Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte.

Transkript

1 Ungdomsrådet Innkalling til møte i Ungdomsrådet Møtestad: Dato: Formannskapssalen, Rådhuset, Kl.16:00 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post gunn.westnes@vestnes.kommune.no,tlf.: eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen v/odd Jarle Talberg før møtet enten på e-post:odd.jarle@vestnes.kommune.no, eller tlf Side 1

2 Saksliste Saksnr Innhald Lukka PA 22/2011 PA 23/2011 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte PA 24/2011 Drøfting av Yrkesmessa i veke 39 PA 25/2011 PA 26/2011 PA 27/2011 Ungdomsrådskonsert - avtale om samarbeid - budsjett Årsmeldingsavtale med ordførar. Oppgåvefordeling. Ev. høyringsuttale frå Ungdomsrådet PA 28/2011 Eventuelle artistar til Ungdomsrådskonsert Side 2

3 PA 22/2011 Godkjenning av innkalling PA 23/2011 Godkjenning av protokoll frå siste møte Side 3

4 Drøfting av Yrkesmessa i veke 39 Ungdomsrådet /2011 Saka blir fremja for drøfting og avgjerd saman med dei inviterte til møtet Bakgrunn: Ungdområdet gjorde slikt vedtak i forrige møte. 1. Ungdomsrådet vedtek å halde yrkesmessa i veke ( september.) 2. Ungdomsrådet vil invitere Nils Øvstedal og Johan Hjelvik til saka i neste møte. Vurdering: Nedsett arbeidsgruppe skal etterkvart detaljplanlegginga yrkesmessa Arbeidsgruppemedlemmane er: Veronika, Sondre, Kjetil, Julie og Ragnhild. Etter at saka har vore drøfta, er førebels konklusjon at ein sterkt ønskjer å invitere og involvere samarbeidspartane frå siste haust. Dvs. at dei lokale samarbeidspartane blir Vestnes Næringsforum v/ Johan Hjelvik og grunnskulen i Vestnes v/ kommunalsjef Nils Øvstedal. Erfaringsoppsummering og ønskje om å kome eit steg vidare i detaljplanelegginga ligg i botn for samrådingsmøtet. Kven inviterer vi? Kor tid? Kven gjer kva? Side 4

5 Ungdomsrådskonsert - avtale om samarbeid - budsjett Ungdomsrådet /2011 Denne saka må drøftast og konkretiserast meir. Avtalar må gjerast formelt. Budsjett må lagast. Bakgrunn og vurderingar: Ungdomsrådet har tidligare oppsummert følgjande i saka: Det er fullt muleg å arrangere ein konsert t.d. på parkeringsplassområdet ved Kataholmen, slik det har vore gjort eit par gongar tidligare. Konserten må eventuelt haldast laurdag 10. september Ungdomsrådet kan budsjettere med ei øvre ramme på kr for rigg, lys og lyd, og ei forsikring om at Tresfjord Lyd og Lys kan vere ein (betalt) samarbeidspart. Avhengig av kva som kjem til å ligge i rigg, lys og lyd, skal det til neste møte undersøkast formelt med styret i Vestnes Musikkverksted om dei også kan vere ein slik betalt samarbeidspart og bidra med aktuell rigg, utstyr og mannskap. (Budsjett.) MOT er ein tredje samarbeidspart som det er jobba med og som vil bidra, men dei har ingen sentrale ambassadørar ledig pga. MOT Camp og Tippeligaen. Lokal MOT ansvarleg vil likevel undersøke litt meir om ev. lokale mulegheiter og eventuelt om mulege RUSFRI appellar under arrangementet/konserten. Banner og plakatar er kurant å stille med. MOT har heller ikkje sponsormidlar til tiltaket, men dei anbefalar at Ungdomsrådet søkjer på Side 5

6 Eventuelle artistar (inkludert budsjett) kjem som eiga sak Side 6

7 Årsmeldingsavtale med ordførar. Oppgåvefordeling. Ungdomsrådet /2011 Avtale må gjerast med ordførar. Oppgåvefordeling må planleggast og formaliserast/vedtakast. Bakgrunn: På siste møte utarbeidde ungdomsrådet slikt vedtak: 1. Ungdomsrådet legg opp til å presentere årsmeldinga for kommunestyret den Ungdomsrådet vil i årsmeldinga legge særleg vekt på: Yrkesmesse Heim for ein 50-lapp Septemberkonsert Ev. andre saker 3. Ungdomsrådet vil seinare vurdere å flytte møtet den til den rett før kommunestyremøtet. Då må rådet eventuelt møte kl.14:30 eller kl. 15:00 Vurdering: Denne saka må følgjast opp formelt i rådet. Avtale må gjerast med ordføraren og oppgåvefordeling bær planleggast og formaliserast/vedtakast. Side 7

8 Ev. høyringsuttale frå Ungdomsrådet Ungdomsrådet /2011 Ungdomsrådet avgjer sjølv om og eventuelt korleis, høyringsuttalar skal førebuast. Bakgrunn: Vestnes kommune kunngjer no fleire planframlegg som ligg til offentleg høyring. Sjå: Vurdering: Mellom anna er det invitert til eit ope høyringsmøte om Klima- og energiplan for Vestnes kommune på kommunestyresalen tirsdag 12. april kl.19:00 Ungdomsrådet avgjer sjølv om og eventuelt korleis, dei vil uttale seg i ulike plansaker og korleis eventuelle høyringsuttalar skal førebuast. Denne saka kan også gje grunnlag for å drøfte kva det inneber av rettar og plikter å (KUN) vere (EITT) av fleire medlemmer i eit kollegialt rådsorgan som Ungdopmsrådet er? Side 8

9 Eventuelle artistar til Ungdomsrådskonsert Ungdomsrådet /2011 Rådsmedlemmane som har fått oppdrag legg fram sine forslag. Ungdomsrådet vurderer kva som er mest ønskjeleg opp mot inntekter / utgifter / budsjett. Bakgrunn: Ungdomsrådet laga ei liste med personar og grupper som skal spørjast til øtet. Både lokale utøvarar, band. Mulege nasjonale skulle også spørjast for å sjå kva det ev. vil koste. Vurdering: Rådsmedlemmane legg fram sine forslag og vurderer det mest ønskjelege opp mot budsjett Det er sjølvsagt avhengig av alle andre utgiftspostar og inntelktspostar som inngangsbillettar, og eventuelle sponsorar. Men ungdomsrådet bør uansett ikkje rekne med eit høgare budsjett tal til artistar - enn kr frå eigen konto. (Og husk at nokon eventuelt både skal ha dekka reise og opphaldsutgifter i tillegg til honorar. Side 9