Innkalling til Prosjektkomiteen

Transkript

1 Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Stabben Møtetid: 09:00 - Innkalling til Prosjektkomiteen Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Kjartan Kvellestad leiar Arne Schei sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 001/16 Godkjenning av møtebok 002/16 Tildeling av totalentreprise Docen 2 NB: Saka er unnateke offentlegheit, og vert utsendt per post. 003/16 Prosjekt Sykkelparkering Flora Barneskule 004/16 Slamavskiller Solheim skule og barnehage 005/16 Samordna møteplan 2016 ORIENTERINGSSAK: Gjennomgang av anbudsdokumenter - Knapstadmarka

3 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 001/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /155 Godkjenning av møtebok Møteboka vert godkjent slik den ligg føre.

4 Saksopplysingar: 32T Protokoll - Prosjektkomiteen

5 Møteprotokoll for Prosjektkomiteen Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 09:00-10:00 Desse møtte Lars Terje Standal Frank Robert Klakegg Kjartan Kvellestad Marit Solhaug Gjerstad Parti AP H SL V Forfall meldt frå følgjande medlemar Anne Lise Midtbø Parti AP Følgjande varamedlemar møtte Bente Nygård Parti AP Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Kjartan Kvellestad Ingen merknader. Ingen merknader. Tenesteleiar bygg og eigedom Vidar Vårdal, fagleiar Vidar Andersen, Stig Gjerde, sakshandsamar Kaare Aven, møtesekretær/rådmann Reidulf Refsnes Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse:

6 Sakliste Saknr. Tittel 030/15 Godkjenning av møtebok 031/15 Nepjarhaugen Barnehage, Vognskur 032/15 Prosjekt Ny Redningsbil Flora brannvesen 033/15 Prosjekt Keilevågbrua 034/15 Prosjekt Hamregata / avløpssanering Evjegata 035/15 Prosjekt Verpevika avløpspumpestasjon 036/15 Rehabilitering av 2 stk 6- mannsbustader i Bekkefaret 4-26

7 030/15: Godkjenning av møtebok Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /15: Nepjarhaugen Barnehage, Vognskur Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Vaktmesterkompaniet AS Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Vaktmesterkompaniet AS /15: Prosjekt Ny Redningsbil Flora brannvesen Avslutting av prosjektet blir godkjent slik det ligg føre Handsaming: Saka vart trekt av rådmannen. Vedtak: Saka vart trekt /15: Prosjekt Keilevågbrua

8 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,61 vert iverført til unytta lånemidlar, art Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,61 vert iverført til unytta lånemidlar, art /15: Prosjekt Hamregata / avløpssanering Evjegata 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjendt slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.192,55 vert overført til unytta lånemidlar, art Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjendt slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.192,55 vert overført til unytta lånemidlar, art /15: Prosjekt Verpevika avløpspumpestasjon 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjendt slik det ligg føre. 2. Meirforbruk på kr.19,98 vert finansiert gjennom avsett unytta lånemidlar til disposisjon, art Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak:

9 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjendt slik det ligg føre. 2. Meirforbruk på kr.19,98 vert finansiert gjennom avsett unytta lånemidlar til disposisjon, art /15: Rehabilitering av 2 stk 6- mannsbustader i Bekkefaret 4-26 Rådmannen tilrår prosjektkomiteen å gjere slikt vedtak: 1. Rehabiliteringsarbeid av 2 stk 6- mannsbustadar i Bekkefaret 4-26 vert tildelt Grønsberg Bygg AS 2. Prosjekt vert finansiert av sjølvfinansierande midlar, kostnadsreferanse Bekkefaret Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Rådmannen tilrår prosjektkomiteen å gjere slikt vedtak: 1. Rehabiliteringsarbeid av 2 stk 6- mannsbustadar i Bekkefaret 4-26 vert tildelt Grønsberg Bygg AS 2. Prosjekt vert finansiert av sjølvfinansierande midlar, kostnadsreferanse Bekkefaret

10 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 003/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Sigmund Solheim 16/304 Prosjekt Sykkelparkering Flora Barneskule 1. Prosjektet vert å gjennomføre i samsvar med vedteken finansieringsplan.

11 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Sykkelparkering på Flora Barneskule. Innleiing: Flora kommune vart i brev frå Statens vegvesen datert tildelt kr ,- til sykkelparkering Flora Barneskule. Vurdering: Prosjekt Sykkelparkering Flora Barneskule vart utlyst som 2. gongs utlysing i DOFFIN , med følgjande fristar: Tilbodsfrist kl Frist for spørsmål Vedståelsesfrist Anskaffelse gjaldt grunnarbeid, asfaltering, sykkelstativ, overbygg, lys, beplantning samt handtering av overvatn. Flora kommune mottok eit tilbod frå Trygve Ullaland AS, datert pålydande kr ,- inkl. mva. Etter forhandlingar mellom Flora kommune og Trygve Ullaland AS vart totalkostnad på prosjekt Sykkelparkering Flora Barneskule kr ,50 inkl. mva. Totalkostnad for Prosjekt Sykkelparkering Flora Barneskule vert dermed: Entreprise kr ,- Prosjektering kr. 0,- Konsulenttenester kr ,- Byggleiing kr ,- Prosjektopp. og anskaffelse kr ,- Finansieringskostnadar kr ,- Uforutsette kr ,- Totalt eks mva kr ,- Mva kr ,- Sum prosjekt kr ,-

12 Avtaledokument mellom Flora kommune og Trygve Ullaland for leveranse og utførsle av Prosjekt Sykkelparkering Flora Barneskule vart signert Økonomiske konsekvensar: Prosjekt Sykkelparkering Flora Barneskule vert finansiert på følgjande måte: Tilskot frå Statens vegvesen kr ,- Flora kommune revidert budsjett2014, post 70 kr ,- Flora kommune budsjett 2016, post 90 kr ,- FAU Flora Barneskule kr ,- INU midlar 2014 og 2015 kr ,- Mva kr ,- Total finansiering kr ,- Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

13 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 004/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Vidar Andersen K3 - &58, GBN - 76/51 15/2215 Slamavskiller Solheim skule og barnehage Rådmannen får fullmakt til å inngå kontakt med Bjerck og Brendø AS

14 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Slamavskiller er frå ca.1985, og er utdatert med fleire manglar. Det er lekkasjar i kummer, og å reparere er ingen god løysing. Det vil oppstå nye manglar i næraste tid. Innleiing: Flora Bygg og eigedom utarbeida ein beskrivelse og eit tegningsgrunnlag. Vi har fått inn to anbod, etter at vi kontakta 4 entreprenørar til å være med i konkuransen. Prisane vi fekk inn sprikte ein del. Bjerck og Brendø har ein pris på eks,mva på og Terøy Maskin Løysingane til dei innleverte er like, med forskjell i størrelse på tank. Det monteras ny plasttank med nødvendig kapasitet. Det økonomiske mest fordelaktige tilbodet er kontrollert, og deira løysing er stor nok. Denne løysinga er også det mest fordelaktige, sett ut i frå tilgjengelig areal. Vurdering: Tilbodet frå Bjerck og Brendø AS er å føretrekke. Vi har ein utfordring knytt til eigedomen anlegget ligger på. Det ligger på Eigedom til Turid Frimanslund. Det førelegger ikkje skriftlig avtale mellom Flora Kommune og eigar, så langt vi kan sjå. Det er utsendt brev til eigar får å få avklare, om det er ok at vi vedlikehalde anlegget vårt, med frist til for kommentar. Økonomiske konsekvensar: Vi er godt innanfor den økonomiske ramma, som blei bevilga. Det kan påkomme meir arbeid, så anbefaler at vi oppretthalda bevilling på Denne bevilgninga inkluderer også oppgradering av utvendige flater. Miljømessige konsekvensar: Meget godt miljøprosjekt. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Det er gitt pålegg om utbedring.

15

16 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 005/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Hanne A. Morotaie 16/398 Samordna møteplan Møteplan vert godkjent slik den ligg føre.

17 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Samordna møteplan for Innleiing: Det er i møteplan lagt inn datoar for prosjektkomiteen for 2016 Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Samordna møteplan 2016

18