Innkalling til Administrasjonsutvalet

Transkript

1 Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 09:00 Etter ARMU. Innkalling til Administrasjonsutvalet Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Oscar Bergheim leiar Trond Ramstad Olsen sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 008/16 Godkjenning av møtebok 009/16 Sjukefråvær 1. kvartal 2016 i Flora kommune 010/16 Tariffrevisjonen pr ORIENTERINGSSAKER: Kvalitetsutviklingsarbeidet i omsorgstenesta ved Ragnhild Hollm. Kvalitetutvikling i Flora kommune ved Berit Selljeseth Osa. Møte- og delegeringsreglement ved Berit Seljeseth Osa.

3 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 008/16 Administrasjonsutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /1397 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

4 Saksopplysingar: 32T Protokoll - Administrasjonsutvalet

5 Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 15:00-15:50 Møteprotokoll for Administrasjonsutvalet Desse møtte Wenche Kvalvik Bente Frøyen Steindal Oscar Bergheim Kari Vårdal Jacob Nødseth Parti AP AP AP SL Forfall meldt frå følgjande medlemar Maj-Linn Selvik Vidar Grønnevik Parti H Følgjande varamedlemar møtte Tommy Kinnunen Parti H Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Oscar Bergheim Ingen merknader. Godkjent. Trond Ramstad Olsen Orientering om lærlingordninga i Flora kommune v/personalsjef Trond Ramstad Olsen og Øystein Garfors, rådgjevar ved Flora vidaregåande skule.. Gjennomgang og fordeling av oppgåver og ansvar mellom adminstrasjon og administrasjonsutval v/trond Ramstad Olsen Utvalet ønskjer gjennomgang av møte og delegeringsreglement og kvalitetsutviklingssystem.

6 Sakliste Saknr. Tittel 005/16 Godkjenning av møtebok 006/16 Sjukefråvær januar /16 Aktivitetsplan IA

7 005/16: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /16: Sjukefråvær januar 2016 Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet og administrasjonsutvalet tek sjukefråværstala for januar 2016 til vitande. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet og administrasjonsutvalet tek sjukefråværstala for januar 2016 til vitande /16: Aktivitetsplan IA Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek Aktivitetsplan IA til vitande Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke.. Utvalet gav uttrykk for at dei ville vere med på å utarbeide aktivitetsplan. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek Aktivitetsplan IA til vitande

8

9 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 009/16 Administrasjonsutvalet PS /16 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K /606 Sjukefråvær 1. kvartal 2016 i Flora kommune Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet og administrasjonsutvalet tek sjukefråværstala for 1. kvartal 2016 til vitande. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

10 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Både AMU og ADMU for løopande orientering om sjukefråværsutviklinga i Flora kommune, med unntak av dei kommunale føretaka, som rapporter sjølve. Innleiing/vurdering: Det er er semje om at det utanom den generelle orienteringa om sjukefråvær, skal fokuserast spesielt på sjukefråværsoppfølginga i omsorgstenesta, som i 1. kvartal hadde eit fråvær på 12,2%. Fråværstala for skule/barnehage er ønskeleg å følgje opp på same måte framover. Det går fram av tabellen under at skule/barnehage har eit sjukefråvær på 8,7% i 1. kvartal Splittar ein dette, har Florabarnehagen 10,8% fråvær og Floraskulen 7,4%. Kva er utviklinga. Det vart lagt fram oversikt over sjukefråværet for januar 2016, som for Flora kommune samla var på 9,8%. Fråværet for 1. kvartal var på 9,0%, altså ein betydeleg nedgang. Sjukefråværet for 1. kvartal 2015 var på 10,2%, medan det for omsorgssektoren var på 14,7% 1. kvartal Tabellen over viser sektorvist sjukefråvær, fordelt på kjønn,samla, i arbeidsgjevarperiode, langtidsfråvær og eigenmeldingar. Totalt I alt K M AGP K M LF K M EM K M Sjukefråvær 2015 Sentraladm. 3,6 4,2 1,8 1,3 1,1 1,6 2,3 3,1 0,2 0,6 0,5 08 Skule/barnehage 7,0 7,4 4,6 2,2 2,3 1,5 4,8 5,1 3,1 1,2 1,2 0,9 Helse-og sosial 5,0 4,3 9,4 1,3 1,4 0,7 3,7 2,9 8,7 0,5 0,6 0,3 Omsorgsteneste 11,9 11,8 12,4 3,2 3,1 3,7 8,7 8,7 8,7 1,2 1,2 1,2 Kultur 6,3 11,3 2,2 1,1 1,6 0,7 5,2 9,7 1,5 0,6 0,6 0,6 Teknisk 6,9 12,9 3,2 2,3 3,2 1,8 4,6 9,7 1,4 0,8 0,9 0,7 Flora kommune 8,1 8,8 5,7 2,4 2,5 2,0 5,7 6,3 3,7 1,0 1,1 0,9

11 kvartal I alt K M AGP K M LF K M EM K M Sentraladm. 5,7 5,3 6,7 2,0 2,5 0,7 3,7 2,8 6 0,9 1,0 0,7 Skule/barnehage 8,7 9,4 5,1 2,7 2,9 1,8 6 6,5 3,3 1,5 1,6 1,1 Helse-og sosial 5,7 5,0 9,3 1,6 1,7 1,3 4,1 3,3 8 1,0 1,0 0,8 Omsorgsteneste 12,2 12,7 9,5 3,0 2,8 4,3 9,2 9,9 5,2 1,4 1,4 1,7 Kultur 5,3 9,8 1,5 1,1 1,3 0,9 4,2 8,5 0,6 0,5 0,7 0,3 Teknisk 5,4 8,5 3,4 3,0 3,9 2,4 2,4 4,6 1 1,5 1,6 1,4 Flora kommune 9,0 9,9 5,6 2,7 2,8 2,3 6,3 7,1 3,3 1,4 1,4 1,2 Økonomiske konsekvensar: Høgt sjukefråvær har konsekvensar for økonomi. Korleis sjukefråværert er samansett, arbeidsgjevarperiode og langtidsfråvær påverkar den økonomiske konsekvensen. Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifta.

12 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 010/16 Administrasjonsutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen 16/1390 Tariffrevisjonen pr Framlegg til vedtak: 1. Flora kommune, ved rådmanen, har teke det anbefalte resulatet med forslag til ny Hovedtariffavtalen per , til vitande. Dette innebær at det ikkje skal gjennomførast lokale forhandlingar etter kap. 4 i Det skal, etter HTA, kap , og kap. 5.2, gjennomførast lokale forhandlingar kvart år. I Flora kommune vert det lagt opp til eit moderat oppgjør som ikkje overstig resultatet i kap 4, men som ivaretek krav til sikringsbestemmelar mellom leiar og underordna. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

13 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: KS og forhandlingssamanslutningane har etter forhandlingar kome fram til løysing ved tariffrevisjonen Denne har vore til uravrøysting i kommunane og til medlemmene i arbeidstakarorganisasjonane. Flora kommune v/administrasjonsutvalet gav innspel til KS sin strategikonferanse i februar Innleiing/vurdering: Ved dei siste hovudoppgjøra har partane ikkje vorte samde. Det har vore mekling, streik, og bruk av tvungen lønnsnemnd. Flora kommune har ved fleire høve vore blant dei kommunane som har blitt råka av streik. Denne gong har altså partane blitt samde om ei øknomisk ramme på 2,4%. Det som også er spesielt i år er at det ikkje skal gjennomførast lokale forhandlingar etter kap. 4.A.1. I den samanheng har også Flora kommune gjeve innspel til dette, at det ikkje bør gjennomførast lokale forhandlingar dersom dette utgjer under 1 %. Det handlar om fornuftig ressursbruk. Følg linken under for å sjå heile avtalen. Forøvrig vil det bli orientert om hovudtrekka i møtet. Når det gjeld lokale forhandlingar etter kap. 3 (leiarforhandlingar) og kap. 5 (akademikargrupper), vert desse gjennomført kvart år. Ved usemje kan partane bringe tvisten inn for lokal nemnd. Rådmannen vil rå til at det det vært lagt opp eit moderat oppgjør som ikkje overstiger resultatet i kap. 4, men som samstundes ivaretar sikringsbestemmelsar. (tilhøve leiar/underordna). Det er vedteke lønspolitiske retningsliner i Flora kommune. Økonomiske konsekvensar: Dei økonomiske konmsekvensane av oppgjøret for eiga verksemd vert ikkje berekna før etter godkjenning. Konsekvensane kan være noko forskjellig i kommunane, då komeptansesamansetjing og lønsnivå kan være ulikt. Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Hovedtariffavtalen

14