Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte.

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Formannskapet Innkalling til møte i Formannskapet Møtestad: Dato: Formannskapssalen, Rådhuset, Kl.15:00 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post gunn.westnes@vestnes.kommune.no,tlf.: eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: tone.roaldsnes@vestnes.kommune.no, eller tlf ordførar

2 Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 80/2008 PS 81/2008 PS 82/2008 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte "Et lite stykke Thailand" - søknad om støtte til å gi ut DVD PS 83/2008 Lokale lønsforhandlingar kap Administrasjonssjef og leiargruppe X

3 PS 80/2008 Godkjenning av innkalling PS 81/2008 Godkjenning av protokoll frå siste møte

4 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 2008/2579 Saksbehandlar: Tone Roaldsnes Dato: "Et lite stykke Thailand" - søknad om støtte til å gi ut DVD Utval Møtedato Utvalssak Formannskapet /2008 Administrasjonssjefen si innstilling Formannskapet i Vestnes finn ikkje å kunne gi økonomisk støtte til Skofteland Film AS i samband med utgjeving av DVD frå serien Et lite stykke Thailand SAKSUTGREIING: Bakgrunn: I søknad datert 9.september 2008 frå Skofteland Film AS heiter det: Vi søker herved om NOK ,- i støtte til DVD-utgivelse av den populære dokumentarserien Et lite stykke Thailand på 6 episoder fra Vestnes kommune.. Serien ble vist på TV Norge i januar-februar Dokumentarserien ble en stor seersuksess og et av TV Norges mest sette programmer i perioden. Serien er også tildelt tvbransjens fremste æresbevisning, Gullruten 2008, i genren Beste dokumentarserie. Vi i produksjonsselskapet Skofteland Film AS er svært glade for suksessen, ikke minst med tanke på våre flotte medvirkende fra Vestnes. Mottakelsen har vært overstrømmende, og vi opplever at serien har betydd mye for mange mennesker. Seriens siktemål om å bryte ned fordommer mot menn og kvinner som lever i thai-norske ekteskap, ser ut til å nå ut. Vidare heiter det at produksjonen vart svært kostbar, og at det trass sjåarsuksess ikkje er midlar til å produsere DVD. Av eit produksjonsbudsjettet på NOK ,- har Skofteland Film AS og regissørane av serien framleis personlege arbeidskredittar på fleire hundre tusen kroner. Dei viser også til at dokumentarutgjeving på DVD ikkje vil vere inntektsbringande for Skofteland Film AS. Selskapet planlegg å gjere DVD`en tilgjengeleg den over hele landet, på alt frå bensinstasjonar til bokhandlar og video- og platebutikkar. Dersom kommunen støttar tiltaket økonomisk, kan det vere aktuelt å legge inn noko meir materiale frå Vestnes kommune på

5 DVD-en, t.d. flotte bilete som ytterlegare kan styrke den positive effekten av utgjevinga. Vurdering: Administrasjonssjefen er samd i at serien gir eit positivt bilete av kommunen og regionen, og såleis gir fin reklame. Det er også viktig å vise at dei utanlandske kvinnene er ein ressurs for det norske samfunnet og for Vestnes kommune. Imidlertid gir ikkje Vestnes kommune sin økonomiske situasjon rom for å gi ytterlegare støtte til dette prosjektet. Særutskrift til: Skofteland Film AS Møllergata 28, 0179 Oslo Vedlegg: 1 Søknad om støtte til DVD-utgivelse av Et lite stykke Thailand 2 Budsjett til DVD-utgivelse av Et lite stykke Thailand

6 Skofteland Film AS Møllergata 28, 0179 Oslo, NORWAY Tel /24, mail: Oslo, Søknad om støtte til DVD-utgivelse av seersuksessen Et lite stykke Thailand fra Vestnes kommune Vi søker herved om NOK ,- i støtte til DVD-utgivelse av den populære dokumentarserien Et lite stykke Thailand på 6 episoder fra Vestnes kommune. (Se vedlegg for nærmere beskrivelse.) Serien ble vist på TV Norge i januar-februar Dokumentarserien ble en stor seersuksess og et av TV Norges mest sette programmer i perioden. Serien er også tildelt tvbransjens fremste æresbevisning, Gullruten 2008, i genren Beste dokumentarserie. Vi i produksjonsselskapet Skofteland Film AS er svært glade for suksessen, ikke minst med tanke på våre flotte medvirkende fra Vestnes. Mottakelsen har vært overstrømmende, og vi opplever at serien har betydd mye for mange mennesker. Seriens siktemål om å bryte ned fordommer mot menn og kvinner som lever i thai-norske ekteskap, ser ut til å nå ut. Gjennom å la seerne bli kjent med 5 par som lever godt sammen i vakre Vestnes kommune gjennom et helt år, der de er aktive, ressurssterke medlemmer av et velfungerende lokalsamfunn, viser serien også hvordan Vestnes kommune er en flott og dynamisk region å bo i. Vi opplever at både et bredt publikum og de medvirkende, og dessuten andre par som lever i flerkulturelle parforhold, ser serien som viktig for øket toleranse og forståelse i det norske samfunnet. På grunn av stadig etterspørsel ønsker vi derfor å gjøre serien tilgjengelig på DVD. Til dette vil vi trenge hjelp og støtte. For tross en seersuksess som overgikk alle forventninger, har selve produksjonen vært svært kostbar. Skofteland Film AS har lagt stor vekt på kvalitet når vi laget serien, og brukt alle mulige ressurser og mer til, for å få en TV-serie på plass som skulle bli verdig og lagt merke til. Dette lykkes vi med. Men denne prioriteringen førte til at det ikke gjenstår midler i TV-prosjektet til å finansiere en DVD-utgivelsen. Av produksjonsbudsjettet på NOK ,- har Skofteland Film AS og seriens regissører og produsent fortsatt personlige arbeidskreditter utestående på mange hundre tusen kroner. All erfaring med å utgi dokumentarer på DVD i Norge tilsier at DVD-utgivelsen ikke vil være inntektsbringende for Skofteland Film AS. Det enkleste for oss ville derfor vært å la DVDplanene ligge. Men vi ønsker sterkt å forlenge TV-seriens liv ved å gjøre den tilgjengelig for dem som ønsker det på DVD. Vi har en solid distributør, VME - Voices Music and Entertainment, som er villig til å gi ut serien på DVD, og vi planlegger å tilgjengeliggjøre den over hele landet, på alt fra bensinstasjoner og i bokhandler til video- og platebutikker. Men for å få til dette, er vi avhengig av hjelp fra gode krefter som ser verdien av serien og det positive bildet den gir av regionen og som vil bidra til å dekke utgifter til produksjon av DVDene, markedsføring og distribusjon. Distributøren VME dekker kostnadene ved selv produksjonen av DVD-ene, og vil samtidig benytte sitt store distribusjonsapparat for å få DVD-ene ut. Skofteland Film AS skal stå for alt innhold, både til cover (tekst/bilder) og tv-materialet, inkludert musikk-klarering for DVD-utgivelsen og produksjon av ekstramateriale til DVD-en, som forventes på en slik utgivelse. Ekstramaterialet vil være utpreget salgsfremmende, ettersom folk som fulgte serien er svært interessert i å få vite hvordan det går med menneskene som de har fulgt over tid.

7 Skofteland Film AS Møllergata 28, 0179 Oslo, NORWAY Tel /24, mail: Vi ønsker å lansere DVD-en allerede i november, for å ha den godt plassert i markedet frem mot jul. Vestnes kommune har vært en verdifull støttespiller i produksjonen av TV-serien. Vi håper kommunen også ser merverdien av å støtte en DVD-utgivelse. Både fordi den viser et meget positivt bilde av regionen og fungerer som flott egenreklame, men også fordi det fortsatt fremover vil være viktig å få frem i den norske offentligheten at både de norske mennene og de utenlandske kvinnene er en ressurs for det norske samfunnet. (Som nevnt for Geir Inge Lien på telefon kan det, ved rask tilbakemelding og hvis ønske om dette, muligens la seg gjøre å legge inn noe ytterligere materiale fra Vestnes kommune på DVD-en, f eks. flotte bilder el. som ytterligere kan styrke den positive effekten av utgivelsen. Tidsrammene for utgivelsen er imidlertid svært stramme, så her får vi se hva vi evt. kan få til sammen. Men vi er åpne for å se på mulighetene.) Vennlig hilsen Hilde Skofteland Produsent Og Ingunn H. Knudsen DVD-konsulent

8 Skofteland Film AS Budsjett DVD-utgivelse "Et lite stykke Thailand" pr stk Kostnader: Inntekter Innsalg overfor distributør - materiell, møter mm 5000 Coverdesign - utarbeidelse tekst/foto Musikk-klarering DVD Produksjon av ekstramateriale til DVD: Opptak - fotograf 2 d a kr og 2000 for reisedag Regi - 2 d a kr 3000 og 2000 for reisedag Reise: 2 pers fly og leiebil Losji: 2 pers a 2 netter a Diett: 400 x 6 d Utstyr Klipperom Klipper Administrasjon (Innsalg distributør, materiell, møter ol) Regnskap Sum totale kostnader for Skofteland Film Royalty av salg i butikk 25 % til Skofteland Film TVNORGEs bidrag til utgivelse Sum inntekter Balanse