Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte.

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Valstyret Innkalling til møte i Valstyret Møtestad: Dato: Kommunestyresalen, Rådhuset, Kl.14:45 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post silje.sylte@vestnes.kommune.no,tlf.: eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: tone.roaldsnes@vestnes.kommune.no, eller tlf ordførar Side1

2 Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 1/2015 PS 2/2015 PS 3/2015 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Lokal valgjennomføring - Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 Side2

3 PS1/2015Godkjenningavinnkalling PS2/2015Godkjenningavprotokollfråsistemøte Side3

4 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 2014/337 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Lokal valgjennomføring. Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 Utval Møtedato Utvalssak Valstyret /2015 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes valstyre vil ikkje rå til valkrinsendringar i 2015, og kjem attende til oppnemning av dei 9 stemmestyra samt kunngjering av stemmestader og opningstider ved kommunestyre-/ og fylkestingsvalet i haust. 2. Valstyret viser til saksutgreiinga og delegerer til adm.sjefen følgje opp naudsynt valførebuing i tråd med lov og regelverk 3. Forslag til førebels møteplan vidare i valåret: 18. mai: Godkjenning av listeforslag mm 8. juni: Oppnemning av stemmestyre, valkunngjering mm 14. sept: Valtingsmøte 15. sept: Godkjenning og signering av valstyreprotokoll 5. okt: Møte med partilisteansvarlege framfor konstituerande kommunestyremøte 8/10. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Kommunestyret har vedtatt valdag , og har ståande vedtak om at det skal vere 9 valkrinsar i Vestnes kommune. Eventuelle krinsendringar må meldast innan 31. mars i valåret. Etter vallova er valstyret ansvarleg for den lokale valgjennomføringa, inkludert oppnemning av lokale stemmestyre og kunngjering av stemmestader og opningstider for førehandsstemming og for gjennomføring av valtinget på valdagen. Sjå vallova : Side4

5 Vurdering: Kommunal- og regionaldepartementet har oppretta ein eigen valportal for komand val: Sjå: Mellom anna i portalen si Valhandbok, (125 sider med alt om valgjennomføring), kan ein også lese om lovfesta fristar knytt til valet. Mellom anna om frist for innlevering av listeforslag, offentleg utlegging av desse listene og frist for valstyregodkjenning av same. Vidare kan ein lese om at det nyvalde kommunestyret skal godkjenne kommunestyrevalet på bakgrunn av ei innstilling - frå valstyret - vedlagt valstyreprotokoll. Vallova set frist for det konstituerande kommunestyremøtet. Ulike valfristar er knytt til møteplanforslaget for Vestnes valstyre i pkt 3. i innstillinga. På valportalen kan ein også lese om ansvarsdeling mellom stat og kommune. Mellom anna knytt til produksjon av manntal og produksjon/utsending av valkort samt bruk av elektronisk valadministrasjonsprogram og utarbeiding av valprotokollmalar for lokale stemmestyre og valstyra i kommunane. Staten har t.d. gjennomført ein konkurranse om levering av valmatriell, stemmesetlar og kjøp av elektronisk skanneprogramvare. I desse samanhengane har også vår kommune allereie gjort nokre konkurranseavrop basert på manntal og tidligare erfaringar. På grunnlag av erfaringar og gjennomføring av dei siste vala og i samråd med ordføraren og valstyret, ser adm.sjefen det som føremålstenleg å ha slikt mynde. Jamfør pkt. 2. i innstillinga. Også til å oppnemne ulike førebuings- og valgjennomføringsgrupper med administrativt valansvarlege for aktuelle område/tema. Desse personane må på ulike måtar kursast opp og samhandle. Valstyret må sjølv seinare både vedta og kunngjere valtinget og førehandsstemminga lokalt, samt godkjenne den planlagte valgjennomføringa. Som ved siste val, bør innbyggarane som tidligare, få høve til å førehandsstemme i Servicekontoret på Rådhuset med opningstider i tråd med vallova. Ved årets val ein foreslå for valstyret å halde endå fleire langopne ettermiddagar enn ved siste val. I tråd med vallova er det høve for innbyggarar med særlege behov, å søkje om ambulerande førehandsstemming, slik kommunen også tilbyr i kommunale institusjonar. På vegne av valstyret vil adm.sjefen med det første, skrive til både stemmestyreleiing og stemmestyremedlemmer ved siste val med spørsmål om attval og eventuelle endringar. Valstyret må i seinare sak, også oppnemne stemmestyre og kunngjere valet i tråd med vallova. Ved siste val vart det gjennomført valting på valdagen - på følgjande stader og klokkeslett i Vestnes kommune. Krins: Stad: Klokkeslett: Vike krins: Bårdplassen (14 20) Daugstad krins: Gildeheim (14 20) Tresfjord krins: Tresfjord skule (10 20) Skorgen krins: Skorgen grendastove/barnehage (14 20) Helland krins: Myra kulturhus (10 20) Øverås krins: Ljosvang (14 20) Tomrefjord krins: Tomrefjord idrettsbygg (10 20) Side5

6 Fiksdal krins: Bygdaheim (14 20) Rekdal krins: Tidl. Rekdal skule (14 20) Melding om dette vedtaket blir sendt stemmestyra ved siste val. Særutskrift til: Side6