Møteprotokoll. Til stades var òg fungerande rådmann Kristian Skålhavn, økonomisjef, teknisk sjef og politisk sekretær. Sistnemnde førte møteboka.

Transkript

1 SKODJE KOMMUNE Møteprotokoll Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Rådhuset - formannskapssalen Møtedato: Tid: 17:00 Møtedeltakarar Renate Grande Skodje Terje Vadset Gunnar Hauge Modolf Hareide Kari Grindvik Forfall meldt frå følgjande medlemmer Lidvar Giskeødegård Torunn Mølsæter Følgjande varamedlemmer møtte Leif Glomset Torbjørn Skodjereite Parti AP FRP KRF SP V Parti H H Parti H H Til stades var òg fungerande rådmann Kristian Skålhavn, økonomisjef, teknisk sjef og politisk sekretær. Sistnemnde førte møteboka. Sak 43/14 vart handsama som siste sak. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak 35/14 14/965 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE 36/14 14/965 GODKJENNING AV PROTOKOLL 37/14 14/585 PERIODERAPPORT APRIL /14 14/982 ENDRINGSSTRATEGI FOR OMSTILLING 2014/ 2018

2 39/14 14/942 ETABLERING AV TO MELLOMBELS BUSTADAR 40/14 14/969 MSSU - INVITASJON TIL AKSETEIKNING 41/14 14/968 SØKNAD OM EKSTRAORDINÆRT TILSKOT TIL FJORD CADENZA /14 14/965 REFERATSAKER 42/ /951 INTERKOMMUNALT SAMARBEID I SKODJE 43/14 14/965 GODKJENNING AV PROTOKOLL 44/14 14/1002 ANMODNING OM Å OPPRETTE KOMMUNEKOMITE FOR TV - AKSJONEN NRK /14 14/971 BUSETTING AV FLYKTNINGAR

3 Sak 35/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Fungerande rådmann Kristian Skålhavn orienterte om bakgrunnen for forseinka utsending av møteinnkallinga. Modolf Hareide påpeikte at møteinnkallingar bør sendast ut i tide, og på lik måte for alle møter og utval. Møteplan må vere oppdatert. Innkalling og sakliste vart samrøystes godkjende, med merknadane over. Sak 36/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll frå møte og vart samrøystes godkjende. Sak 37/14 PERIODERAPPORT APRIL 2014 Økonomisjefen presenterte perioderapport for april Formannskapet tok perioderapporten for april 2014 til vitande. Sak 38/14 ENDRINGSSTRATEGI FOR OMSTILLING 2014/ 2018

4 Ein feil i punkt 2.1 i framlegg til vedtak vart retta: "eldrebustadar" skal vere "omsorgsbustadar" Kari Grindvik sette fram følgjande framlegg til endra pkt. 2.1: "Skulestruktur: - leiing - kvalitet - organisering - pedagogisk utvikling." Rådmannens framlegg til innstilling, med endringsframlegg sett fram av Kari Grindvik, vart samrøystes vedteken. INNSTILLING: Kommunestyret vedtek at sakene skal utgreiast og handsamast i samsvar med følgjande tiltaksliste: Pkt 1. Vurdere og gjennomføre alle dei driftsmessige endringar som vil gi netto innsparing i drifta innanfor dei strukturelle rammene som eksisterer per i dag. ( Nye tiltak som ikkje enno er innlemma i endringsstrategien) 1.1 Ikkje tilsetje kommunalsjef for oppvekst- finne løysingar internt innan oppvekst og kultur Saksgang Administrativ handsaming med rapportering til styringsgruppa (formannskapet) 1.2 Redusere tilbod om vaksenopplæring Administrativ handsaming med rapportering til styringsgruppa (formannskapet) 1.3 Redusere tilbod innan kultur Administrativ handsaming med rapportering til styringsgruppa (formannskapet) 1.4 Vurdere administrativ ressurs ved Prestemarka Administrativ handsaming med rapportering til styringsgruppa (formannskapet) Pkt 2 Vurdere større strukturelle endringar 2.1 Skulestruktur - leiing - kvalitet - organisering - pedagogisk utvikling 2.2 Byggje døgnbemanna omsorgsbustadar - redusere antall institusjonsplassar Sak til politisk handsaming Sak til politisk handsaming

5 Pkt 3 Parallelt med dette utgreie eigedomsskatt for kommunen. Utgreiinga skal gjerast som ein beredskap, slik at ein er i stand til å innføre dette rimelig fort om det skulle syne seg at punkt 1 vanskeleg gir nødvendig effekt. Ei eventuell inntekt frå eigedomsskatt skal tilførast fondsavsetjing Sak til politisk handsaming Sak 39/14 ETABLERING AV TO MELLOMBELS BUSTADAR Rådmannens framlegg til vedtak vart samrøystes vedteken. 1. Skodje formannskap vedtek å kjøpe to bustadmoduler som mellombels bustader. 2. Kostnadsramme for mellombels bustader vert sett til kr ,- eks. mva., og vert finansiert i budsjett for nye omsorgebustader. 3. Rådmannen får mynde til å gjennomføre prosjektet. Sak 40/14 MSSU - INVITASJON TIL AKSJETEIKNING Følgjande framlegg til vedtak vart sett fram i møtet: Skodje kommune takkar nei til invitasjon om kjøp av aksjar i selskapet Midtnorsk Senter for Seniorutvikling AS. Skodje kommune takkar nei til invitasjon om kjøp av aksjar i selskapet Midtnorsk Senter for Seniorutvikling AS:

6 Sak 41/14 SØKNAD OM EKSTRAORDINÆRT TILSKOT TIL FJORD CADENZA 2014 Modolf Hareide etterlyste kultursjefens uttale i saka. Modolf Hareide sette fram følgjande framlegg til vedtak: Søknaden om ekstraordinært tilskot til Fjord Cadenza 2014 vert ikkje innvilga. Modolf Hareide trekte sitt framlegg. Terje Vadset sette fram følgjande framlegg til vedtak: Skodje kommune løyver kr i ekstraordinært tilskot til Fjord Cadenza Beløpet skal belastast reservepost politisk verksemd. Framlegget frå Terje Vadset vart samrøystes vedteke. Skodje kommune løyver kr i ekstraordinært tilskot til Fjord Cadenza Beløpet skal belastast reservepost politisk verksemd. Sak 42/14 REFERATSAKER Referatsak vart teken til vitande. Sak 42/14.1 INTERKOMMUNALT SAMARBEID I SKODJE Det vart påpeika at Nordre Sunnmøre Kemnerkontor manglar i tabell 1.

7 Referatsaka vart teken til vitande. Sak 43/14 vart handsama til slutt i møtet. Sak 43/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen frå møtet vart gjennomgått og samrøystes godkjend. Protokollen frå møtet vart samrøystes godkjent. Sak 44/14 ANMODNING OM Å OPPRETTE KOMMUNEKOMITE FOR TV - AKSJONEN NRK 2014 Det vart gjort slike endringar i rådmannens framlegg til vedtak: 1. Skodje formannskap er kommunekomité for TV-aksjonen Formannskapet oppnemner Kari Grindvik som leiar av kommunekomiteen. 3. Leiaren av kommunekomiteen oppnemner materiellmottakar og bøsseberaransvarleg. Det endra framlegget vart samrøystes vedteke. 1. Skodje formannskap er kommunekomité for TV-aksjonen Formannskapet oppnemner Kari Grindvik som leiar av kommunekomiteen. 3. Leiaren av kommunekomiteen oppnemner materiellmottakar og bøsseberaransvarleg. Sak 45/14 BUSETTING AV FLYKTNINGAR Fungerande rådmann Kristian Skålhavn orienterte om saka.

8 Rådmannens framlegg til vedtak, med endring sett fram i møtet, vart samrøystes vedteke. INNSTILLING: 1. Skodje kommunestyre vedtek å inngå eit interkommunalt samarbeid med Ørskog kommune f.o.m etter kommunelova 28-1 b, jf. vedlagt samarbeidsavtale. Ørskog kommune er vertskommune. 2. Det skal settast ned eit flyktningutval i kommunen, gjerne felles med Ørskog kommune. Rådmannen får fullmakt til å peike på aktuelle deltakarar i flyktningutvalet. Utvalet skal utarbeide ein flyktningplan for perioden , innan 1. kvartal Flyktningplanen skal politisk handsamast i kommunestyret. M Ø T E T S L U T T Terje Vadset Kari Grindvik Leif Glomset Renate Grande Skodje Torbjørn Skodjereite Gunnar Hauge Modolf Hareide