Side 1 av 5 SAMNANGER KOMMUNE MØTEINNKALLING Utval: Valstyret Møtedato Møtetid: Kl. 16:00-22:00 Møtestad: Kommunehuset Varamedlem skal ikkj

Transkript

1 Side 1 av 5 SAMNANGER KOMMUNE MØTEINNKALLING Utval: Valstyret Møtedato Møtetid: Kl. 16:00-22:00 Møtestad: Kommunehuset Varamedlem skal ikkje møta utan nærare innkalling. Forfall til møtet eller ugildskap må meldast snarast råd til ekspedisjonen (tlf eller e-post postmottak@samnanger.kommune.no), som vil kalla inn varamedlem. Innkalling av varamedlem Ein av dei faste medlemmene i valstyret, Arild Røen (H), har meldt frå om at han ikkje har høve til å møta i valstyret Varamedlem Sture Tveit vert derfor innkalla til dette møtet. Informasjon om valstyret sine oppgåver på valdagen Valstyret har det formelle ansvaret for gjennomføringa av valet. På valdagen har valstyret i Samnanger ved dei siste vala hatt følgjande hovudoppgåver: Før vallokala stengjer: Godkjenning og oppteljing av førehandsrøyster. o Etter 10-5 i vallova skal førebels oppteljing av førehandsrøyster starta seinast fire timar før vallokala stengjer. I Samnanger stengjer vallokala kl Etter at vallokala stengjer: Ta stilling til eventuelle tvilsame røyster/røystesetlar. Ta stilling til eventuelle andre spørsmål knytt til oppteljinga. Halda oversyn med oppteljinga, innrapporteringa av førebels valresultat m.m. Frøland, Knut Harald ordførar

2 Side 2 av 5 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 009/ /447 Søknad om innføring i manntalet for Samnanger kommune Side 2 av 4

3 SAMNANGER KOMMUNE Side 3 av 5 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Boge, Jan Erik Arkivkode: FE Arkivsaksnr: 16/447 Løpenr: 17/8201 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr Valstyret /2017 Søknad om innføring i manntalet for Samnanger kommune Kirsten Langaard Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Tilråding frå rådmannen vil bli lagt fram i møtet. Dokument som er vedlagt: Søknad Dokument som ikkje er vedlagt: Valhandboka Kva saka gjeld: Kirsten Langaard har søkt om å bli innskriven i manntalet i Samnanger kommune. Ho var tidlegare busett i Samnanger, men har no budd i Sverige i meir enn 10 år. Reglar om innføring i manntalet for personar busette i utlandet står i punkt i Kommunal- og regionaldepartementet si valhandbok: Personar busette i utlandet. Søknad om innføring i manntalet For norske statsborgarar er det ikkje eit vilkår å vere busett i Noreg på valdagen. Etter 5 i folkeregisterforskrifta blir det ført eit avgangsregister over dei som flyttar frå kommunen til utlandet. Alle norske statsborgarar som har stemmerett, blir automatisk førte inn i manntalet i den kommunen der dei var registrerte som busette på utflyttingstidspunktet i den første 10-årsperioden etter utflyttinga. Når utanlandsopphaldet har vart i meir enn 10 år, sluttar den automatiske manntalsføringa. Dei som då ønskjer å delta ved valet, må sende søknad om å bli innførte i manntalet. Søknaden skal sendast til den kommunen der vedkommande sist var registrert Side 3 av 4

4 som busett. Side 4 av 5 Ein søknad om manntalsføring skal innehalde ei erklæring om at veljaren framleis er norsk statsborgar. Det er ikkje krav om nokon attestasjon av statsborgarskapet. Erklæringa frå søkjaren er nok. I dei fleste tilfelle skjer søknaden om innføring i manntalet ved at veljaren fyller ut og skriv under på omslagskonvolutten som blir brukt ved utanriks stemmegiving. Søknaden kan likevel fremjast i eit eige brev, jf. vallova 2-4 tredje ledd. Søknader som er feilsende, må sendast til rett kommune. Personar som har stemmerett og har stemt, og som søkjer om innføring i manntalet fordi vedkommande har budd i utlandet i meir enn 10 år, skal førast inn i manntalet. Slik stemmegiving med søknad må vere valstyret i hende innan klokka på valdagen. Sjå nærmare under punktet om valstyret og oppdatering av manntalet. Vurderingar og konsekvensar: Søknaden til Kirsten Langaard innheld ikkje erklæring om at ho framleis er norsk statsborgar. Administrasjonen har som følgje av dette kontakta Skatteetaten, for å få avklart om ho er norsk statsborgar. Skatteetaten har ikkje kunne svara på dette. Administrasjonen vil derfor prøva å få kontakt med Kirsten Langaard før valstyret får søknaden til behandling, for å avklara med ho om ho er norsk statsborgar. Tilråding frå rådmannen vil bli lagt fram i møtet i valstyret Side 4 av 4

5 Side 5 av 5