«Digitale fellesløsninger Kostnad eller Gevinst?»
Hvem er vi? Det Digitale Vestre Agder (DDV) er et IKT-samarbeid mellom ni kommuner i Vest-Agder Kommunestyrene har overlatt ansvaret for sine IKT-faglige funksjoner til DDV. Rådmennene utgjør det øverste styringsorganet. Kompetansenettverk har en avgjørende rolle. DDV vil bidra i det store arbeidet med digitalisering av offentlig sektor i Norge.
Typiske grenseflater IKT- Samarbeid har ofte IT og kommunens nåbehov i fokus. Kommune & Fagkompetanse DDV Innbygger Næringsliv Bruker Kompetansenettverk Vår oppgave: Utnytte og synkronisere kreftene i alle ledd. Nasjonal Digitalisering, Departementer, KS, KommIT, Difi Leverandører og teknologi/modenh et
Strategi? Norm: Hvor er vi Hvor skal vi Hvordan kommer vi dit Bestemt: Først tenke 2-års perspektiv Utarbeidet strategidokument: Nasjonale trender og føringer Nasjonale prosjekter Kommunenes innspill Tiltaksliste Venter med noen tiltak for å se an nasjonale tiltak (eks. felles journalsystem og arkivkjerne)
Hvordan tolkes tallene? Eksempel på ambisiøst budsjett DDV (fiktive tall) Budsjett Prognose Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Art 2015 2015 2016 2017 2018 2019 Lønnsutgifter 16 217 000 15 971 684 16 810 000 16 810 000 16 810 000 16 810 000 Programvare-vedlikehold, brukerstøtte 0 0 7 203 448 12 203 448 12 203 448 12 203 448 Andre driftsutgifter 700 000 706 171 680 000 680 000 680 000 680 000 Renter 289 000 290 500 352 500 747 500 967 125 769 825 Avdrag 4 120 000 3 390 000 3 920 000 7 720 000 10 997 000 11 635 700 Sum til Fordeling 31 510 000 31 092 995 39 759 729 48 795 729 52 292 354 52 733 754
Noen vil da tenke.: HVA! Vår egen gamle IT avdeling var mye billigere!! SE! Se hvor dyrt IKT har blitt! Hjelp! Vi må outsource!! Se for øvrig: http://www.nrk.no/verden/_-man-kan-ikke-hore-pa-media-hvis-man-vil-forsta-verden-1.12534430
Mens vi må være Pedagogene Kost c Gevinstrealisering: *Bedre/Mer/Billigere a b Sparte Kostnader i Kommunebudsjetter Lavere drifts og supportkost Årx Årx+1 Årx+2 Tid Matte: ( a+b=<c = BRA! )
Men hva ligger egentlig i tallene? Hva er en kostnad? Uttrykkes i et eller annet kronebeløp Mengde av tjenester Sparte Penger Lovlighet ift. kommunens drift Hva er en gevinst? Kan være noe helt annet enn et beløp Effekten kommer annet sted enn der kostnaden tas Forventet kvalitet på leverte tjenester Altså mer utfordrende å uttrykke gevinsten enn å uttrykke kostnaden. Klare å gjennomføre lovpålagte endringer Hva gir størst gevinst: å kjøpe og innføre et ERP system 40 ganger, eller 400 ganger?
Økonomisk forsvarlig? Anta budsjett: Prognose Budsjett Budsjett 2015 2016 2017 31 092 995 39 759 729 48 795 729 ~50Mill/9kommuner*428kommuner = Kr. 2 377 777 778 ( to komma fire milliarder kroner - Årlig!) Ville et selskap forvaltet sine midler slik? Eller, trenger vi digitale fellesløsninger?
Gevinstområder Man snakker om IT som en kostnad men er det riktig? Hva er alternativet? Mengde av tjenester Lovlighet ift. kommunens drift Sparte Penger Klare å gjennomføre lovpålagte endringer Forventet kvalitet på leverte tjenester God Offentlig Service og effektiv tjenesteproduksjon
Mulig organisering IKT Satsingsområder: WEB - Digital dialog Saksbeh andling og arkiv Oppvekst og utdanning Plan, bygg og geodata Økono mi, HR og lønn Helse og omsorg Pålogging, arbeidsflater, skyløsninger Økonomi/Regnskap/Controlling/Lønn osv. Administrativt, Arkiv, HR osv. Funksjonell og teknisk arkitektur osv. Program-, Prosjekt-ledelse, kartlegging, analyser, koordinering Gevinstrealisering & Endringsledelse & Metodeverk Kontrakts-forvaltning / SLA / Anskaffelse / QS Kommunikasjon, tjenestekatalog, WEB internt osv.
Organisering Løsning Satsingsområder: WEB - Digital dialog Saksbeh andling og arkiv Oppvekst og utdanning Plan, bygg og geodata Økono mi, HR og lønn Helse og omsorg Pålogging, arbeidsflater, skyløsninger Økonomi/Regnskap/Controlling/Lønn osv. Administrativt, Arkiv, HR osv. Funksjonell og teknisk arkitektur osv. Program-, Prosjekt-ledelse, kartlegging, koordinering Gevinstrealisering & Endringsledelse Kontrakts-forvaltning / SLA / Anskaffelse / QS Kommunikasjon, tjenester, WEB internt osv Er det noe av dette et nasjonalt, frittstående, kompetent, uavhengig og ubyråkratisk organ kunne ha hjulpet oss med? God Offentlig Service og effektiv tjenesteproduksjon
Digitale fellesløsninger Kostnad eller Gevinst? Gevinst! Vi trenger Digitale fellesløsninger!
Torbjørn Dybdahl Daglig Leder DDV Strategi