Innkalling til Valstyret

Transkript

1 Innkalling til Valstyret Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 10: Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Ola Teigen ordførar Arne Schei sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 001/16 Konstituering av valstyret - Folkerøysting - kommunereforma 002/16 Oppnemning av førehandsrøystemottakarar - Folkerøysting - Kommunereforma /16 Oppnemning av røystestyrer - Folkerøysting kommunereform 2016.

3 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 001/16 Valstyret PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ester Frøyen K1-026, K /2546 Konstituering av valstyret - Folkerøysting - kommunereforma Framlegg til vedtak: 1. Leiar for valstyret vert: 2. Nestleiar for valstyret vert: 3. Sekretær for valstyret vert: Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

4 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Bystyret vedtok i sak 014/16, å gjennomføre folkerøysting vedk. kommunereforma den Formannskapsmedlemane vart valde til valstyre. Valstyret må konstituere seg. Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

5 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 002/16 Valstyret PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ester Frøyen K1-026, K /2546 Oppnemning av førehandsrøystemottakarar - Folkerøysting - Kommunereforma Framlegg til vedtak: 1. Røystemottakarar for vanleg førehandsrøysting vert dei tilsette på Informasjonssenteret. Røystinga vert i vanleg opningstid. 2. Røystemottakarar for institusjonsrøysting, ambulerande røystemottak og røystebåten vert: Arne Schei, Trond Ramstad Olsen, Irene Løken og Ester Frøyen 3. Leiar, nestleiar og sekretær er arbeidsutval for valstyret. Arbeidsutvalet får fullmakt til å engasjere naudsynt hjelp til arbeidet. 4. Sekretæren får fullmakt til å supplere røystestyrene ved evt.forfall. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

6 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Bystyret vedtok i sak 014/16 i møte å ha førehandsrøysting på Informasjonssenteret, på institusjonane, heimerøysting og med røystebåt i høve Folkerøysting kommunereform 04.april Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

7 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 003/16 Valstyret PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ester Frøyen K1-026, K /2546 Oppnemning av røystestyrer - Folkerøysting kommunereform Framlegg til vedtak: FLORØ KRINS Medlemar: Rune Bortne, leiar Else Midtbø Berge, nestleiar Kårfinn Stigen Annbjørg Sunnarvik Roald Leivestad Margrethe Nordal Sunde Magnus Frøyen Trine Vokuhl Helge Myklebust Sølvi Nekkøy Larsen Frode Kjelkenes Bodil Lillesalt Stein Kvalsund Kjellfrid Sundal Ove Rune Myre Irene Løken Hallgeir Helland Leni Stensvoll Henrik Ulriksen Møyfrid Ellingsund Aud Storelid Anders Espeseth Inger Eide Haukås Grethe Røed BRANDSØY KRINS Medlemar: Stine Endestad Brandsøy, leiar Jarle Sognnes, nestleiar Grethe Brugger-Olsen

8 Aud Kjersti Ytre-Hauge Unni Angell-Jacobsen Tordis Marie Bekken Dagrunn Hessevik NORDALSFJORD KRINS Medlemar: Målfrid Midtbø, leiar Rigmor Nordal, nestleiar Bjarne Midtbø Laila Otnes Oddveig Frimannslund Britt Eikrem Solheim EIKEFJORD KRINS Medlemar: Jan Osa, leiar Arthur Førde, nestleiar Svein Johannes Steindal Irene Knapstad Siv Hopen Bente Osa Inger Johanne Sørbø Gro Rjukan Bjørg Agledal Eva Alise Tonheim Dagrun Ingrid Opdøl STEINHOVDEN KRINS Medlemar: Geir Ståle Hatleseth, leiar Anne Britt Dypevik Anne Karin Vassbotten Gunn Steinhovden Bjarte Steinhovden Gunvar Seljeseth

9 STAVANG KRINS Medlemar: Marie Selvik,leiar Tore Jakob Madsen, nestleiar Inger Margrethe Grytten Tove B.Stavø Sigrunn Storøy Reidun Anni Kvelelstad LANGEDAL KRINS Medlemar: Marianne Stegane, leiar Einar Odne Øren Johnny Langedal Bjarte Liseth Aud Elise Aarseth Ann-Kristin Gaare

10 Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

11 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Bystyret vedtok i sak 014/16 å halde folkerøysting i høve kommunereforma den 04.april Det er lagt opp til å gjennomføre folkerøysting som eit vanleg val. Det må då veljast røystestyrer i alle krinsane. Innleiing: Det er lagt opp til ein reduksjon i antal medlemar i røystekrinsane, då det er mykje enklare å gjennomføre ei folkerøysting der det er to setlar i avlukkene og det ikkje skal føretakast retting/endringar på setlane. Det er mindre å passe på for røystestyrene. Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: