Møteinnkalling SAKLISTE SKODJE KOMMUNE. Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: 12:00

Transkript

1 SKODJE KOMMUNE Møteinnkalling Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: 12:00 Eventuelt forfall kan meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak 01/15 15/23 GODKJENNING AV PROTOLL 02/15 15/23 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE 03/15 14/801 VAL AV AMU 04/15 14/801 ÅRSRAPPORT FOR AMU /15 15/22 OVERORDNA PLAN FOR HMS 06/15 15/23 REFERATSAKER 06/ /21 SJUKEFRÅVER/NÆRVER 06/ /21 STAMINA HELSE AS

2 Sak 01/15 Arkivsak nr: 15/23 Arkiv: Sakshandsamar: Malin Piegsa Sak nr Utval Møtedato 01/15 Arbeidsmiljøutvalet GODKJENNING AV PROTOLL RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING / VEDTAK: Protokoll frå møtet vart samrøystes godkjend.

3 Sak 02/15 Arkivsak nr: 15/23 Arkiv: Sakshandsamar: Malin Piegsa Sak nr Utval Møtedato 02/15 Arbeidsmiljøutvalet GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste vert gjennomgått. RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING / VEDTAK: Innkalling og sakliste vart samrøystes godkjende.

4 Sak 03/15 Arkivsak nr: 14/801 Arkiv: Sakshandsamar: Malin Piegsa Sak nr Utval Møtedato 03/15 Arbeidsmiljøutvalet VAL AV AMU SAKSDUMENT: SAKSOPPLYSNINGAR: Medlemmar av AMU sitt for to år i gongen og i er det ein ny medlem frå arbeidsgjevarsida (Eirik Frøystad er vald inn som medlem frå ) og to medlemmar frå arbeidstakarsida (NN og NN). Arbeidsgjevar skal vere leiar for AMU i. VURDERING: RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING / VEDTAK: [RÅDMANNENS] FRAMLEGG TIL [XXX]: Arbeidsgjevarrepresentant NN blir vald til leiar for AMU i.

5 Sak 04/15 Arkivsak nr: 14/801 Arkiv: Sakshandsamar: Malin Piegsa Sak nr Utval Møtedato 04/15 Arbeidsmiljøutvalet ÅRSRAPPORT FOR AMU 2014 SAKSDUMENT: SAKSOPPLYSNINGAR: ÅRSRAPPORT FOR 2014 Amu hadde i 2014 tre møter; 16.mai, 26.september og 4.desember. Amu har totalt 8 medlemmar med 4 medlemmar frå arbedsgjevarsida (einingsleiar Erna Kverneng Knudsen, einingsleiar Ketil Hjelset, rådmann Bente Vikhagen og ordførar Terje Vadset) og 4 medlemmar frå arbeidstakarsida (Utdanningsforbundet ved Geir Lorentzen, Delta ved Kari Otterlei, Fellesorganisasjonen ved Synnøve Solevågseide og HVO ved Siv Elin Kvalsvik). Møtesekretær har vore personalansvarleg Malin Piegsa. Bedriftshelsetenesten har vore invitert til alle tre møtene og deltok på to av dei. Arbeidstakarsida har vore leiar for AMU i 2014 v/ Geir Lorentzen. Amu har behandla følgjande saker i 2014; val, årsrapport, overpordna HMS-plan, arbeidsmiljøpris og møteplan for. I tillegg har AMU hatt følgjande refereratsaker; medarbeidarkartlegging, rapportar frå bedriftshelsetenesten, ny IA-avtale, tobakkskadelova og sjukefråver. VURDERING: RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING / VEDTAK: [RÅDMANNENS] FRAMLEGG TIL [XXX]: AMU vedtek Årsrapport for 2014 slik den ligg føre.

6 Sak 05/15 Arkivsak nr: 15/22 Arkiv: Sakshandsamar: Malin Piegsa Sak nr Utval Møtedato 05/15 Arbeidsmiljøutvalet OVERORDNA PLAN FOR HMS SAKSDUMENT: SAKSOPPLYSNINGAR: Overordna HMS-plan for 2014 og er etter evaluering og utarbeiding av hovedverneombod og personalansvarleg, sendt ut til einingsleiarar og tillitsvalde på høyring. Plan for er i forkant av AMU blitt drøfta i IA-utval. Når overordna HMS-plan er vedteken i AMU skal den ligge til gunn for einingane sine HMS-planar for. VURDERING: RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING / VEDTAK: [RÅDMANNENS] FRAMLEGG TIL [XXX]: AMU vedtek overordna HMS-plan for med de endringar som blir bestemt i møte

7 Evaluering av o verordna handlingsplan for H M S / Tiltaksplan I A - arbeid 2014 Saksområde Tiltak Dato/ frist OVERORDNA MÅL FOR HMS ARBEID I SKODJE KOMMUNE Sikre HMS ved systematisk arbeid. - HMS - planar i kvar eining Klare og oppdaterte prosedyrer og rutinar for internkontroll Jamnleg - Lett tilgjengeleg system ved bruk av elektroniske handbøker Jamnleg Ansvarleg Merknad Ein heilskapleg og solid forankra arbeidsgjevarpolitikk. - skal medverke til at bøkene vert: - nytta av tilsette - introduserte t il nytilsette - Evalueringsmøte overordna handlingsplan Rullere arbeidsgjevarstrategi. Politisk forankring. - Faste kontaktmøter mellom arbeidstakar og arbeidsgjevar Jamnleg Vår 2014 Månadleg Personalansv. INDRE ARBEIDSMILJØ Psykososiale område Delmål 1: Auke nærveret Verksemdsplanar i kvar eining Møteplassar: skal vere med å skape møteplassar for alle tilsette, minimum 2 gg/år E iningsleiar Faste felles tiltak: 1. Kommunefest: 2. Påskjønningar for tenestetid og fødseldagar (50,60) 3. Skodjerittet, Skodjedagane 4. Faste treningstider i idrettshallen for alle tilsette Mai/juni september heile året R ådmann Folkehelsekoord. Kultursjef Fag & Fest Nytt regelement Dagleg leiar ved Frisklivssentralen sto for gjennomføringa

8 Arbeidsmiljøpris : - Utdeling etter kriterie fastsett av AMU - AMU gjer vedtak august AMU Frist for nominasjon 1.nov. Prisen ble delt ut Medarbeiderkartlegging 2.kvart år mars Avhengighetsproblematikk: - Systematisk handtering av rusproblem og anna avhengighetsproblematikk - Utarbeide ruspolitiske retningsliner vår 2014 Ikkje påbyrja Utarbeide rutinar for konflikthandtering, mobbing og diskriminering Ikkje påbyrja Utarbeide retningsliner for bruk av sosiale medier i Skodje kommune 2014 Ikkje påbyrja Gjennomgang av rutinar for handtering av vald og truslar på einingsnivå 2014 Ikkje påbyrja Medarbeiderdag: IA - tema, og ettermiddag/kveld med aktivitet Prosjekt Friskare saman Einingleiar skal medverke til nærversoppfølging oktober vår 2014 Personalansv Kommunalsjef Lagt inn i Fag & Fest. Blir vidareført i Systemnivå: Månadleg rapportering nærver Tilrettelegging for møteaktivitet Bruke mal for innkalling dialogmøte 1 IA - utval Rammeavtale BHT (Medi3), evaulering/rullering Informere AMU om sjukefråversarbeidet Medarbeidarkartleggingar Utvida einingsleiarmøte (NAV/ALS/BHT/fastlege) kvar 6. veke vår kvart år mai Rådmann 3 møter i 2014 Anbod i september. Kvart år. Ikkje gjennomført

9 Individnivå: Bruke BHT i individuelle tiltak BHT/NAV deltek i einingar som har behov for ekstern bistand Legge tilrette for bruk av tilbod ved Frisklivssentralen Jamnleg jam n leg Delmål 2: Behalde høg gjennomsnittleg avgangsalder Tilbod om individuelt pensjonsmøte for alle tilsette Mai møter; Mai + August Arbeidshelseundersøkingar i einingane, referere i AMU Jamnleg Delmål 3: Rekruttering av fleire arbeidstakarar med redusert funksjonsevne skal medverke til positiv innstilling og aktiv bruk av IA plassar. 8 plassar til disposisjon. (har 13 plassar pr februar 13) Jamnleg Tilsette med redusert arbeidsevne skal kunne stå i arbeidet sitt, eller få anna arbeid i organisasjonen. / Delmål 4: Betre samhandlinga i organisasjonen Utarbeide rutinar for omplassering ved redusert funksjonsevne Faste samarbeidsmøte: - Kontaktmøter ( HTV, HVO og arbeidsgjevar ) - Verneombodmøte (Verneombod, HVO og arbeidsgjevar) - På kvar arbeidsplassamarbeidar e iningsleiar og verneombod - Arbeidsmiljøutval - Administrasjonsutvalet - IA utval - Partsamansette arbeidsgrupper månadleg 2-4 møter /år 4 møter /år ved behov 4 møter/år ved behov Utarbeida og skal godkjennast i adm.utval i. 2.kvar veke 2 møter i møter i møter i 2014 Involvere mellomleiargruppa som arbeidsgjevarrepresentantar (jfr. plan for 2 g/år R ådmannen 1 møte i 2014

10 leiarmøta) Medarbeidarsamtalar med alle tils ette Utarbeide felles skjema til bruk ved medarbeidarsamtale i alle einingar minst 1g/år (innan 1.m ai ) 2014 E iningsleiar ar Ikkje påbyrja Delmål 5 : Kompetanseheving på alle nivå i organisasjonen HMS på sakskartet i alle personalmøte skal: - legge til rette for etter - og vidareutdanning i tråd med kompetanseplanen - iverksette lokale kompetansetiltak - søke på aktuelle prosjektmidlar minst 2 g/år E iningsleiar ar E iningsleiar ar Vedtak kompetanseplan Ajourhalde kompetansebasen vår 2014 / ved nytilsetj. Planen vert ikkje rullert i Kompetanse som tema i medarbeidarsamtalar årleg YTRE ARBEIDSMILJØ HVO deltek i interkommunalt nettverk 3 ggr/år HVO Gode fysiske tilhøve for alle tilsette Gjennomføre vernerundar i einingane. årleg HVO Ikkje gjennomført Gjennomgang av prosedyrer for avviksregistrering, felles for leiarar og verneombod årleg personalansv Ikkje felles gjennomføring Etablere system for, og utarbeide verktøy for, risikoanalyse ved dei ulike einingane 2014 rådmann BHT skal vere deltaka nde og rådgjevande i bygningsmessigendringar og endringar av produksjons - og omstillingsprosessar i kommunen Jamnleg R ådmann

11 BEREDSKAPSPLANAR Sikre god krisehandtering - Ajourhalde/oppdatere - Gjennomgå overordna planar og system som gjeld for vår kommune i leiarmøte - Kurs i høve til beredskap - Ajourhalde beredskapsplanar i einingane Årleg Jamleg Rådmann E iningsleiar Grunnlaget for handlingsplanen skal ta utgangspunkt i internkontrollforskrifta og lovverket som gjeld for eininga. Felles overordna mål for HMS - arbeid i Skodje kommune skal innarbeidast. Få fram kva for område, kartleggingar og tiltak som skal gjennomførast. Internkontrollforskrifta gjeld for verksemder som er omfatta av: Arbeidsmiljølova ( Alle som har sysselsatte) Brann og eksplosjonsvernlova (Alle virksomheter) Lov om tilsyn ved elektrisk utstyr ( virksomheter som er brukere / eier av el..utstyr) Produktkon trolllova (tilbyder av vare eller teneste, gjeld internkontroll av miljø i skular og bhg.) Sivilforsvarslova (Industrivernpliktige virksomheter) Forureiningslova (alle som har sysselsatte)

12 Overordna handlingsplan for H M S / Tiltaksplan I A - arbeid Saksområde Tiltak Dato/ frist OVERORDNA MÅL FOR HMS ARBEID I SKODJE KOMMUNE Sikre HMS ved systematisk arbeid. - HMS - planar i kvar eining Klare og oppdaterte prosedyrer og rutinar for internkontroll Jamnleg - Lett tilgjengeleg system ved bruk av elektroniske handbøker Jamnleg Ansvarleg Merknad Ein heilskapleg og solid forankra arbeidsgjevarpolitikk. - skal medverke til at bøkene vert: - nytta av tilsette - introduserte til nytils ette - Evalueringsm øte overordna handlingsplan Faste kontaktmøter mellom arbeidstakar og arbeidsgjevar Jamnleg kvar veke (1 time) Personalansv. INDRE ARBEIDSMILJØ Psykososiale område Delmål 1: Auke nærværet Verksemdsplanar i kvar eining Møteplassar: skal vere med å skape møteplassar for alle tilsette, minimum 2 gg/år E iningsleiar Faste felles tiltak: 1. Fag & fest: 2. Påskjønningar for t enestetid 3. Skodjerittet, Skodjedagane 4. Faste treningstider i idrettshallen for alle tilsette 5. Fri bruk av styrkerommet på Gomerhuset Nov/des september heile året heile året R ådmann Folkehelsekoord. Kultursjef Kultursjef

13 Arbeidsmiljøpris Medarbeiderkartlegging kvart år Avhengighetsproblematikk: - Utarbeide retningsliner for avhengighetsproblematikk sept/nov januar AMU Personalansv Utarbeide rutinar for konflikthandtering, mobbing og diskriminering. Utarbeide retningsliner for bruk av sosiale medier i Skodje kommune Handtering og ruti nar ved vald og truslar på einingsnivå Medarbei derdag (sjå pkt om Fag&Fest) Evaluere p rosjekt Friskare saman Einingleiar skal medverke til nærversoppfølging Godkjenne plan for arbeid med arbeidsmiljø ved omstilling Systemnivå: Månadleg rapportering Tilrettelegging for møteaktivitet Bruke mal for innkalling dialogmøte 1 IA - utval Oppfølging av avtale med BHT evaulering Informere AMU om sjukefråversarbeidet Medarbeidarkartleggingar Utvida einingsleiarmøte (NAV/ALS/BHT/fastlege) Medarbeidarsamtaler 1 gang/år Januar Januar 4 ggr pr år k vart år vår. Kommunalsjef Rådmann /personal

14 Individnivå: Bruke BHT i individuelle tiltak BHT/NAV deltek i einingar som har behov for ekstern bistand Arbeidshelseundersøkingar blir referert til i AMU Jamnleg J amnleg Delmål 2: Behalde høg gjennomsnittleg avgangsalder Tilbod om individuelt pensjonsmøte for alle tilsette 2.kvart år (2016) Delmål 3: Rekruttering av fleire arbeidstakarar med redusert funksjonsevne skal medverke til positiv innstilling og aktiv bruk av IA plassar. Tilsette med redusert arbeidsevne skal kunne stå i arbeidet sitt, eller få anna arbeid i organisasjonen. / Personalansv. Utarbeide rutinar for omplassering ved redusert funksjonsevne Delmål 4 : Betre samhandlinga i organisasjonen Faste samarbeidsmøte: - Kontaktmøter ( HTV, HVO og arbeidsgjevar ) - Verneombodmøte (Verneombod, HVO og arbeidsgjevar) - På kvar arbeidsplas samarbeidar e iningsleiar og verneombod - Arbeidsmiljøutval - Administrasjonsutvalet - IA utval - Partsamansette arbeidsgrupper 2.kvar veke 2-4 møter /år 4 møter /år ved behov 4 møter/år ved behov Personalansv HVO/Personalansv Personalansv Personalansv Personalansv Involvere mellomleiargruppa som arbeidsgjevarrepresentantar (jfr. plan for leiarmøta) 2 g/år R ådmannen Medarbeidarsamtalar med alle tilsette minst 1g/år E iningsleiar ar Utarbeide felles skjema til bruk ved medarbeidarsamtale i alle einingar

15 Delmål 5 : Kompetanseheving på alle nivå i organisasjonen HMS på sakskartet i alle personalmøte minst 2 g/år E iningsleiar ar skal: - legge til rette for etter - og vidareutdanning i tråd med kompetanseplanen - iverksette lokale kompetansetiltak - søke på aktuelle prosjektmidlar E iningsleiar ar Vedtak kompetanseplan Ajourhalde kompetansebasen / ved nytilsetj. Kompetanse som tema i medarbeidarsamtalar årleg YTRE ARBEIDSMILJØ HVO deltek i int erkommunalt nettverk /regionale samlingar 4 ggr/år HVO Gode fysiske tilhøve for alle tilsette Gjennom gå rutinar og gjennom føre vernerundar i einingane. Personalansv Gjennomgang av prosedyrer for avviksregistrering i fleire grupper Gjennomføre kvalitetssamtalar og risikoanalyse ved dei ulike einingane Rådmann BHT skal vere deltakande og rådgjevande i bygningsmessigendringa r og endringar av produksjons - og omstillingsprosessar i kommunen Jamnleg R ådmann BEREDSKAPSPLANAR Sikre god krisehandtering - Ajourhalde/oppdatere - Gjennomgå overordna planar og system som gjeld for vår kommune i leiarmøte - Kurs i høve til beredskap Årleg Rådmann

16 - Ajourhalde beredskapsplanar i einingane Jam n leg E iningsleiar Grunnlaget for handlingsplanen skal ta utgangspunkt i internkontrollforskrifta og lovverket som gjeld for eininga. Felles overordna mål for HMS - arbeid i Skodje kommune skal innarbeidast. Få fram kva for område, kartleggingar og tiltak som skal gjennomførast. Internkontrollforskrifta gjeld for verksemder som er omfatta av: Arbeidsmiljølova ( Alle som har sysse lsatte) Brann og eksplosjonsvernlova (Alle virksomheter) Lov om tilsyn ved elektrisk utstyr ( virksomheter som er brukere / eier av el..utstyr) Produktkontrolllova (tilbyder av vare eller teneste, gjeld internkontroll av miljø i skular og bhg.) Sivilforsva rslova (Industrivernpliktige virksomheter) Forureiningslova (alle som har sysselsatte)

17 Sak 06/15 Arkivsak nr: 15/23 Arkiv: Sakshandsamar: Malin Piegsa Sak nr Utval Møtedato 06/15 Arbeidsmiljøutvalet REFERATSAKER Underliggende saker: Saksnummer Tittel 06/15.1 Sjukefråver/Nærver 06/15.2 Stamina Helse AS RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING / VEDTAK: Referatsaker vart tekne til vitande.

18 Sak 06/15.1 Arkivsak nr: 15/21 Arkiv: Sakshandsamar: Malin Piegsa Sak nr Utval Møtedato 06/15.1 Arbeidsmiljøutvalet SJUKEFRÅVER/NÆRVER SAKSDUMENT: Oversikt for heile 2014 og desember 2014 blir delt ut i møte. Til jamføring også heile 2013 og desember SAKSOPPLYSNINGAR: VURDERING: RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING / VEDTAK: [RÅDMANNENS] FRAMLEGG TIL [XXX]: AMU tek statistikk om sjukefråver i 2014 til orientering.

19 Sak 06/15.2 Arkivsak nr: 15/21 Arkiv: Sakshandsamar: Malin Piegsa Sak nr Utval Møtedato 06/15.2 Arbeidsmiljøutvalet STAMINA HELSE AS SAKSDUMENT: SAKSOPPLYSNINGAR: Stamina Helse AS som ny leverandør av bedriftshelsetenester til Skodje kommune vil presentera seg i møte. VURDERING: RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING / VEDTAK: [RÅDMANNENS] FRAMLEGG TIL [XXX]: AMU tek informasjon frå Stamina Helse AS til orientering.