Innkalling til Valstyret

Transkript

1 Innkalling til Valstyret Møtedato: Møtestad: Flora Samfunnshus Møtetid: 08:30-09:00 Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Ola Teigen ordførar Ester Frøyen formannskapssekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 001/17 Konstituering av valstyret - Stortings- og sametingsvalet /17 Opningstider i vallokala - Stortings- og sametingsvalet /17 Førehandsrøysting på Tenestetorget, Institusjonane og Ambulerande.Oppnemning av røystemottakarar. Stortings- og sametingsvalet /17 Oppnemning av røystestyrer - Stortings- og sametingsval 2017.

3 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 001/17 Valstyret PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ester Frøyen K /1142 Konstituering av valstyret - Stortings- og sametingsvalet 2017 Framlegg til vedtak: 1. Leiar for valstyret vert: 2. Nestleiar for valstyret vert: 3. Sekretær for valstyret vert: Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

4 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Bystyret vedtok i sak 066/16 at valdagen for Stortings- og sametingsvalet 2017 skulle være ein dag: måndag 11.september Formannskapet vert valstyre og må konstituere seg. Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

5 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 002/17 Valstyret PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ester Frøyen K /1142 Opningstider i vallokala - Stortings- og sametingsvalet Framlegg til vedtak: Røystetidene i vallokala ved Stortings- og sametingsvalet 2017 vert fastsett slik for de4i like røystestadane i kommunen: Stad: Kl.slett Flora Samfunnshus Allhuset Eikefjord Dei andre krinsane Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

6 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Opningstider i vallokala ved Stortings- og sametingsvalet Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

7 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 003/17 Valstyret PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ester Frøyen K /1142 Førehandsrøysting på Tenestetorget, Institusjonane og Ambulerande.Oppnemning av røystemottakarar. Stortings- og sametingsvalet Framlegg til vedtak: 1. Valstyret vedtek at det vert mottak av førehandsrøyster på følgjande institusjonar: * Furuhaugane Omsorgsenter * Flora Omsorgsenter * Docen * Havrenesvegen 28 (Omsorgsbustader) Førehandsrøystinga på institusjonane vert avvikla i veke 35/36. Ambulerande røysting vert avtalt med den einskilde. Det vert førehandsrøysting med "Røystebåt" i veke Røystemottakarar for institusjonsrøysting og ambulerande røystemottak vert: Henrik Ulriksen, Arne Schei, Trond Ramstad Olsen, Ester Frøyen og Irene Løken. 3. Røystemottakarar for vanleg førehandsrøysting (på tenestetorget) vert: Irene Løken, Lillian Henriksen, Siv Standal, Anita Hansen Halsnes, Møyfrid Ellingsund, Henrik Ulriksen, Trond Ramstad Olsen, Arne Schei og Ester Frøyen. 4. Alle dei oppnemnde førehandsrøystemottakarane kan være røystemottakarar på "Røystebåten". 5. Mottaksstad for vanleg førehandsrøysting vert Informasjonssenteret: a) Opningstid vert måndag fredag b) Ein torsdag i perioden til kkl c) Ein laurdag i perioden frå kl Leiaren for tenestetorget avgjer i samråd med røystemottakarane kva torsdag og laurdag det skal være ope for førehandsrøysting og kunngjere dette. 6. Leiar, nestleiar, ein frå opposisjonen og sekretær i valstyret vert arbeidsutval. Arbeidsutvalet får fullmakt til å engasjere naudsynt hjelp til arbeidet. 7. Sekretæren får fullmakt til å ta avgjerd i enkeltsaker eller saker som ikkje har prinsippiell

8 betydning, t.d. å supplere røystestyrene ved evt.forfall. 8. På valdagen/kvelden er valstyret si oppgåve å være tilstades på Flora Samfunnshus frå vallolaket i Flora stengjer i fall det skulle være behov for ei rask innkalling under opptellinga. Møteboka er ikkje endeleg og klar til underteikning før dei siste førehandsrøystene er opptalde tysdag kl og må kallast inn til kl på valdagen og kl dagen etter. Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

9 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Førehandsrøysting på institusjonane, ambulerande røysting og oppnemning av røystemottakarar. Innleiing: Det vert lagt opp til same prosedyre som ved førre val. Vurdering: Det er same opplegg som ved førre valet, men når det gjeld førehandsrøysting på informasjonssenteret (tenestetorget) var det ved førre val langeope to torsdagar og ein laurdag. Dette tilbodet vart veldig lite brukt, vi legg difor opp til langope ein torsdag og ein laurdag med opningstid som sist (10-14). Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

10 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 004/17 Valstyret PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ester Frøyen K /1142 Oppnemning av røystestyrer - Stortings- og sametingsval Framlegg til vedtak: 01 - FLORØ KRINS Medlemer: Rune Bortne, leiar Else Midtbø Berge, nestleiar Anita Sunde Roald Leivestad Kjersti Frøyen Høivik Trine Vokuhl Torleif Hjermann Margrethe Nordal Sunde Helge Myklebust Sølvi Nekkøy Larsen Frode Kjelkenes Bodil Lillesalt Valvik Stein Kvalsund Irene Løken Ove Rune Myre Leni Stensvoll Møyfrid Ellingsund Aud Storelid Anders Espeseth Jeikishan Jegathesan Varamedlemer: Britt Berg Madsen Ingunn Frislid Solheim Solveig Ovesen

11 02 BRANDSØY KRINS Medlemer: Stine Endestad Brandsøy, leiar Jarle Sognnes, nestleiar Grethe Brugger Olsen Aud Kjersti Ytre-Hauge Varamedlemer: Unni Angell-Jacobsen Dagrunn Hessevik 03 NORDDALSFJORD KRINS Medlemer: Målfrid Midtbø, leiar Rigmor Nordal, nestleiar Bjarne Midtbø Laila Otnes Varamedlemer: Oddveig Frimannslund Britt Eikrem Solheim 04 EIKEFJORD KRINS Medlemer: Jan Osa, leiar Arthur Førde, nestleiar Svein Johannes Steindal Irene Knapstad Siv Hopen Bente Osa Inger Johanne Sørbø Gro Rjukan Varamedlemer: Bjørg Agledal Dagrun Ingrid Opdøl

12 05 STEINHOVDEN KRINS Medlemer: Geir Ståle Hatleseth, leiar Anne Karin Vassbotten, nestleiar Anne Britt Dypevik Gunn Steinhovden Varamedlemer: Bjarte Steinhovden Gunvar Seljeseth 06 STAVANG KRINS Medlemar: Tore Jakob Madsen, leiar Inger Margrethe Grytten Tove B. Stavø Sigrunn Storøy Varamedlemer: Reidun Anni Kvellestad Aud Vågene 07 LANGEDAL KRINS Marianne Stegane, leiar Einar Odne Øren, nestleiar Johnny Langedal Bjarte Liseth

13 Varamedlemer: Svein Book Aud Elise Aarseth Eva Alise Tonheim Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

14 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Oppnemning av røystestyrer i alle 7 krinsane ved Stortings- og sametingsvalet Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: