Innkalling til Prosjektkomiteen

Transkript

1 Møtedato: Møtestad: Møterom Stabben, Flora samfunnshus Møtetid: 09:00 Innkalling til Prosjektkomiteen Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Kjartan Kvellestad leiar sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 041/16 Godkjenning av møtebok 042/16 PROSJEKT 79592, Høgdebasseng Svanøy - Tekking av tak 043/16 Varmepumpe for ventilasjon ORIENTERINGSSAKER: Eikefjord skule ved prosjektleiar Jeikishan Jegathesan. Blå promenade/rådhusplassen ved Sigmund Solheim.

3 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 041/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /1905 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

4 Saksopplysingar: 32T Protokoll - Prosjektkomiteen

5 Møteprotokoll for Prosjektkomiteen Møtedato: Møtestad: Flora Samfunnshus, stort møterom - plan og samfunn Møtetid: 14:00-15:30 Desse møtte Lars Terje Standal Kjartan Kvellestad Anne Lise Midtbø Parti Arbeidarpartiet Samlingslista Uavhengig Forfall meldt frå følgjande medlemar Frank Robert Klakegg Marit Solhaug Gjerstad Parti Høgre Venstre Følgjande varamedlemar møtte Magnar Sunnarvik Jan Henrik Nygård Parti Høgre Venstre Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Kjartan Kvellestad Ingen merknader. Ingen merknader. Rådmann/kst.tenesteleiar/møtesekretær Sigmund Solheim, tenesteleiar bygg og eigedom Vidar Vårdal, innkjøpsleiar Arve Klokk, prosjektleiar Steinar Furnes. Sak 039/16: Docen 2 ny anbodskonkurranse (uoff.)

6 Sakliste Saknr. Tittel 037/16 Godkjenning av møtebok 038/16 Avlysing av anbudskonkurranse - Docen 2 039/16 Docen 2 - ny anbodskonkurranse 040/16 Solskjerming Flora ungdomskule

7 037/16: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /16: Avlysing av anbudskonkurranse - Docen 2 Framlegg til vedtak: Prosjektkomiteen tar til vitande rådmannen sitt vedtak om avlysing av anbodskonkurransen Docen 2 Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Prosjektkomiteen tar til vitande rådmannen sitt vedtak om avlysing av anbodskonkurransen Docen /16: Docen 2 - ny anbodskonkurranse Framlegg til vedtak: Prosjektkomiteen gjev Rådmannen fullmakt til å lyse ut tilbodskonkurransen med justert konkurransegrunnlag. Frå Jan Henrik Nygård, fellesframlegg frå prosjektkomiteen: I god tid før prosjektet vert tildelt skal driftsmodell og økonomiske konsekvensar vere avklara. Handsaming: Framlegget til vedtak, med tillegg, vart samrøystes vedteke. Vedtak: Prosjektkomiteen gjev rådmannen fullmakt til å lyse ut tilbodskonkurransen med justert konkurransegrunnlag.

8 I god tid før prosjektet vert tildelt skal driftsmodell og økonomiske konsekvensar vere avklara /16: Solskjerming Flora ungdomskule Framlegg til vedtak: 1. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Klimatekk AS på levering av solavskjernming ti Flora U:S. 2. Prosjektet vert finansiert av midlar sett av til Flora U.S. i budsjett Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Klimatekk AS på levering av solavskjernming ti Flora U:S. 2. Prosjektet vert finansiert av midlar sett av til Flora U.S. i budsjett

9 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 042/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Ekreskar K1-601, K2 - M14, K3 - &41 16/687 PROSJEKT 79592, Høgdebasseng Svanøy - Tekking av tak Finansiering Framlegg til vedtak: Prosjektet vert å finansiere slik: Prosjekt Høgdebasseng Svanøy Tekking av tak vert styrka med kr ,- eks. mva Prosjekt Hovudplan for vassforsyning vert redusert med kr ,- eks. mva Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

10 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Saka gjeld finansiering av utgifter knytt til rehabelitering av tak på høgdebasseng ved Svanøy vassverk. Innleiing: Høgdebassenget til Svanøy vassverk vart bygd i På grunn av alder er det no behov for rehabelitering av tak. Eksisterande takkonstruksjon er av betongelement med fuger, vi vil no legge på isolasjon og sveist duk opp på betongen som ny taktekking. Dette vi gi ei sikker og god taktekking. Vurdering: Det vart lyst ut anbodskonkurranse i Doffin-basen med frist for innlevering Ved utløp av fristen var det ikkje komt inn noko anbod. Vart då bestemt å sende forespurnad til 3 stk. taktekkingsfirma for pristilbod på denne jobben. Desse var: Førde Takservice AS Skårhaug Taktekk AS Drengenes Tak AS Berre Skårhaug Taktekk AS leverte pristilbod. Det vert vist til vedlagt anbodsinnstilling, datert , utarbeidd av COWI AS. Det vart inngått kontrakt med Skårhaug Taktekk AS , fordi det hastar å komme i gang med jobben før høststormane inntreff. Økonomiske konsekvensar: Anleggskostnadar Kontraktssum med Skårhaug Taktekk AS Prosjekteringskostnadar Oppfølging frå konsulent ,- eks. mva ,- eks. mva ,- eks. mva

11 Byggeleiing Prosjektleiing og andre administrative kostnadar Uforutsett, 20 % Totale Prosjektkostnadar ,- eks. mva ,- eks. mva ,- eks. mva ,- eks. mva Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Dette er med på å sikre forskriftsmessig kvalitet på vatn levert til abonnentar ved Svanøy vassverk. 32T Anbudskontroll tekking av høydebasseng (3) Høgdebasseng Svanøy, Bilde

12 Flora Kommune Tekking basseng Svanøy Kontrollregning tilbud Enhet mengde pris Sum Sum 01.2 Etablering av eget kontraktarbeid RS Drift av eget arbeid RS 01.4 Avvikling av eget arbeider RS 01.5 Tilrigging og nedrigging for eget kontraktsarbe RS 01.6 Tilrigging og nedrigging for eget kontraktsarbe RS Sum kap , Høytrykkspyling m² 160 ikke.pr Riving mm. Leider RS Tetting med elastisk fugemasse m Forkantbord av tre m Bordtakbeslag m Dampsperreskikt av plast m² isolering av tak m² Ett-lags taktekking m² Avslutning tekking, oppbrett m 3, , Inntekking gjennomføringer stk Tekking med plast eller gummibasert belegg m² , Gjerde m 13, ,8 Sum tak over basseng ,3 Tak over ventilhus Eksisterende beslag, fjerning RS Ett-lags taktekking m² Bordtaksbeslag m 4, , Bordtaksbeslag m Bordtaksbeslag m Sum tak over ventilhus 32397,6 Sum kap , ,90 Sum eks mva ,90 25% mva ,23 Sum inkl. mva ,13 Forbehold Stillas, leiekostnader oppgitt om det ønskes etter at tømrer er ferdig med sine arbeider hva prisen på leiekostnadene innebærer er vanskelig å tolke, oppgitt pris kr. 480 eks mva Tilkomst er antatt ivaretatt av andre, dvs. vei opp til tank. Er det noen trær som må hugges / fjernes for å gi adkomst for stillas / stillasheis Det er medtatt bruk av stigeheis og ikke kranbil. Det er tatt forbehold om at byggherre holder container for avfall og fjerner avfallet.

13 Flora Kommune Tekking basseng Svanøy Kontrollregning tilbud Vurdering av priser Riggomkostningene innbefatter stillas, stigeheis, reiser, overnatting og diett. Dette gir forklaring på prisen. bassengtak Tekking av tak, eks sikringsgjerde ,3 m²-pris m² ,903 m-gjerdepris m 2257 tak over ventilhus 32397,6 m²-pris m² ,904 Uklarheter: Det er uklart hva som menes med at byggherre skal holde truck/kraning når en har med takheis. Vurdering av tilbud Prisen avspeiler kostnader for å utføre denne typer arbeider på en øy og med mulighetene for å komme seg til øyen. Det er medtatt vanlig forbehold om prisstigning fra tilbudsdato. Vi anbefaler at byggherre inngår kontrakt med skårhaug taktekk as. Arbeidene bør igangsettes før stormer vanligvis melder sin ankomst. Kontrakt etter NS8405. Skårhaug må fylle ut skjema SHA-bekreftelse før arbeidene starter. Skulle vært utfyldt ved innlevering av tilbud.

14

15 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 043/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Vidar Andersen K2 - J73, K3 - &41 16/1917 Varmepumpe for ventilasjon Framlegg til vedtak: 1. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontraktmed GK Innemiljø AS. 2. Prosjektet vert finansiert med låneopptak vedtatt i revidert budsjett Ramme 1,5mill. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

16 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Vi har ved fleire høve fått havari på ventilasjonsanlegget til "høgblokka" på Flora Ungdomskule. Når havari oppstår så må vi etterfylle 60 kg med væske til ein kg/pris på , og ekstra arbeid. Dette beløpa seg til nærmare kvar gang. Væska som er brukt er også ei væske som myndighetene vil ha vekk. Derav den høge kostnaden. Vi har i lag med Ivestconsult sett på alternative løysingar, for å lage ei løysing som er framtidsretta og økonomisk god. Anlegget er ca. 15 år, men har ein svakheit i seg med denne væskeløysinga. Ved å installere varmepumper vil ein kunne koble det til resten av anlegget og sikre god varme og kjøling, alt etter årstider. Ved desse havaria har også strømforbruket dobla seg, før ein har fått lokalisert kva som er gale. Dette vil ein no få kontroll på. Innleiing: Vi har hatt arbeidet ute på tilbod, og det kom inn kun eit tilbod. Dette var frå GK Innemiljø AS. Tilbodet er ikkje kvalitetssikra av konsulent pga ferieavvikling, men vi velger å gå vidare med leverandøren. Dette fordi vi har gode erfaringar med dei, og tilbodet verker å være godt gjennomarbeidd. Vi vil ha avklaringsmøte i starten av uke 35. Vurdering: Det er viktig å få dette arbeidet utført så raskt som mulig på grunn av at vi går inn i kaldere årstid. Levering av pumper er ca 8 veke frå bestilling, så tida går. Det har ikkje påført skulen særlige utfordringar i drifta ved att denne funksjonen i anlegget har vært avslått. Dette fordi vi har hatt middels ute temperaturar. Økonomiske konsekvensar: Økonomisk er vi innafor budsjettet vi lagde. Budsjett ramme : ,00.- Anbod: ,50.- Rest ramme Vi har eit godt gjennomarbeida tilbod, så vi er sikre på at dette skal holde. Miljømessige konsekvensar: Det er store fordelar med å få dette gjort. Myndighetene har lagt på miljøavgift på væska som er i bruk, og ønskjer den vekk. Ved lekkasje går dette i avløpet. Det vil bli eit betre inne miljø også. Det meiner fagkonsulent og tilbydar.

17 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: