2 av 8 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 005/13 13/285 Faste saker 006/13 12/244 Stortings- og sametingsvalet

Transkript

1 SAMNANGER KOMMUNE 1 av 8 MØTEINNKALLING Utval: Valstyret Møtedato: Møtetid: - Møtestad: Kommunehuset Varamedlem skal ikkje møta utan nærare innkalling Forfall til møtet eller ugildskap må meldast snarast råd til ekspedisjonen (tlf eller e-post postmottak@samnanger.kommune.no ), som vil kalla inn varamedlem. leiar av utval

2 2 av 8 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 005/13 13/285 Faste saker 006/13 12/244 Stortings- og sametingsvalet val av medlemmer og varamedlemmer i røyststyra i dei ulike røystekrinsane Oversikt faste saker Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av protokoll frå førre møte Delegerte vedtak/referatsaker Utvalet sitt kvarter

3 SAMNANGER KOMMUNE 3 av 8 SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnr: 13/285 Løpenr: 13/2814 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr. Saksbeh. Valstyret /13 MS FASTE SAKER Oversikt faste saker: Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av protokoll frå førre møte Delegerte vedtak/referatsaker Utvalet sitt kvarter Oversikt delegerte vedtak/referatsaker som er meldt opp til møtet: Arkivsak Dok.dato Dok.type Avs./mott. Tittel/innhald 12/ X Grete Lill Hjartnes Referat frå møte med eining for pleie- og omsorg om førehandsrøysting i institusjon og heimerøysting. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Møteinnkallinga og saklista vert godkjent Protokollen frå førre møte vert godkjent Delegerte vedtak/referatsaker vert tekne til orientering

4 SAMNANGER KOMMUNE 4 av 8 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Magda Haugen Arkivkode: FE-010 Arkivsaksnr: 12/244 Løpenr: 13/2430 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr. Saksbeh. Valstyret /13 MH STORTINGS- OG SAMETINGSVALET VAL AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER I RØYSTSTYRA I DEI ULIKE RØYSTEKRINSANE Rådmannen sitt framlegg til vedtak Dokument som er vedlagt: Medlemmer røystekrinsane.docx Kva saka gjeld: For kvart val lyt det oppnemnast røystestyrer (stemmestyrer) i dei ulike røystekrinsane. Jf. Valgloven 4-2. Vurderingar og konsekvensar: Administrasjonen har etter samråding med valstyret sett opp eit forslag til samansetjing av dei ulike røystestyra i kommunen. Alle som er oppførte i forslaget er kontakta enten gjennom brev eller over telefon. Forslag frå administrasjonen ligg ved. 4

5 5 av 8 Medlemmer / varamedlemmer til røystestyra ved valet 2013 Krins 01 Rolvsvåg Rolvsvåg grendahus Anne Berit Lid Kvittingen Gunn J. Røen (nestleiar) Helge Reistad Åge Takvam John Nils Langeland Ellen Fanebust Krins 02 - Nordbygda Nordbygda grendahus Anne Gro Aadland Svein Reistad (nestleiar) Astrid Håhjem Bjørn Tømmerbakk Gro Brekkhus Ove Aasebø Kjell Reistad Ellen Birgitte Nordbø Svein Erik Reistad John Olav Hisdal Lisbeth Aadland Krins 03 Steinsland Nesodden bedehus Åse Waage Tveit Brynjulv Hernes (nestleiar) Solveig Reistad Audun Samnøy Finn Nilsen Asbjørn Moss Solveig Vassenden Lois Steinsland Hjørdis K. Thieme Krins 04 Tveit Tveit ungdomshus Solveig Langeland Bente Getz Barbra Tveit Stig Norheim Heidi Kristin Langeland Krins 05 Frøland Antons kulturhistoriske senter Ole Totland Anders Frøland (nestleiar) Eli Frøland Ellinor Tveiterås Anne Frøland Erik Befring

6 6 av 8 Krins 06 Sandvik Sandvik grendahus Solveig Tveit Nygård Rune Teige (nestleiar) Bjørn Bertelsen Jorunn Jørgensen Oddrun Lemme Sandvin Anne Marie Nilsen Krins 07 Tysse Samnanger ungdomsskule Karin Knutsen Arvid Tysse (nestleiar) Tone Kari Kristiansen Ona Waage Karin Tveit Ove Grønlien Gro Hadeland Røsseland Wenche Nilsen

7 7 av 8 SAMNANGER KOMMUNE INTERNT REFERAT Saknr/Journalnr Arkivkode Dato: 12/244/13/2647/INT/MH FE REFERAT FRÅ MØTE MED EINING FOR PLEIE- OG OMSORG OM FØREHANDSRØYSTING I INSTITUSJON OG HEIMERØYSTING. Møtedato: Klokkeslett: Til stades på møtet: Grete Lill Hjartnes Janne Drevsjø Reidun Abotnes Referent: Magda Haugen Fråvær: Etter at det kom ny forskrift til vallova vurderte me det som heilt naudsynt å gjennomføra eit orienteringsmøte om gjennomføringa av førehandsrøystinga i institusjon. Magda Haugen orienterte om endringane og kva konsekvensar dette får for gjennomføringa av førehandsrøystinga på Samnangerheimen. Me vart samde om følgjande når det gjeld førehandsrøystinga på Samnangerheimen: Dag for førehandsrøystinga vert torsdag kl Frå administrasjonen stiller me med valutstyr og eit mannskap på 3 personar. Me installerer online manntal slik at dei som røystar, kan førast rett inn i systemet. Grete Lill, Janne og Reidun informerer dei tilsette om korleis valet skal gå føre seg. Me set opp eit valavlukke på 2-posten slik at dei som er før til det, kan røysta slik dei ville gjort på valtingsdagen. Dei av pasientane som treng hjelp, skal følgjast av ein tilsett på Samnangerheimen i tillegg til ein frå valsekretariatet når dei skal føreta sjølve røystinga. Dei som er på dagsenteret denne dagen får tilbod om å gjennomføra røysting dersom dei ynskjer det. Dei som har dagsenterdag ein annan vekedag kan også få tilbod om å koma på Samnangerheimen denne dagen. Magda syter for plakatar og informasjon i Samningen om ordninga. Me vart også samde om følgjande når det gjeld førehandsrøysting i heimane til dei som ikkje kan gå ut grunna sjukdom / funksjonshemming: Dag for heimerøysting vert avklart på eit seinare tidspunkt. 1

8 8 av 8 Pleie- og omsorg syter for å informera dei pasientane som kan vera aktuelle for ei slik ordning. Også dei som har ei psykisk liding vil verta informert om at dei har høve til å røysta heime. Magda syter for at ordninga vert kunngjort i Samningen. Magda Haugen Politisk sekretær