1 av 20 MØTEINNKALLING

Transkript

1 1 av 20 SAMNANGER KOMMUNE MØTEINNKALLING Utval: Valstyret Møtedato Møtetid: Kl. 15:00 Møtestad: Biblioteket på Bjørkheim Varamedlem skal ikkje møta utan nærare innkalling Forfall til møtet må meldast snarast råd til sørvissenteret (tlf eller e-post som vil kalla inn varamedlem. Me ber om at alle som kan vera ugilde i ei eller fleire saker på sakslista melder frå om dette til sørvissenteret. Knut Harald Frøland ordførar

2 2 av 20 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 003/ /480 Faste saker 004/ /1514 Val av opptellingsmåte ved valting- Kommunestyre- og fylkestingsvalet / /1514 Godkjenning av listeframlegg - Kommunestyrevalet / /1514 Fastsetjing av lokale fristar ved kommuestyre- og fylkestingsvalet / /1514 Fastsetting av opningstider ved Kommunestyre- og fylkestingsvalet Tidlegrøysting, førehandsrøysting og røysting på valdagen 008/ /1514 Kommunestyre- og fylkestingsvalet Val av medlemmer og varamedlemmer til røystestyra 009/ /1514 Oppnemning av røystemottakarar til førehandsrøystinga Oversikt faste saker Godkjenning av innkalling og sakliste Eventuelle merknader til protokoll frå førre møte Delegerte vedtak/referatsaker Utvalet sitt kvarter

3 SAMNANGER KOMMUNE 3 av 20 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Marianne Soleng Arkivkode: FE-033 Arkivsaksnr: 19/480 Løpenr: 19/4097 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr Valstyret /2019 Faste saker Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Møteinnkallinga og saklista vert godkjent. Delegerte vedtak/referatsaker vert tekne til orientering. Oversikt over faste saker: Godkjenning av innkalling og sakliste. Eventuelle merknader til protokoll frå førre møte. Delegerte vedtak/referatsaker. Utvalet sitt kvarter.

4 SAMNANGER KOMMUNE 4 av 20 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Marianne Soleng Arkivkode: FE-010 Arkivsaksnr: 18/1514 Løpenr: 19/3927 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr Valstyret /2019 Val av opptellingsmåte ved valting- Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2019 Rådmannen sitt framlegg til vedtak: I Samnanger kommune vert røystesetlane ved valting ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2019 samla og talde sentralt samla på kommunehuset på Tysse. Dokument som ikkje er vedlagt: Vallova med forskrifter Valhandboka Kva saka gjeld: Vallova 10-4 inneheld prinsippa for oppteljing av røystesetlar: (1) Valgstyret er ansvarlig for opptelling av stemmesedler. Opptellingen foretas av de personer og på den måten valgstyret har bestemt. (2) Særskilt opptelling av stemmesedler kan bare foretas dersom den delen eller de delene av manntallet opptellingen gjelder, inneholder minst 100 navn. (3) Ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg skal stemmesedlene telles opp hver for seg. Stemmesedlene kan telles opp samtidig, forutsatt at dette ikke fører til forsinkelse av valgoppgjøret ved fylkestingsvalget. (4) Stemmesedler avgitt på forhånd og stemmesedler avgitt på valgtinget skal telles hver for seg. (5) Stemmesedlene skal telles opp i to omganger, ved en foreløpig og en endelig opptelling Valstyret kan velja mellom desse oppteljingsmåtane for valtingsrøyster: Sentralt - samla Alle røystesetlane velt samla og talde samla.

5 5 av 20 Sentralt fordelt på krets alle røystesetlane vert samla men kvar røystekrets vert halde for seg. Lokalt - fordelt på krets Stemmestyra i kvar røystekrins tel røystesetlane ute i dei ulike røystelokala. Førehandsrøyster må teljast sentralt samla, da disse vert samla i urnene og det ikkje er høve for å knyta røystesetlane til dei ulike røystekretsane. Vurderingar og konsekvensar: I Samnanger kommune har det vore vanleg å telja valtingsrøystene sentralt samla. Dette er ein teljemåte som fungerer godt, og dei involverte er godt kjende med. Dersom valstyret skal endra teljemåte, vil dette krevja meir opplæring ute i røystestyra. Teljemåten Lokalt fordelt på krets krev også at røystestyra sjølv registrerer røystene direkte inn i valsystemet EVA. Dette har dei ikkje erfaring med, eller fått opplæring i.

6 SAMNANGER KOMMUNE 6 av 20 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Marianne Soleng Arkivkode: FE-010 Arkivsaksnr: 18/1514 Løpenr: 19/3936 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr Valstyret /2019 Godkjenning av listeframlegg - Kommunestyrevalet 2019 Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Listeframlegg frå Samnanger Fremskrittsparti, Senterpartiet, Samnanger arbeiderparti, Kristeleg folkeparti, Miljøpartiet Dei Grøne, Samnanger Høgre og Bygdalista vert godkjent slik dei ligg føre jf. Vallova 6-6 (2). Dokument som ikkje er vedlagt: Vallova med forskrift Valhandboka Kva saka gjeld: Valstyret må ta stilling til listeframlegga seinast 1. juni, jf. vallova 6-6 (2). Valstyret skal undersøkje om dei listeframlegga som er komne inn, fyller krava i lova, under dette om framleggsstillarane og kandidatane oppfyller krava i vallova, jf Dersom eit listeframlegg ved innleveringa ikkje er i samsvar med krava i lova må valstyret gjennom forhandlingar med den tillitsvalde arbeide for å dette på plass, jf. 6-6 (3). Dersom det viser seg at ein kandidat ikkje kan veljast, eller at han/ho blir friteken, skal kandidaten strykast av lista. I slike tilfelle avgjer den tillitsvalde for lista om det skal setjast inn ein ny kandidat på den ledige plassen, jf. 15 i valforskrifta. Alternativt kan lista supplerast med eit nytt namn nedst, slik at dei andre kandidatane rykkjer opp i uendra rekkjefølgje. Det følgjer av 15 (1) i valforskrifta at når innleveringsfristen har gått ut, kan framleggsstillarane berre gjere dei endringane på listeframlegget som er nødvendige for å bringe framlegget i samsvar med vallova og forskrifta til denne lova. Dei godkjende listene kan leggjast ut på internett, med den informasjon om kandidatane som er oppført på listeforslaga og godkjent av valstyret. (jf. valhandboka pkt.7.8) Dette kan i tillegg til kandidatnamn og fødselsår, vere informasjon om adresse og/eller yrke.

7 7 av 20 Seinast same dato skal dei godkjende listeframlegga (dei offisielle vallistene) leggjast ut til gjennomsyn, jf. vallova 6-7. Valstyret/fylkesvalstyret må ut frå denne regelen også sørgje for at overskriftene på dei godkjende listeframlegga blir kunngjorde. Det skal samstundes informerast om kvar listene er lagde ut og kvar publikum kan gjere seg kjent med dei. Det er opp til valstyret/fylkesvalstyret å avgjere kvar listene skal leggjast ut.

8 8 av 20 Listeframlegga vert lagt fram i møte

9 SAMNANGER KOMMUNE 9 av 20 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Marianne Soleng Arkivkode: FE-010 Arkivsaksnr: 18/1514 Løpenr: 19/2019 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr Valstyret /2019 Fastsetjing av lokale fristar ved kommuestyre- og fylkestingsvalet 2019 Rådmannen sitt framlegg til vedtak: 1. Klagefrist for godkjende/ forkasta listeframlegg er sett til fredag 31.mai Frist for listestillarar å setja fram krav om røystesetlar er sett til fredag 28.juni Frist for listestillarar å setja fram krav om gratis eksemplar av manntalet er sett til fredag 28.juni Frist for å søkja om å avgje røyst heime (ambulerande røystegjeving) er sett til tysdag 3.september Frist for å motta valet er sett til fredag 20.september Klagefrist for valoppgjer for kommunestyrevalet 2019 i Samnanger kommune vert sett til 1.november Dokument som ikkje er vedlagt: Vallova med forskrift Valhandbok (KMD) Kva saka gjeld: Vallova og valforskrifta har faste fristar for gjennomføring av val. På enkelte område er det rom for lokale tilpassingar, og valstyret set då fristar tilpassa lokale behov. Vurderingar og konsekvensar:

10 10 av Klagefrist for godkjent/ forkasta listeframlegg: Etter vallova 6-8 er det høve til å framsette klage med krav om endring av valstyret sitt vedtak om godkjenning av listeframlegg. Klaga må framsettast innan 7 dagar etter offentleggjering av overskrifta på dei godkjende listene. Lovverk: Vallova 6-6.Valgmyndighetenes behandling av listeforslagene (2) Vedkommende valgmyndighet avgjør innen 1. juni i valgåret om forslag til valglister og tilbakekallinger av listeforslag kan godkjennes. Vallova 6-7.Offentliggjøring av godkjente valglister Når listeforslagene er godkjent, skal valgmyndighetene legge de offisielle valglistene ut til gjennomsyn. Valgmyndighetene kunngjør overskriftene på de godkjente valglistene og opplyser om hvor de er lagt ut. Vallova 6-8.Klage Klage med krav om endring av valgstyrets eller fylkesvalgstyrets vedtak om å godkjenne eller forkaste et listeforslag, må fremsettes innen sju dager etter offentliggjøringen av overskriftene på de godkjente valglistene. Dersom klagen er begrunnet i at enerett til partinavn er krenket, har også et registrert politisk parti klagerett. For øvrig gjelder bestemmelsene om klage i kapittel Krav frå listestillar om røystesetlar Dei som stiller lister kan krevja å få trykt så mange røystesetlar til eige bruk som dei ønskjer for eiga rekning. Dette er fastsett i valforskrifta. Etter valforskrifta 21 kan den tillitsvalde for den enkelte vallista for eiga rekning krevja å få det tal røystesetlar som vedkomande ønskjer. Krav om dette må setjast fram innan den fristen som valstyresmaktene set. I Samnanger har praksisen vore at partia ikkje har betalt for røystesetlane dei har fått, då det har vore snakk om små mengder. 3. Krav om gratis manntalseksemplar I valforskrifta 3 står det at alle som stiller liste ved valet har rett til eitt gratis papireksemplar av manntalet dersom dei set fram krav om dette. Manntalseksemplaret skal leverast tilbake til kommunen innan to år. Administrasjonen vil laga ein kvittering som partiet som får manntal må signera slik at me kan følgja dette opp. Lovverk: Valforskrifta 3.Tilgang til manntalseksemplar

11 11 av 20 (1) Alle som stiller liste ved valget har uten omkostninger rett til ett papireksemplar av manntallet for valgkretsen. Krav om manntallseksemplar må fremsettes for valgstyret i vedkommende kommune(r) innen den frist valgstyret har satt. (4) Valgstyret skal holde oversikt over utleverte manntallseksemplarer og skal se til at alle blir levert tilbake til valgstyret innen to år. 4. Heimerøysting (ambulerande røystegjeving). Veljarar som på grunn av sjukdom eller som er uføre og ikkje har høve til å avgje røysta si på annan måte, kan søkja om å få avgje røysta si heime. Veljaren må søkje kommunen om dette innan fristen som valstyret set. Det er ikkje sett noko krav til at denne meldinga må vera skriftleg. Søknadsfristen skal kunngjeras. Lovverk: Vallova 8-3.På hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer 6) Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme etter annet ledd, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret fastsetter selv fristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Fristen må fastsettes til et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Søknadsfristen skal kunngjeras. 5. Frist for å motta valet I følgje vallova 3-3 har ein person som er valbar og ikkje er utelukka eller fritatt plikt til å motta valet. Lovverk: Vallova 3-3. Valgbarhet ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg (2) Valgbar til kommunestyret og pliktig til å ta imot valg er alle som har stemmerett ved valget og som står innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og som ikke er utelukket eller fritatt. (3) Utelukket fra valg til fylkestinget eller kommunestyret er: a) fylkesmannen og assisterende fylkesmann og b) den som i vedkommende kommune eller fylkeskommune er - administrasjonssjef eller dennes stedfortreder, - leder av forvaltningsgren; dette gjelder likevel ikke leder av enkeltstående virksomheter,

12 12 av 20 - sekretær for kommunestyret eller fylkestinget, - ansvarlig for regnskapsfunksjonen, - den som foretar revisjon for kommunen eller fylkeskommunen. 6. Klagefrist for valoppgjer Etter vallova 13-2 kan alle som har røysterett klaga over forhald knytt til førebuinga og gjennomføringa av kommunestyrevalet i den kommunen vedkommande er manntalsført. Klaga må setjast fram innan sju dagar etter valdagen. Dersom nokon vel å klaga på sjølve valoppgjeret må dette gjerast innan sju dagar etter at valoppgjeret er godkjent i kommunestyret. I valhandboka står det «Godkjenningen av valget skal skje i det nye kommunestyrets konstituerende møte, jf. kommuneloven 17. Valget skal godkjennes før kommunestyret velger formannskap og ordfører. Godkjenning eventuelt underkjenning av valget skal tas opp som sak 116 nr. 1 i det konstituerende møtet. Tjenestegjørende ordfører innkaller til dette møtet og leder behandlingen av saken.» Det er altså det nye kommunestyret som godkjenner valoppgjeret. I år vert dette ei sak for kommunestyret på møte som er sett opp 24.oktober. Fristen for å levera inn ei klage på valoppgjeret vert sett til 1.november Lovverk: Vallova 13-2.Klage ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg (1) Alle som har stemmerett, kan klage over forhold i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av fylkestingsvalget i det fylket vedkommende er manntallsført, og ved kommunestyrevalget i den kommunen vedkommende er manntallsført. Gjelder klagen spørsmål om stemmerett eller om adgangen til å avgi stemme, har også den som ikke er blitt manntallsført, klagerett. (2) Klage må fremmes innen sju dager etter valgdagen. Klage over valgoppgjøret må fremmes innen sju dager etter at valgoppgjøret er godkjent i fylkestinget eller kommunestyret. (3) Klagen skal være skriftlig og skal fremsettes for valgstyret i kommunen ved kommunestyrevalg og for fylkesvalgstyret ved fylkestingsvalg. Gjelder klagen forhold av betydning for begge valg, anses den å gjelde begge og kan fremsettes enten for valgstyret eller fylkesvalgstyret. (4) Departementet er klageinstans. Departementet skal kjenne fylkestingsvalget i en kommune eller i hele fylket eller kommunestyrevalget i en kommune ugyldig dersom det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette. Departementets vedtak i klagesaker etter denne paragraf er endelige og kan ikke bringes inn for

13 domstolene 13 av 20

14 SAMNANGER KOMMUNE 14 av 20 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Marianne Soleng Arkivkode: FE-010 Arkivsaksnr: 18/1514 Løpenr: 19/2007 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr Valstyret /2019 Fastsetting av opningstider ved Kommunestyre- og fylkestingsvalet Tidlegrøysting, førehandsrøysting og røysting på valdagen Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Opningstidene ved vallokala i dei ulike røystekrinsane ve kommunestyre- og fylkestingsvalet 2019 vert på valdagen 9.september 2019 som følgjer: Røystekrins Vallokale Opningstider: Nordbygda Biblioteket på Bjørkheim Kl. 10:00 20:00 (Høgspent`n) Gjerde Nesodden bedehus Kl. 10:00 20:00 Tysse Samnanger ungdomsskule Kl. 10:00 20:00 Tidlegrøysting og førehandsrøysting vert halde i Sørvissenteret på kommunehuset på kvardagar mellom kl. 09:00 og kl. 15:00. I tillegg vert det tilbod om førehandsrøysting på biblioteket på Bjørkheim (Høgspent`n) følgjande dagar: Torsdag kl. 15:00 kl. 19:00. Laurdag kl. 10:00 kl. 14:00. Torsdag kl. 15:00 kl. 19:00. Leiar av valstyret mynde til å setja dato for førehandsrøysting på Samnangerheimen og dato for ambulerande røysting (heimerøysting). Dokument som ikkje er vedlagt: Valgloven med forskrift Kommunal- og moderniseringsdepartementet si Valghåndbok (oppdatert )

15 15 av 20 Kva saka gjeld: I Valgloven 9-3 (2) heiter det at Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivning. Valstyret vedtok i sak 002/19 følgjande: Ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2019 i Samnanger vert røystelokala som følgjer: Valkrins 01 Nordbygda. Røystelokale: Samnanger folkebibliotek (Høgspent n) Valkrins 02 Tysse. Røystelokale: Samnanger ungdomsskule Valkrins 03 Gjerde. Røystelokale: Nesodden bedehus. Vurderingar og konsekvensar: Dette vedtaket (002/19) dekkjer kun avgjerd om hvor stemmegivingen skal fåregå på valdagen. Vedtaket (002/19) seier ingenting om opningstider i røystelokala på valdagen. Dette er det valstyret som skal avgjerde, og kan i følgje Valgdirektoratet ikkje delegerast til valansvarleg eller andre tilsette i kommunen då dette er ei sak av prinsipiell art. Valstyret må vidare avgjerde kvar og når ein skal ta imot røyster i tidlegrøysteperioden (1.juli-9.aug) og i førehandsrøysteperioden (10.aug-6.sep). Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015: Ved førre kommunestyre- og fylkestingsval i 2015 vart det halde tidlegrøysting og førehandsrøysting i ekspedisjonen på kommunehuset i opningstida (kl.08:30 15:00). I tillegg var det tilbod om førehandsrøysting følgjande dagar: - torsdag kl. 18:00 kl. 20:00 - laurdag kl. 10:00 kl. 14:00 - torsdag kl. 18:00 kl. 20:00 Dette vart vedteke i sak 005/15 i valstyret sitt møte Stortings- og sametingsvalet 2017: Ved førre storings- og sametingsval i 2017 vart det halde tidlegrøysting og førehandsrøysting i sørvissenteret på kommunehuset I opningstida (kl. 08:30 15:00). I tillegg var det tilbod om førehandsrøysting i biblioteket på Bjørkheim følgjande dagar: - laurdag kl. 12:00 kl. 16:00 - torsdag kl. 15:00 kl. 19:00 På valdagen ( ) var opningstidene i alle røystekrinsane kl.10:00 20:00. Dette vart vedteke I sak 003/17 og 006/17 I valstyret sitt møte

16 SAMNANGER KOMMUNE 16 av 20 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Marianne Soleng Arkivkode: FE-010 Arkivsaksnr: 18/1514 Løpenr: 19/3946 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr Valstyret /2019 Kommunestyre- og fylkestingsvalet Val av medlemmer og varamedlemmer til røystestyra Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Valstyret peikar ut medlemmer og varamedlemmer til røystestyra i dei ulike valkrinsane ved valet 2019 slik framlagde forslag i saka viser. Dersom nokon av personane som er peika ut som fast medlem ikkje kan vera med i røystestyret, går varamedlem inn som fast medlem. Lista over varamedlemmer er sett opp i prioritert rekkjefølgje. Leiar i valstyret får fullmakt til å supplera med nye varamedlemmer og medlemmer i røystestyra dersom det oppstår behov for dette. Dokument som ikkje er vedlagt: Vallova med forskrift Kva saka gjeld: For kvart val skal det oppnemnast eit røystestyre med minst tre medlemmer i kvar røystekrins, jf. Vallova 4-2. Røystestyra skal administrera røystegjevinga i vallokalet. Samnanger kommunestyre har delegert oppnemninga av røystestyre til valstyret. Det vert vald både medlemmer og varamedlemmer til røystestyra. Det skal veljast røystestyre i følgjande tre valkrinsar: Nordbygda, Tysse og Gjerde. Vurderingar og konsekvensar: Det må minimum vera 3 medlemmer i røystestyret i ein valkrins, men det er også høve til å ha fleire valmedarbeidarar i røystelokala som hjelper til på valdagen. Administrasjonen vil vurdere om det vil vara behov for dette.

17 17 av 20 Kommuneadministrasjonen har i samråd med leiaren i valstyret sett opp eit forslag til samansetnad av røystestyra. Forslaget følgjer som vedlegg til dette saksframlegget. Det er etter vallova ikkje krav om at medlemmane i eit røystestyre må vera busette i den aktuelle røystekrinsen, men i Samnanger har det vore tradisjon for å velja personar busette i krinsen. Dette er også lagt til grunn i det vedlagte forslaget. Administrasjonen har på førehand kontakta alle personane som er føreslegne på lista på telefon med spørsmål om dei ønskjer å stilla til val i røystestyra. Dette for å unngå at ein vel personar som ikkje har høve til å vera i med røystestyra. Jf. 9-3 pkt. 4 i vallova kan ikkje kandidatar som er oppført på valliste ved kommunestyrevalet, oppnemnast til røystemottakar eller valmedarbeidarar i vallokala. Administrasjonen har sjekka at ingen av dei føreslegne personane er listekandidatar ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2019.

18 18 av 20 Liste med framlegg over kandidatar vert lagt fram i møte

19 SAMNANGER KOMMUNE 19 av 20 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Marianne Soleng Arkivkode: FE-010 Arkivsaksnr: 18/1514 Løpenr: 19/4019 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr Valstyret /2019 Oppnemning av røystemottakarar til førehandsrøystinga Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Følgjande personar vert oppnemnde som røystemottakarar ved tidleg- og førehandsrøystinga til kommunestyre og fylkestingsvalet 2015: Marianne Soleng, Jan Erik Boge, Heidi Gjerde, Linda-Sofie Frøland, Vibeke Vinje Våge, Marianne Reistad, Meline Heimdal Haugland, Daniel Borgen Kristensen, Svanhild Oldervoll, Nina Erdal, Anne Marie Nyheim, Anette Følid, Kari Kallevik Hjartnes, Hilde-Lill Våge og Charlotte Hageberg. Dokument som ikkje er vedlagt: Vallova med forskrift Kva saka gjeld: Perioden for førehandsrøysting til kommunestyre- og fylkestingsvalet 2019 er 10. august 6. september. I tillegg er det høve til tidlegrøysting i perioden 1. juli 9. august. Vallova 8-2 seier følgjande om kven som kan ta imot førehandsrøyster: 8-2.Hvem kan motta forhåndsstemmer (1) Som stemmemottaker innenriks fungerer a) stemmemottakere oppnevnt av valgstyret. b) sysselmannen på Svalbard. Sysselmannen kan oppnevne andre stemmemottakere. c) på Jan Mayen den departementet bestemmer.

20 20 av 20 2) Som stemmemottaker utenriks fungerer a) utenrikstjenestemann ved lønnet norsk utenriksstasjon. Etter særskilt bemyndigelse fra Utenriksdepartementet kan stemmegivning også foregå hos utenrikstjenestemann ved ulønnet norsk utenriksstasjon. Stasjonssjefen kan når det finnes påkrevd, oppnevne en eller flere av stasjonens funksjonærer til å motta forhåndsstemmer. b) stemmemottakere oppnevnt av departementet dersom stemmegivningen foregår andre steder enn det som fremgår av bokstav a. (3) Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i kommunene i vedkommende fylke. (4) Dersom en velger som oppholder seg utenfor riket ikke har mulighet til å oppsøke en stemmemottaker, kan vedkommende avgi stemme ved brevpost uten at en stemmemottaker er til stede ved stemmegivningen. Vallova 8-1 (5) seier følgjande om mottak av førehandsrøyster: Ved forhåndsstemmegivningen innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, skal det fra 10. august være minst to stemmemottakere til stede ved mottak av forhåndsstemmer. I punkt i Kommunal- og regionaldepartementet si valhandbok vert det presisert at kravet om at det skal vera to røystemottakarar til stades ved røystegjevinga, berre gjeld i den ordinære førehandsrøysteperioden. Kravet ikkje gjeld ved tidlegrøysting. Vurderingar og konsekvensar: Det er behov for at valstyret oppnemner eit tilstrekkeleg tal førehandsrøystemottakarar i Samnanger kommune, slik at det i førehandsrøystingsperioden alltid er minst to oppnemnde førehandsrøystemottakarar til stades i opningstidene på kommunehuset. Vanlegvis vil det vera tilsette i fellestenestene på kommunehuset som tek imot førehandsrøyster. På grunn av at det i førehandsrøystingsperioden ikkje alltid vil vera to tilsette på sørvissenteret som kan ta imot førehandsrøyster, må også fleire andre tilsette på kommunehuset oppnemnast som førehandsrøystemottakarar. Dette er nødvendig for å sikra at personar som kjem til kommunehuset for å førehandsrøysta, får høve til å gjera det. Nokre av dei oppnemnde førehandsrøystemottakarane vil få tilgang til det elektroniske valadministrasjonssystemet EVA og opplæring i korleis førehandsrøyster skal registrerast der. Rolla til dei øvrige førehandsrøystemottakarane vil vera at dei ved behov kan vera vitne /røystemottakar nummer 2. Desse treng derfor ikkje tilgang til EVA. Det kan eventuelt verta nødvendig at valstyret supplerer lista over førehandsrøystemottakarar seinare.