Innkalling til Arbeidsmiljøutvalet

Transkript

1 FLORA KOMMUNE Møtedato: Møtestad: Flora rådhus, rettssalen Møtetid: 09:00 før møtet i admu. Innkalling til Arbeidsmiljøutvalet Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Oscar Bergheim leiar Trond Ramstad Olsen sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 001/18 Godkjenning av møtebok 002/18 Årsrapport for Bedriftshelse1 sin aktivitet i Flora kommune side 9 003/18 Handlingsplan for Bedriftshelse1 sin aktivitet i Flora kommune side /18 Arbeidsmiljøkartlegging Stavang skule og barnehage...side /18 Helse og arbeidsmiljørapport frå Eikefjord Barnehage side /18 Orientering /gjennomgang oppfølging av arbeidsmiljøkartlegging ved Eikefjord barne-og ungdomsskule...side /18 Sjukefråvær 4. kvartal 2017 og totalt for 2017 for Flora kommune...side 48 2 av 51

3 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 001/18 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ester Frøyen K /221 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 3 av 51

4 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: 32T Protokoll - Arbeidsmiljøutvalet av 51

5 FLORA KOMMUNE Møtedato: Møtestad: Flora rådhus, rettssalen Møtetid: 12:00-13:20 Møteprotokoll for Arbeidsmiljøutvalet Desse møtte Bente Frøyen Steindal Oscar Bergheim Ingvil Førde Torvanger Maj-Linn Selvik Anette Barlund Reidar Knapstad Vidar Grønnevik Trond Ramstad Olsen Jacob Nødseth Parti Arbeidarpartiet Arbeidarpartiet Hovudverneombod HTV Fagforbundet HTV Sjukepl.forb. HTV Utd.forbundet Høgre Rådmannen Samlingslista Forfall meldt frå følgjande medlemar Kari Vårdal Britt Madsen Wenche Kvalvik Følgjande varamedlemar møtte: Jan Henrik Nygård Parti Arbeidarpartiet HTV Delta HTV Fagforbundet Parti Venstre Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Oscar Bergheim Ingen Godkjent PersonalsjefTrond Ramstad Olsen, rektor Eikefjord skule Heidi Humlestøl Aasen, pleie og omsorgssjef Ragnhild Holm, Bedriftshelsetenestea v/aud Bang-Olsen og Rune Ludvigsen, avd.leiar teknisk drift Sigmund Solheim 5 av 51

6 Sakliste Saknr. Tittel 023/17 Godkjenning av møtebok 024/17 Helse- og arbeidsmiljøkartlegging 2017 for Eikefjord skule 025/17 Helse og arbeidsmiljøkartlegging 2017 for Teknisk Drift 026/17 Val leiar og nestleiar i Arbeidsmiljøutvalet 6 av 51

7 023/17: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Samrøystes godkjent Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /17: Helse- og arbeidsmiljøkartlegging 2017 for Eikefjord skule Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande Handsaming: Rektor Heidi Humlestøl Aasen orienterte. Arbeidsmiljøutvalet ønskjer ei meir detaljert orientering i neste møte. Vedtak: Rektor Heidi Humlestøl Aasen orienterte. Arbeidsmiljøutvalet ønskjer ei meir detaljert orientering i neste møte /17: Helse og arbeidsmiljøkartlegging 2017 for Teknisk Drift Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande Handsaming: Samrøystes vedteken som tilrådd. Vedtak: Saka vert teken til vitande av 51

8 026/17: Val leiar og nestleiar i Arbeidsmiljøutvalet Framlegg til vedtak: 1. Som leiar i Arbeidsmiljøutvalet for perioden 2018 og 2019 vert vald Oscar Bergheim. 2. Som nestleiar for same perioden vert vald Reidar Knapstad. Handsaming: Samrøystes veteken som tilrådd. Vedtak: 1. Som leiar i Arbeidsmiljøutvalet for perioden 2018 og 2019 vert vald Oscar Bergheim. 2. Som nestleiar for same perioden vert vald Reidar Knapstad av 51

9 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 002/18 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K /172 Årsrapport for Bedriftshelse1 sin aktivitet i Flora kommune 2017 Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet godkjenner Bedriftshelse1 sin årsrapport for aktiviteten i Flora kommune i Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 9 av 51

10 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Behandling av årsrapport for Bedriftshelsetenesta sin aktivitet i Flora kommune i Innleiing/vurdering: Årsrapporten si oppbyggging er to-delt. Først ein oversikt over hovudaktivitetar fordelt på 9- punktsavtalen, og deretter ein spesifisert oversikt, fordelt avdelingsvis. Det vart i 2017 gjennomført 9 helse-og arbeidsmiljøkartleggingar, slik dette er skissert i hovudpkt 4, (arbeidshelse). Kartleggingane vert først handsama i tenesta, etter råd frå bedriftshelsetenesta, før handsaming i arbeidsmiljøutvalet. BHT har også vore aktivt inne i konflikthandtering, jf.r pkt. 2 (psykososialt arbeidsmiljø). Rådmannen rår til at årsrapporten vert godkjend for 207. Økonomiske konsekvensar: Eigen rammeavtale, som ein har forholdt seg til. Miljømessige konsekvensar: Ingen Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifta, Forskrift om bedriftshelseteneste, BHP for T ÅRSRAPPORT BEDRIFSHELSETENESTE1, sin aktivitet i Flora kommune av 51

11 11 av 51

12 12 av 51

13 13 av 51

14 14 av 51

15 15 av 51

16 16 av 51

17 17 av 51

18 18 av 51

19 19 av 51

20 20 av 51

21 21 av 51

22 22 av 51

23 23 av 51

24 24 av 51

25 25 av 51

26 26 av 51

27 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 003/18 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K /172 Handlingsplan for Bedriftshelse1 sin aktivitet i Flora kommune 2018 Framlegg til vedtak: 1. Handlingsplan for Bedriftshelse1 sin aktivitet i Flora kommune 2018, vert godkjend. 2. Planen skal innarbeidast i samla HMS-aktivitetsplan i Flora kommune for Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 27 av 51

28 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Årleg handlingsplan for Bedriftshelsetenste1, sin aktivitet i Flora kommune. Denne er bygd på 9- punktsavtalen vi har med bedriftshelsetenesta. Innleiing/vurdering: Handlingsplanen byggjer på dei 9 aktivitetsområda, som inngår i avtalen Flora kommune har med Bedriftshelse1. Flora kommune har dialog med bedrifsthelsetenesta, om kva prioriteringar vi skal ha i det komande året, med bakgrunn i våre erfaringar og deira råd. Etter forskrifta om bedriftshelseteneste, er det også nokre av aktivitetane som skal ha ein spesiell frekvens. Som det går fram av pkt 4, arbeidshelse, skal det gjennomførast kartleggingar innanfor dei fleste sektorområda. Det er også ope for andre kartleggingar, risikovurderingar og kurs undervegs i året, enn dei som går fram av aktivitetslista. BHT handlingsplanen vert lagt inn i ein samla HMS-aktivitetsplan for Flora kommune, som også omfattar handlingsplan for IA. Dette skal være eit "levande" dokument. Økonomiske konsekvensar: Vi har eigen ranmmeavtale mellom Flora kommune og Bedriftshelse1, med ei økonomisk årleg ramme på kr ,-, som vi forheld oss til. Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifta, Forskrift om bedriftshelseteneste, IA-avtalen. 32T Handlingsplan av 51

29 HANDLINGSPLAN 2018 FLORA KOMMUNE 1. Ergonomi Kartlegging av ergonomisk arbeidsmiljø: Reinhald (kartlegging, risikovurdering, undervisning) Barnehagar Ergonomigjennomgang for alle verneomboda Vernerundar med fokus på ergonomi Kontorarbeidsplassar der det vert uttrykt behov for dette. Kartleggingar i samband med helseplager, sjukemeldingar, tilretteleggingar. 2. Psykososialt arbeidsmiljø Dette vert kartlagt i samband med kartlegginga av arbeidshelsa. Oppfølging av enkeltsaker. 3. IA-arbeid (nærvær/sjukefråvær) Oppfølging sjukemeldte Dialogmøter 4. Arbeidshelse Kartleggingar på helse og arbeidsmiljø: Nepjarhaugen barnehage B&U Helsestasjon B&U PPT Økonomi IT Kultur og fritid Reinhald Flora Ungdomskule Steinhovden skule og barnehage Torvmyrane skule Heimetenestene Krokane Helse Tiltaksteam Brann og Beredskap?? May Britt sjekk ut Bu og Miljø Adm i Omsorgstenesta fellesadministrasjon Flora omsorgsenter Oppfølging etter kartleggingane. bedriftshelse1.no 29 av 51 1

30 Attest: Røykdykkarar - attestar kvart år etter oppsett plan. 5. Yrkeshygiene Kartlegging biologiske faktorar VA og Veg og Renovasjon Elles etter forespørsel Ev: støy i barnehagar 6. Rusarbeid Enkeltsaker vert følgt opp. Ev: Undervisning om AKAN? Ev: etablere AKAN-kontakt? 7. Opplæring og rettleiing Grunnkurs arbeidsmiljø for verneombod og AMU HMS-opplæring for leiarar (1 dag) Verneombodskurs oppdatering Førstehjelpskurs Andre kurs i tenestene etter behov 8. Systematisk HMS-arbeid Vernerundar: Lage ein vernerundeplan ilag med verneomboda Teknisk drift - Vernerundar etter plan Arbeid med verneomboda - verneombodsnettverk 9. Administrasjon Handlingsplan HMS Årsrapport HMS Administrering av lister medlemmer som skal til helsekontroll ol. AMU-møter HMS-møter og nettverksmøter. Bedriftshelse1 Gro Haugnes, yrkeshygienikar bedriftshelse1.no 30 av 51 2

31 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 004/18 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K /172 Arbeidsmiljøkartlegging Stavang skule og barnehage Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøkartlegginga for Stavang skule og barnehage vert teken til orientering. Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 31 av 51

32 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Dette er arbeidsmiljøkartleggingar som er ein del av Bedriftshelseteneste 1 sin aktivitet i Flora kommune. Innleiing/vurdering: Resultatet av kartlegginga er god og Bedriftshelsetenesta sine forslag til tiltak er å bygge vidare på det gode arbeidsmiljøte som er, og elles ha HMS som agenda personalmøta. Økonomiske konsekvensar: Ingen. Miljømessige konsekvensar: Ingen Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifta 32T DOC av 51

33 33 av 51

34 34 av 51

35 35 av 51

36 36 av 51

37 37 av 51

38 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 005/18 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Leni Stensvoll 18/176 Helse og arbeidsmiljørapport frå Eikefjord Barnehage 2017 Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 38 av 51

39 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: I samsvar med handlingplan for arbeidsmiljøkartleggingar i Flora kommune er turen komen til Eikefjord Barnehage. Kartlegginga er utført av Bedriftshelsetenesta 1. Sjå vedlagt rapport. Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Helse og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 Eikefjord Barnehage 39 av 51

40 40 av 51

41 41 av 51

42 42 av 51

43 43 av 51

44 44 av 51

45 45 av 51

46 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 006/18 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K /2773 Orientering /gjennomgang oppfølging av arbeidsmiljøkartlegging ved Eikefjord barne-og ungdomsskule Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek orienteringa til vitande. Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 46 av 51

47 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Dette gjeld oppfølging av sak om arbeidsmiljøkartlegging ved Eikefjord barne-og ungdomsskule Innleiing/vurdering: Arbeidsmiljøutvalet ville etter si handsaming av saka i møte den 13/ , få meir informasjon om metodebruk og innsyn i spørsmål ved gjennomføring og oppfølging av arbeidsmiljøkartlegginga ved Eikefjord barne-og ungdomsskule Dette vil rådmannen og representantar for bedriftshelsetenesta orienteret og legge fram meir utfyllande i møtet den 30. januar Viser elles til sak 17/2773 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Arbeismiljølova, Forskrift om bedriftshelseteneste. 47 av 51

48 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 007/18 Arbeidsmiljøutvalet PS Administrasjonsutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K /606 Sjukefråvær 4. kvartal 2017 og totalt for 2017 for Flora kommune Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek sjukefråværsrapporten og orienteringa til vitande. Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 48 av 51

49 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Kvartalsvis oversikt over sjukefråværet sektorvis og oversikt over det totale sjukefåværet i 2017 for Flora kommune. Innleiing/vurdering Tala er så ferske at vi har vanskar med å analysere dei alt no ved utsending. Vi vil difor informere meir i sjølve møtet i arbeidsmiljøutvalet. Sjukefråværet i Flora kommune, steig i Kortidsfråværet (arbeidsgjevarperioden) har vore realtivt stabilt, 2,4% i 2015, 2,1% i 2016 og 2,3% i Eigenmeldt fråvær har også vore stabilt, 1,0% i 2015, 1,1,% i 2016 og 1,1% i Langtidsfråværet var 6,3% i 2015, 6,8% i 2016 og 7,4% i Langtidsfråværert har soleis auka mest, i alle sektorar, med unntak av omsorgstenesta. Sjukefråvær FK Sentraladm. 6,5 5,9 3,6 Skule/barnehage 9,8 8,3 7 Helse-og sosial 5 6,6 5 Omsorgsteneste 10,9 11,6 11,9 Kultur 6,5 3,9 6,3 Teknisk 12,4 8,3 6,9 Flora kommune 9,7 8,9 8,1 49 av 51

50 FLORA KOMMUNE Økonomiske konsekvensar: 50 av 51

51 FLORA KOMMUNE 51 av 51