for Torvmyrane skule og barnehage til orientering /14: Helsekartlegging Steinhovden skule og barnehage Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helsekartlegginga for Steinhovden skule- og barnehage til orientering. Handsaming: Orientering ved rektor Monique Eide og Aud Bang-Olsen frå Bedriftshelsetenesta. Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helsekartlegginga for Steinhovden skule- og barnehage til orientering /14: Helsekartlegging Solheim skule og barnehage Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helsekartlegginga for Solheim skule og barnehage til orientering.

9 Handsaming: Orientering ved rektor Vilma Figueroa og Aud Bang-Olsen frå Bedriftshelsetenesta. Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helsekartlegginga for Solheim skule og barnehage til orientering /14: Bedriftsbesøk Flora samfunnshus- Flora brannstasjon og Infotenester Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek orienteringane til vitande: Handsaming: Orientering på brannstasjonen ved brannsjef Magne Igland og varabrannsjef Eivind Ask. Orientering på Infotenesten ved leiar Møyfrid Ellingsund. Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek orienteringane til vitande: /14: Helsekartlegging Stavang skule Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helsekartlegginga for Stavang skule og barnehage til orientering.

10 Handsaming: Orientering ved rektor Aldis Sund og Aud Bang-Olsen frå Bedriftshelsetenesta. Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helsekartlegginga for Stavang skule og barnehage til orientering

11 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 019/14 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K1-460, K3 - &31 12/729 Fråværsstatistikk 2014 Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet og Adnministrasjonsutvalet tek sjukefråværstala for 2 kvartal 2014 til vitande.

12 FLORA KOMMUNE Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Fast sjukefråværsstatistikk i Flora kommune til handsaming. Innleiing/vurdering: 1.kvartal kvartal Kvinner Menn Kvinner Menn SENTRALADMINIST. 5,8 7,6 0,9 3,2 4,4 0,2 SKULE/BARNEHAGE 8,9 9,5 4,9 6,4 7,1 2,3 HELSE-OG SOSIALE TENESTER 15,5 13,4 29,7 9,3 8,8 11,9 OMSORGSTENESTA 11,2 11,2 11,3 9,3 9,7 7 KULTUR 9,5 17,3 2,3 8,6 17,9 0,8 TEKNISKE TENESTER 7,9 15,1 3,2 8,2 16,2 3 FLORA KOMMUNE 9,4 10,4 5,8 7,6 8,6 3,8 1.kvartal kvartal Kvinner Menn Kvinner Menn SENTRALADMINIST. 3,9 5,4 1,1 3,4 3 4,1 SKULE/BARNEHAGE 10,1 10,8 6,6 7,9 8,5 4,6 HELSE-OG SOSIALE TENESTER 7 5,1 14, ,6 9,9 OMSORGSTENESTA ,4 7,9 8,1 6,8 KULTUR 12, ,4 14,7 21,3 7,7 TEKNISKE TENESTER 8,8 14,6 4,9 5,2 9,2 2,4 FLORA KOMMUNE 9,9 10,6 7,5 7,7 8,5 5 Samanliknar vi sjukefråværet for dei 2 første kvartala i 2014 med dei 2 første kvartala i 2013, har det vore reduksjon i begge kvartala. Som landstrenden har kvinner eit høgre sjukefråvær enn menn, berre med unntak av helse og sosiale tenester i vår kommune. For Flora kommune var samla sjukefråværet i 3 kvartal 8,6% for kvinner og 3,8% for menn. Det har vore drive lite forsking i Noreg på kvifor det er slike kjønsforskjellar når det gjeld sjukefråvær. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifta og IA-avtalen.

13 FLORA KOMMUNE

14 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 020/14 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K /557 Helsekartlegging Flora bygg og eigedom 2014 Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helse-og arbeidsmiljøkartlegginga frå YSB og orientering om oppfølging av tiltak ved Furuhaugane omsorgsenter, avdeling B, til vitande.

15 FLORA KOMMUNE Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Saka gjeld gjennomført helse-og arbeidsmiljøkartlegging for Furuhaugane omsorgssenter avdeling B våren Innleiing/vurdering: YSB har gjennomført helse-og arbeidsmiljøkartlegging. Av rapporten går det fram at YSB vurderer organiseringa av arbeidet og dei fysiske utfordringar i arbeidsmiljøet, som nødvendig å sjå nærare på. Dei tilsette trivast i hovudsak på arbeidsplassen, men arbeidssituasjonen vert opplevd som krevjande. Det må utarbeidast ein handlingsplan for oppfølging, noko det vil bli orientert om i AMUmøte. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifta Vedlegg: BHT - kartlegging Flora bygg og eigedom

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 021/14 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K /557 Helsekartlegging Furuhaugane omsorgssenter Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helse-og arbeidsmiljøkartlegginga frå YSB og orientering om oppfølging av tiltak ved Furuhaugane omsorgsenter, avdeling B, til vitande.

30 FLORA KOMMUNE Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Saka gjeld gjennomført helse-og arbeidsmiljøkartlegging for Furuhaugane omsorgssenter avdeling B våren Innleiing/vurdering: YSB har gjennomført helse-og arbeidsmiljøkartlegging. Av rapporten går det fram at YSB vurderer organiseringa av arbeidet og dei fysiske utfordringar i arbeidsmiljøet, som nødvendig å sjå nærare på. Dei tilsette trivast i hovudsak på arbeidsplassen, men arbeidssituasjonen vert opplevd som krevjande. Det må utarbeidast ein handlingsplan for oppfølging, noko det vil bli orientert om i AMUmøte. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifta. Vedlegg: BHT - kartlegging Furuhaugane omsorgsenter

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 022/14 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K /557 Helsekartlegging reinhaldstenesta Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helse-og arbeidsmiljøkartlegginga frå YSB og orientering om oppfølging av tiltak ved Reinhaldstrensta i Flora kommune til vitande.

45 FLORA KOMMUNE Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Saka gjeld gjennomført helse-og arbeidsmiljøkartlegging for reinhaldstenesta våren Innleiing/vurdering: YSB har gjennomført helse-og arbeidsmiljøkartlegging. Av rapporten går det fram at YSB vurderer at arbeisdmiljøet er godt, men dei tilsette opplevere uro med bakgrunn i at tensat evtulet skal konkurranseutsetjast. Det er også relatvit høgt fråvær i denne delen av tenesta. Det må utarbeidast ein handlingsplan for oppfølging, noko det vil bli orientert om i AMU-møte. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifta Vedlegg: BHT - kartlegging reinhaldstenesta

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56