11/14 14/ AMU-opplæring 3. 12/14 14/ AMU distribusjon av referat og oppfølging av vedtak 4. 13/14 14/ HMS-dag

Transkript

1 Møteprotokoll Utval: Arbeidsmiljøutvalet AMU Dato: kl. 12:00 Møtested: Møterom 287 Bibliotek Arkivsak: 14/00616 Møtt: Namn Bente Gunn Lien, Aud Folkestad, Kjell Einar Dagfinrud, Elin Øye Halkjelsvik, Henny Koppen, Marit Holstad Aarsæther, Odd Jonny Telseth ( Stamina Helse) Varamedlemmer som møtte: Namn: Nils Ola Skuset, Stig Flåskjær Forfall : Reidulf Botn, Birgitte F Grimstad ( vara for R Botn), Per Arne Brandal, Øyvind Hagen Protokollfører:, Solbjørg Nossen Leite, Oddhild Kalvatn, SAKSKART Side ssaker 10/14 14/ Godkjenning av innkalling, referat og oppfølging av saker frå AMU-møte /14 14/ AMU-opplæring 3 12/14 14/ AMU distribusjon av referat og oppfølging av vedtak 4 13/14 14/ HMS-dag /14 14/ Oppfølging etter vernerundar /14 14/ Rutinar for konflikthandtering 7 16/14 14/ Sjukefråvær 8 1

2 17/14 14/ Rapport frå BHT 9 Orienteringssaker 1/14 14/ Orienteringssaker: Mål for IA-arbeidet HVO /14 14/ HMS-opplæring 10 10/14 Godkjenning av innkalling, referat og oppfølging av saker frå AMUmøte Arbeidsmiljøutvalet AMU /14 10 Arbeidsmiljøutvalet AMU Arbeidsmiljøutvalet AMU har behandla saka i møte sak 10/14 Møtebehandling Det vart stilt spørsmål angåande sak 7/14. Møtesekretær orienterte om at høgskulestyret er positive til at det er utarbeida HMS-årsrapport og handlingsplan. Innkalling og referat frå førre møte vart godkjent utan merknader. 2

3 11/14 AMU-opplæring Behandlet av Møtedato Saknr 11 Arbeidsmiljøutvalet AMU /14 Arbeidsmiljøutvalet AMU har behandla saka i møte sak 11/14 Møtebehandling AMU-medlemmene vart orienterte av AMU-leiar om AMU-seminaret på e-post før AMUmøtet, grunna tidsfrist. AMU-oppmodar om at alle inviterte møter på seminaret 12.juni. 3

4 12/14 AMU distribusjon av referat og oppfølging av vedtak Behandlet av Møtedato Saknr 12 Arbeidsmiljøutvalet AMU /14 Arbeidsmiljøutvalet AMU har behandla saka i møte sak 12/14 Utkast til referat skal sendast ut innan ei veke etter møte, medlemmene i AMU har fem yrkedagar til å godkjenne referatet på. Avklaring av roller og ansvar blir tema på AMU-møte i september. 4

5 13/14 HMS-dag Arbeidsmiljøutvalet AMU /14 Arbeidsmiljøutvalet AMU har behandla saka i møte sak 13/14 Møtebehandling Det kom fram ulike ynskjer om tema til HMS-dagen. Møtesekretæren hadde fått inn forslag om tema «Folkeskikk og uskikk på jobben», stressmestring og livsstil og helse. Nils Ola Skuset fremma ynskje om at AMU sin funksjon bør gjerast meir kjent blant dei tilsette. AMU meiner at alle tema er relevante for dei tilsette ved Høgskulen i Volda. For å få flest mogeleg til å møte opp bør HMS-dagen i år vere eit «påfyll», der ein har med ekstern foredragshaldar, eks. Yngvar Andersen frå Puls. Det bør settast av ein halv dag, frå 9-12, rundt 15. oktober. Odd-Jonny Telseth, Stamina Helse orienterte om at vidaregåande skular har hatt helse- og livsstilprosjekt, der bedriftshelsetenesta har hatt ansvar for gjennomføring i samarbeid med tilsette frå fagmiljø. Høgskulen i Volda har fagmiljø som har mykje kompetanse innan trening og helse. Livsstil og helse vart valt som tema, men der ein innleiingsvis på HMS-dagen knyter det opp mot AMU og arbeidsmiljø. Temaet skal knytast opp mot arbeidsmiljø og arbeidshelse, og det bør søkast om IA-midlar frå NAV-arbeidslivssenter. HMS-rådgjevar undersøker om ekstern foredragshaldar har høve til å komme, og om representantar frå seksjon Idrett- og friluftsliv har høve til å bidra. Dersom det er nødvendig å konferere med AMU før neste møte sender AMU-leiar ut e-post til medlemmene. HMS-rådgjevar sjekkar om det kan søkast om IA-midlar. 5

6 14/14 Oppfølging etter vernerundar Arbeidsmiljøutvalet AMU /14 Arbeidsmiljøutvalet AMU har behandla saka i møte sak 14/14 AMU tek orienteringa til vitande. 6

7 15/14 Rutinar for konflikthandtering 15 Arbeidsmiljøutvalet AMU /14 Arbeidsmiljøutvalet AMU har behandla saka i møte sak 15/14 AMU ynskjer at hovudverneombodet og representant for tenestemannsorganisasjonane er med i arbeidsgruppa saman med HMS-rådgivar og personaldirektør. Det må settast av tid til informasjonsarbeid og opplæring av leiarar og tilsette etter at rutinane er på plass. AMU ynskjer at rutinen er på plass innan

8 16/14 Sjukefråvær 16 Arbeidsmiljøutvalet AMU /14 Arbeidsmiljøutvalet AMU har behandla saka i møte sak 16/14 AMU tek orienteringa til vitande. 8

9 17/14 Rapport frå BHT 17 Arbeidsmiljøutvalet AMU /14 Arbeidsmiljøutvalet AMU har behandla saka i møte sak 17/14 Møtebehandling I møtet vart rapporten etter inneklimakartlegging presentert. Møtesekretæren informerte om at forslaga til tiltak i rapporten vil bli sett i verk ila sommaren. Dei fire rapportane etter grupperetta ergonomikartlegging vart presenterte. AMU ynskjer at det ikkje skal nyttast namn i rapportane, men heller bruke nr. på kontor for å ivareta anonymitet. Møtesekretær formidlar dette vidare til bedriftshelsetenesta. AMU er positive til at ressurs frå BHT blir brukt som eit ledd i å forebygge muskel- og skjelettplager. AMU tek rapportane til vitande. 9

10 Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 1/14 14/ Orienteringssaker: IA-målsetting HVO /14 14/ HMS-opplæring 1/14 AMU oppmodar personalkontoret om å starte arbeidet med å innarbeide rutine i samband med praksisplass i regi av NAV / Furene AS. Det vart stilt spørsmål om kven som har ansvar for å evaluere IA-avtalen. Personalkontoret og IA-kontaktperson i NAV-arbeidslivssenter har ansvar. 2/14 AMU tek orienteringa til vitande. Neste AMU-møte blir 30.september, grunna kurs for tilsette på personalkontoret. 10