2 of 12 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 008/ /1175 Faste saker 009/ /1152 Statistikk over sjuke

Transkript

1 SAMNANGER KOMMUNE 1 of 12 MØTEINNKALLING Utval: Arbeidsmiljøutvalet Møtedato Møtetid: Kl Møtestad: Kommunehuset Varamedlem skal ikkje møta utan nærare innkalling Forfall til møtet må meldast snarast råd til sørvissenteret (tlf eller e-post som vil kalla inn varamedlem. Me ber om at alle som kan vera ugilde i ei eller fleire saker på sakslista melder frå om dette til sørvissenteret. Oddrun Lemme Sandvin Leiar av utval

2 2 of 12 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 008/ /1175 Faste saker 009/ /1152 Statistikk over sjukefråvær for perioden januar - august / /1152 Vurdering om innføring av lokale arbeidsmiljøutval Oversikt faste saker Godkjenning av innkalling og sakliste Eventuelle merknader til protokoll frå førre møte Delegerte vedtak/referatsaker Utvalet sitt kvarter Side 2 av 8

3 SAMNANGER KOMMUNE 3 of 12 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Linda-Sofie Frøland Arkivkode: FE-033 Arkivsaksnr: 18/1175 Løpenr: 18/7147 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr Arbeidsmiljøutvalet /2018 Faste saker Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Møteinnkallinga og saklista vert godkjent. Delegerte vedtak/referatsaker vert tekne til orientering. Oversikt over faste saker: Godkjenning av innkalling og sakliste. Eventuelle merknader til protokoll frå førre møte. Delegerte vedtak/referatsaker. Utvalet sitt kvarter. Oversikt over innmelde referat-/orinteringssaker: Orientering frå bedriftshelsetenesta, inkl. status for årsplan 2018 Elektronisk avvikssystem for tilsette i kommunen - erfaringar så langt Status for arbeidet med overføring av kommunen si IKT-drift til IKT Nordhordland Status for prosjektet med nytt bufellesskap på Skottabakken Status for arbeidet med revisjon av varslingsrutinar Orientering om arbeidet med budsjett 2019/økonomiplan Side 3 av 8

4 SAMNANGER KOMMUNE 4 of 12 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Jan Erik Boge Arkivkode: FE-440 Arkivsaksnr: 18/1152 Løpenr: 18/7061 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr Arbeidsmiljøutvalet /2018 Statistikk over sjukefråvær for perioden januar - august 2018 Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Statistikk over sjukefråvær for perioden januar august 2018 blir teken til orientering. Dokument som er vedlagt: Sjukefråværsstatistikk månad for månad januar - august 2018 Kva saka gjeld: Statistikk over sjukefråvær blir lagt fram som eiga sak på kvart møte i arbeidsmiljøutvalet (AMU). Til AMU-møtet blir det lagt fram statistikk for perioden Det blir lagt fram statistikk for heile perioden samla, samt for kvar enkelt månad. Målsettingar for sjukefråværet i Samnanger kommune AMU vedtok i 2014 ei målsetting om at det samla sjukefråværet i kommunen ikkje skal vera høgare enn 6.5%. Det er i årsbudsjettet for 2018 i tillegg vedteke eigne målsettingar for sjukefråværet i dei ulike einingane: Sjukefråværsstatistikk for perioden januar august 2018 Det samla sjukefråværet i perioden januar august 2018 var 6,5%. Dette er ein markert nedgang i forhold til 2017, då sjukefråværet i same periode var 7,43%. Sjukefråværet i perioden januar august 2018 varierte mykje frå eining til eining, frå under 1% til ca. Side 4 av 8

5 5 of 12 12%. Sjukefråværet varierte også mykje frå månad til månad, frå 9,47% i februar til 3,71% i august. Nedanfor følgjer to tabellar med nærmare informasjon, der sjukefråværet i 2018 blir samanlikna med Som vedlegg til dette saksframlegget følgjer oversikt over sjukefråværet for kvar månad i perioden januar august 2018, fordelt på eining/arbeidsstad. Rådmannen vil i AMU orientera om status for nærværsprosjektet som vart starta opp rundt årsskiftet 2017/2018. Side 5 av 8

6 6 of 12 Sjukefråværsoversikt månad for månad i perioden januar august 2018 Sjukefråvær - Samnanger kommune Månad for månad i perioden januar august 2018 Side 1 av 5

7 7 of 12 Sjukefråværsoversikt månad for månad i perioden januar august 2018 Side 2 av 5

8 8 of 12 Sjukefråværsoversikt månad for månad i perioden januar august 2018 Side 3 av 5

9 9 of 12 Sjukefråværsoversikt månad for månad i perioden januar august 2018 Side 4 av 5

10 10 of 12 Sjukefråværsoversikt månad for månad i perioden januar august 2018 Side 5 av 5

11 SAMNANGER KOMMUNE 11 of 12 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Jan Erik Boge Arkivkode: FE-440 Arkivsaksnr: 18/1152 Løpenr: 18/7133 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr Arbeidsmiljøutvalet /2018 Vurdering om innføring av lokale arbeidsmiljøutval Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Saka blir lagt fram utan tilråding frå rådmannen. Dokument som er vedlagt: Arbeidsmiljølova paragraf Arbeidsmiljøutvalet sine oppgåver Dokument som ikkje er vedlagt: Arbeidsmiljølova, Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning Kva saka gjeld: Arbeidsmiljøutvalet bad i sitt møte om å få opp ei sak om lokale arbeidsmiljøutval/samarbeidsmøte. Bakgunnen for dette var spørsmål frå Hilde Aarvik (Utdanningsforbundet) om rådmannen har vurdert om det bør innførast slik ordning. I dag er det berre eitt arbeidsmiljøutval i Samnanger kommune. Me har ikkje lokale arbeidsmiljøutval i einingane/tilsvarande. Kommunen har så langt rådmannskontoret kjenner til heller ikkje tidlegare hatt ordning med lokale arbeidsmiljøutval. Reglar om arbeidsmiljøutval Reglar om arbeidsmiljøutval står i kapittel 7 i arbeidsmiljølova, samt i forskrift om organisering, ledelse og medvirkning. Etter 7-1 i arbeidsmiljølova skal det vera arbeidsmiljøutval i verksemd der det jamnleg er sysselsett minst 50 arbeidstakarar. I denne samanheng er Samnanger kommune å rekna som ei verksemd. Kommunen har derfor plikt til å ha eit sentralt arbeidsmiljøutval. Det går også fram i 7-1 at arbeidsmiljøutvalet kan oppretta underutval. Dette kan for eksempel vera attførings- eller AKANutval. Det er også høve til å oppretta fleire arbeidsmiljøutval i same verksemd. Reglar om dette står i 3-14 i forskrift om organisering, ledelse og medvirkning: Side 7 av 8

12 12 of 12 «I virksomheter med flere atskilte driftsenheter, kan arbeidsmiljøutvalget vedta at det skal velges lokale arbeidsmiljøutvalg for hver driftsenhet. Arbeidsmiljøutvalget for hele virksomheten fastsetter arbeidsoppgaver og beslutningsmyndighet for det lokale arbeidsmiljøutvalg. For øvrig gjelder forskriftenes regler om arbeidsmiljøutvalg. Arbeidsmiljøutvalget kan opprette underutvalg som skal behandle særskilte problemer (f.eks. attføringsutvalg, ergonomiutvalg mv.). Underutvalgene er rådgivende for arbeidsmiljøutvalget. Arbeidsmiljøutvalget kan likevel vedta at de enkelte underutvalg skal ha en viss avgjørelsesmyndighet.» Det vil altså vera opp til det sentrale (noverande) arbeidsmiljøutvalet i kommunen å avgjera om det skal opprettast lokale arbeidsmiljøutval, samt kva oppgåver og avgjerdsmynde dei lokale arbeidsmiljøutvala i så fall skal ha. Arbeidsmiljøutvalet sine oppgåver Arbeidsmiljøutvalet sine oppgåver går fram av 7-2 i arbeidsmiljølova. Kopi av denne paragrafen følgjer vedlagt. Nedanfor har me berre sitert det første avsnittet i paragrafen: «Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd.» Vurderingar og konsekvensar: Før det eventuelt blir oppretta lokale arbeidsmiljøutval i kommunen, må det sjåast på mellom anna følgjande: Har einingane allereie i dag nokon fora/samarbeidsorgan der arbeidsmiljøspørsmål står på agendaen/blir diskutert? Vil eit lokalt arbeidsmiljøutval kunne koma i staden for noverande ordning, eller vil det koma i tillegg? I kva einingar/tenesteområde kan det vera aktuelt å oppretta lokale arbeidsmiljøutval? Vil lokale arbeidsmiljøutval berre vera aktuelt i dei største einingane (for eksempel sjukeheim, skular, barnehage), eller i alle einingane? Vil det vera aktuelt med felles lokalt arbeidsmiljøutval for nokon einingar (for eksempel sjukeheim og heimetenester)? Kva oppgåver og avgjerdsmynde skal eventuelle lokale arbeidsmiljøutval ha? Vil det ha økonomiske konsekvensar dersom det blir oppretta lokale arbeidsmiljøutval? Saka blir no i første omgang lagt fram til drøfting i arbeidsmiljøutvalet Dersom saka skal utgreiast vidare, ønskjer rådmannskontoret ei så tydeleg «bestilling» som mogleg frå arbeidsmiljøutvalet. Side 8 av 8