Konkurransegrunnlagets del I Innbydelse til konkurranse om rammeavtale for Landsdekkende rammeavtale Saksnr: 201100860 Tilbudets navn: Landsdekkende rammeavtale. 1 Orientering Forsvarsbygg inviterer leverandør til alene, eller i samarbeid å inngi tilbud på: Landsdekkende rammeavtale. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN og TED Luxemburg i tidsrommet 22.06.2011 08.08.2011. I tillegg til kunngjøringen består konkurransegrunnlaget av følgende dokumenter: Denne innbydelsen med følgende vedlegg: 1. Avtaledokument med kontraktsvilkår og vedlegg (konkurransegrunnlagets del II) 2. Konkurransegrunnlagets del III - Ytelsesspesifikasjon 3. Vedlegg 1 Prisskjema B-1 4. Vedlegg 2 - Samhandlingsavtale 5. Vedlegg 3 - Oversikt leveringssteder 6. Vedlegg 4 - Oversikt markedsområdene 7. Vedlegg 5 Etisk egenerklæring 2 Avtaleperiode Rammeavtalen vil ha varighet 2 (to) kalenderår etter undertegnelse av avtale, med mulighet for forlengelse i inntil 1 (ett) år + 1 (ett) år, maksimalt totalt 4 (fire) år. 3 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjelder en varekontrakt, anskaffelse over terskelverdi, jf del I og del III i forskrift om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen gjennomføres etter prosedyre for åpen tilbudskonkurranse uten forhandlingsadgang. 4 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson kontaktes skriftlig: Navn: Adresse: E-post: Eldar Tøraasen Forsvarsbygg, Utsiravegen 4, 7045 Trondheim eldar.toraasen@forsvarsbygg.no Side 1 av 5
Produktspørsmål blir besvart av: Navn: Tormod Weisser E-post: tormod.weisser@forsvarsbygg.no Pga ferieavviklingsperiode vil kontaktperson i perioden 25.juli Navn: Bjørnar Henriksen E-post: bjornar.henriksen@forsvarsbygg.no 5. august være: 5 Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav 5.1 Kvalifikasjonskrav gjeldende leverandør til Utleie ved markedsområdene Det stilles følgende krav til leverandørens kvalifikasjoner for å være leverandør til denne rammeavtalen, samt hvilken dokumentasjon som må fremlegges for at leverandøren skal vise at kravene er oppfylt: Kvalifikasjonskrav: Grunnleggende krav (jf FOA 17-14 og 17-15) Dokumentasjonskrav: To skatte- og avgiftsattester: 1) Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). 2) Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Leverandører med forretningsadresse utenfor Norge skal fremlegge attester eller annen lovbestemt dokumentasjon i henhold til forskriftenes 20-12(3). Skatte- og avgiftsattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, jf forskriftens 3-3(3). HMS-egenerklæring (skjema er vedlagt konkurransegrunnlagets del II). Etisk egenerklæring (skjema er vedlagt vedlegg 5). God teknisk og faglig egnethet Liste som viser foretakets fem største eller mest betydelige oppdrag innenfor elektrobransjen/flyplassbelysningsutsty r. Ikke eldre oppdrag enn 3 år. Listen skal omfatte opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottakeren av tjenesten. Side 2 av 6
Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelse i løpet av de siste tre år( 17-9, 1 e, nr1). Leverandøren kan for dette tilbudet støtte seg på andre foretaks kapasitet, uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsene mellom dem. I så fall skal leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene ved å fremlegge erklæring eller avtale om forpliktene samarbeid, i de tilfeller flere leverandører samarbeider om å gi tilbud. God økonomi og finansiell stilling Siste tre årsregnskap, eller utdrag fra samme, inneholdende nøkkeltall. Tilbyder eller tilbydere skal legge fram en egenerklæring om omsetting siste regnskapsår relatert til leveranse av. Nystartede firmaer som ikke kan fremskaffe dokumentasjon nevnt i foregående to kulepunkter kan i stedet fremlegge annen relevant dokumentasjon som viser god økonomisk og finansiell stilling. Leverandøren kan for dette tilbudet støtte seg på andre foretaks kapasitet, uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsene mellom dem. I så fall skal leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene ved å fremlegge erklæring eller avtale om forpliktene samarbeid, i de tilfeller flere leverandører samarbeider om å gi tilbud. 6 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. 7 Innlevering av tilbud Tilbudsfrist: 08.08.2011, kl 1200 Side 3 av 6
Alle tilbud skal leveres skriftlig til gitt adresse. Det anbefales at tilbudet leveres inn i god tid før fristens utløp. Postadresse: Forsvarsbygg v/tøraasen, Trondheim Mil, Pb 4133, 7450 Trondheim Oppmøteadressen er: Forsvarsbygg v/tøraasen, Utsiravegen 4, 7045 Trondheim Det skriftlige tilbudet må leveres i en lukket konvolutt og være tydelig merket: Landsdekkende rammeavtale 8 Språkkrav Til forskriftens 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. Norsk skal også benyttes under gjennomføring av kontrakten. 9 Tilbudsåpning ved åpen eller begrenset anbudskonkurranse Det vil ikke bli avholdt åpen tilbudsåpning. 10 Krav til tilbudet - tildelingskriterier Utvelgelse av leverandør til rammeavtalen vil skje på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for Forsvarsbygg. Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på følgende tildelingskriterier: Pris (50 %) Tilgjengelighet, opplegg for logistikk, leveranse og e-handels-/produktkatalog (30%) Kvalitet (20 %) I vektingen av pris vil prisskjema B-1 (hovedproduktlisten) vekte 80% (totalprisen legges til grunn). Prislisten B-2 (resterende sortiment) vil vekte 20% (påslagsprosenten legges til grunn). Tilgjengelighet, opplegg for logistikk, leveranse og e-handels-/produktkatalog, vil vektes på bakgrunn av beskrivelsene og vedlagt produktkatalog fra leverandøren. Vekting av kvalitet vil bli gjort på bakgrunn av vareprøver som skal vedlegges (se konkurransegrunnlagets del III) og bilder/beskrivelse av produktene listet i prisskjema B-1. Dette vurderes av et fagpanel. 11 Samarbeidende leverandører og bruk av underleverandører Leverandørene som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige deltakere i gruppen. Leverandørene skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. Bruk av underleverandører, altså leverandører som ikke skal stå i direkte kontraktsforhold med oppdragsgiver, omfattes ikke av dette punktet. Side 4 av 6
12 Vedståelsesfrist Leverandørene må stå ved sine tilbud 3 måneder etter tilbudsfristen. 13 Bruk av personer med bakgrunn fra forsvarssektoren Opplysningsplikt Leverandøren skal i tilbudet opplyse om de har ansatte som tidligere har vært ansatt i forsvarssektoren, og i så fall opplyse om navn på vedkommende, hvor vedkommende var ansatt, Hvilke arbeidsoppgaver vedkommende hadde i forsvarssektoren og i perioden for ansettelsesforholdet. Bruk av tidligere forsvarsansatte i anskaffelsesfasen Leverandøren kan som hovedregel ikke benytte tidligere forsvarsansatte (som har vært ansatt innenfor de siste to år regnet fra tilbudsfristens utløp) i direkte kontakt med oppdragsgiver under denne anskaffelsesprosessen. Dersom leverandøren ikke har mulighet til å imøtekomme dette kravet, skal dette opplyses om i tilbudet. Oppdragsgiver kan i så fall søke Forsvarsdepartementet om dispensasjon. Bruk av tidligere forsvarsansatte i gjennomføringsfasen Innenfor to år etter opphør av ansettelsesforholdet plikter leverandøren i forbindelse med kontraktsgjennomføringen å utvise varsomhet i forhold til bruk av tidligere forsvarsansatte for å sikre at oppdragsgiver ikke kommer i konflikt med habilitetsregler. 14 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller dersom nødvendig godkjenning fra politisk eller militært hold ikke blir gitt. 15 Tilbudets innhold og organisering Følgende dokumenter skal inngå i tilbudet og oversendes i utfylt stand til oppdragsgiver: Tilbudsbrev: Brev som leverandøren utarbeider og som skal være signert av autorisert person og skal bekrefte tilbudt pris, leveringsvilkår, leveringstid mv. Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet. Pris: Tilbyder legger ved priser tilstrekkelig spesifisert for en effektiv og enhetlig vurdering av anskaffelsen, se for øvrig ytelsesbeskrivelsen del III for hvilke elementer og opsjoner som skal prises. Vedlegg 1 Prisskjema B-1 skal benyttes. Tilgjengelighet, opplegg for logistikk, leveranse og e-handels-/produktkatalog: Tilbyder skal beskrive hvor stort varelager man har, i tillegg til hvor mange av de aktuelle varene som er etterspurt (ref prisskjema B-1 ) som er lagervare. I tillegg skal leverandøren beskrive sine avtaler mot skaffevarer. Gode varekataloger er alfa omega for å få utnyttet e-handelsløsningen best mulig. Leverandøren skal redegjørelse for hvordan han skal sikre at varekatalogen er så optimal som mulig (bilder, rette priser osv.), maks 3 sider. Kvalitet: Vareprøver skal vedlegges tilbudet (se konkurransegrunnlagets del III). Forsvarsbygg vil teste ut de vedlagte vareprøvene. I tillegg vil produktbeskrivelsene bli vurdert. Det kan bli aktuelt å be om vareprøver på noen av disse. Side 5 av 6
Kvalifikasjonskrav: Den i kunngjøringen, eller pkt. 5, etterspurte dokumentasjon av de angitte kvalifikasjonskravene. Grønt punkt: NB! Jf. Kontraktsvilkårene i konkurransegrunnlagets del II skal tilbyder dokumentere at de er medlem av Grønt punkt eller tilsvarende returordning for emballasje før inngåelse av kontrakt. Etisk egenerklæring: Ved anskaffelser der avtalens verdi antas å overstige kr 500 000,- eks mva, skal leverandøren fylle ut og returnere etisk egenerklæring utstedt av Forsvarsdepartementet. Erklæringen ligger vedlagt, Vedlegg 5. Side 6 av 6