GLOPPEN KOMMUNE INTERNT NOTAT

Transkript

1 GLOPPEN KOMMUNE INTERNT NOTAT Mottakarar: Ragnhild S. Eimhjellen Olav Fure Marit Elisabeth Larssen Bjørg Skarstad Kåre Risholm Marie Gjengedal Jan Kjetil Øygard Torill M.Gaustad, Til: Arkivopplysningar Dato: 12/ / / 033 / / Notat frå møte i Amu 7.desember 2012 Frå kl til kl Møtestad Formannskapssalen Innkalla av Inger-Helen Sivertsen Møteleiar Bjørg Skarstad Referent Inger-Helen Deltakarar Frå arbeidsgjevarsida Marit E.Larssen, Ragnhild Eimhjellen, Jan Kjetil Øygard Forfall: Olav Fure Frå arbeidstakarsida Bjørg Skarstad, Kåre Risholm, Marie Gjengedal I tillegg: Torill M.Gaustad (bedriftshelsetenesta) Marit Rognes (personalrådgjevar) Pål Sandal (prosjektleiar Saman om ein betre kommune) 23/ Godkjenning av referat, innkalling og sakliste Amu har ingen merknader til referat, innkalling og sakliste. 24/ Referat og orienteringssaker HVO orienterer Tilbakemeldingar på utsendt skriv frå HVO om vernerunder viser få avvik. Publisering av oversikter med resultat frå einingane vil bli publisert i januar. Postadr.: Telefon: Telefaks: Bankgiro: E-post: 6823 SANDANE post@gloppen.kommune.no

2 Bedriftshelsetenesta orienterer Intervalloversikt over arbeidshelseundersøkingar (AHU)vart framlagt. Rapport frå AHU ved Gloppen omsorgssenter vart framlagt med forslag til tiltak; Systematisk opplæring i hms-prosedyrer. Systematisk og tett oppfølging av korttids- og langtids-fråvær. Orientering om sjukefråvær Sak frå Administrasjonsutvalet om sjukefravær vart lagt fram. Amu tek orienteringa til vitande og set ned følgjande arbeidsgruppe som skal jobbe med systemtiltak (ikkje individretta) i einingar der sjukefraværet er spesielt høgt: representant frå Kystebedriftenes helsetjeneste, hovudtillitsvald og Inger-Helen Sivertsen. Kveldssete «Vold og trusler på arbeidsplassen» Kveldssetet som var planlagt i haust vart avlyst. Amu tek orienteringa til vitande og ber om at HMS-gruppa jobbar vidare med saka. Akan Akan-utvalet har hatt første møte 7.desember og konstituert seg slik: Leiar Bjørg Skastad(HTV), nestleiar Øyind Hervik, medlem frå bedriftshelsetenesta Siv Nord Olsen, medlem og skrivar: Kåre Risholm ( HVO) Akan-utvalet skal lage gode retningslinjer og prosedyrer for GK. Artikkel vil bli publisert med det første. Amu tek orienteringane til vitande. 25/ HMS-prosedyrer til godkjenning Følgjande prosedyrer og planer vart lagt fram: Prosedyre ved vernerunde (revisjon) Vernerunde organisatoriske og psykososiale forhold sjekkliste (revisjon) Handlingsplan (revisjon) Prosedyre for arbeid med farlege kjemikalier (revisjon) Prosedyre for stoffkartotek og substituttplikt (ny)

3 Enkel risikoanalyse (revisjon). Amu godkjenner dei presenterte HMSprosedyrane med unnatak av «Prosedyre for arbeid med farlege kjemikaliar» og «Prosedyre for stoff-kartotek og substitutt-plikt». Desse prosedyrane må sjåast mot digital løysing for stoffkartotek som kommunen alt har. Saka skal tilbake til AMU i første møte 26/ Røykfrie arbeidsområde og arbeidsmiljø i Gloppen kommune Saka er utsett til neste møte i Amu. 27/ Økonomiplanen 2013 orientering om innhald og konsekvensar Informasjon om omstillings-prosessen vart lagt fram, slik orienteringa blir presentert på informasjonsmøte i alle einingar i regi av rådmannen. Hovudplan for prosessen vidare: 17.januar 2013: møte i kontaktutvalet 22. og 23.januar 2013: møte i leiarforum. Januar 2013: møte Amu. Pål Sandal Inger-Helen Sivertsen konsulent tlf

4 GLOPPEN KOMMUNE INTERNT NOTAT Mottakarar: Ragnhild S. Eimhjellen Olav Fure Marit Elisabeth Larssen Bjørg Skarstad Kåre Risholm Marie Gjengedal Jan Kjetil Øygard Torill M.Gaustad, Til: Arkivopplysningar Dato: 12/ / / 033 / / Notat frå møte i Amu 7.desember 2012 Frå kl til kl Møtestad Formannskapssalen Innkalla av Inger-Helen Sivertsen Møteleiar Bjørg Skarstad Referent Inger-Helen Deltakarar Frå arbeidsgjevarsida Marit E.Larssen, Ragnhild Eimhjellen, Jan Kjetil Øygard Forfall: Olav Fure Frå arbeidstakarsida Bjørg Skarstad, Kåre Risholm, Marie Gjengedal I tillegg: Torill M.Gaustad (bedriftshelsetenesta) Marit Rognes (personalrådgjevar) Pål Sandal (prosjektleiar Saman om ein betre kommune) 23/ Godkjenning av referat, innkalling og sakliste Amu har ingen merknader til referat, innkalling og sakliste. 24/ Referat og orienteringssaker HVO orienterer Tilbakemeldingar på utsendt skriv frå HVO om vernerunder viser få avvik. Publisering av oversikter med resultat frå einingane vil bli publisert i januar. Postadr.: Telefon: Telefaks: Bankgiro: E-post: 6823 SANDANE post@gloppen.kommune.no

5 Bedriftshelsetenesta orienterer Intervalloversikt over arbeidshelseundersøkingar (AHU)vart framlagt. Rapport frå AHU ved Gloppen omsorgssenter vart framlagt med forslag til tiltak; Systematisk opplæring i hms-prosedyrer. Systematisk og tett oppfølging av korttids- og langtids-fråvær. Orientering om sjukefråvær Sak frå Administrasjonsutvalet om sjukefravær vart lagt fram. Amu tek orienteringa til vitande og set ned følgjande arbeidsgruppe som skal jobbe med systemtiltak (ikkje individretta) i einingar der sjukefraværet er spesielt høgt: representant frå Kystebedriftenes helsetjeneste, hovudtillitsvald og Inger-Helen Sivertsen. Kveldssete «Vold og trusler på arbeidsplassen» Kveldssetet som var planlagt i haust vart avlyst. Amu tek orienteringa til vitande og ber om at HMS-gruppa jobbar vidare med saka. Akan Akan-utvalet har hatt første møte 7.desember og konstituert seg slik: Leiar Bjørg Skastad(HTV), nestleiar Øyind Hervik, medlem frå bedriftshelsetenesta Siv Nord Olsen, medlem og skrivar: Kåre Risholm ( HVO) Akan-utvalet skal lage gode retningslinjer og prosedyrer for GK. Artikkel vil bli publisert med det første. Amu tek orienteringane til vitande. 25/ HMS-prosedyrer til godkjenning Følgjande prosedyrer og planer vart lagt fram: Prosedyre ved vernerunde (revisjon) Vernerunde organisatoriske og psykososiale forhold sjekkliste (revisjon) Handlingsplan (revisjon) Prosedyre for arbeid med farlege kjemikalier (revisjon) Prosedyre for stoffkartotek og substituttplikt (ny)

6 Enkel risikoanalyse (revisjon). Amu godkjenner dei presenterte HMSprosedyrane med unnatak av «Prosedyre for arbeid med farlege kjemikaliar» og «Prosedyre for stoff-kartotek og substitutt-plikt». Desse prosedyrane må sjåast mot digital løysing for stoffkartotek som kommunen alt har. Saka skal tilbake til AMU i første møte 26/ Røykfrie arbeidsområde og arbeidsmiljø i Gloppen kommune Saka er utsett til neste møte i Amu. 27/ Økonomiplanen 2013 orientering om innhald og konsekvensar Informasjon om omstillings-prosessen vart lagt fram, slik orienteringa blir presentert på informasjonsmøte i alle einingar i regi av rådmannen. Hovudplan for prosessen vidare: 17.januar 2013: møte i kontaktutvalet 22. og 23.januar 2013: møte i leiarforum. Januar 2013: møte Amu. Pål Sandal Inger-Helen Sivertsen konsulent tlf

7 GLOPPEN KOMMUNE INTERNT NOTAT Mottakarar: Ragnhild S. Eimhjellen Olav Fure Marit Elisabeth Larssen Bjørg Skarstad Kåre Risholm Marie Gjengedal Jan Kjetil Øygard Torill M.Gaustad, Til: Arkivopplysningar Dato: 12/ / / 033 / / Notat frå møte i Amu 7.desember 2012 Frå kl til kl Møtestad Formannskapssalen Innkalla av Inger-Helen Sivertsen Møteleiar Bjørg Skarstad Referent Inger-Helen Deltakarar Frå arbeidsgjevarsida Marit E.Larssen, Ragnhild Eimhjellen, Jan Kjetil Øygard Forfall: Olav Fure Frå arbeidstakarsida Bjørg Skarstad, Kåre Risholm, Marie Gjengedal I tillegg: Torill M.Gaustad (bedriftshelsetenesta) Marit Rognes (personalrådgjevar) Pål Sandal (prosjektleiar Saman om ein betre kommune) 23/ Godkjenning av referat, innkalling og sakliste Amu har ingen merknader til referat, innkalling og sakliste. 24/ Referat og orienteringssaker HVO orienterer Tilbakemeldingar på utsendt skriv frå HVO om vernerunder viser få avvik. Publisering av oversikter med resultat frå einingane vil bli publisert i januar. Postadr.: Telefon: Telefaks: Bankgiro: E-post: 6823 SANDANE post@gloppen.kommune.no

8 Bedriftshelsetenesta orienterer Intervalloversikt over arbeidshelseundersøkingar (AHU)vart framlagt. Rapport frå AHU ved Gloppen omsorgssenter vart framlagt med forslag til tiltak; Systematisk opplæring i hms-prosedyrer. Systematisk og tett oppfølging av korttids- og langtids-fråvær. Orientering om sjukefråvær Sak frå Administrasjonsutvalet om sjukefravær vart lagt fram. Amu tek orienteringa til vitande og set ned følgjande arbeidsgruppe som skal jobbe med systemtiltak (ikkje individretta) i einingar der sjukefraværet er spesielt høgt: representant frå Kystebedriftenes helsetjeneste, hovudtillitsvald og Inger-Helen Sivertsen. Kveldssete «Vold og trusler på arbeidsplassen» Kveldssetet som var planlagt i haust vart avlyst. Amu tek orienteringa til vitande og ber om at HMS-gruppa jobbar vidare med saka. Akan Akan-utvalet har hatt første møte 7.desember og konstituert seg slik: Leiar Bjørg Skastad(HTV), nestleiar Øyind Hervik, medlem frå bedriftshelsetenesta Siv Nord Olsen, medlem og skrivar: Kåre Risholm ( HVO) Akan-utvalet skal lage gode retningslinjer og prosedyrer for GK. Artikkel vil bli publisert med det første. Amu tek orienteringane til vitande. 25/ HMS-prosedyrer til godkjenning Følgjande prosedyrer og planer vart lagt fram: Prosedyre ved vernerunde (revisjon) Vernerunde organisatoriske og psykososiale forhold sjekkliste (revisjon) Handlingsplan (revisjon) Prosedyre for arbeid med farlege kjemikalier (revisjon) Prosedyre for stoffkartotek og substituttplikt (ny)

9 Enkel risikoanalyse (revisjon). Amu godkjenner dei presenterte HMSprosedyrane med unnatak av «Prosedyre for arbeid med farlege kjemikaliar» og «Prosedyre for stoff-kartotek og substitutt-plikt». Desse prosedyrane må sjåast mot digital løysing for stoffkartotek som kommunen alt har. Saka skal tilbake til AMU i første møte 26/ Røykfrie arbeidsområde og arbeidsmiljø i Gloppen kommune Saka er utsett til neste møte i Amu. 27/ Økonomiplanen 2013 orientering om innhald og konsekvensar Informasjon om omstillings-prosessen vart lagt fram, slik orienteringa blir presentert på informasjonsmøte i alle einingar i regi av rådmannen. Hovudplan for prosessen vidare: 17.januar 2013: møte i kontaktutvalet 22. og 23.januar 2013: møte i leiarforum. Januar 2013: møte Amu. Pål Sandal Inger-Helen Sivertsen konsulent tlf