Vedtakssaker. Val av leiar for AMU /15 14/ AMU-samansetning Møteplan AKAN 7

Transkript

1 Møteinnkalling Utval: Arbeidsmiljøutvalet AMU Dato: kl. 12:00 Møtested: BK 287, møterom bibliotek Arkivsak: 15/00145 Forfall må meldast til utvalssekretæren snarast. Vararepresentantar møter etter nærare beskjed. SAKSKART Side 1/15 15/ Vedtakssaker Godkjenning av innkalling, referat, og oppfølging av saker frå AMU-møte /15 14/ Val av leiar for AMU /15 14/ AMU-samansetning /15 5/15 14/ / Møteplan AKAN 7 6/15 14/ Rutine for konflikthandtering 9 7/15 14/ Kartlegging av psykososialt arbeidsmiljø 10 8/15 9/15 10/15 11/15 12/15 14/ / / / / Status vernerundar 11 Sjukefråvær 12 HMS-dag 13 Rapport frå BHT 14 Årsrapport AMU

2 13/15 15/ HMS-årsrapport 2014 og HMS-handlingsplan Orienteringssaker 1/15 14/ Vikar for hovudverneombod

3 1/15 Godkjenning av innkalling, referat, og oppfølging av saker frå AMU-møte Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. 012 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU /15 Innkallinga vart godkjend. Vedlegg til sak 3

4 2/15 Val av leiar for AMU 2015 Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU /15 Reidulf Botn blir valt som leiar for AMU i Arbeidsgivarsida har hatt leiarvervet i Vervet skal veksle mellom arbeidsgivar og arbeidstakarsida for eitt år om gongen. Reidulf Botn som representerer arbeidstakarsida har sagt seg villig til å stille som kandidat til leiarvervet i

5 3/15 AMU-samansetning Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU /15 Medlemmer Varamedlemmer Bente Gunn Lien Gonnie Smit Per Arne Brandal Stig Flåskjer Aud Folkestad Ingunn Welle Jacob Kjøde jr. Leif Roar Strand Reidulf Botn, Forskarforbundet - Elin Øye Halkjelsvik, NTL Rolf Liaskar Øyvind Hagen, Forskarforbundet Odd-Helge M Tonheim Marit Aarsæther, Parat Per Vassbotn Observatørar: Nina Garshol, personaldirektør Bedriftshelsetenesta HMS-rådgivar Solbjørg N Leite er sekretær. AMU vil på nytt oppmode tenestemannsorganisasjonane om å utnemne vararepresentant. Tenestemannsorganisasjonane har blitt oppmoda om å utnemne vararepresentant for Reidulf Botn, sist purring vart sendt Viser elles til sak 25/14. 5

6 4/15 Møteplan 2015 Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU /15 Møtedatoar 2015: 5.mai 29.september 24.november AMU har fire planlagde møter i året. Arbeidsutvalet minner om at det er høve til å ha fleire møter dersom det kjem inn saker som bør handsamast raskt. 6

7 5/15 AKAN Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU /15 AMU godkjenner den reviderte teksten og vedlegga i HMS-handboka. Vedlegg Revidert tekst og vedlegg. Arbeidsutvalet har revidert teksten og vedlegga i HMS-handboka for å gjere retningslinjene meir brukarvennlige. Vedlegg til sak 7

8 8

9 6/15 Rutine for konflikthandtering Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. 254 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU /15 AMU godkjenner rutinen og oppmodar om at den blir tatt i bruk av både leiarar og tilsette så snart opplæring er gitt. Vedlegg Arbeidsgruppa har hatt seks møter i perioden juli -14 til januar-15. Etter at rutinen er godkjent av AMU skal opplæring til leiarar, verneombod og tillitsvalde prioriterast. Alle leiarar har ansvar for å informere sine tilsette om rutinen. I tillegg vil rutinen bli presentert i avdelingsmøter i samband med årleg gjennomgang av HMS-handboka, jf. sak 26/14. Arbeidsgruppa presiserer at det er pårekneleg at det er behov for justering og tilpassing av rutinen etter kvart. 9

10 7/15 Kartlegging av psykososialt arbeidsmiljø Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. 254 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU /15 AMU ynskjer at hovudverneombodet og representant frå tenestemannsorganisasjonane er med i prosjektgruppa saman med HMS-rådgivar og personaldirektør. AMU skal orientarast om prosessen. Det psykososiale arbeidsmiljøet har tidlegare blitt kartlagt gjennom arbeidsmiljøkartleggingar i regi av bedriftshelsetenesta. Dei siste rundane med kartlegging avdekka at det er behov for intern rutine i samband med kartlegginga. Ulik informasjon før kartlegginga og ufullstendig rutine for korleis arbeide med resultata i etterkant har skapt frustrasjonar for leiarar og tilsette. I regi av NTNU er det utarbeida eit eige verktøy for psykososial kartlegging av arbeidsmiljø, ARK ( arbeidsmiljø- og klimaundersøkelser), spesielt retta mot høgskular og universitet. Verksemda tek då sjølv ansvar for heile kartleggingsprosessen og risikovurdering. Personalkontoret har henta inn informasjon om metoden. Om HVO vel vidare kartleggingar i regi av BHT, tek i bruk ARK eller nyttar andre instansar til å kartlegge vil det krevje grundige førebuingar, forankring blant leiing, verneteneste tillitsvalde og AMU. For å sikre ein god prosess starta personalkontoret eit eige prosjekt der psykososialt arbeidsmiljø er tema i desember 2014, prosjektet er venta ferdigstilt i juni ( HMS-årsrapport 2014). Click here to enter text. 10

11 8/15 Status vernerundar Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. 254 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU /15 Handlingsplanane vart gått gjennom i desember av HMS-rådgivar og driftssjef og sendt til dei ansvarlege i avdelingane. Fleire av tiltaka som vart foreslått er gjennomførte. Vedlegg Handlingsplanar Vedlegg til sak 11

12 9/15 Sjukefråvær Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. 214 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU /15 AMU tek orienteringa til vitande. Vedlegg Sjukefråværsstatistikk 4.kvartal. Sjukefråværet for 4. kvartal 2014 var på 4,18%. Det totale sjukefråværet for 2014 var 3,56%. I 2013 var det totale sjukefråværet 5,3%. Målsetjinga er at sjukefråværsprosenten ikkje skal overstige 5%. Leiarane frå tilsendt sjukefråværsstatistikk for si avdeling. Vedlegg til sak 12

13 10/15 HMS-dag Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU /15 Skriv inn forslag til vedtak HMS-dagen vart gjennomført Oppmøtet var godt, om lag personar møtte. NAV-arbeidslivssenter gav støtte til HMS-dagen, då temaet vart godkjent som eit godt førebyggande tiltak. Korleis kan vi nytte erfaringane frå HMS-dagen i planlegginga av ny HMS-dag? 13

14 11/15 Rapport frå BHT Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. 254 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU /15 Rapportane blir tatt til vitande. BHT har levert tenester som avtalt i Handlingsplan 2015 blir ettersendt Vedlegg til sak 14

15 12/15 Årsrapport AMU 2014 Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU /15 Rapporten blir godkjend. Vedlegg Årsrapport AMU Arbeidsmiljøutvalet skal kvart år utarbeide ein rapport til høgskulestyret og tenestemannsorganisasjonane. Rapporten er utarbeida av arbeidsutvalet. Vedlegg til sak 15

16 13/15 HMS-årsrapport 2014 og HMS-handlingsplan 2015 Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. 254 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU /15 HMS-årsrapport 2014 og HMS-handlingsplan 2015 vert godkjende. Vedlegg Blir ettersendt. HMS-årsrapport 2014 saman med resultat frå kartleggingar og vernerunde blir gått gjennom i samband med den årlege gjennomgangen av HMS-systemet. I møtet deltek høgskuledirektør, personaldirektør, hovudverneombod og HMS-rådgivar. HMShandlingsplan blir utarbeida på bakgrunn av gjennomgangen. Møtet er avtalt Årsrapport, handlingplan og årshjul blir ettersendt til AMU-medlemmane 6.februar. Saknr Arkivsak Tittel 1/15 14/ Vikar for hovudverneombod 16